LEY GENERAL DE

ARCHIVOS
LEY 594 DEL 2000
 TITULO 1
OBJETIVO, ÁMBITO DE APLICACIÓN, EFINICIONES Y
PRINCIPIOS
Tiene como objetivo establecer reglas y principios que regulen la función
archivística.

Comprende la administración publica, las entidades privadas que cumplen funciones

publicas y organismos de la ley

ARCHIVO TOTAL: proceso que acoge integralmente los documentos en su ciclo

vital.
 TITULO 3
CATEGORIZACIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS

TERRITORIALES JURISDICCIÓN Y
COMPETENCIA
*Orden nacional
*Orden departamental
*Archivo general de la Nación
*Orden distrital
*Archivo general del Departamento
*Orden metropolitano
*Orden municipal *Archivo general del Municipio
*Orden Local *Archivo general del Distrito
ORDEN DEL ESTADO

*Rama ejecutiva
*Rama legislativa
*Rama judicial
*Órganos de control
*Órganos autónomos
 TITULO 5
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
*Programa de Gestión Documental
*Procesos Archivísticos
*Formación de Archivos
ARCHIVO DE GESTION
Almacena los documentos que son
consultados frecuentemente y su tramite
a iniciado.
ARCHIVO CENTRAL
Almacena los documentos que ya no
son frecuentemente consultados pero de
igual forma son vigentes.
ARCHIVO HISTORICO
Almacena todos los documentos que ya
son permanentes
 TITULO 6
ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

• Todas las personas tienen derecho a

consultar los archivos públicos y a una
copia.

• Si se presenta que los documentos

históricos tienen algún deterioro se
toman medidas preventivas para
promover su conservación y consulta.
 TITULO 7
SALIDA DE DOCUMENTOS
• PROCESOS HISTORICOS

• EXPOSICIONES CULTURALES
• MOTIVOS LEGALES

• DOCUMENTOS ADMINISTRATRIVOS

• DOCUMENTOS HISTORICOS
 TITULO 8
CONTROL Y VIGILANCIA
• VISITAS DE INSPECCION
El archivo general de la nación deberá visitar a
las empresas para verificar el cumplimiento del
proceso establecido por la ley.
ORGANO COMPETENTE
El archivo general de la nación tendrá un control
y vigilancia los documentos de interés cultural,
propietarios personas naturales o privadas.
• NOMALIZACION
El archivo general de la nación fijara criterios y
normas técnicas y jurídicas para la creación,
organización, traslado y conservación del
documento.
PREVENCION Y SANCION
El archivo general de la nación, el gobierno nacional
y entidades nacionales, tendrán derecho a sancionar
el incumplimiento de lo establecido en la ley
 TITULO 9
ARCHIVOS PRIVADOS
Conjunto de documentos pertenecientes a
personas naturales o jurídicas de derecho privado
y aquellos que se deriven de la prestación de
servicios.

*REGISTRO DE ARCHIVOS
*RESISTENCIA A LOS ARCHIVOS
PRIVADOS
*PROHIBICIONES
*PROTOCOL.OS NOTABLES
 TITULO 10
DONACION, ADQUISICION Y/O EXPROPIACION

• DONACION • ADQUISICION Y/O

El archivo general de la nación y los
archivos históricos públicos podrán
recibir donaciones de documentos
históricos.
EXPROPIACION
Los archivos privados de carácter
histórico, podrán ser adquiridos por
la nación cuando el propietario los
ofrece en venta
 TITULO 11
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
CONCERVACION DE DOCUMENTOS
Los archivos de la Administración Publica
deberán implementar un sistema de
integración a las faces del ciclo vital.
CALIDAD DE LOS SOPORTES
Los documentos de archivos sean originales
o copia se deben elaborar en soportes de
calidad
CONSERVACION EN LOS SOPORTES
NUEVOS
El AGN dará pautas y normas técnicas
generales sobre la conservación de los
documentos.
REPRODUCCION DE DOCUMENTOS
En ningún caso los documentos de carácter
histórico podrán ser destruidos.
 TITULO 11
ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA
El gobierno nacional establecerá
premios a las personas que sus acciones
y trabajos técnicos contribuyan a la
salvaguarda.

-becas
-concursos
-pasantias
 TITULO 12
DISPOSICIONES FINALES
VIGENCIAS Y DERROGATORIAS

La procuraduría general de la nación prestara el apoyo en su competencia al AGN

para cumplir con esta ley.