PLANEACION Y CONTROL

DE INVENTARIOS
Sistema de control de inventarios

En toda empresa el inventario

representa entre el 30 y el 60% del
total de lo invertido en el negocio, lo
que significa dinero.
Dinero sobre el cual la empresa paga
seguros, intereses, gastos de
almacenamiento y al mismo tiempo el
riesgo de devaluación, deterioro,
daños y vejez.
Los grandes inventarios necesitan
grandes cantidades de efectivo
invertido y acarrean la necesidad de
prestamos con sus respectivos
intereses.
Se enfrenta a un conflicto entre los
objetivos a lograr: maximizar el
servicio al cliente o minimizar la
inversión en inventarios
Como un inventario es considerado
un activo en la empresa y una
inversión, se incrementa el potencial
de devaluación, debido a cambios
desfavorables en el precio o costo y
en las pérdidas debido a que los
diseños caen en desuso.
Al contrario un inventario demasiado
bajo, ocasiona menor eficiencia en la
manufactura, gastos, detecciones en
el trabajo, cambios extraordinarios en
las máquinas, tandas cortas y mayor
rotación de personal, afectando a las
ventas y la confianza de nuestros
clientes y su perdida por no surtir el
pedido.
Propósito del inventario:

Proveer material suficiente para

satisfacer las demandas de
determinada materia prima, pieza o
producto terminado.
Lograr menor costo del producto al
realizar las tandas de producción y en
las cantidades del pedido solicitadas.
Factores fundamentales en las
decisiones de cuánto y cuándo comprar:

Necesidades o demanda.
Cantidad en existencia y pedido.
Tiempo de obtención o tiempo
anticipado.
Obsolescencia.
Costo del pedido.
Costo de llevar el inventario.
Costo de lo pedido:
Número total de pedidos hechos.
Costo de mano de obra y sueldos de todo el
departamento de compras.
Control de materiales, recepción y almacenes.
Costo de suministros.
Espacio de piso y mantenimiento.
Inspección de recibo
Cuentas por pagar.
Portes de llegada
Teléfono y fax.
Costo de llevar un inventario:
Inventario mensual promedio por el
periodo de que se trate.
Interés.
Impuestos.
Seguros
Obsolescencia
Merma.
Sueldos y salarios.
Superficie y mantenimiento.
Pedacería.
Tipos de inventarios

UEPS
PEPS
PROMEDIO
SISTEMA ABC
UEPS: Ultimas entradas, primeras
salidas
Valoriza los inventarios de fin de año
a los costos del año actual,
solamente hasta el grado en el que
las cantidades en existencia al final
del año excedan aquellas en
existencia al principio del año.
 Ejemplo:
En la empresa XYZ, S.A de C.V., se adquirieron
diversos productos en determinadas fechas a un
costo distinto, aplicando el sistema de inventario
UEPS, se aplica lo siguiente

Entradas: Salidas.
folio fecha No. costo folio fecha No. costo total precio total
unidades unidades
001 15-01 100 $100

002 19-01 50 $105

0101 20-01 50 105 $5250 $210 $10500

53 100 $5300 200 10600

21100

El margen de utilidad es del 100% sobre el costo

PEPS: Primeras entradas, primeras
salidas
El costo que se registra ante los
inventarios es el de las mercancías
que primero entran y para salida de
almacén son las primeras en salir.
 Ejemplo en PEPS

Entradas: Salidas.
folio fecha No. costo folio fecha No. costo total precio total
unidades unidades
001 15-01 100 $100

002 19-01 50 $105

0101 20-01 100 100 10000 $200 $20000

3 105 $310 210 630

20630
 promedio

Entradas: Salidas.
folio fecha No. costo folio fecha No. costo total precio total
unidades unidad
001 15-01 100 $100

002 19-01 50 $105

0101 20-01 103 102.5 10557.5 $205 $21115