Iglesia Siloé II

Departamento de Educación
Responsabilidades o tareas de
cada directivos.

Expositor:
 Vanessa Medina
 Índice

 Conceptualización :
 Sociedades, el por qué de ellas?

 Directiva, conceptos:
 Presidente, funciones, cualidades…
 Vice-presidente, funciones…
 Secretaria (o), funciones
 Sub-secretaria (0).
 Tesorero , funciones…
 Sub-tesorero.
 Vocales, funciones…
 Relacionista público, funciones…

  
Para facilitar el trabajo interno, la iglesia está
organizada en sociedades y/o departamentos.
 
 Las Sociedades
Se definen como la asociación de varias personas del mismo
sexo o no, que pertenecen a un mismo grupo y oscilan entre
una edad y otra, organizadas de acuerdo a su estado civil,
quienes interactúan mutuamente, siempre bajo la condición de
una persona escogida de entre ellos mismos.
 ¿Por qué las sociedades?
En ella se estimulan las actividades evangelísticas,
proporcionando a los nuevos convertidos una importante
cobertura para ayudarles a integrarse a las actividades de la
congregación. Además de permitirles poder descubrir sus dones
o talentos, y brindarles un espacio propicio para su desarrollo.
 Establecen propósitos para saber hacia dónde estará enfocado su
trabajo. En la cual se trazar un plan, para tener una meta claramente
decidida.
 La misión debe ser el mandato de Cristo, a los discípulos:
 Por tanto, id, y haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos
en el nombre del Padre, y del Hijo, y del Espíritu Santo; mateo
28:19.
 Estructura de la directiva de las
sociedades de la iglesia.

La directiva, es la responsable de definir las metas y

elaborar los planes para poder alcanzar la visión
previamente establecida por el presidente.
 
Presidente
  Es la persona responsable en forma directa de la conducción o
dirección de la sociedad hacia su crecimiento. De su persona
depende en gran medida el éxito de los trabajos.

 Tanto la elección de éste, como  de los otros directivos debe ser

elegido cuidadosamente.
 
 Funciones:

 Presidir todas las reuniones de la directiva y de la sociedad.

 Delegar al vicepresidente funciones de apoyo y representación.
 Preparar junto a la directiva todas las actividades, las cuales
deberán ser comunicadas al pastor.
 Representar la sociedad en cualquier actividad o evento.
 Promover la vida espiritual de su sociedad o departamento.
 Promover la evangelización y las misiones locales.
 Fomentar el compañerismo de su grupo.
 Cualidades:

 Debe estar en plena comunión.

 Mantener una intimidad con el Espíritu Santo, pues es quien le revelará
las estrategias para alcanzar el propósito.
 Debe tener una disciplina personal en el estudio de la palabra de Dios,
para aprender lo necesario a fin de ser cada vez mas eficaz en el servicio a
Dios.
 Es importante que todo líder procure guardarse en santidad. (2
timoteo.2:21). ¨Así que, si alguno se limpia de estas cosa será instrumento
para honra, santificado, útil al señor y dispuestos para toda buena obra¨.
 Vice- presidente

Debe tener las mismas cualidades del presidente, es

la persona que le ayudará.
 Funciones

A la ausencia del presidente, desempeñará sus funciones, por tanto

debe entender la visión del mismo para una mayor efectividad de la
misión.
 Colaborar con el presidente en todo lo que se le delegue.
 Apoyarle en la ejecución del plan de trabajo.
 presidir el comité de visita de su sociedad.
 Cooperar en la buena marcha de su grupo.
Secretaria (o)
 Funciones

 Llevar libro de actas de sus propias sesiones: es decir de cada reunión, ayudando a formar el orden
del día (agenda de reunión) y colaborar con el presidente para que la misma se realice ordenada.
 Es responsable de contestar todas las correspondencias por instrucciones del presidente y la
firmará juntamente con éste y mantener un archivo con todos los documentos e informaciones
relativos a la sociedad.
 Guardar los bienes (grapadoras, materiales gastables, libros, etc.) de la sociedad.
 Debe recordar al presidente las actividades y realizar las convocatorias a las reuniones y eventos
de la sociedad.
 Debe tener al día el registro de miembros, su asistencia y llevar una relación de actividades y
eventos que se realizan.
 Preparar el informe estadístico anual a tiempo.
 Sub-secretaria (o)

Debe reunir las mismas condiciones

del secretario (a), le auxiliará en todo
lo que solicite el secretario.
Tesorera (o)
Es la persona en quien se le confían todos los fondos de la sociedad, debe
llevar un record de las entradas (ingresos) y salidas (egresos) de los fondos,
indicando el concepto y conservando la sustentación documentada de éstos.
Es responsabilidad del tesorero presentar un balance de los fondos cuantas
veces le sea solicitado, para conocimiento de la directiva.
En ocasiones la directiva realiza actividades y eventos para colectar fondos.
Incentivar a los hermanos (as), a pagar cuota para la sociedad.
Presentar un informe financiero detallado al finalizar el año.
 Sub-Tesorero (a)

Debe reunir las mismas condiciones

del tesorero, le auxiliará en todo lo
que solicite el tesorero.
 Vocales
 No es una posición para llenar espacio o completar un número. Cada
vocal tiene un rol muy importante que ejercer dentro de una organización.
 Ocuparán cualquier puesto vacante que surja dentro de la directiva, sea
interinamente o por el tiempo que resta.
 Deben estar presente en todas las reuniones o actividades de la directiva .
 Podrán representar la directiva en cualquier actividad que se le solicite.
 Encabezará las comisiones designadas en actividades especiales.
Relacionista público
  Funciones:

Es el que encargado de generar un vinculo hacia dentro y fuera de la organización.

Explicar a los externos las labores, los trabajos, actividades, que está realizando la
sociedad.
Refuerza la organización de los eventos de trascendencia, promueve y publicita
(buena promoción) las actividades de la sociedad.
Proyecta un buen clima de trabajo.
Expresar a nombre de la sociedad los agradecimientos, felicitaciones y condolencias.
Da a conocer las decisiones del organismo.
Transmite las informaciones puntualmente.
Vela por la identificación y buena apariencia de los miembros de la sociedad y su
entorno.
Mantiene al día un directorio telefónico de membresía, direcciones, e-mails y
servicios de interés.
Crea comunicación entre departamentos y promueve trabajo común recíprocamente.
Ejerce como maestro de ceremonias en los eventos especiales.
Desarrolla técnicas para enfrentar situaciones que puedan enfrentarse dentro de la
Consejero (a)
 Es la persona que tiene la responsabilidad de orientar y
Sugerir tanto a la directiva en la elaboración de proyectos y
planes, así como a los miembros de la sociedad.

 Ladirectiva se reunirá con el consejero para elaborar el plan

de trabajo a desarrollar durante el año; dicho plan debe
incluir de ser posible ,el presupuesto para cada actividad.

 Debe estar presente en todas las reuniones.

 Miembros
Pero.... yo no soy
directivo, ¿ Tengo
Claro que si….
alguna
Ven y te explico….
responsabilidad??.
.
Responsabilidad de los miembros
Cumplir con las
Dar Ofrecer tareas asignadas Por favor, los
sugerencia punto de presidentes y
s e ideas vista tesoreros sean
Integrarse a Orar por los
claros y buenos
los trabajos y Colabora directivos por
fortaleza, etc.
administradores
cumplir con r, apoyar.
las y demás de los fondos.
obligaciones integrantes de
financieras. la sociedad

Asistir regular y
puntualmente a
los servicios.