SISTEMATIZACIÓN DE

CERTIFICACIONES

Y GENERACIÓN
DE BASES DE
DATOS,

RESULTADO DEL PRECOMISIONAMIENTO Y

COMISIONAMIENTO
 UNIVERSIDAD DE VIÑA DEL MAR

PROPUESTA DE SISTEMATIZACIÓN DE CERTIFICACIONES Y

GENERACIÓN DE BASES DE DATOS, RESULTADO DEL
PRECOMISIONAMIENTO Y COMISIONAMIENTO PARA ECOPETROL
S.A. PARA EL PROYECTO 8000000985 – Proyecto Reposición de Equipos
ODECA.

ASESOR ACADÉMICO: PAULINA MONARES AUTORES:

DIEGO RICARDO MARTINEZ

FERNANDO LEDESMA SOLAECHE

CARLOS ANDRES DUARTE SEPULVEDA

 

15 DE ENERO 2018
 CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3. OBJETIVOS
4. DIAGNÓSTICO
5. PROPUESTA TÉCNICA
6. PROPUESTA ECONÓMICA
7. CONCLUSIONES
8. RECOMENDACIONES
 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
ECOPETROL S.A
Es la principal compañía petrolera en Colombia y una de las cinco más importantes de
América Latina
Misión:
Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro:
Rentable y sostenible, con una operación sana, limpia y segura
Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de nuestras
acciones
Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés”
Visión:
Compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas:
Orientada a la generación de valor y sostenibilidad
Enfocada en Exploración y Producción
Comprometida con su entorno
Soportada en su talento humano y con excelencia operacional

Fuente: www.ecopetrol.com
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Pre-Comisionamiento
Consiste en el conjunto de chequeos y ensayos estáticos de una instalación
industrial realizados en condición desenergizada (Sin Energia), que implica una
prueba sin energía eléctrica y sin los fluidos del proceso, con el objeto de
asegurar que la instalación ha sido construida de acuerdo a los documentos
de ingeniería y que se encuentra en condiciones de iniciar el comisionado

Comisionamiento
Son todas las actividades de verificación dinámica de cada sistema y equipo
mecánico, eléctrico, de instrumentación y control. Esta fase se la realiza en
condición energizada, es decir con suministro eléctrico y todos los fluidos
funcionando a presión.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el Proyecto “Reposición de Equipos ODECA” de la empresa
ECOPETROL, durante los procesos de Pre-Comisionamiento y
Comisionamiento de los equipos, la pérdida de tiempo por falta
de información y baja confiabilidad de la misma está afectando
directa y severamente la eficiencia del personal, el manejo de la
información, los controles internos y todos los procedimientos y
certificaciones existentes durante todo el proceso.

Dicha situación requiere una solución que garantice la seguridad

de la información y al mismo tiempo facilite la consulta de los
datos requeridos para el proyecto en estudio así como una
disminución en el tiempo y un incremento en la eficiencia de los
procesos.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ciclo de Proyectos

Comisionamiento
Puesta en Marcha
Terminación de la Certificación
(PEM)
Construcción Aseguramiento
+
+ +
Operaciones y
Pre-Comisionamiento Pruebas
Mantenimiento
Funcionales

Certificado Expediente
Completamiento Transferencia de
de Construcción Responsabilidad

Fuente: Los Autores (2017)

 OBJETIVO GENERAL

Establecer los lineamientos que permitan:

• Sistematización de documentos
• Certificación de los proyectos
Mediante una base de datos que garantice:
• Seguridad de la información
• Facilite la consulta de la documentación
Para el Proyecto
“8000000985 – Proyecto Reposición de Equipos ODECA”
y al mismo tiempo sea aplicable a proyectos futuros.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Identificar el contexto operacional para tener

conocimiento del alcance y estructura
organizacional del Proyecto
2. Diagnosticar la situación actual del procedimiento
de Emisión de Certificaciones usando un análisis
DOFA
3. Formular una propuesta basada en la creación de
una base de datos sistematizada que garantice la
seguridad de la información originada.
4. Estimar los Costos asociados a la Propuesta, para
saber si es viable o no
.
DIAGNOSTICO – MATRIZ DOFA
DIAGNOSTICO – DIAGRAMA DE ISHIKAWA
 PROPUESTA TÉCNICA
• REVISIÓN DOCUMENTAL
1
2 • DETALLE DE PAUTAS Y PARÁMETROS DEL "CLIENTE"
3 • APLICACIÓN DE NORMAS DE SEGURIDAD DIGITAL
• CREACION DE LA BASE DE DATOS
4
• INCLUSIÓN DE FORMATOS
5
6 • VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
• CERTIFICACIÓN DE LA BASE DE DATOS (SOFTWARE)
7
INFORMACIÓN MOSTRADA EN LA INTERFAZ DEL
DOCUMENTO EN PROCESO

A nivel de registros, la
interfaz permitirá:
• Modificar
• Eliminar
• Crear
Manteniendo en el producto
final denominado

