Costos:

nociones fundamentales

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Introducción
 Costo significa el trabajo que cuesta una cosa, cuyo sinónimo
gasto consiste en emplear dincro en algo; mientras que coste
es su respective precio en dinero.

 Desde el punto de vista del precio, costo es una parte del precio
de venta de un bien o servicio producido. Si designamos P al
precio de venta de un articulo, C al costo incurrido para
obtenerlo, y F a la incidencia en unidades monetarias de los
otros factores que afectan al precio (elasticidad de la demanda,
situación económica y financiera de la empresa, las
caracteristicas del producto, acumulaciones de inventario, etc.),
y U a la utilidad que generara su venta, entonces, puede
plantearse la siguiente ecuación.

P  C  F U
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Costo:
 Constituye la medida monetaria de los bienes y servicios
adquiridos por la empresa para la producción de bienes que
posteriormente serán comercializados, los mismos que quedan
reflejados en el activo de su balance general en la forma de:
 Cargos diferidos,
 Activos fijos,
 Inventarios,
 Los costos pueden:
• Gastarse
• Capitalizarse
• Inventariarse

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Gasto:
 Es un costo expirado que se ha aplicado
contra los ingresos de un periodo
determinado. Todo costo se convierte
en gasto cuando el bien o servicio
producido es vendido, generando
efectivo o cuentas por cobrar. El gasto
constituye el punto final de todo costo.

4
Pérdida
 Constituye la disminución del patrimonio de la
empresa que no proviene de los gastos o de
retiros de capital de los accionistas, sino que
son imputables a casos fortuitos, mala
gestión gerencial, etc. como por ejemplo:
siniestros no coberturados por el seguro,
precios de venta inferiores a los costos de
producción, obsolescencia de inventarios, etc.

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Esquema de costo y gasto
Materia Prima
Costo Directo Costo Primo Mano de Obra
directa
Materia Prima Costo de
Indirecta artículos Costo de
Mano de Obra fabricados conversión
Costos Indirectos
Costos Indirectos Indirecta
de Fabricación
Otros Costos
Indirectos

Gastos de
Gastos ventas
Operativos Gastos de
Administración
Gastos
Otros Gastos Financieros
6
Otros Gastos
elasificaciones de costos y
gastos COSTO DEL PRODUCTO
Materia prima

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación

Costo primo
COSTOS RELACIONADOS CON LA PRODUCCION
Costo de conversión

Variables

COSTOS RELACIONADOS CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION Fijos

Mixtos

Directos
COSTOS SEGÚN SU CAPACIDAD DE ASOCIARLOS
Indirectos

Costos del producto

COSTOS SEGÚN E PERIODO EN QUE SE CARGAN A LOS INGRESOS
Costos del periodo

Controlable
COSTOS SEGÚN LA AUTORIDAD CONFERIDA PARA SER AUTORIZADOS
No controlable

Histórico
COSTOS SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE CALCULAN
Predeterminado

Relevantes

Irrelevantes

COSTOS RELACIONADOS CON LA TOMA DE DECISIONES De oportunidad

Costo hundido

Costo de capital

Administrativos

GASTOS Ventas

Financieros
7
Los Costos en relación con el producto
 Son los costos de manufactura de un
producto, cuyos elementos: materia
prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación constituyen el
costo de los artículos fabricados.

8
Los Costos en relación con la
producción
 En el proceso de planeación y control de la producción, los
elementos del costo pueden ser reagrupados y elasificados
como: costo primo y costo de conversión.
 Costo primo
Es la suma de los costos de materia prima directa y de los
costos de mano de obra directa.
 Costo de conversión
Se denomina costo de conversión a la suma de la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación ya que
conjuntamente convierten la materia prima en un producto
terminado. Esta elasificación suele utilizarse cuando la
incidencia de la mano de obra directa en el costo del producto
no es significativa.

9
Los costos en relación con el
volumen de producción.
 En un determinado periodo de tiempo y
dentro de un rango relevante (intervalos de
actividad de operación en el cual los costos
fijos totales y costos variables unitarios
permanecen constantes) los costos se
comportan de diferente manera frente a los
cambios en el volumen de producción; se les
puede elasificar como costos variables, costos
fijos y costos mixtos.

