LA ESTRUCTURA

FINANCIERA DE LA EMPRESA
Este punto es esencial pues pone a
prueba la viabilidad de la idea de negocio
en cuanto a factibilidad económica, en
base a cálculos y proyecciones de
escenarios, determinando los posibles
márgenes de utilidad.
1.- El Concepto de Entidad
Contable.
 Dentro de los principios de la
contabilidad se debe resaltar el
concepto de “Entidad Contable” que
indica que “ Los estados financieros
se refieren a entidades
económicamente específicas, que son
distintas al dueño o dueños de la
misma”.
 Esto constituye un sano criterio ya
que separa el actuar de los
propietarios respecto a la Empresa
y se evita que por ejemplo los
gastos o retiros personales de los
dueños distorsionen el verdadero
resultado económico de la
explotación.
2.- La Ecuación Contable.
 La ecuación contable nos indica
los recursos que una Empresa
tiene en un momento
determinado y como se
financian esos recursos.
 Los recursos que una Empresa posee
se llaman Activos. Estos estan
representados por: el dinero en caja
o en cuenta corriente, las cuentas por
cobrar, las existencias, equipos,
instalaciones, etc
 La forma como se financian los
activos se desglosa en
Pasivos y Patrimonio. Pasivos
son por ejemplo los valores o
cuentas por pagar, deudas
bancarias por pagar, etc.
 Una de las características
fundamentales del Estado de
Situación Financiero o Balance de una
Empresa es que eltotal de Activos
debe ser igual en todo momento al
total que forman los Pasivos y el
Patrimonio.
 ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

 Este equilibrio o “balanza” da origen al

nombre de Balance.
 La figura siguiente representa en
forma esquematizada el Balance de
una Empresa:
 Pasivos
Activos

Patrimonio
 El patrimonio será la diferencia entre
los activos y los pasivos de la
Empresa:

 PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVO

 A su vez el patrimonio se conforma
de la siguiente forma:

 PATRIMONIO = CAPITAL + RESULTADO

 Es decir, el patrimonio de una
Empresa puede aumentar por dos
razones:
 Aportes realizados por los
propietarios
 Por utilidades provenientes de las
operaciones del negocio
 Asimismo, el patrimonio puede
disminuir por:
 Retiros efectuados por los
propietarios
 Por pérdidas provenientes de las
operaciones del negocio.
 A su vez:

 RESULTADO = INGRESO – GASTOS

 Mientras que:

 CAPITAL = SUM. APORTES – SUM. RETIROS

 De esta forma, el patrimonio
se puede expresar como:

 PATRIMONIO = SUM. APORTES

DE K + UTILIDADES RETENIDAS
 Finalmente, las Utilidades Retenidas
(que pueden ser capitalizables)
incluyen tres componentes: Utilidades
Retenidas hasta el ejercicio anterior,
más el Resultado del último ejercicio
y menos los Retiros del último
ejercicio
 3.- FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD POR PARTIDA
DOBLE.
 Si bien es cierto que toda Empresa
nace y eventualmente desaparece,
por la decisión de los propietarios, de
la misma forma su existencia
adquiere vida propia, especialmente
si se considera el postulado de
“Entidad Contable”.
 Es así como se reconoce que, por una
parte, la entidad posee recursos
económicos, y por otra, puede
contraer obligaciones, tanto con los
propietarios del capital como con
terceros con quienes se relaciona
comercialmente.
 Dicho de otro modo, el total de
recursos de una Empresa tiene que
ser igual a la fuente de estos
recursos, lo cual queda
expresado en la siguiente
ecuación como:
 RECURSOS ECONOMICOS = OBLIG. CON
TERCEROS + OBLIGACIONES CON LOS
PROPIETARIOS.
 En contabilidad cada uno de estos
componentes tiene una denominación
técnica:
 Los recursos económicos se conocen
con el nombre de Activos
 Las obligaciones con terceros se
denominan pasivos

 Las obligaciones con los propietarios

constituyen el patrimonio
 Por lo tanto por este camino volvemos a
nuestra ecuación original:

 ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO

 Esta ecuación que nace en el momento mismo

de crearse una empresa y se mantiene durante
toda su existencia y es el fundamento de la
contabilidad por partida doble.
 4.-La Contabilidad por
Partida Doble
 Este principio implica que si algún
elemento del Activo, del Pasivo o del
Patrimonio aumenta o disminuye.
necesariamente debe haber otro
elemento que aumenta o disminuye,
a fin que se mantenga la igualdad
entre los miembros de la ecuación.
 Veamos algunos situaciones que se
pueden dar:
 Si en un momento dado se incorpora
un nuevo recurso al Activo, ello
tiene que haber sido originado por
alguna de las siguientes
posibilidades:
 Aumento del pasivo p. ej. Compra de
un bien raíz con un crédito.

