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Org. De Eventos y Protocolo

Semana 06 Sesición-01.02-03
Continuación semana 06 –Sesión
01,02,003
 
Acciones de protocolo. Ceremonias y
actos protocolares oficiales.
 Las precedencias
A nivel:

 Eclesiástico,
 Militar.

Precedencia a nivel eclesiástico

1. Papa
2. Cardenales
3. Patriarcas
4. Arzobispos
5. Obispos
6. Prefectos Apostólicos
7. Vicarios Apostólicos
8. Canónigos
9. Monseñores
10. Sacerdotes
 Las precedencia a nivel militar

• Ejercito
• Armada (marina)
• Fuerza aérea
• Policía nacional

Fuerzas Militares (Ejército, Armada Nacional y Fuerza

Aérea).
Fuerzas Armadas (Comandante Fuerzas Militares y
Policía Nacional).
En las Fuerzas Militares el rango y la antigüedad se
distinguen por medio de soles. En la Policía Nacional el
rango y la antigüedad se distinguen mediante estrellas.
Otras Precedencias:

 A Nivel Familiar,
 A Nivel Empresarial
 Simbología del Protocolo
A nivel Familiar
En las familias se establecen precedencias por edad y género al
asignar los lugares en la mesa, por tanto, el orden sería:

El padre, la madre y los hijos de mayor a menor edad. Luego los

yernos y las nueras según el orden en el que haya contraído
matrimonio.
Por último, los nietos de mayor a menor. Si algún miembro ha
fallecido o está ausente por cualquier motivo, la precedencia la
tiene quien le sigue. Siempre a la derecha del anfitrión irá la
persona de mayor jerarquía invitada y su pareja irá a la derecha
de la anfitriona, y así sucesivamente.
Ejemplo:

• El padre
• La madre
• Los hijos (de mayor a menor)
• Los yernos
• Las nueras (el primero en contraer
matrimonio)
• Los nietos (de mayor a menor)
Precedencia a nivel empresarial
En las empresas las precedencias se basan en el
organigrama, que representa las diferentes divisiones
de la organización y las relaciones entre sus
empleados.

Los criterios mas comunes son:

Antigüedad, retribución económica, responsabilidad
del cargo según el sector en el que se mueve la
empresa, Intereses estacionales o estratégicos, etc.

A partir de ahí estableceremos la ordenación.

Para la tercera línea y siguientes del organigrama, se
seguirá un orden en función de la precedencia
establecida en la segunda línea.
ejemplo:
• después del 1 (El presidente) nos encontramos en la segunda línea con
tres directores generales ( Producción, Financiero, Comercial)

• En la tercera línea estarán los 2 subdirectores que tiene cada uno de

estos departamentos.

• ¿ Cómo los ordenamos? El 2, 3 y 4, los decidiremos entre los tres

directores generales según el criterio que elijamos más idóneo:

• Si decidimos, por ejemplo, ordenar en base a la función que realizan y

que va a primar la atención en el producto y en su distribución, sin tener
en cuenta otros factores, 

• el 2 debería ser el Director General comercial, el

• 3 sería el director de producción y

• el 4 el director financiero. Si eligiésemos otro criterio, lógicamente la

cosa cambiaría.
• Para  el puesto 5 y 6 , elegiremos a los subdirectores
dependientes del 2 ( Director comercial).

• Siguiendo el mismo criterio o cualquier otro que nos

pueda interesar mas

• Para el puesto 7 y 8 , elegiremos a los subdirectores

dependientes del director de producción (Número 3)
según criterio más conveniente y para los 9 y 10, serán
los subdirectores dependientes del director financiero. Y
así seguiremos hasta completar el organigrama

• Para el puesto 7 y 8 , elegiremos a los subdirectores

dependientes del director de producción (Número 3)
según criterio más conveniente y para los 9 y 10, serán
los subdirectores dependientes del director financiero. Y
así seguiremos hasta completar el organigrama
LO IMPORTANTE ES EL CRITERIO A ELEGIR. A partir de ahí
es sencillo.

Por supuesto , un acto en el que se va a explicar la marcha

financiera de la  empresa, el director financiero ( puesto 4 en la
precedencia general) pasará al puesto número 2 en ese
acto, por los obvios intereses del acto.
Parece lógico.
 Simbología del Protocolo
 
La simbología del protocolo es un instrumento de
comunicación persuasiva y simbólica (verbal y no
verbal) que emplean las instituciones u organizaciones
(públicas/privadas) para una uniforme y coherente
transmisión de identidad y cultura corporativa propia. El
protocolo, se convierte en la extensión natural
personalizada de la comunicación corporativa,
presentada por cualquier interlocutor en sus acciones de
comunicación comercial

El símbolo es una representación de algo. Una bandera,

un escudo, un himno ... son símbolos que representan
de forma sensorialmente perceptible una realidad.
• Por ejemplo
SIMBOLOS PATRIOS PERUANOS

El uso de los símbolos patrios está

especificado en la ley por lo cual se
ordena la izada de la bandera Nacional
y colocación de los símbolos patrios en
los establecimientos públicos y
educativos, instalaciones militares y de
policía y representaciones de PERU en
el exterior, y se dictan otras
disposiciones”.
• LAS BANDERAS:
• La bandera de una nación, es su símbolo de
identidad, y por ello toda manipulación con la misma
debe ser cuidadosa y respetando protocolarmente su
uso.
 
• El sitio de honor por excelencia para la bandera
nacional (A) es el centro métrico del salón, escenario
o estrado, donde se ubican las autoridades que
presiden el acto, y para el resto de banderas nos
basaremos en las leyes de precedencia.
• La bandera tomará el centro del escenario,
detrás del estrado. En el caso de que el
número de banderas sea impar, se coloca en
el centro la bandera nacional, y a
continuación el resto por la ley de la derecha,
alternando las posiciones derecha e izquierda
del resto de banderas.  
 
•     1    A    2   
• 3 1 A 2 4
Ceremonial del Himno Nacional
 
Los himnos oficiales representan de
manera musical, el sentir de un pueblo y
su identidad. Sólo se entona el Himno
Nacional, en los actos que preside la
Bandera Nacional. Se aplaude al entrar la
bandera, no sin embargo al salir.  Si en
el acto va a estar presente el Presidente
de la nación, el himno se ejecutará una
vez el mandatario haya ocupado su lugar
reservado en la ceremonia.
Símbolos De La Empresa Privada

La Identidad Corporativa:

• IMAGEN INSTITUCIONAL:
representación mental que se tiene de una
organización, basado en experiencia, información y
cultura del receptor

• LA IMAGEN CORPORATIVA:
Identidad visual: logotipos, colores corporativos, y
oral: cultura de la empresa y comunicación con sus
públicos
 
ORGANIZACIÓN DE UN ACTO PROTOCOLARIO UN MES
MINIMO Y MAXIMO 3 MESES ANTES DEL EVENTO:
 
DEFINICION DEL EVENTO
LUGAR Y FECHA A REALIZARS
INVITADOS ESPECIALES
NUMERO DE PERSONAS PARTICIPANTES
PRESUPUESTO ASIGNADO
 
DIFUSIÓN
• Folletos • Afiches • Avisos pagados • Notas de prensa •
Especiales en medios • Cartas de difusión