• NORMA

TECNICA
COLOMBIANA
NTC-OHSAS
 INDICE
1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

2 REFERENCIAS NORMATIVAS

3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE S y SO

4.1REQUISITOS GENERALES

4.2 POLÍTICA DE S Y SO

4.3PLANIFICACIÓN

4.4IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.5VERIFICACIÓN

4.6REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

 INTRODUCCION A LA NTC OHSAS.

La norma Ohsas especifica los requerimientos que

debe tener una empresa para desarrollar e
implementar objetivos y políticas que tengan en
cuenta los requisitos legales e información acerca de
riesgos de seguridad y salud ocupacional.

Un sistema de este tipo posibilita que una

organización logre un compromiso interno, en cuanto
tome acciones correctivas en sus deficiencias para
mejorar su desempeño.

CERTIFICACIÓN
Describe los requisitos para el sistema de gestión
ambiental de una organización y se puede usar para
certificación o registro.

Cuando no se utiliza par obtener una certificación,

se puede tomar como un punto de partida para
evaluar y crear un manual que ayude a la
implementación de un sistema de salud y seguridad
para los trabajadores.
PLANIFICAR
POLITICA S Y SO HACER
IMPLEMENTAR
Y OPERACIÓN

PHVA =
MEJORAMIENTO
CONTINUO

REVISION POR ACCION

VERIFICAR
ACTUAR
LA DIRECCION CORRECTIVA
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.

• Esta Norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series)

especifica los requisitos para un sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional (S y SO), para hacer posible que una organización controle sus riesgos
de S y SO y mejore su desempeño en este sentido.

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

• OHSAS 18002, Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Directrices

para la implementación del documento OHSAS 18001.

• Organización Internacional del Trabajo, Directrices relativas a los sistemas de

gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (ILO - OSH 2001
 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.

3.1 Riesgo aceptable:

• Riesgo que ha sido reducido a un nivel tolerable dentro de la organización

que trabaja con S y SO.

3.2 Auditoría:
• Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias
las cuales serán evaluadas de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los "criterios de auditoría".

3.3 Mejora continua:

• Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en S y SO para
lograr mejoras en el desempeño en S y SO, de forma coherente con la
política en S y SO de la organización.
3.4 Acción correctiva:

• Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra

situación no deseable.

3.5 Documento:
• Información y su medio de soporte.

3.6 Peligro:

• Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.

3.7 Identificación del peligro:

• Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus características.

3.8 Enfermedad:

• Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o

ambas,a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el
trabajo o ambas.

3.9 Incidente.
• Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima
mortal.

3.10 Parte interesada:

• Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado

por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de una organización.

3.11 No conformidad:

• Incumplimiento de un requisito.
3.12 Seguridad y salud ocupacional (S y SO).
• Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad
de los empleados u otros trabajadores, visitantes o cualquier otra persona en
el lugar de trabajo

3.13 Sistema de gestión de S y SO:

• Parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar
e implementar su política de S y SO y gestionar sus riesgos de S y SO.

3.14 Objetivo de S y SO:

• Propósito en S y SO en términos del desempeño de S y SO, que una
organización se fija.

3.15 Desempeño de S y SO.

• Resultados medibles de la gestión de una organización en relación con sus

riesgos de S y SO.
3.16 Política de S y SO:

• Intenciones y dirección generales de una organización relacionados con su

desempeño de S y SO, expresadas formalmente por la alta dirección.

3.17 Organización:
• Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o
combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus
propias funciones y administración.

3.18 Acción preventiva:

• Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u

otra situación potencial no deseable.

3.19 Procedimiento:
• Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso
3.20 Registro. Documento:

• Que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

3.21 Riesgo:

• Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que
puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es).

3.22 Valoración del riesgo:

• Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo

en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los)
riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

3.23 Lugar de trabajo:

• Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el

trabajo, bajo el control de la organización
4.REQUISITOS DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE S y SO.
 4.1REQUISITOS
4.2POLÍTICAS S Y SO 4.3PLANIFICACIÓN
GENERALES

I
4.6REVISION POR LA
4.5VERIFICACION 4.4MPLEMENTACION
DIRECCION
Y OPERACIÓN
4.1REQUISITOS GENERALES
• 1.Datos generales:
• Copia del RUT
• Certificado que acredite la existencia y representación legal expedido por la autoridad
correspondiente
• Nombre o razón social completa del proponente
• Modificaciones de la razón social
• Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación
• Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica
• Duración de la entidad
• Domicilio de la entidad
• Nombre e identificación del representante legal.
• Facultades y limitaciones del representante legal, si las tuviere

• 2. UBICACIÓN:
• Es la ubicación geográfica de la empresa frente a la cámara de comercio.

