FUNCION BUSCARV-

BUSCARH

APRENDIZ:KEYLA WEZ
FICHA:2205324
TECNOLOGO EN GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
 FUNCION BUSCARV

Está función es una de las más útiles y utilizadas por

los usuarios de Excel. La función BUSCARV obtiene su
nombre porque hace búsquedas verticales, es decir,
busca un determinado valor dentro de una columna
de datos y devuelve un valor de una columna
diferente, pero de la misma fila que el valor
encontrado.
La letra “V” en el nombre de la función BUSCARV nos
recuerda que la función realizará una búsqueda vertical, es
decir, una búsqueda sobre una columna de los datos.
ESTRUCTURA
 CUATRO PARTES DE LA INFORMACIÓN QUE
NECESITA PARA CREAR LA SINTAXIS DE
BUSCARV:
  1 2
valor buscado: Es el valor de
matriz_buscar_en: Rango de
la primera columna de la tabla
valores que componen la tabla
por el que queremos realizar la
(sin los encabezados)
búsqueda

3 4
indicador columnas: Es el número de
columna del que queremos obtener el Ordenado: Este valor es
resultado. Las columnas se cuentan de
izquierda a derecha, de forma que la opcional y debe ser un valor
columna de la izquierda es la columna 1, lógico, es decir, puede ser falso
la que está a su derecha es la 2, y así
sucesivamente. o verdadero.
3 TIPOS DE BUSQUEDA

MANERA BUSQUEDA
ESTATICA POTENTE

MANERA
DINAMICA
 PASO 1 MANERA DINAMICA

Empezamos a escribir la función buscarv con =BUSCARV

Nos pide el argumento valor

buscado, que en nuestro
caso es la celda B15, que es
donde le indicaremos el mes.
Por tanto, seleccionamos la
celda B15 con el ratón y
cerramos con punto y coma
(;):
 PASO 2
El siguiente argumento que nos pide es MATRIZ_BUSCAR_EN,

Es decir, tenemos que seleccionar

el rango de valores de la tabla, sin
el encabezado. En este ejemplo
seleccionamos con el ratón desde
la celda A2, hasta la celda C13 y
cerramos con punto y coma (;):
 PASO 3
Ahora tenemos que indicar el INDICADOR_COLUMNAS

Queremos que nos muestre el precio

de las ventas se encuentra en la
tercera columna, en nuestro caso el
indicador es un 3, por lo que
añadimos un 3 a la función y
cerramos con (;).
 PASO 4
Finalmente, como queremos que la coincidencia del valor buscado sea exacta, en
el siguiente argumento que nos pide que es ordenado

Indicamos falso y como es el

último argumento cerramos,
los paréntesis. También
podíamos haberlo dejado en
blanco y Excel entiende que es
falso:
 PASO 5
• Finalmente le damos enter a nuestra formula para obtener el
resultado:
NOTA
Así mismo se puede
colocar cualquiera
de esos meses en
nuestra casilla y
daría el resultado de
sus respectivas
ventas.
 EJEMPLO 2
MANERA DINAMICA
PASO 1 MANERA DINAMICA

 Seleccionamos
toda la tabla
 elegimos
insertar tabla
dándole click y
se le da aceptar
 Cambiamos el
nombre de la
tabla en este
caso se le
asigno VENTAS.
 PASO 2 MANERA DINAMICA

Empezamos a escribir la función buscarv con =BUSCARV

Nos pide el argumento valor

buscado, que en nuestro caso es
la celda B15, que es donde le
indicaremos el mes. Por tanto,
seleccionamos la celda B15 con
el ratón y cerramos con punto y
coma (;):
 PASO 3 MANERA DINAMICA
El siguiente argumento que nos pide es MATRIZ_BUSCAR_EN,

 En este caso le
colocamos el
nombre de la tabla
VENTAS. Le
damos doble click
seleccionándola
Seguido de punto
y coma.
 PASO 4 MANERA DINAMICA

Ahora tenemos que indicar el INDICADOR_COLUMNAS

 Seleccionamos el
indicador que en
este caso es el
numero 3 seguido
de(;).
 PASO 5 MANERA DINAMICA
Finalmente, como queremos que la coincidencia del valor
buscado sea exacta, en el siguiente argumento que nos pide
que es ordenado Y colocamos FALSO dándole enter.
EJEMPLO
3
BUSQUEDA
POTENTE
 PASO 1 BUSQUEDA POTENTE

 Se crea la base de datos

 Se coloca un cuadro de meses, año,
resultado
 A cada uno de los cuadros de
meses y año se le realiza
validación de datos, para que
aparezcan los datos de la tabla en
una lista desplegable.
 PASO 2 BUSQUEDA POTENTE
Empezamos a escribir la función buscarv con =BUSCARV

Nos pide el
argumento valor
buscado, que en
nuestro caso es la
celda B16, que es
donde le
indicaremos el
mes. Por tanto,
seleccionamos la
celda B16 con el
ratón y cerramos
con punto y coma
(;):
 PASO 3 BUSQUEDA POTENTE

El siguiente argumento que nos pide es MATRIZ_BUSCAR_EN

Se selecciona
toda la tabla
desde la celda
A1-D13 seguido
de punto y
coma.
 PASO 4 BUSQUEDA POTENTE

Ahora tenemos que indicar el INDICADOR_COLUMNAS

Se coloca en este
caso la columna
que desee validar
ya sea año 2021,
2020, 2019)
seguido de (;), y se
puede is
modificando el
indicador.
 PASO 5 BUSQUEDA POTENTE
Finalmente, como queremos que la coincidencia del valor
buscado sea exacta, en el siguiente argumento que nos pide
que es ordenado

Indicamos falso y como

es el último argumento
cerramos, los
paréntesis Y le damos
enter.
UTILIZANDO COINCIDIR
Para conseguir buscar por fila y por columna solo tienes que
utilizar la función COINCIDIR dentro de la función BUSCARV. La
función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la
izquierda de la matriz seleccionada y devuelve el valor en la
misma fila desde una columna específica.
 Pasos ejemplo:
 Valor buscado: Es el valor que
quieras buscar: B15

 Matriz buscada: Este también es un

campo obligatorio dentro del
comando, y en él debes indicar el
rango de celdas que quieres
analizar :A1- D1

 tipodecoincidencia: Este es un campo

opcional dentro del comando, y te
permite especificar la exactitud de la
búsqueda. Si pones la cifra -1, se
buscará el valor más pequeño que sea
mayor o igual al buscado. Si pones 1,
buscarás el valor más grande que sea
menor o igual al buscado, y si
pones 0, solo buscarás coincidencias
exactas.
FUNCION BUSCARV+ COINCIDIR

Reemplazamos el
índice en este caso el 2
por la formula de
coincidir:
;COINCIDIR(B15;A1:D1;0)
para que nos den todos
los resultados de la tabla.
 UTILIZANDO CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos
permite unir dos o más cadenas de texto
en una misma celda lo cual es muy útil
cuando nos encontramos manipulando
bases de datos y necesitamos hacer una
concatenación.
PASOS:
EJEMPLO

Con la formula
concatenar se
realizo la unión de
NOMBRE
VENDEDOR Y
CIUDAD DE VENTA
FUNCION BUSCARV+CONCATENAR
FUNCIÓN BUSCARH
 FUNCIÓN BUSCARH
BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca una valor
dentro de una fila, es decir de manera horizontal,
es lo distinto a BUSCARV, ya que este lo realiza de
Cuando utilizar la función
manera vertical. BUSCARH devuelve el valor que
BUSCARH
ha sido encontrado o un error #N/A en caso no
Se debe utilizar cuando el
haberlo encontrado.
valor que pretendemos
buscar se encuentre en una
fila determinada de alguna
base de datos o tabla de
datos. Asimismo, la función
BUSCARV lo hace de
manera contraria.
 PARTES DE LA INFORMACIÓN QUE NECESITA PARA
CREAR LA SINTAXIS DE BUSCARV:

4 Ordenado: El
valor debe ser falso
2. El Matriz- 3. Indicador-filas: si queremos una
1. Valor buscado: Lo buscar-en: Lo que El numero de fila coincidencia exacta
que se esta debe ser una fila y que contiene el o verdadero para
buscando, cabe el rango que esta valor que
recalcar que es una coincidencia
contenido de regresara la aproximada, cabe
obligatorio este
elemento. valores, cabe función, cabe recalcar que es de
recalcar que es recalcar que es manera opcional
obligatorio este obligatorio este este elemento.
elemento. elemento.
 ESTRUCTURA BUSCARH

=BUSCARH(valor_buscado;matriz;indicador_filas;verdadero/falso)
 PASO 1
Empezamos a escribir la función buscarh con (=BUSCARH)

Valor buscado: Lo que se esta

buscando, En este caso
seleccionamos la celda F2 MES
DE FEBRERO seguido de(;).
 PASO 2
El siguiente argumento que nos pide es MATRIZ_BUSCAR_EN,

Se selecciona toda la matriz

con sus datos seguido de(;).
PASO 3
Ahora tenemos que indicar
el INDICADOR_FILAS

Se selecciono la fila numero

12 donde se encuentra
cuadro VENTAS teniendo en
cuenta que se busca hacia la
derecha, seguido de (;)
 PASO 4
Finalmente, como queremos que la coincidencia del valor
buscado sea exacta, en el siguiente argumento que nos pide
que es ordenado

Indicamos falso y
como es el último
argumento cerramos,
los paréntesis.
PASO 5

Finalmente
damos ENTER, y
nos da el
resultado de la
fila 12ventas
febrero.