SEGUIMIENTO

Y
CONTROL
DE
PROYECTOS
 PLAN

REQUERIMIENTOS
• Productos, normas
• Eventos (milestone) MONITOREO/
PLAN REPORTE
• Costos, Incertidumbre
MODIFICADO
• Estrategia , Fuerza de
trabajo, Factores éxito,
MEDIR
RE-PRONOSTICAR etc,.
• Progreso
Y REVISAR
• Calidad
• Alcance
• Programación
• Calidad
• Gasto//
• Programación
• Flujo de caja
• Estímados

CONTROL ANALIZAR

PARA PUNTOS EVALUAR

CRITICOS • Progreso vs
• Modificar plan
• Hombres • Variaciones
• Materiales • Tendencias
• Máquinas • Productividad
CLO DE CONTROL • Métodos • Pronósticos
• Dinero
EL PROYECTO
 CONTROL DEL TRABAJO
Para controlar efectivamente un proyecto, se
debe:
• Establecer curva básica (línea base del
proyecto)
• Monitorear el estado del proyecto
• Identificar variaciones
• Pronosticar
• Analizar
• Identificar alternativas
• Implantar
• Evaluar las acciones correctivas
 T I P I C A C U R V A “S” DE UN P R O Y E C T O

9
LINEA BASE DEL PROYECTO

C
O
S
T
O

TIEMPO
EJEMPLO :
Costo total presupuestado para proyecto (BAC): $ 2.000.000
Duración del proyecto : 50 semanas
Costo presupuestado para el trabajo programado (BCWS) : $ 820.000
Costo real del trabajo realizado (ACWP): $ 850.000
Costo presupuestado para el trabajo realizado (BCWP): $ 750.000

Costo:
Variación (CV) : BCWP - ACWP = $750.000 - $ 850.000= - $ 100.000
El proyecto esta $ 100.000 en exceso
Indice de desempeño (CPI): BCWP/ACWP=$750.000/$850.00= 0,882
Costo final presupuestado (EAC) : $ 2.000.000/0,882 = $ 2.267.000

Programa:
Variación (SV) (en términos de costos)= BCWP - BCWS = $ 750.000 - $ 820.000
=- $ 70.0000
El proyecto esta $ 70.000 atrasado
Indice de desempeño (SPI): BCWP/BCWS= $850.000/$ 750.000 =0,915
Pronóstico para terminar el proyecto: 50/0,915 = 54,6 semanas.
El proyecto no se terminará a tiempo si no se cambia su desempeño.
VARIABLES:

BCWS-COSTO PRESUPUESTADO DEL

TRABAJO PROGRAMADO (BUDGET COST FOR
WORK SCHEDULED).
ACWP-COSTO REAL DEL TRABAJO
REALIZADO (ACTUAL COST FOR WORK
PERFORMED.
BCWP-COSTO PRESUPUESTADO DEL
TRABAJO REALIZADO (BUDGET COST FOR
WORK PERFORMED). Conocido como Valor
Ganado (Earned Value)
CALCULO DEL BCWP:

• Regla del 50/50

• Regla del 0/100
• Milestone completados
• Porcentaje completado
• Unidades equivalentes
• Nivel de esfuerzo
REGLA DEL 50/50
La mitad del presupuesto de cada paquete de
trabajo/actividad es registrado al momento en
que se inicia el trabajo y la otra mitad al
terminar el trabajo.

REGLA DEL 0/100

Similar al 50/50. Se usa para paquetes de
trabajo/actividades de pequeña duración.
Ningún valor es ganado hasta que la actividad
ha sido terminada.
METODO DEL MILESTONE COMPLETADO
Paquetes de trabajo que usan indicadores objetivos,
tienen milestones medibles. El ejecutor del paquete
de trabajo programa esfuerzos discretos de trabajo.
Esos esfuerzos discretos de trabajo tienen objetivos
definidos con valores predeterminados. El ejecutor
del paquete de trabajo determina que un objetivo
definido es completado cuando el milestone se
registra como completo. El método de milestone es
preferido entre todos los métodos del cálculo del
valor ganado.
En este método el presupuesto es asignado al
milestone y no al paquete de trabajo.
PORCENTAJE COMPLETADO:
Con este método el ejecutor del paquete de trabajo
juzga cuánto esfuerzo fue hecho al finalizar un
período. Este es un método subjetivo. Usualmente
utilizado para paquetes de trabajo de gran duración
donde el milestone no ha podido identificarse. El
valor ganado se registra como porcentaje del
presupuesto.
Es importante que quien presenta el porcentaje
estimado de terminación haga una evaluación
honesta del trabajo realizado con relación a todo el
alcance del trabajo para el paquete de trabajo.
Ejercicio Porcentaje Completado

TABLA No.1: COSTOS PRESUPUESTADOS TABLA No.2: COSTOS REALES TABLA No. 3:PORCENTAJE DEL
SEMANAS SEMANAS TRABAJO TERMINADO
WP BAC 1 2 3 4 5 WP 1 2 3 4 5 SEMANAS
A 30 20 10 A 20 5 WP 1 2 3 4 5
B 50 10 30 10 B 20 25 A 80 100
C 50 30 20 C 35 B 40 100
D 20 10 10 D C 70
D
 Método del Nivel de Esfuerzo

Este método está basado en el

transcurso del tiempo.
El valor ganado es el tiempo gastado
sobre el tiempo total programado.
Método adecuado para la supervisión
y administración de paquetes de
trabajo.
Taller.
CALCULO DE VARIACIONES E INDICES
Hay cinco (5) tipos de variaciones/índices
comúnmente usados:
•SV= BCWP-BCWS
•CV= BCWP-ACWP
•VAC (Variance at completion)=BAC-EAC (Estimate
at completion)
•SPI= BCWP/BCWS
•CPI= BCWP/ACWP
BAC=Budget at completion
ESTIMADOS:
• Estimate at completion: EAC= ACWP+ETC
• Estimate to completion: ETC= (BAC-BCWP)/CPI
• Estimate at completion: EAC= BAC/CPI=
(ACWP/BCWP)*BAC
Para estimar la fecha para terminar el proyecto
(desde el inicio):
Pronóstico para terminar=Duración inicial/SPI
INTERPRETACIÓN:
Productividad del costo (CPI)
• Igual a 1 proyecto en costo
• Menor a 1 proyecto por encima del costo
• Mayor a 1 proyecto por debajo del costo

Productividad del programa (SPI)

• Igual a 1 proyecto dentro de programa
• Menor a 1 proyecto atrasado
• Mayor a 1 proyecto adelantado