Gestos integrales de

documentos y workflow
Kynnereth Itzel Ordoñez Mondragón
¿Que es un sistema de gestion documental y para
que sirve?

● Un DMS o sistema de gestión documental (document management system) tiene

como objetivo administrar, almacenar y controlar el flujo de documentos dentro de
una empresa.
● La información se almacena y comparte de forma digital, por lo que disponer de
un sistema de gestión documental es vital para poder organizar toda esa
información, compartirla con los miembros, colaboradores y clientes de la empresa,
y facilitar el flujo de trabajo (workflow).
Beneficios de la gestión documental
Control sobre Acceso Ahorro d
quién puede centralizado y e tiempo
acceder sencillo
Seguridad

Acceder a los Toda la A la hora de A la hora de

documentos, documentación controlar el buscar la
en qué relevante de la acceso, también documentación, y
empresa y en la custodia y
momento, y de costes en su
copias de
qué actividades posibilidad de gestión y
seguridad que
puede efectuar colaboración de supone la almacenamiento.
sobre las varias partes adopción de las
mismas. en un mismo nuevas
documento. tecnologías y
bases de datos.
 Reducción de
redundancias
Intercambio

Duplicidad de Intercambio de
documentos, documentos en formato
fotocopias, electrónico entre
grabaciones de empresas, incluyendo el
datos. formato estándar XML y
la verificación con
certificados y firmas
digitales
¿Que es el workflow y para que sirve?

Un workflow, o flujo de trabajo en español, es

un conjunto de actividades relacionadas, que
son completadas en un determinado orden
para alcanzar un objetivo de la organización.

 Sirve para que cualquier compañía pueda

llevar a cabo todos sus procesos de una
forma mucho más rápida y ordenada.