En términos generales, un documento también conocido como documento digital,
es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, en el caso de Excel será denominado como un libro, el cual se de puede abrir e insertar funciones integradas en el programa para realizarlo según a criterio del usuario, para mas tarde cerrarlo y guardarlo.
Uso de funciones elementales
Los libros de trabajo de Excel son herramientas imprescindibles para gestionar nuestra economía o las existencias de un negocio y ahorran tiempo y esfuerzo gracias a las funciones configuradas dentro de Excel. Usar una hoja de cálculo es fácil, lo difícil es aprovechar las funciones, que permiten automatizar cálculos y además de permitir que filas, columnas y celdas interaccionen entre sí para facilitar el trabajo ofimático. Estas funciones de Excel son muy útiles a la hora de realizar cálculos en nuestro libro.
Manejo de datos, ordenar y filtrar
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Los tres tipos de datos comúnmente utilizados son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.