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Integración de cuentas
Las entidades deberán llevar un registro en el libro
Mayor principal el movimiento de todas las cuentas
de primer grado, y Mayores auxiliares, el
movimiento de las divisionarias de primer, segundo,
tercer y cuarto grado, así como la información de
saldos de cuentas individuales, tales como las
carteras de crédito y de depósito.
Integración de cuentas
Las entidades deberán llevar un registro
en el libro Mayor principal el movimiento
de todas las cuentas de primer grado, y
Mayores auxiliares, el movimiento de las
divisionarias de primer, segundo, tercer y
cuarto grado, así como la información de
saldos de cuentas individuales, tales como
las carteras de crédito y de depósito.
Registro diario de las
operaciones contables
Las entidades están obligadas a llevar sus
registros de contabilidad, administrativos
y otros que determinen las leyes que les
sean aplicables. Las operaciones que se
registren en los mismos deberán estar
respaldadas con la documentación
fehaciente, que llene los requisitos
legales y se deberán registrar el día en
que ocurran o cuando se tenga
conocimiento de ellas.
Las operaciones efectuadas por medio de
ventanillas bancarias de servicio especial,
cajeros automáticos, dispensadores,
agencias locales y departamentales, deben
contabilizarse a más tardar el día hábil
siguiente, con la fecha en que ocurrieron,
tanto en los registros principales como en
los auxiliares y deberán reflejarse en los
Estados financieros correspondientes al
mismo día.
Archivo de documentación
contable
Las entidades deberán archivar la documentación que
respalde sus operaciones, en orden cronológico,
incluyendo los estados financieros que se preparan
mensualmente y los balances de comprobación.
Inventarios
Las entidades están obligadas a practicar un
inventario general anual de sus bienes,
derechos, obligaciones y patrimonio,
pudiendo concentrar en un inventario
principal los datos de los inventarios
parciales que se formulen.
Balance diario de saldos
Todas las entidades bancarias están
obligadas a elaborar diariamente un
balance de comprobación y saldos de las
cuentas de primer grado.
Estados Financieros
Cada fin de mes las entidades financieras elaborarán los
Estados Financieros en los formatos establecidos y serán
presentados a la Superintendencia de Bancos a más
tardar al día 15 del mes siguiente.
Dichos Estados Financieros deben ser publicados en el
Diario Oficial y en otros periódicos de mayor circulación
en el país.
Cada fin de año se elaborarán los Estados de Movimiento
de Capital Contable y Estados de Cambios Netos en la
Situación financiera en formatos previamente
establecidos y deberán ser presentados el último día
hábil del mes de enero del año siguiente.
Cierre contable
Las entidades deberán efectuar cierre de
sus operaciones al finalizar el periodo
contable ordinario ( del 01 de enero al 31
de diciembre) salvo periodos contables
extraordinarios por situaciones especiales
las que requieran autorización previa de la
Superintendencia de Bancos ante solicitud
razonada de la entidad.
Envío de la información
contable
Las entidades sujetas a vigilancia e inspección de
la Superintendencia de Bancos, enviaran por los
medios y formatos que ésta establezca, dentro
de los plazos correspondientes, la información
que les requiera la Superintendencia de Bancos.
101 Disponibilidades
202 Estimaciones por valuación
301 Depósitos
401 Utilidades diferidas