“Certificado”
INICIAR SESION/IDENTIFICAR
PROYECTO

GESTIONAR REGISTRO

SELECCION DEL LISTADO

(LINEA/PAQUETE)

EMISION DEL CERTIFICADO E

IMPRESION
SISTEMA

RECOLECCION DE FIRMAS

ARCHIVAR
FISICO/ELESTRONICO
DIAGRAMA GENERAL DE CASOS DE USO DEL
 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
“INICIAR SESIÓN”
INICIAR
SESION

USUARIO
INGRESAR NOMBRE DE VALIDAR
USUARIO Y CONTRASEÑA USUARIO

USUARIO
ACEPTAR RECHAZAR PERMANECE EN
HOME PAGE

USUARIO
VALIDADO
MOSTRAR MENU MOSTRAR MENSAJE DE
PRINCIPAL RECHAZO DE VALIDACION
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
 DIAGRAMA DE CASOS DE USO
“GESTIONAR REGISTROS DE EQUIPOS ODECA”
DETALLE DE LA SELECCIÓN DEL PAQUETE O
LÍNEA QUE SE DESEA CERTIFICAR
FORMATO EN LA BASE DE DATOS
FORMATO DE CERTIFICADO FINAL
 PROPUESTA ECONOMICA

UNIVERSIDAD VIÑA DEL MAR

PROPUESTA DE SISTEMATIZACIÓN DE CERTIFICACIONES Y GENERACIÓN DE BASES DE DATOS, RESULTADO DEL
PRECOMISIONAMIENTO Y COMISIONAMIENTO PARA ECOPETROL S.A.

PROYECTO DE GRADO
PROPUESTA ECONOMICA PARA LA SISTEMATIZACIÓN DE CERTIFICACIONES Y GENERACIÓN DE BASES DE DATOS,
RESULTADO DEL PRECOMISIONAMIENTO Y COMISIONAMIENTO PARA ECOPETROL S.A.

VALOR VALOR TOTAL

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DEDICACIÓN CANTIDAD DURACIÓN OBSERVACIONES VALOR TOTAL PESOS
UNITARIO DOLARES

1 PERSONAL $ 26.400.000 $ 8.800

Profesional con conocimiento en generación

de base de datos, manejo avanzado en
1.1 Profesional especialista base de datos MES 5000000 1 1 4 herramientas informaticas ACCESS y EXCEL $ 20.000.000 $ 6.667
con dedicación del 100%, por un periodo
estimado de 4 meses

Profesional especialista PCA con

conocimiento en diligenciamiento de
certificaciones de ECOPETROL S.A. para
1.2 Profesional especialista PCA MES 8000000 0,2 1 4 precomisionameinto y comisionamient, $ 6.400.000 $ 2.133
encargado para supervisión y dirección en
el proceso de generación de base de
datos.
 ESTIMACIÓN DE EQUIPOS Y OTROS

2 EQUIPOS $ 9.200.000 $ 3.067

2.1 Computador Portátil MES $ 500.000 100% 1 4 $ 2.000.000 $ 667
2.2 Computador Portátil MES $ 500.000 20% 1 4 $ 400.000 $ 133
3 OTROS $ 3.400.000 $ 1.133
3.1 Asesoría tecnica GLOBAL $3.000.000 100% 1 1 $ 3.000.000 $ 1.000
3.2 Costos administrativos, internet, papelería, oficina. MES $ 100.000 100% 1 4 $ 400.000 $ 133

SUBTOTAL PERSONAL $ 26.400.000 $ 8.800

SUBTOTAL EQUIPOS $ 9.200.000 $ 3.067
SUBTOTAL OTROS $ 3.400.000$ 1.133
SUBTOTAL PERSONAL, EQUIPOS Y OTROS $ 39.000.000 $ 13.000

UTILIDAD (5%) $ 1.950.000 $ 650

TOTAL $ 40.950.000 $ 13.650

FLUJO DE EFECTIVO PROYECTADO
EVALUACION DEL PROYECTO

Periodo de
Recuperacion (año)
Dolares USD
$18.039,82
$3.607,96
 CONCLUSIONES
• La propuesta a nivel económico de define como fiable
• La inversión realizada se estima recuperar dentro del tiempo contemplado.
• Con la implementación del sistema, se lograra mejorar el rendimiento en la
elaboración de certificaciones duplicando el numero de unidades
• Se lograron identificar las causas que generan el problema y las deficiencias
en el manejo de las certificaciones.
• La disposición de la base de datos sistematizada de todos los Sistemas,
subsistemas y paquetes asegurará:
• Almacenamiento Seguro
• Mejor manejo de la información
• Mejora en la organización y control interno de la información
• Consulta mediante acceso remoto
• Generación de certificaciones Digitalizadas
 RECOMENDACIONES

• Sistematizar todos los procesos que involucren

a Ecopetrol S.A
• Implementar el manejo con una base de datos
acorde con las exigencias del “Cliente”
• El personal debe conocer el proceso de
sistematización.
• Aplicar el sistema propuesto en los proyectos
existentes y dados.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN