NOMBRE:

MATRICULA:

FACILITADOR:
SANTIAGO MORÁN

ASIGNATURA:
DERECHO NOTARIAL
 INTRODUCCIÓN

ESTA TAREA TIENE COMO FIN EL ANÁLISIS DE EL PROTOCOLO

(REQUISITOS Y FORMALIDADES, CONTENIDO, APERTURA Y
CIERRE, VOLÚMENES Y ENCUADERNACIÓN, DEPOSITO,
ESCRITURA MATRIZ, MINUTA, CERTIFICACIONES DE LOS
ORIGINALES DE LAS ACTAS AUTÉNTICAS. ULTERIORES
COPIAS), ENTRE OTRAS COSAS.

EL PROTOCOLO NOTARIAL ES EL ARCHIVO FUNDAMENTAL

DEL NOTARIO, EL CUAL SE FORMA CON TODAS LAS
ESCRITURAS QUE SE OTORGUEN ANTE ÉL Y CON LAS
ACTUACIONES Y DOCUMENTOS QUE SE INSERTAN EN EL
MISMO.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-INVESTIGAR ACERCA DEL PROTOCOLO.

-REALIZAR PRESENTACIÓN DE POWER POINT CON EL TEMA
MENCIONADO ANTES.

Marlin Delgado, Santiago

 DEFINICIÓN DE PROTOCOLO

Protocolo

Es el conjunto de libros que se

forma con los folios numerados de
las actas notariales instrumentadas
entre el primero de enero y el treinta
y uno de diciembre de cada año.
Todas las hojas de cada volumen
serán foliadas con el orden
progresivo que les corresponda, en
letras y números.

Marlin Delgado, Santiago

 REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL
PROTOCOLO.
El protocolo se forma con todos los
volúmenes de las actuaciones del
Notario, conteniendo cada uno todas
las actas que se escrituren entre el
primer día de enero y el 31 de
diciembre de cada año, ambas fechas
inclusive. Dichas actas deben llevar
el número que les corresponda,
escrito en letras y por estricto orden
de fecha. Las hojas deben ser
foliadas, es decir marcadas con el
número que les pertenezca y
escribírsele en letras y guarismos o
dígitos.
Marlin Delgado, Santiago
OTRAS FORMALIDADES EXIGIDAS:

A).  LOS INSTRUMENTOS DEBEN DE REDACTARSE EN ESPAÑOL, ESCRIBIRSE A

MÁQUINA O A MANO DE MANERA LEGIBLE Y SIN ABREVIATURAS;

B).  LOS INSTRUMENTOS DEBEN LLEVAR NUMERACIÓN CARDINAL,

ESCRIBIÉNDOSE UNO A CONTINUACIÓN DEL ORTO, EN ORDEN RIGUROSO DE
FECHAS, Y ENTRE CADA INSTRUMENTO SÓLO DEBE QUEDAR ESPACIO PARA
LAS FIRMAS;

C).  EL PROTOCOLO DEBE LLEVAR FOLIACIÓN CARDINAL ESCRITA EN CIFRAS;

D).  EL CUERPO DEL INSTRUMENTO LAS FECHAS, NÚMEROS O CANTIDADES SE

EXPRESARÁN CON LETRAS. EN CASO DE DISCREPANCIA ENTRE LO ESCRITO
EN LETRAS Y CIFRAS, PREVALECE LO ESCRITO EN LETRAS;

E).  LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN INSERTARSE O LAS PARTES

CONDUCENTES QUE TRANSCRIBAN SE COPIAN DE MANERA TEXTUAL;

F).  LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE PERMITAN INTERCALACIONES SE

LLENARÁN CON UNA LÍNEA ANTES DE QUE SEA FIRMADO EL INSTRUMENTO.
Marlin Delgado, Santiago
 CONTENIDO DEL PROTOCOLO.
En sentido estricto, el libro-protocolo del notario, tal como
indica la ley, contendrá los originales de las actas
auténticas que escriture entre el primero de enero y el 31 de
diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. A seguida
de cada acta se colocarán los documentos que se anexen al
mismo como comprobantes.

Marlin Delgado, Santiago

 APERTURA DEL PROTOCOLO Y
CIERRE DEL PROTOCOLO.

Apertura:
Es ordenado por la Ley del Notariado que desde el primer día de cada
año los notarios abran el volumen del protocolo correspondiente a ese
año.

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se hace, la

cual llevará siempre el número UNO y principiará en la línea del folio
inicial. La forma indicada en su artículo 38, para la apertura del
protocolo se hace extendiendo una nota que diga de esta manera:

“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos

correspondientes al año de...(   )”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al primer
(1er.) día del mes de enero del año… (   )”.
Marlin Delgado, Santiago
 CIERRE DEL PROTOCOLO

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del

año natural, pero también puede cerrarse en cualquier
momento que el notario dejare de ejercer la función.
El cierre debe contener: la fecha, el número total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos
son escrituras públicas y el número de actas de
protocolización, si las hubieren; así como el total de
folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y
la firma del notario.
Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley
dominicana que debe extenderse una nota análoga el
último día del año para cerrar el volumen que haga
constar lo siguiente:
“Concluye el volumen del Protocolo de los
Instrumentos Públicos correspondientes al año…. (   ),
que contiene…. (  ) Instrumentos y…. (  ) folios,
escriturados durante el mismo por el infrascrito
Notario”. En la ciudad de ….., Municipio de ….,
Provincia de ……, a los treinta y un (31) días del mes
de diciembre del año…. (   ). A seguidas se coloca la
fecha en letras, la firma y el sello profesional del
Notario.

