CONTABILIDAD

RUBIELA PABON
GERALDIN GARCIA SOTO
 QUE SON DOCUMENTOS DE
COMERCIO?
Los Documentos comerciales son
todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que
se realizan en la actividad mercantil,
de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de
vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las
acciones que se realizan en una
compañía o empresas.
 IMPORTANCIA DE LOS
DOCUMENTOS COMERCIALES
La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las siguientes propiedades:
• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones.
• Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
• Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES
Negociables
No negociables
Privados
Públicos
Informativos
De soporte
 CARACTERÍSTICAS DE LOS
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos comerciales que se emplean a
diario en el ámbito empresarial y mercantil. Los hay de dos niveles, en primer lugar están los que configuran las
características generales y, en segundo lugar, los que conforman las particulares:
 Generales Particulares
Nombre propio del documento.  Nombre del documento.
Lugar y fecha de emisión.  Tamaño del documento.
Número de orden.  Rayado de acuerdo al tipo
de documento.
Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
 Vencimiento.
Cantidades escritas en números y letras.
Concepto de la transacción con todos sus detalles.
Firmas de las personas autorizadas.
CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?

Siguiendo la tipología básica que 2. No negociables

divide a estos documentos en •Nota de pedido o de compra
negociables y no negociables, se
tienen: • Nota de ventas
1.Negociables: • Remito o remisión
•Cheque
• Factura
•Letra de cambio
• Pagaré •Nota de débito
•Libranza •Nota de crédito
• Factura cambiaria • Recibos