BUENAS PRÁCTICAS Y

RECOMENDACIONES PARA EL
DESARROLLO DE
AUDITORIAS REMOTAS
Auditorias SGI
VERIFICAR LA CONEXIÓN

Previamente se debe
seleccionar un lugar que
propicie el buen enlace a la
reunión, con conexión con cable
a internet de preferencia,
evaluar la velocidad del internet
y evitar ruidos exteriores.
VERIFICAR LOS RECURSOS

Se debe contar con todos los

equipos electrónicos con el 100%
de carga al inicio de la auditoría y
con las capacidades de
almacenamiento necesarias.

Asegúrese de tener los elementos

requeridos como cámaras y teléfono
celular suministrado por auditorías
SGI.
MANEJO DE HERRAMIENTAS
Se debe ensayar previamente la herramienta de compartir pantalla

Cuando esté en la
reunión seleccione
el ícono (puede
variar su ubicación
según la versión
de MS Team)
MANEJO DE HERRAMIENTAS

Selecciona
pantalla
compartida
MANEJO DE HERRAMIENTAS

En el cuadro de diálogo
seleccionar la pantalla y
dar clic en compartir.
MANEJO DE HERRAMIENTAS
El Auditor, creará una carpeta en OneDrive para compartir evidencia.

Recibirá un
correo, en el
cual deberás dar
clic en Abrir
MANEJO DE HERRAMIENTAS

Se abrirá la carpeta en
línea, puedes dar en
Sincronizar para tenerla
en el computador o
trabajarla en línea.
PREVIO A LA AUDITORÍA

Disponer un día antes en la carpeta

compartida, los documentos solicitados
previamente y las acciones y/o
tratamientos según el plan de auditoría,
para que estén disponibles al momento
de la ejecución.
ACCESORIOS
DURANTE LA AUDITORÍA
DURANTE LA AUDITORÍA

Serán citados a la prueba de

conexión y a las auditorías.
DURANTE LA AUDITORÍA
DURANTE LA AUDITORÍA

En caso de tener conexión de varios

equipos en un mismo espacio es
importante que se controle el
altavoz y los parlantes para evitar
retorno.
DURANTE LA AUDITORÍA
DURANTE LA AUDITORÍA

Mantener las cámaras

activadas durante la
ejecución de la auditoría.
DURANTE LA AUDITORÍA

Disponer de forma inmediata en la carpeta compartida las evidencias

que el equipo auditor solicita y asegurar la disponibilidad de las mismas.
DURANTE LA AUDITORÍA
Las grabaciones
serán descargadas y
eliminadas de la
nube al finalizar la
auditoría

El auditado no podrá
realizar la grabación
sin autorización de
los auditores.
DURANTE LA AUDITORÍA

Al compartir pantalla, deberá hacerlo desde el escritorio, para facilitar la

visualización en caso de cambio de rutas o archivos.
DURANTE LA AUDITORIA

En caso de requerir ausentarse de la auditoría, se debe avisar a todos los

asistentes que se encuentren en la auditoría (auditores y auditados).

Ya vuelvo,
atenderé una
llamada
urgente
DURANTE LA AUDITORIA
DURANTE LA AUDITORIA
DURANTE LA AUDITORIA