 Aumento del patrimonio p. ej. Aporte

de los propietarios

 Disminución de otro activo p. ej.

Reducción del monto en cta cte
 Una disminución en un
componente del Activo puede
deberse a:
 Disminución de un pasivo p. ej. pago
de una letra adeudada
 Disminución del patrimonio p. ej.
pago de un dividendo provisorio
 Aumento de otro Activo p. ej.
inversión en bonos pagado con
cheque
 Si se supone que en una operación
no ha participado partida alguna del
activo¿ a qué puede deberse una
disminución de un pasivo?
 Aumento del patrimonio p. ej
aumento del capital

 Aumento de otro pasivo p. ej. pago

de una factura a través de un pagaré
 5.- Registro de Operaciones por
Partida Doble

 Vamos a ejemplificar el concepto de

contabilidad por partida doble con la
estructura de un balance a traves
de los siguientes ejercicios:
 Operación N°1.- Juan Pérez inicia la
actividad comercial con deposito
bancario por $ 8.500.000.-
Activo Pasivo mas Patrimonio
($) ($)
Bco Estado 8.500.000 Capital 8.500.000
 Operación N° 2.- El 2 de Marzo se
compró mobiliario por $ 1.416.000.-
(Iva incluido), elque se pagó con
cheque del Banco del Estado.-
Activo Pasivo mas Patrimonio
($) ($)
Bco Estado 7.084.000 Capital 8.500.000
Iva, Crédito Fiscal 269.040
Muebles y Utiles 1.146.960
8.500.000 8.500.000
 Operación N° 3.- (guía de ejercicios):
El 4 de Abril se compran
mercaderías a crédito por $
4.130.000.-
Activo Pasivo mas Patrimonio
($) ($)
Bco Estado 7.084.000 Acreedores 4.130.000
Iva, Crédito Fiscal 1.053.740 Capital 8.500.000
Muebles y Utiles 1.146.960
Mercaderias 3.345.300
12.630.000 12.630.000
6.-Balance General

 El balance General de una Empresa

no es otra cosa que la formulación de
la igualdad fundamental de la
contabilidad, que consiste en que
siempre el Acivo es igual al Pasivo
más el Patrimonio.
 En la práctica en que se suceden múltiples
operaciones a traves del tiempo , no es
necesario preparar un Balance después de
cada operación efectuada, sino que al
término de un periodo que puede ser anual,
semestral o cuando las necesidades de
información lo hagan aconsejable. Lo más
usual es que se haga en Diciembre de
acuerdo a la siguiente estructura:
 BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 200X

Activo ($) Pasivo

Caja 159.901 Acreedores 3.422.480
Banco del Estado 1.180.790 Letras por pagar 1.829.000
Clientes 450.000 Impuesto Renta por pagar 62.583
Letras por cobrar 753.600 Deuda Hipotecaria 1.573.227
Iva credito fiscal 1.528.839 Capital 8.500.000
Mercaderias 7.846.000 Utilidad Liquida 397.840
Terreno 1.960.000 J.Pérez, retiros - 56.000
muebles y Utiles 1.200.000
Depreciacion Acum - 10.000
Acciones 540.000
Garantia Arriendo 120.000

15.729.130 15.729.130
 El orden de las partidas es diferente;
tratándose del Activo se indican en primer
término aquellas que representa recursos
disponibles, a continuación las cuentas por
cobrar, luego las existencias y finalmente las
partidas cuya que representan bienes o
recursos cuya conversión es más lenta.
 A su vez el pasivo está ordenado de
acuerdo al grado de exigibilidad. En
primer lugar se presentan las
obligaciones a pagar en una fecha
cercana; a continuación las deudas a
pagar en fechas más lejanas y por
último las obligaciones con los
propietarios.
7.-CLASIFICACION DE LAS
PARTIDAS DE UN BALANCE.
 En general, la clasificación mas
difundida es aquella que obedece a
un criterio financiero y dentro de este
el establecido por la
Superintendencia de Valores y
Seguros para las sociedades
anónimas abiertas. Aplicándose ese
criterio elBalance anterior quedaría
de la siguiente forma:
 BALANCE GENERAL
Al 31 de Diciembre de 200X

