Sistemas de acumulación

de Costos
La acumulación y clasificación de datos del
costo del producto son actividades muy
importantes y que además demandan mucho
tiempo. En términos generales la acumulación
de costos es la recolección estructurada y
organizada de datos de costos mediante un
conjunto de procedimientos o sistemas.
 • Los costos individuales además son
necesarios para la valuación del costo de
los productos vendidos y de los inventarios
Utilidad de
finales. Por ejemplo, suponiendo que se
producen 4,000 unidades a un costo total
valuar costos
de $6, 000.00 o sea $1.50 cada uno. Si se
venden 3,000 unidades, el inventario final
de productos terminados es de 1,000
unidades.
• Una cifra que indique el costo total de producción
suministra poca información útil acerca de las
operaciones de una compañía puesto que el
volumen de producción y por lo tanto su costo
cambia de periodo a periodo. Por eso es clave para
la toma de decisiones la acumulación sistemática
de los costos que permita determinar de manera
fehaciente los costos individuales que se expresan
en los mismos términos que las unidades
producidas por ejemplo costo por tonelada,
kilogramo, galón, unidades etc.
El calculo para el costo de los artículos vendidos y el inventario final es el siguiente:

Calculo para el costo de los artículos

Sistemas de
acumulación de costos
Se conocen dos sistemas de acumulación de
costos los cuales son el sistema periódico de
acumulación de costos y el sistema perpetuo.

• El sistema periódico provee solo información

limitada del costo del producto y requiere
ajustes trimestrales, semestrales o al final del
periodo. Los inventarios físicos periódicos se
toman para ajustar las cuentas de inventario a
fin de determinar el costo de los productos
terminados, es por eso que un sistema de
acumulación de costos de esta naturaleza no se
considera un sistema completo de acumulación
de costos; puesto que los costos de materias
primas, del trabajo en proceso y de los
productos terminados dependen de la
realización de los inventarios periódicos para
su determinación, debido a esta limitante del
sistema periódico únicamente empresas
pequeñas emplean este método.
 El sistema perpetuo de acumulación de
costos es un medio para la acumulación
detallada y exhaustiva de datos de costos
del producto mediante las tres cuentas de

Sistema Perpetuo
inventario, que proveen información
continua de las materias primas, del
trabajo en proceso y de los productos
terminados, del costo de los productos
fabricados, del costo de los productos
vendidos. Dicho sistema de acumulación de
costos es usado por la mayoría de las
empresas medianas y grandes.
¿Qué se debe
considerar para
diseñar un sistema de
1. Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el
proceso de compras, de contratación de personal o de recepción de
materiales de almacén, se identifican claramente los resultados

acumulación de
esperados en cada procedimiento.

costos? 2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a

través de una diagramación del flujo de actividades
que lo conforman

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el

proceso. Pueden ser sueldos, alquileres, servicios públicos,
materiales, entre otros. Este paso se realiza con el apoyo del área de
contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de recursos":
horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de
energía, servicios, etc.

4. Determinar el consumo de los recursos y Identificar los

inductores de las actividades. Esto debe realizarse de forma
precisa, ya que es un paso necesario para la obtención de un
producto o servicio. Es decir, clientes atendidos, órdenes
generadas, cantidad de productos fabricados y más.