Eq6Admdeproyectos 1

Tecnológico Nacional de
México
Instituto Tecnológico de
Matamoros
w w w. m a t a m o r o s . t e c n m . m x
U6. Administración de proyectos
Taller de Administración
Mtra. Nayeli Diaz Guijon
Ingeniería en Sistemas Computacionales

Grupo A
Integrantes:
Galván Santoscoy Carlos
Resendez Mata Karla Denisse
Garibaldi Zúñiga Daniel
Angel Gabriel Medina Hernández
Ángel Airam Aguilar Rubio
Nicolás Martínez Alan Miller
6.1 Situación actual del entorno.
La situación actual del entorno nos habla que para
una empresa la actividad más importante es tomar
decisiones.
Es una evaluación de los factores del entorno
interno y externo que probablemente tendrán un
mayor impacto sobre el éxito de la empresa, y
ayuda a decidir la respuesta más adecuada.
Fases para la toma de decisiones
Existen 3 fases importantes para la toma de decisiones que son:
Información, decisión y acción.
La primera fase indica que debemos de tener una muy buena investigación
para tomar una adecuada decisión.
La segunda fase nos dice que debemos de tener acciones necesarias para
poder elegir la mejor opción o la mejor alternativa.
La tercera está conformada por las actividades necesarias para implementar
la alternativa.
Para calibrar la importancia de la información obtenida se tiene que llevar
a cabo lo que podemos denominar “análisis de la información”. Consistirá
en determinar cuáles son los diferentes factores que afectan a la toma de
decisiones en la empresa, es decir, qué tipos de factores existen en la
empresa que influyan en sus decisiones.
Tipos de Análisis
• Análisis Externo (entorno) • Análisis Interno
Es aquel que ayuda a una empresa a Consiste en evaluar los
identificar y evaluar todos los recursos, habilidades y
factores externos como competencias de dicha
acontecimientos, situaciones y
tendencias que afectan a su
empresa para poder adoptar
desempeño, y que no puede controlar. las herramientas estratégicas
pertinentes y poder adquirir
1. General: Identifica los factores un nivel de resultados óptimo.
desde la perspectiva del factor
económico y social, que afectan a la
empresa (P.E.S.T.E.L)
2. Competitivo: Trata de investigar
las características estructurales que
definen la competencia en una
industria
Pregunta de reforzamiento
Menciona una de las fases para la toma
de decisiones y di en que consiste
6.2 Fundamentos
1. Tiempo
Tu mejor jefe es el reloj ,todo proyecto tiene un principio y un final, un plazo
a cumplir. Cumplir o no con los tiempos de entrega es una forma de evaluar
la efectividad de todo un equipo y la eficiencia del flujo de trabajo.
2. Objetivos específicos
Todo proyecto apunta a un resultado que esperamos obtener.Si has planificado
bien, tu resultado final se acercará o será igual a lo que esperabas.
Los objetivos de un proyecto pueden ser de cualquier naturaleza: una
aeronave, una batidora, un hotel, la implementación de un software, el
desarrollo de un sistema de gestión de la calidad, etc.
3. Alcance
Si bien todos los proyectos son importantes, algunos pueden ser decisivos, el alcance
es la importancia relativa del proyecto. Tiene que ver con la magnitud del objetivo.
Si se trata, por ejemplo, de un proyecto que incide de algún modo en todos los
departamentos de la empresa, está claro que su alcance es alto. El alcance definirá
también el tiempo y los costos.
4. Costos
¿Se puede construir un edificio con frutas y verduras? Claro que no.
Por esto, la estimación de costos en uno de los fundamentos de administración de
proyectos más importantes, aquí es cuando muchos proyectos terminan antes de
comenzar. Analizar los costos de una implementación puede ser un baldazo de agua
fría, pero también puede acercarte a objetivos más realistas.
Un buen análisis de costos te ayudará a determinar el tiempo y los recursos necesarios
para tener éxito. Considera el presupuesto disponible como un fundamento clave en la
gestión de proyectos.
Un capital holgado te dará la posibilidad de acortar el tiempo necesario para completar
el desarrollo de un producto.
5. Recursos
Los recursos en la gestión de proyectos se dividen en:
• Bienes físicos: instalaciones, oficinas, almacenes, terrenos, centros de
distribución, maquinaria, equipos y herramientas.
• Conocimiento (know how): cómo estamos organizados como empresa, cómo
realizamos nuestros procedimientos y el flujo de trabajo.
• Humanos: es la capacidad y experiencia de nuestro equipo.
• Relaciones y contactos: proveedores, distribuidores, socios, colaboradores y
clientes.
• Financieros: capital financiero de la empresa, fondos bancarios, dinero en
efectivo y aquel proveniente de operaciones.
6. Procesos
Un plan bien administrado sigue cinco fases:
• Inicio: se trata de formular los objetivos, teniendo claras las necesidades
identificadas previamente y que impulsan el proyecto.
• Planificación: es conveniente disponer de dos planes, uno de ejecución con
todas las actividades a realizar en un tiempo y lugar concreto, y con el
equipo encargado de hacerlo y el segundo llamado plan de control con la
descripción de los métodos e indicadores involucrados, y quién será el
encargado.
• Ejecución: has puesto en marcha el proyecto. Al principio todo puede ir
bien, pero debes atender a los indicadores y a las fechas por si hace falta
aplicar un cambio de timón.
• Control: esta fase debe aplicarse sin perder de vista el objetivo, conociendo
los riesgos y los procesos para corregir errores. No controles de forma muy
autoritaria, considera que un grupo humano puede cometer errores.
• Cierre: es el momento de comparar lo hecho con lo proyectado, analizar qué
salió mal y qué puede mejorarse. Puedes evaluar qué fundamentos de la
administración de proyectos no pusiste en práctica.
7. Riesgos
No creas que estás exento de ellos. Son parte de cualquier proyecto y a veces
no son tan malos como parece. Los riesgos pueden ser de dos tipos:
a) Contemplados, para anticiparse a ellos;
b) Inesperados.
Un buen plan de manejo de riesgos es fundamental para el éxito de cualquier
proyecto.
8. Entorno
Tener una idea del contexto en el que vas a desarrollar tu proyecto te permitirá
gestionar mejor los recursos.
Si vas a realizar la prueba piloto de una aeronave, por ejemplo, debes conocer
el clima del lugar. No querrás que te sorprenda una tormenta.
9. Liderazgo
Sin duda, administrar un proyecto requiere capacidad de dirección.
Un buen líder inspira a otros a hacer y aprender más.
Deberás mantener la calma en los momentos decisivos y tomar las riendas
en los buenos y malos momentos.
10. Comunicación
Este es uno de los fundamentos de la administración de proyectos que más
influye en el resultado final.
Asegúrate de seleccionar una plataforma de comunicación que todo el equipo
pueda manejar, tanto tus compañeros / empleados como tus clientes.
Asimismo, promover que todo el equipo se familiarice con la terminología de
la gestión de proyectos puede ser muy beneficioso para la empresa.
¿Cuáles son los fundamentos de la
administración de proyectos menciona 3?
Tiempo, objetivos específicos, alcance,
costos, recursos, procesos, riesgos, entorno,
liderazgo y comunicación
6.3 Etapas de la administración de proyectos
Trabajar utilizando una correcta administración de proyectos supone una gran

ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de
trabajo optimas para los recursos con los que contamos.
-Resultados más precisos y eficientes.
-Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar.
-Control de riesgos y gestión de la incertidumbre.
-Satisfacción del cliente.
-Gestión de costes y plazos
-Aumento de productividad
-Organización
Inicio.
Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del alcance del proyecto, para determinar su
viabilidad, calcula la duración mínima de tu proyecto, según tus recursos, la duración de
las actividades y la relación entre ellas.
Planeación.
En esta fase asignaremos responsabilidades y elaboraremos un plan de comunicación
que permita un trabajo fluido y con toda la información necesaria para ir a un buen
ritmo. El mercado nos exige una gestión ágil, susceptible a continuos cambios durante la
ejecución del proyecto.
Ejecución.
Se detallan las sub-tareas y se pasa a la acción. El equipo debe contar con las
herramientas necesarias para poder desarrollar su trabajo lo mejor posible.
Monitoreo y control.
El seguimiento del proyecto continuo se hace imprescindible cuando hablamos de administración de
proyectos. Por ello, existen técnicas como la del Valor Ganado que hace posible un control continuo de la
evolución del trabajo.
Cierre
¿Están las necesidades del cliente cumplidas? ¿Hemos alcanzado el objetivo propuesto? Ahora sólo queda
tomar nota de las lecciones aprendidas y decidir si conviene convertir este proyecto en un proceso para su
re-utilización. Si normalmente seguimos los pasos ejecutados, sus actividades y duraciones, quizás es
mejor guardarlo para implementar la misma planificación al siguiente proyecto.
Menciona una etapa de la administración de
proyectos y en qué consiste
Metodología de administración de
proyectos
¿Qué son?
• Es la implicación de los pasos en una organización, a través
de los cuales se ejecutan en el determinado proyecto.
• Por lo que esta diciplina en la gestión de proyectos es la
encargada de elaborar, definir y sistematizar un conjunto de
tecnica, procedimientos y métodos.
6.4 Metodología de administración de proyectos
Una metodología describe prácticas, técnicas, procedimientos y

