Módulo de Tesorería SIGA - Registro de Viáticos y Pasajes

Sistema Integrado de Gestión
Administrativa
Sesión VII
MODULO DE TESORERIA
OBJETIVO
CONOCER EL MODULO DE TESORERIA,

MODULO DE VIATICOS Y PASAJES EN LAS
PRESENTACIONES CLIENTE Y WEB.
MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 2

AGENDA
1. Conocer el Procedimiento de generación de

Viáticos y Pasajes
2. Registro de Pedidos de Viáticos vía
3. Generación de Pasaje vía
4. Consolidación en el PAO
5. Conocer el procedimiento de Registro
Vía Web y Vía Cliente

Sistema Cliente
Se debe de ingresar el MÓDULO DE

CONFIGURACIÓN y Registrar a la
persona como manejo del SIGA
Viatico.

Sistema Cliente
Se tiene que asociar el PERSONAL

con el usuario que se ha registrado.

Sistema Cliente

Sistema Cliente
El Usuario 1, se encuentra asociado al nombre de LAZO SALCEDO SHEYLA

TERESA.
Asignado para el Centro de Costo: 1299.01.04.12.2
Cada Usuario, se encuentra asignado al Centro de Costo

Sistema Cliente
En El Módulo de Tesorería, se encuentra asociado las opciones que se

Encuentran enmarcadas en la parte inferior.

Definir Escala de Viáticos
Dentro del Módulo de Tesorería, se deberá de registrar la escala de

viáticos
La Escala de viatico es determina de acuerdo a cada Unidad Ejecutora

de acuerdo a los lineamientos Nacionales

La escala determina cuanto se la pagara por el viatico de acuerdo a las
Disposiciones nacionales vigentes

Se deberá de hacer clic derecho sobre el listado de viáticos

Para poder Registrar, se deberá de ingresar el Nombre la abreviatura, la

Monedas asignada y el viatico diario asignado.

Al Terminar el Registro se mostrara el ingreso

determinado.

Actividades
1) Registrar 3 escalas de Viáticos

FUNCIONARIO S/. 320
EMPLEADO CAS S/ 310
REGIONAL S/120

Solicitud del Pedido de Viáticos
El PEDIDO DE VIATICO, es la Solicitud del Requerimiento del Viatico que realiza

el usuario que ingresa al Sistema SIGA.

Se selecciona el Centro de Costo. A continuación mostrara la información de

los Pedidos de Viáticos Solicitados.

Haciendo clic derecho se

visualizara el registro del
Pedido de Viatico.
Se deberá de
seleccionar la Tarea e
ingresar la Glosa.

Se debe de Detallar la Glosa,

la especificación de la
solicitud del Viatico.

Al terminar de registrar, se
procederá a validar si el
Solicitante es el comisionado.
Solicitante-> Quien registra la

solicitud.
Comisionado -> Quien realiza

el viaje.

Al terminar de registrar, se
procederá a validar si el
Solicitante es el comisionado.
Solicitante-> Quien registra la

solicitud.
Comisionado -> Quien realiza

el viaje.
En la pregunta, vamos a
colocar NO.

Nótese, que no aparece ningún comisionado. Asignado al Pedido solicitado.

Se debe de ingresa el Comisionado asignado para el Pedido de viatico.

El Registro del Comisionado se encuentra en blanco, para poder

asignarlo

Se deberá re
registrar la cuenta
de Ahorro del
comisionado

Se deberá de Registrar la Información del Comisionado y de la

escala designada para el Mismo

Se deberá de insertar el Lugar del Destino (a Donde Viajara )

Primero se registrar el Origen de la Ruta

Se deberá de hacer clic y arrastrar al Lugar de Origen.

Finalmente se coloca las Glosas del Origen y del Destino

Al Terminar el Registro, se deberá de especificar las Rutas

Haciendo clic derecho se deberá de eliminar las rutas existentes.

LUEGO SE PROCEDERA A REGISTRAR INDIVIDUALMENTE

PRIMERA RUTA: LIMA TACNA

PRIMERA RUTA: LIMA TACNA ( AEREO )

SEGUNDA RUTA: TACNA - ILO ( TERRESTRE)

TERCERA RUTA: ILO – TACNA ( TERRESTRE)
CUARTA RUTA: TACNA - LIMA ( AEREO)

Se Personaliza las Fechas de Inicio y Fin de la Comisión

Al terminar el registro se deberá de ingresar a la pantalla

principal y se deberá de dar VB a la Solicitud Registrada

Cuando el Registro se encuentra en VB, se procederá a realizar

la impresión del mismo para poder remitirlo al área
administrativa correspondiente.

El Formato del Pedido, contiene la información importante del

Pedido de Viático.


OBJETIVO
MODULO WEB.

AGENDA
1. Conocer el Procedimiento de generación de

Viáticos y Pasajes
2. Registro de Pedidos de Viáticos vía Web
3. Generación de Pasaje vía Web
4. Consolidación en el PAO
5. Conocer el procedimiento de Registro
Vía Web y Vía Cliente

CONOCIENDO EL SIGA WEB
Inicializar el SIGA-WEB, haciendo clic en
el icono marcado
Dara inicio de la pantalla negra

Cuando termine este mensaje terminara

la carga, NO CERRAR LA PANTALLA BAJO
NINGUN MOTIVO
Iniciar el GOOGLE CHROME para inicializar la plataforma

Ingresar con el
USUARIO:siga
CLAVE: A
Se tiene 4 Módulos:
Logística:
Patrimonio:
Tesorería:
PpR:

TESORERIA – SIGA WEB
El Pedido de viático, se genera de igual manera como el Pedido de Compra a diferencia

que consolida rutas y destinos

En el SIGA Web, no hay clic derecho las acciones que se realizan son con el menú de
comandos que se sitúan en la parte superior

Para Proceder con el registro, se coloca la glosa del Pedido del viatico

Al actualizar los datos, se deberá de

seleccionar si es que se registrara el
solicitante como comisionado.
Se debe de seleccionar el Pedido en la cual se encuentra

registrando..