Marlin Delgado, Santiago

 VOLÚMENES Y ENCUADERNACIÓN DEL
PROTOCOLO

Encuadernación de volumen. Cuando el volumen anual alcance los

cincuenta folios, se debe encuadernar mas de un tomo, por tanto se
cerrara el primero y empezara el segundo con las notas expresadas en el
articulo anterior, variadas en lo necesario para designar los meses que
contiene cada tomo. Los diferentes tomos no se consideraran como
volúmenes distintos, por lo cual no se interrumpirá ni volverá a empezar
en el segundo la foliación del primero, debiendo expresarse en la nota
final del ultimo tomo de cada volumen, además del numero de actas y
folios del tomo, el numero de actas y folios que formen el volumen.
Marlin Delgado, Santiago
LIBRO ÍNDICE. CONCEPTO Y
CONTENIDO.

Los notarios llevaran un libro

índice de todas las actas
autenticas que escrituren. Este
índice contendrá la fecha y
naturaleza del acta, los nombres
de las partes, testigos y la
relación del registro de la
jurisdicción del notario.

Marlin Delgado, Santiago

 DEPÓSITO DEL PROTOCOLO.
OBLIGACIÓN DE CONSERVACIÓN.
Deposito del protocolo:
Las certificaciones y daciones de fe que
realiza el notario, el legislador incluyó, so
pena de multa, la obligatoriedad de tener
encuadernado todos sus volúmenes y
depositar, dentro del primer trimestre de
cada año, o sea, a más tardar el día 31 de
marzo de cada año, una copia del índice
de todas las actas auténticas que escritura.
Este índice debe contener la fecha y la
naturaleza del acto, los nombres de las
partes y de los testigos, así como una
relación del registro.
Marlin Delgado, Santiago
 OBLIGACIÓN DE CONSERVACIÓN

A mas tardar el 31 de marzo de cada año, todos los

volúmenes de los notarios correspondientes al año
anterior deberán estar perfectamente
encuadernados en un material que garantice su
protección y conservación.
Publicidad del protocolo. El protocolo solo será
mostrado a personas e instituciones que
justifiquen un interés legal o legitimo.
Guarda de documentos. Los notarios están
obligados a preservar los documentos de su
archivo contra perdidas y deterioros, y
comprometen su responsabilidad siempre que no
probaren que habían tomado todas las
providencias y medidas posibles para evitar estos
acontecimientos.

Marlin Delgado, Santiago

ESCRITURA MATRIZ. LA MINUTA.
NUMERACIÓN Y FOLIATURA. EFECTOS.
Escritura Matriz
Se llama escritura matriz al documento
original que el notario ha de redactar sobre
el contrato o acto sometido a su
autorización, mientras que La primera copia
es, en cambio, el traslado de la escritura
matriz que tiene derecho a obtener por
primera vez cada uno de los otorgantes.
Minuta
Una minuta es un original de un acto
auténtico, del que no puede desprenderse el
oficial público que es su depositario. Es,
dicho de otra manera, un acto original
emanado de la autoridad administrativa o
judicial, o para nuestro caso específico, el
acto entregado por notario que la ley
prescribe que debe conservarse.
Marlin Delgado, Santiago
 NUMERACIÓN Y FOLIATURA
Los folios son las hojas numeradas, selladas y autorizadas que
serán cronológicamente utilizadas y ordenadas y sólidamente
empastadas para constituir los libros. Cada folio se utilizará por
ambas caras, constituyéndose por dos páginas.
Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán
utilizarse procedimientos de escritura o impresión que sean
firme, indelebles y legibles. La parte utilizable del folio deberá
aprovecharse al máximo posible, no deberán dejarse espacios
en blanco y las líneas que se impriman deberán estar a igual
distancias unas de otras.

Marlin Delgado, Santiago

 CERTIFICACIONES DE LOS ORIGINALES DE
LAS ACTAS AUTÉNTICAS. ULTERIORES COPIAS

Certificación. Los notarios, al expedir copias de sus

actas, certificaran en la parte superior de la hoja que
la misma es fiel y conforme a su original, indicara
su nombre, numero de colegiatura, jurisdicción y
fecha, proseguirá la transcripción extenso del
instrumento, la firma y sello del notario y la
relación del registro.
Ulteriores Copias. Solo en virtud de auto del juez de
la cámara o sala civil del Juzgado de Primera
Instancia, por causa debidamente justificada podrán
expedirse ulteriores copias que sustituyan a la
primera de las actas notariales que contengan
obligación de pagar sumas de dinero o entregar
objetos susceptibles de valuación económica. De
dicho auto se hará mención al margen de la escritura
original.
Marlin Delgado, Santiago
 CONCLUSION

En conclusión a esta tarea puedo decir que el protocolo no es mas

que el grupo de libros que se forma con los folios numerados de
las actas notariales instrumentadas entre el primero de enero y el
treinta y uno de diciembre de cada año. Además que los notarios
llevaran un libro índice de todas las actas autenticas que escrituren.
Los notarios, al expedir copias de sus actas, certificaran en la parte
superior de la hoja que la misma es fiel y conforme a su original,
indicara su nombre, numero de colegiatura, jurisdicción y fecha,
proseguirá la transcripción extenso del instrumento, la firma y
sello del notario y la relación del registro.

BIBLIOGRAFIA
http://cuatrimestral.uapa.edu.do/mod/url/view.php?
id=1939878

Marlin Delgado, Santiago