políticas. Provee la estructura y lineamiento para administrar proyectos,
para cumplir con los requerimientos y que los entregables proporcionen
los beneficios esperados para soportar la estrategia de la organización
La creación de una metodología conlleva a identificar entradas como: el
tipo de organización y el tamaño de la organización; identificar los tipos
de proyectos y reconocer el tamaño de los proyectos; identificar los
procesos y procedimientos internos y externos que están presentes en la
organización a fin de incorporarlos en la metodología; recopilar
información de proyectos anteriores; recopilar las lecciones aprendidas
de proyectos anteriores; definir los repositorios para almacenar la
información
Ventajas de los usos de métodos
•  Intercambiar
•  Mejorar
•  Estandarizar
•  Asegurar
•  Aportar
•  Mejorar
•  Motivar
Ventajas de los usos de métodos
•  Intercambiar
•  Mejorar
•  Estandarizar
•  Asegurar
•  Aportar
•  Mejorar
•  Motivar
Metodologías
• La metodología secuencial tradicional
Las metodologías tradicionales se basan en etapas secuenciales en las que se
tiene que terminar una fase antes de pasar a la siguiente. Esto da lugar a
documentos que permiten comprobar el correcto desarrollo y finalización de cada
fase. Este tipo de desarrollo tiene la ventaja de que permite un control de cada fase
por parte de todos los responsables y sus superiores. Sin embargo, esto provoca
que los proyectos sean muy ‘estáticos’, es decir, que si se necesita cambiar
cualquier cosa dentro del proyecto, haya que volver al inicio, y comenzar otra vez
casi desde cero. Las metodologías más conocidas dentro de esta categoría son las
de Waterfall,
Métodos:
1. Requisitos
2. Diseño
3. Desarrollo
4. Pruebas
5. Lanzamiento
I. Cascada (“Waterfall”)
• Consiste en acordar inicialmente el objetivo del proyecto y
la planificación de este en forma completa.
• Los procesos (secuencias y solapados) en que se divide el
proyecto según este método son:
•  Inicio
•  Planificación
•  Ejecución
•  Monitorización y control
•  Cierre
• PMBOK
Ésta sigue las cinco fases de la gestión de proyectos descritas en
la Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), en
español Guía del cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos. Sin
embargo, hay muchos jefes de proyectos que niegan que esta sea una
metodología, sino una serie de pautas y convenciones para dirigir
proyectos.
Métodos:
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Cierre
• Agile
La categoría Agile se llama así ya que está compuesta por la metodología
del mismo nombre, y de ella surgieron otras metodologías: Scrum, Kanban,
Extreme Programming (XP) y Adaptive Project Framework (APF). En el
Manifestó Agile se valoran algunos elementos por encima de otros:
•Los trabajadores y las interacciones sobre procesos y herramientas;
•Un software funcional sobre una documentación general;
•Una colaboración con el cliente sobre la negociación de un contrato;
•La capacidad de responder sobre la habilidad para seguir un plan
establecido.
Métodos:
1. Evaluación de procesos
2. Sugerencias
3. Diseño
4. Construcción
5. Evaluación y monitoreo
II. Metodología Ágil
• Basada en la flexibilidad y capacidad de modificar los
productos o servicios a lo largo del proyecto, debido al
desarrollo en el tiempo y producción.
• Para ello los divide en sprits, y se ejecuta hasta lograrse el
total funcionamiento del producto.
• Estas fases se componen de:
• Inicio
• Desarrollo
• Cierre
III. Cadena Critica
• Siguiendo el modelo en cascada, es una metodología de
proyectos basada en la teoría de las restricciones, con la
consideraciones de incertidumbre y las limitantes.
• Basada en tres principios

• Identificación
• Dar prioridad
• Subordinar
• El uso de los sprits permite un amplio control y manejo de
nuevos objetivos para la mejora del producto. Lo que
conlleva a el cumplimiento de las necesidades del cliente.
• En esta se encuentran:
• Scrum
• Kanban
• XP-Extreme Manufacturing
• Lean
IV. Metodología Hibrida
• Esta metodología combina las mejores prácticas, entornos de
alta competencia, donde el tiempo apremia y es necesario
estar en el mercado antes que la competencia.
• La clave está en la mejora continua de los procesos, en la
adaptación al cambio y la innovación.
Menciona una metodología y sus mas comunes métodos que emplea
Menciona por lo menos tres ventajas del uso de los métodos
Para finalizar
Administración de I. Situación actual del entorno
II. Fundamentos
proyectos
III. Etapas de la administración de
proyectos
IV. Metodologías de administración de
proyectos.
Referencias Bibliográficas
• Guévin, M. (15 de 09 de 2021). nutcache. Obtenido de www.nutcache.com:

https://www.nutcache.com/es/blog/8-principales-metodos-enfoques-y-tecnicas-de-
gestion-de-proyectos/
• UNIR. (15 de 9 de 2021). La Universidad en Internet. Obtenido de unir.net:
https://www.unir.net/empresa/revista/metodologias-gestion-proyectos/#:~:text=La
%20metodolog%C3%ADa%20de%20gesti%C3%B3n%20de,productos%20o
%20servicios%20que%20supone.
• https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos
• https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos#metodos-comunes-proyecto
• https://blog.comparasoftware.com/fundamentos-de-administracion-de-proyectos

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Ingeniería en Sistemas Computacionales

Trabajar utilizando una correcta administración de proyectos supone una gran

Una metodología describe prácticas, técnicas, procedimientos y

• Basada en tres principios

Menciona una metodología y sus mas comunes métodos que emplea

Menciona por lo menos tres ventajas del uso de los métodos

• Guévin, M. (15 de 09 de 2021). nutcache. Obtenido de www.nutcache.com:

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