Se debe de seleccionar la Meta, fuente de

financiamiento. Registro de escala y los datos adicionales

Al seleccionar el Dato del Comisionado

Seleccionar el Dato del Destino

Se Ingresa el Origen del viatico

Se Selecciona el Origen del Viaje

Se Selecciona el Destino del viaje

Lista de Comisionados
Lista de Destinos
Lista de Destinos
Lista de Rutas

Se Edita, las diferentes Rutas a fin de que sean del Tipo Aereo.
Rutas Aereas

OBJETIVO
AUTORIZACION PEDIDO DE VIATICO

Autorización del Pedido de Viático
Cuando se Registra el PEDIDO

DE VIATICO, se deberá de seguir
los pasos de emisión de la
Planilla de Viático y continuar
con el procedimiento de
aprobación:
1.- Generación
2.- Autorización
3.- Compromiso
4.- Devengado

Generación de Planilla de Viático
En el Listado de la Generación
de la Planilla se deberá de
seleccionar el usuario al cual se
deberá de registrar la Planilla
correspondiente.

Cuando se ingresa, automáticamente

se genera el Nro. de Planilla
correspondiente

En las Rutas se deberá de registrar el

Monto Proyectado de los pasajes
terrestres.

De Acuerdo a la escala se determina
el monto del viatico.
Y de acuerdo al monto de los pasajes

terrestres se determina el valor
proyectado del mismo.

La Planilla se encuentra emitida, el
segundo Paso es la Autorización de la
misma.
El Proceso de autorización procederá a generar un Registro PAO

(Plan Anual de Obtención) a fin de aprobarlo y generar la
Certificación correspondiente.

Como se puede Observar, se puede consular la Disponibilidad

Presupuestal y el PCA Asignado al Registro de Solicitud de Viático.

A fin de proceder con el registro, se deberá de Autorizar la
información correspondiente.


Certificación de Planilla de Viático
Acuérdense que todo proceso de Certificación se realiza en el

Módulo de Logística / PAO Actualizado

En el PAO Actualizado, se procederá a Generar el Compromiso y la

Certificación respectiva.

La Fase de Compromiso, actualiza la
Información del PAO y compromete
en el SIGA a fin de generar la Reserva
correspondiente.
Para Comprometer la Planilla debe de

estar Certificada

La Autorización es la Parte Intermedia de la Certificación

Automática y/o Manual

La validación de la Disponibilidad Pptal es Importante a fin de

determinar el monto que se Certificara en el SIAF
Fin de la Presentación
Gracias

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CONOCER EL MODULO DE TESORERIA,

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 2

1. Conocer el Procedimiento de generación de

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 3

Se debe de ingresar el MÓDULO DE

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 4

Se tiene que asociar el PERSONAL

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 5

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 6

El Usuario 1, se encuentra asociado al nombre de LAZO SALCEDO SHEYLA

Cada Usuario, se encuentra asignado al Centro de Costo

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 7

En El Módulo de Tesorería, se encuentra asociado las opciones que se

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 8

Dentro del Módulo de Tesorería, se deberá de registrar la escala de

La Escala de viatico es determina de acuerdo a cada Unidad Ejecutora

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 9

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 10

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 11

Para poder Registrar, se deberá de ingresar el Nombre la abreviatura, la

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 12

Al Terminar el Registro se mostrara el ingreso

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 13

1) Registrar 3 escalas de Viáticos

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 14

El PEDIDO DE VIATICO, es la Solicitud del Requerimiento del Viatico que realiza

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 15

Se selecciona el Centro de Costo. A continuación mostrara la información de

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 16

Haciendo clic derecho se

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 17

Se debe de Detallar la Glosa,

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 18

Solicitante-> Quien registra la

Comisionado -> Quien realiza

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 19

Solicitante-> Quien registra la

Comisionado -> Quien realiza

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 20

Nótese, que no aparece ningún comisionado. Asignado al Pedido solicitado.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 21

Se debe de ingresa el Comisionado asignado para el Pedido de viatico.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 22

El Registro del Comisionado se encuentra en blanco, para poder

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 23

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 24

Se deberá de Registrar la Información del Comisionado y de la

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 25

Se deberá de insertar el Lugar del Destino (a Donde Viajara )

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 26

Primero se registrar el Origen de la Ruta

Se deberá de hacer clic y arrastrar al Lugar de Origen.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 28

Finalmente se coloca las Glosas del Origen y del Destino

Al Terminar el Registro, se deberá de especificar las Rutas

Haciendo clic derecho se deberá de eliminar las rutas existentes.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 31

PRIMERA RUTA: LIMA TACNA

PRIMERA RUTA: LIMA TACNA ( AEREO )

SEGUNDA RUTA: TACNA - ILO ( TERRESTRE)

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 34