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Los costos en relación con el
volumen de producción
 Costos variables
Son aquellos cuyo costo total cambia en relación
directa al volumen de producción y permanecen fijos al
ser evaluados individualmente. Son función del nivel
de producción; por ejemplo, los materiales y mano de
obra directos. Cuando el nivel de actividad cae fuera
del rango relevante, entonces pueden coexistir costos
variables que tienen un comportamiento continuo que
crecen con el aumento en el nivel de producción y
costos variables discretos que se incrementan al pasar
a un nivel mas elevado del rango relevante

11
 Los costos en relación con el
volumen de producción
 COSTOS FIJOS
Son aquellos que permanecen constantes dentro de un
determinado periodo de tiempo y nivel de actividad productiva,
mientras su respectivo costo fijo unitario tienen un comportamiento
variable en sentido inverso al nivel de producción.
Los costos fijos comprometidos u obligados generalmente
corresponden al cumplimiento de obligaciones tributadas;
decisiones pasadas sobre capacidad de planta, etc.  
Los costos fijos discrecionales corresponden a políticas que
debe adoptar la empresa en la administración de su gestión, estos
costos son susceptibles de ser modificados de acuerdo a la
coyuntura de corto plazo como sucede con la intensidad en la
publicidad, estudios de investigación, capacitación, etc.

12
Continua.....
 Costos mixtos
 Son aquellos que tienen características de ambos costos (fijos y
variables). Los costos mixtos pueden ser semivariables y
escalonados.
 
 Costo semivariable
 Un costo semivariable, llamado también semifijo, esta integrado
por una porción fija que es función del tiempo y una porción
variable que fluctúa en relación directa al nivel de actividad;
como sucede por ejemplo, con las remuneraciones de aquellos
vendedores que perciben un sueldo básico fijo y comisiones por
ventas de acuerdo a ciertas escalas progresivas por ventas
acumuladas.

13
Continua..
 Costo escalonado
 En los costos escalonados los costos
fijos se incrementan discretamente
cuando pasan a un rango de mayor
nivel de actividad a la establecida como
el rango relevante inicial.

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 Los costos según su capacidad de asociación

 Los costos pueden ser asociados a áreas funcionales especificas, centros de

costos, órdenes de trabajo, artículos fabricados, etc.; de este modo los
costos pueden ser directos e indirectos.

 Los costos directos son aquellos que pueden asociarse o identificarse de

manera factible en términos económicos con el articulo fabricado, proceso,
o unidad orgánica de la empresa; como sucede, por ejemplo, con los
materiales directos y la mano de obra directa.
 
 Lo costos indirectos, son aquellos que no pueden identificarse plenamente
con una determinada actividad productiva en términos económicamente
factible, porque son comunes a varios artículos producidos. Generalmente
son acumulados y cargados a los artículos o a las unidades unidades
orgánica utilizando determinadas tasas de asignación. Un ejemplo de costo
indirecto de fabricación es el sueldo de los capataces que supervisan varias
líneas de producción

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 Los costos según el periodo en que se cargan a
los ingresos

 Existen costos que se registrar como activos fijos, inventarios o cargas diferidas y que
se van cargando como gastos de acuerdo a su uso, a] paso del tiempo; o cuando se
ha efectuado su venta; mientras algunos costos se enfrentan directamente a los
ingresos sin ser activados previamente. Estos costos se denominan costos del
producto y costos del periodo respectivamente.
 
 Costos del producto
 Son costos que se identifican con el producto como la materia prima directa, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Los costos del producto se
encuentran activados en las cuentas de inventarios del balance general, y se
convierten en gasto cuando el producto terminado es vendido, adoptando el nombre
de costo de venta o costo de los articulos fabricados y vendidos.
 
 Costos del periodo
 Son costos del periodo los que no corresponden directamente al proceso productivo;
pero que se incurren para la administración, distribución y venta de los productos
terminados. Los costos del periodo son gastos que se cargan directamente contra los
ingresos, generalmente son función del tiempo,

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 Los costos según la autoridad conferida
para ser autorizados

 En toda empresa se encuentra establecida una delegación de autoridad y

responsabilidad para los funcionarios de los diferentes niveles jerárquicos, lo
que origina una elasificación del costo en controlable y no controlable.
 
 Costo controlable Los costos controlables son aquellos sobre los cuales un
funcionario de línea o staff tiene la autoridad y responsabilidad de su
ejecución o no. Por ejemplo, la autorización de horas extras remuneradas a
una sobretasa de la hora normal.
 
 Costo no controlable Existen algunos costos sobre los cuales un
determinado funcionario no tiene autoridad para autorizarlos, como sucede
con las adquisiciones de un cierto nivel de gasto que debe ser aprobado
previamente por un Comité de Adquisiciones, o los aumentos de
remuneraciones del personal de la empresa, atribución que puede
corresponder al Directorio de la Empresa.
 