• 3.CALIFICACIÓN:
• Experiencia probable ( E )
• Capacidad técnica ( Ct )
• Capacidad de Organización
• Capacidad financiera ( Cf )

• 4.CLASIFICACIÓN:
• es la clasificación que la cámara de comercio le da a la empresa cuando se inscribe
dependiendo de los procesos que valla a manejar.
4.2POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE S Y SO

• La alta dirección debe definir la política de seguridad y salud ocupacional de

la organización, debiendo ser ésta: apropiada a la naturaleza, magnitud e
impactos de la seguridad y salud ocupacionales de sus actividades, productos
o servicios; comprometida con la mejora continua y prevención;
comprometida con el cumplimiento de la legislación y reglamentación
aplicable, así como con demás requisitos asumidos por la organización; la
que proporcione el marco para el establecimiento y revisión de los objetivos
de la seguridad y salud ocupacionales; documentada, implementada y
mantenida, así como comunicada a todos los trabajadores; publicada para la
disposición del público; analizada y ajustada periódicamente.

4.3 PLANIFICACIÓN

• Planificar indica que los procesos que hay actualmente vigentes en la

organización se verán absolutamente alterados con las objetivos planeados
para mejorar la salud y seguridad del trabajador.
4.3.1 Planificación para la identificación de peligros y
evaluación y control de los riesgos
• La organización debe establecer, mantener y actualizar los procedimientos
para identificar los peligros, evaluar los riesgos e implementar las medidas de
control.
• Tales aspectos deben ser considerados en la formulación de los objetivos de la
seguridad y salud ocupacionales, así como estar documentados, mantenidos y
actualizados.

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

• La organización debe establecer y mantener actualizado un procedimiento para

identificar y tener acceso a los requerimientos legales, así como con demás
requisitos que tiene que cumplir en razón de sus actividades, productos o
servicios.

4.3.3 Objetivos

• La organización debe establecer y mantener documentados los objetivos de la

seguridad y salud ocupacionales, considerando: (a) las funciones y niveles de la
organización, (b) los requisitos legales y de otra índole, (c) los peligros y
riesgos, (d) las opciones tecnológicos y sus requerimientos financieros, (e) la
opinión de las partes interesadas, (f) su consecuencia con la política de gestión
de la seguridad y salud ocupacional, (g) el compromiso de la mejora continua.
4.3.4 Programa de gestión de la seguridad y salud ocupacional
• La organización debe establecer y mantener un programa para alcanzar
los objetivos de la seguridad y salud ocupacionales, el cual variará ante
nuevos desarrollos y actividades, productos o servicios nuevos o
modificados, todo lo cual debe considerar: la asignación de
responsabilidades, los medios y plazos para alcanzar tales objetivos.

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN.

4.4.1 Estructura y responsabilidades
• La organización debe definir las funciones, las responsabilidades y la
autoridad necesarias para una mayor eficacia en la seguridad y salud
ocupacional. Igualmente, debe proporcionar los recursos esenciales para su
implementación y control. La alta dirección debe asignar el o los
representantes con la autoridad y responsabilidad de: asegurar los
requerimientos para cumplir con las normas sobre seguridad y salud
ocupacional, estar informada del desempeño del sistema de gestión de la
seguridad y salud ocupacional y buscar su mejora continua.

4.4.2 Entrenamiento, conocimiento y competencia

• La organización debe identificar las necesidades de capacitación así como
el personal apropiado que la recibe
• En particular, los trabajadores que desarrollan tareas que pueden causar
impactos significativos en la seguridad y salud ocupacionales, deben contar
con la capacitación necesaria para el desempeño de su labor.

4.4.3 Consulta y comunicación

• La organización debe contar con los procedimientos que aseguren que la
información llegue al personal pertinente. Este proceso debe estar
documentado.
POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE S Y SO

• Sus políticas y objetivos a futuro deben ser acordes con las metas que
quieren alcanzar aplicando el sistema Ohsas 18001.

