Administración por proyectos

DOCENTE:
LIC. DORA ESTELA BATRES SARAVIA
RESEÑA DE LA ADMINISTRACION
POR PROYECTOS.

La administración por proyectos, en su

forma moderna, comenzó a afianzarse
hace sólo unas décadas. A partir de
principios de los años sesenta del siglo
pasado, las empresas y otras
organizaciones comenzaron a observar las
ventajas de organizar el trabajo en forma
de proyectos.
En la actualidad, los preceptos básicos de
la administración por proyectos están
representados por el triángulo del
proyecto (triángulo del proyecto:
interrelación del trío formado por tiempo,
dinero y ámbito).
ADMINISTRACION POR PROYECTOS CIENCIA O
ARTE

La administración de proyectos es una

ciencia en lo que se refiere al uso de
procesos probados y repetibles y a las
técnicas que permiten alcanzar resultados
exitosos. Pero es un arte debido a que tiene
mucho que ver con relacionarse y manejar
gente y esto requiere de habilidades
intuitivas que han de aplicarse a situaciones
que varían y a menudo son totalmente
únicas de proyecto a proyecto. 
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN POR PROYECTOS?

La aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos establecidos de un
proyecto, apoyándose de un plan trabajo
con actividades interrelacionadas.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN POR
PROYECTOS.

La administración por proyectos implica

una gran importancia, por lo que es usada
en una gran diversidad de campos
la necesidad de introducir nuevos
productos al mercado, las cambiantes
exigencias de los consumidores.
Por esta razón la administración por
proyectos es importante, ya que ofrece
nuevas alternativas de organización.
CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
ADMINISTRACION PROYECTOS
 
Toma tiempo y esfuerzo administrar proyectos de manera proactiva. Este costo es más que recuperado a
lo largo del ciclo de vida del proyecto debido a que:
Se finalizan proyectos más rápido y a un
menor costo.
Ahorros de tiempo y costo con una
administración proactiva del alcance.
Mejores soluciones que se “ajustan” a la
primera a través de una mejor planeación.
Resolver riesgos futuros antes de que se
materialicen en problemas.
¿PORQUE USAR UNA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS?

Generalmente, se cree que las

organizaciones que siguen buenos
procesos, son más exitosas que aquellas
que no lo hacen.
Quizás el modelo de evaluación más
conocido es el Modelo de Madurez de
Capacidades
EL ADMINISTRADOR POR
PROYECTOS
El administrador de proyectos puede ser
definido como el individuo que cumple
con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecución exitosa de un
proyecto específico. Esta persona enfrenta
un conjunto de circunstancias único en
cada proyecto. El administrador por
proyectos es una extensión del
administrador general de una organización
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

El administrador de proyectos opera

independientemente de la cadena de
mando normal dentro de la organización.
Debe dirigir y evaluar el proyecto;
también planear, proponer e implementar
políticas de administración por proyectos,
asegurar la finalización del proyecto
mediante compromisos contractuales.
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS

La posición del administrador de

proyectos es importante porque las
organizaciones modernas son muy
complejas como para excluir una
administración más específica usando
estructuras organizacionales tradicionales.
Además, esta persona provee el liderazgo
necesario para que la cadena de proyectos
fluya dentro de la red organizacional.
LA ADMINISTRACION POR PROYECTOS EN LA
ACTUALIDAD

A medida que el mundo se vuelve más competitivo,

la importancia de manejar el proceso de
administración por proyectos y de “hacerlo bien
desde la primera vez “adquieren un significado
nuevo.
En la actualidad, el énfasis se pone en desarrollo de
un proceso integrado de administración de proyectos
que centran todos los esfuerzos de los proyectos en
el plan estratégico de la organización; también
refuerza el dominio de las técnicas/herramientas de
la administración por proyectos.
LA ALTA DIRRECCION PIENSA EN
LA ADMINISTRACION POR
PROYECTOS COMO UNA
HERRAMIENTA:
Al hablar de la administración por proyectos con
algunos gerentes, inicialmente tienden a pensar
que se trata de implementar una herramienta que
permita que la organización cuente con mejores
administradores de proyecto. De hecho, sí se
tratara de una herramienta, se tendría más suerte
al tratar de convencerlos de su valor
El valor está en la utilización disciplinada de
procesos sólidos y consistentes.