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 Costos según el momento en que se calculan

 Los costos según el momento en que se calculan pueden elasificarse en

costos históricos y costos predeterminados.
 Costo histórico
 Son costos incurridos que se han ido acurnulando en un determinado
periodo para formar el costo de producción. Su utilidad para la toma de
decisiones depende de la estabilidad económica del país. En épocas de
aguda inflación el costo histórico pierde vigencia, por lo que es necesario
utilizar algunos indicadores que corrijan la perdida del poder adquisitivo de
la moneda.
 Costo predeterminado
 Son costos calculados previamente antes del inicio del proceso productivo.
pueden ser: estimados, basados en experiencias anteriores y
comportamientos históricos y estándar, basados en estudios tócnicos que
pueden implicar procesos pilotos, técnicas estadísticas, pruebas de
laboratorio, etc.

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Costos relacionados con la
toma de decisiones
 Costo relevante y costo irrelevante Son costos relevantes o
diferenciales aquellos que se incrementan con el nivel de producción de
los bienes o servicios, mientras los costos irrelevantes son aquellos que
no cambian ante un determinado nivel de producción. Cuando una
empresa se encuentra produciendo a un determinado nivel de
capacidad, só1o son costos relevantes, los costos directos (mano de
obra directa, materia prima, etc.); mientras los costos fijos:
depreciación lineal, seguros, alquileres, el valor residual de equipos,
etc. son irrelevantes.

 Costo de oportunidad Es la utilidad de la mejor alternativa a la que

se renuncia al tomar una decisión entre diversos cursos de acción.
Esta utilidad constituye un costo no desembolsable y por lo tanto no
contabilizable, que se le debe tomar en cuenta al evaluar un proyecto
determinado

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 Costo hundido Es un costo pasado e irrelevante que no puede alterar un
curso de acción futuro, como sucede por ejemplo con la inversión realizada
en una producción piloto para lanzar un nuevo producto y cuyo estudio de
mercado indica que no tiene aceptación; o con los costos erogados por los
estudios de proyectos, ya que los desembolsos efectuados en su realización
son independientes de su ejecución o no. Si el proyecto se ejecuta el costo
hundido del estudio del proyecto no debe constituir parte de la inversión
total pero si debe amortizarse.

 Costo de capital Es el costo de cada una de las fuentes de financiamiento

internas y externas a las que ha accedido la empresa. Las fuentes internas
están constituidas por el capital social y los prestamos de accionistas, cuyos
costos son los dividendos y la tasa de interés pactada, respectivamente.
Las fuentes externas pueden ser las entidades financieras, los créditos de
proveedores, la emisión de obligaciones, etc. cuyo costo generalmente es
una tasa de interés.

20
Gastos
 Gastos de ventas Son los incurridos en la distribución y
comercialización de los productos o mercaderías. Son ejemplos
de gastos de venta: sueldos de funcionarios de ventas,
comisiones, gastos de representación, movilidad, publicidad,
gastos de distribución de mercaderías, depreciación de activos
asignados al área de ventas, seguros, vigilancia, etc.. Los
gastos de venta a su vez pueden ser'.
 fijos por ejemplo: sueldo del gerente de ventas, alquileres de
oficinas, etc.,
 variables por ejemplo: comisiones de los agentes de ventas,
publicidad por temporada, etc., ó
 semifijos por ejemplo: sueldo del personal de ventas mas
comisión por volumen de ventas.

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 Gastos de administración
 Son los incurridos en las diversas gerencias que
sirven de soporte operativo y control a las unidades
productivas de la empresa. Son ejemplos de gastos
de administración: sueldos de funcionarios, gastos de
representación, movilidad, depreciación de activos
asignados al área de administración y de los activos
que no pueden imputarse a otras áreas de la
empresa, seguros, seguridad personal, gastos de
celebraciones oficiales, etc.
  

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 Gastos financieros
 La empresa incurre en gastos financieros cuando
recurre a fuentes de financiamiento internas o
externas con el objeto de satisfacer necesidades de:
capital de trabajo, compra de activos, campañas de
ventas a crédito, etc. El financiamiento puede ser
otorgado por los proveedores, por entidades
financieras, por los dueños o accionistas, o por
endeudamiento a través de obligaciones o bonos. El
gasto financieros esta representado por la tasa
efectiva de interés aplicable al financiamiento
conseguido.

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