Activo Pasivo

Circulante Circulante
($) ($)
caja 159.901 Acreedores 3.422.480
Banco del Estado 1.180.790 Letras por pagar 1.829.000
clientes 450.000 Impuesto Renta por pagar 62.583
letras por cobrar 753.600 Deuda Hipotecaria 695.355
Iva, credito Fiscal 1.528.839 6.009.418
Mercaderias 7.846.000
11.919.130 Largo Plazo
Deuda Hipotecaria 877.872
Fijo 877.872
Terreno 1.960.000
Muebles y utiles 1.200.000 Patrimonio
Depreciación Acumulada - 10.000 Capital 8.500.000
3.150.000 Utilidad Ejercicio 397.840
J.Toro, retiros - 56.000
Otros Activos 8.841.840
Acciones 540.000
Garantía arriendo 120.000
660.000

Total Activos 15.729.130 Total Pasivos y Patrimonio 15.729.130

INTRODUCCION AL ANALISIS DE
RATIOS

 La información que ofrece el Balance

General de una Empresa permite
visualizar su situación económica, ya
que permite un conocimiento de sus
recursos, sus obligaciones y la
propiedad neta de sus dueños.
 Además se pueden establecerse
algunas relaciones que ayudan a una
mejor comprensión de la posición
de la Empresa, estos son los ratios
o índices financieros. Con lo hemos
avanzado haremos una primera
aproximación a la utilización de
estos:
 8.1 Indices de Líquidez: Buscan
evaluar la capacidad de las
inversiones de la Empresa para
enfrentar adecuadamente los
compromisos de pago.
 a) Capital de Trabajo: Corresponde a
la diferencia entre el activo circulante
y el pasivo circulante. En nuestro
ejemplo sería:

 Activo Circulante - Pasivo Circulante

= Capital de Trabajo
 $11.919.130-$6.009.418= $ 5.909.712

 El resultado nos muestra que la

Empresa tiene adecuada holgura de
liquideez a traves de este índice.
 b) Relación de Circulante o Ratio de
Liquidez: Resulta de Dividir el Activo
Circulante por el Pasivo Circulante
Activo Circulante 11.919.130
= 1,983
= Pasivo Circulante 6.009.418
 El coeficiente de liquidez revela la
capacidad de la Empresa para hacer
frente a sus obligaciones de corto
plazo. En este caso la empresa posee
$ 1,98 por cada $1 adeudado.
 No siempre un elevado coeficiente de
liquidez es lo más conveniente para la
empresa porque aun cuando ello puede ser
satisfactorio para los acreedores y, al
mismo tiempo asegura una situación
financiera holgada, puede ser negativo en
términos de la rentabilidad al mantener
altos niveles de disponibilidad de créditos a
clientes y de stocks de mercaderías.
 c) Prueba acida: A partir de la
consideración de que en el activo
circulante existen algunas partidas que
son de más difícil o lenta realización, se
puede hacer más estricto el ratio de
liquidez, restando del activo circulante
las partidas menos líquidas como es el
caso de las existencias u otras que se
estimen.
 Caja+Bancos+Deudores+Dctos por Cobrar
P. Acida =
Pasivo Circulante

2.544.291
P. Acida = = 0,42
6.009.418
 8.2 Ratios de Endeudamiento
 8..2.1 Endeudamiento sobre
Patrimonio. Este índice busca mostrar
la relación que existe entre los fondos
ajenos y los fondos propios , evaluando
así la composición de la estructura
deuda- capital
Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo 6.887.290
= = 0,78
Patrimonio
8.841.840
 En este caso se dice que la Empresa
tiene un nivel de endeudamiento de $
0,78 por cada 1$ de patrimonio o en
términos porcentuales que existe un
78% de endeudamiento con relación al
patrimonio.