INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN

DE PROYECTOS

Ingeniería de Sistemas
INTRODUCCIÓN
Creciente Interés Gestión de Cambios

Planificación, seguimiento, recursos humanos,

materiales y control de actividades
DEFINICIÓN DE PROYECTO
 Esfuerzo

Único Temporal
Según el Project Management Institute (2000), un proyecto es
“una iniciativa temporal que se pone en marcha gradualmente
para crear un producto o servicio único”. De manera
alternativa, un proyecto se puede ver como un conjunto bien Gradual
definido de tareas o actividades que deben realizarse para
cumplir las metas del proyecto.
DIRECCIÓN DE PROYECTOS VS
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE
OPERACIONES
 PROYECTOS VS OPERACIONES

Las organizaciones trabajan con el propósito de alcanzar una serie de objetivos, este
trabajo puede clasificarse como proyectos u operaciones los que tienen determinadas
características:

Son realizados por individuos.

Están limitados por restricciones.

Son planificados, ejecutados, supervisados y

controlados.

Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos

de la organización o los planes estratégicos.
 PROYECTOS VS OPERACIONES

Los proyectos y las operaciones difieren en que las operaciones son continuas y
producen servicios, resultados o productos repetitivos, mientras que los proyectos son
temporales y finalizan cuando alcanzan sus objetivos.

Por lo general, los proyectos se autorizan como

resultado de una o más de las siguientes
consideraciones estratégicas:
• Demanda del mercado.
• Oportunidad estratégica/necesidad comercial.
• Solicitud de un cliente.
• Adelantos tecnológicos.
• Requisitos legales.
EL CONTEXTO DE LOS
PROYECTOS
 CONTEXTO DE PROYECTOS

Todo proyecto es parte de un determinado contexto social, tecnológico

y organizacional que afecta e impone restricciones a su desarrollo.

Los proyectos se desarrollan normalmente en el seno de una

organización más amplia afectando a una parte de la organización, a
toda la organización o a varias organizaciones.

El contexto organizacional ejerce también una poderosa influencia

sobre el proyecto a través de la estructura de la organización
ejecutante.
La estructura organizativa condiciona la manera en que se ponen a
disposición del director de proyecto los recursos necesarios,
determinando su autoridad.
LAS PARTES INTERESADAS
 LAS PARTES INTERESADAS

Son individuos y
organizaciones
involucrados en el
desarrollo del
proyecto.

Entre las partes

Las partes interesadas se pueden
interesadas pueden incluir diferentes roles
tener visiones e
intereses muy
distintos
 LAS PARTES
INTERESADAS El director de proyectos
debe conocer que
Estas restricciones
normas puede o debe
definirán o regularán los
aplicar en sus proyectos,
sistemas, los métodos,
Las normas. los procedimientos y los
en función de los
objetivos que se
Un proyecto está procesos de la dirección
de proyectos.
planteen y el entorno
tecnológico en el que se
sometido a un conjunto desarrolló.
de limitaciones y
Los reglamentos.
restricciones entre los
que pueden destacar:
Recomendación para cada proyecto
IMPLANTACIÓN DE PROYECTOS
 IMPLANTACIÓN DE PROYECTOS

La Implantación
de Proyectos en Decisión de la
una organización Dirección General
Incorpora elementos suele tener las (Factor crítico de
como son los clientes, siguientes éxito).
La implantación de la
los suministradores y la etapas:
gestión de proyectos en
gestión de flujos de
una empresa supone una
actividades que tienen
evolución fundamental. Desarrollo del
lugar dentro de la
empresa. concepto de la
Implantación en Gestión de
un proyecto piloto Proyectos
elegido. (Manuales,
Procedimientos,
plantillas, etc.)
IMPLANTACIÓN DE PROYECTOS

Para facilitar la
implantación de la
dirección de proyectos, es
conveniente:

Crear guías
Manuales de dirección de
proyectos.