MANUAL DE LA NTC OSHAS 18001

• Hacer un manual donde especifiquen minuciosamente como piensan implementar y

que alcance esperan lograr aplicando el SGA que han planificado acorde a su
proceso empresarial.

PROCEDIMIENTOS PRINCIPALES QUE SE VAN EMPELAR

• Crear un documento concreto, que muestre los procedimientos paso a
paso que están aplicando en su proceso para prevenir y actuar en pro del
bienestar del trabajador aplicando la NTC OSHAS 18001
DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA NTC OSHAS 18001
• Procedimientos y valoraciones de riesgos.
• Requisitos legales.
• Procedimientos Capacitación.
• Memorandos de comunicación.
• Procedimientos de participación de trabajadores.
• Control de documentos.
• Control operacional.
• Procedimientos de emergencias.
• Procedimientos de medición y seguimiento.
• Evaluación del cumplimiento Legal.
• Investigación de incidentes y acciones correctivas.
• Control de registros.
• Auditoria interna.
DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA EMPRESA.

• Son todos los documentos, incluyendo los registros, determinados por la

organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación,
operación y control de procesos relacionados con la gestión de sus riesgos de S y
SO.
4.4.5 Control de documentos y datos
• La alta dirección debe establecer y mantener procedimientos para el control
de los documentos y datos requeridos para la seguridad y salud ocupacional, a
fin de asegurar que: puedan ser localizados, sean analizados, revisados y
aprobados para su adecuación por personal autorizado, las versiones
actualizadas estén disponibles en todos los locales donde se ejecuten
operaciones esenciales para la seguridad y salud ocupacional, los documentos
y datos obsoletos sean oportunamente removidos y se aseguren contra un uso
no previsto,

4.4.6 Control de las operaciones

• La alta dirección debe señalar las operaciones y actividades relativas a los
riesgos identificados, planificando tales actividades con opciones como:
estableciendo y manteniendo procedimientos documentados, estipulando
criterios operacionales en los procedimientos, del mismo modo comunicando a
los proveedores y contratados los requisitos pertinentes, estableciendo y
manteniendo procedimientos para el diseño de las áreas de trabajo, de los
procesos, de las instalaciones, de los equipamientos, de los procedimientos
operacionales y de la organización del trabajo.

4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias

• La alta dirección debe establecer y mantener planes y procedimientos para
identificar y atender incidentes y situaciones de emergencia. También para
prevenir y reducir posibles enfermedades y lesiones asociadas a ellas.
• La organización debe ensayar periódicamente tales procedimientos.
4.5 Verificación y acción correctiva

4.5.1 Monitoreo y medición del desempeño

• La organización debe establecer y mantener procedimientos para la

calibración y mantenimiento de los equipos para el monitoreo y medición
del desempeño, en caso de contar con ellos. Igualmente, mantener los
registros y resultados de las actividades de calibración y
mantenimiento.

4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y

acciones correctivas y preventivas

• Las acciones correctivas y preventivas deben ser adecuadas a la

magnitud de los problemas y proporcional al riesgo de seguridad y salud
ocupacional que se haya verificado.
• La organización debe implementar y registrar cualquier cambio en los
procedimientos resultante de acciones correctivas y preventivas.
4.5.3 Registros y gestión de registros

• Los registros deben ser legibles e identificables, permitir el seguimiento

hacia las actividades involucradas. Deben ser archivados y mantenidos para
su pronta recuperación adecuada protección. El periodo de retención debe
ser establecido y registrado.

4.5.4 Auditoria

• El programa debe basarse en los resultados de las evaluaciones de riesgos y

de los informes de las auditorias anteriores.
• Los procedimientos deben fijar los alcances de la auditoria, la frecuencia,
las metodologías, las competencias, las responsabilidades y requisitos.

4.6 Revisión por la Dirección

• La alta dirección de la organización debe revisar el sistema de gestión de la

seguridad y salud ocupacional, previendo el recojo de la información
necesaria, a fin de asegurar su adecuación y eficacia. Igualmente debe
considerar la necesidad de cambios en la política, los objetivos y
componentes del sistema de gestión de la seguridad y salud ocupacional, en
el marco de los resultados de la auditoria del sistema y de la mejora
continua.
•GRACIAS