MANEJANDO LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL GERMAN DAVID MEDINA MARTINEZ Sobre el tema
En este Tutorial vamos a hablar sobre: HERRAMIENTAS PARA DISEÑOS Y
CREACION DE GRAFICOS, lo cuales muy importante para la representación gráfica de los datos que tenemos en la hoja de cálculo. Se tienen en cuenta 2 tipos de opciones para la creación de gráficos: Gráfico incrustado: Se inserta el gráfico en una hoja normal. Hoja de gráfico: Se crea el gráfico en una hoja exclusiva, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto para graficar los se necesita primero: que se tenga crea do los datos que se van a graficar a continuación. Después de tener las dos columnas, mes y total ventas se procede a graficar. Siguiente de estos pasos. • Seleccionar las dos columnas o las que se necesiten graficar(clic sostenido) • Clic en la pestaña Insertar. • Clic en el grupo de Gráficos a la figura a insertar, en este caso, la opción Columna En la figura 2, observamos el informe de valor o de ventas anuales, al instante sale un cuadro con el grafico creado, con los valores que tenemos en el. Su tamaño se puedo reducir como ampliar, dando clic en las esquinas de cada grafico y colocar a gusto de cada quien MANEJANDO HERRAMIENTAS DE EXCEL : PROTEGER HOJA Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña 1. Para proteger cualquier hoja de Microsoft Excel debes ingresar a la hoja que deseas proteger, dar clic en la pestaña superior que dice REVISAR Y una vez dado clic en revisar le damos donde dice Proteger hoja, en mi caso sale Desproteger porque la tengo protegida A parecerá un recuadro, en el se escribe una contraseña y se le da clic en aceptar. PARA TENER EN CUENTA LA CONTRASEÑA DEBE SER SENCILLA PARA NO OLVIDAR Aparece un recuadro donde se debe confirmar la contraseña que le asigno en el paso anterior y luego, dar clic en aceptar La hoja se encuentra protegida al intentar modificar una celda nos arroja un aviso que nos dice que la hoja esta protegida Para desproteger la hoja: se debe dar clic en el icono desproteger hoja aparece un recuadro donde se ingresa la contraseña y se le da aceptar. Esta herramienta es primordial para mantener la información asegurada, evitando que cualquier persona que manipule la hoja pueda modificar los datos asignado