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Supervisión
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Temas a tratar
Concepto de supervisión

Publicaciones en SECOP II, diligenciamiento formato informe supervisión y Liquidaciones contratos

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a
 DEFINICION

1. La supervisión corresponde,

por regla general, a la entidad
pública contratante a través de
uno o varios de sus
funcionarios.

2. La supervisión siempre
La supervisión de un contrato estatal consiste en “el involucra el seguimiento
seguimiento técnico, administrativo, financiero, administrativo, financiero,
contable y jurídico que, sobre el cumplimiento del contable y jurídico.
objeto del contrato, es ejercido por la misma Entidad
estatal cuando no se requieren conocimientos 3 En el caso de la supervisión
especializados”. el funcionario también debe
contar con una preparación
técnica y similar a la materia
El artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 permite que las propia del objeto contractual
Entidades Estatales celebren contratos de prestación pues de otra forma se
de servicios para apoyar las actividades de encontraría imposibilitado para
supervisión de los contratos que suscriben. el ejercicio de la labor de
inspección. Lo que sucede es
que la interventoría recae
sobre modalidades
contractuales cuya ejecución
suele precisar un alto grado de
complejidad y, por ende, cuya
vigilancia exige mayor
especificidad y pericia
SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO

}
 Velar porque exista un expediente del contrato que esté completo,
actualizado y que cumpla las normas en materia de archivo.
 Coordinar las instancias internas de la Entidad Estatal relacionadas
con la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por ejemplo:
(celebración) pólizas, impuestos, y documentos para la celebración
del contrato, etc.
 Entregar los informes que estén previstos y los que soliciten los
organismos de control.
 Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo
con la ley.
 Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia
de seguridad social, salud ocupacional, planes de contingencia,
normas ambientales, etc. De acuerdo con la naturaleza del contrato.
SEGUIMIENTO TÉCNIICO

 Verificar y aprobar la existencia de las condiciones técnicas para

iniciar la ejecución del contrato (por ejemplo planos, diseños,
licencias, autorizaciones, estudios, cálculos, especificaciones, etc.).
 Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal o equipo
ofrecido, con las condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y
exigir su reemplazo en condiciones equivalentes cuando fuere
necesario.
 Estudiar y decidir los requerimientos de carácter técnico que no
impliquen modificaciones o sobrecostos al contrato. Justificar y
solicitar a la Entidad Estatal las modificaciones o ajustes que requiera
el contrato.
 Solicitar que la Entidad Estatal haga efectivas las garantías del
contrato, cuando haya lugar a ello, y suministrarle la justificación y
documentación correspondientes.
 SEGUIMIENTO FINANCIERO

 Revisar los documentos necesarios para efectuar los pagos al contrato, incluyendo el recibo a
satisfacción de los bienes o servicios objeto del mismo.

 Documentar los pagos y ajustes que se hagan al contrato y controlar el balance presupuestal
del contrato para efecto de pagos y de liquidación del mismo.

 Verificar la entrega de los anticipos pactados al contratista, y la adecuada amortización del

mismo, en los términos de la ley y del contrato.

 Verificar que las actividades adicionales que impliquen aumento del valor o modificación del
objeto del contrato cuenten con autorización y se encuentren justificados técnica, presupuestal
y jurídicamente.

 Coordinar las instancias necesarias para adelantar los trámites para la liquidación del contrato
y entregar los documentos soporte que le correspondan para efectuarla
 SEGUIMIENTO JURÍDICO

 Apoyar el logro de los objetivos contractuales.

 Velar por el cumplimiento del contrato en términos de plazos, calidades, cantidades y adecuada ejecución de los recursos
del contrato.
 Mantener en contacto a las partes del contrato.
 Evitar la generación de controversias y propender por su rápida solución.
 Solicitar informes, llevar a cabo reuniones, integrar comités y desarrollar otras herramientas encaminadas a verificar la
adecuada ejecución del contrato.
 Llevar a cabo las labores de monitoreo y control de riesgos que se le asignen, en coordinación con el área responsable de
cada riesgo incluido en el mapa correspondiente, así como la identificación y tratamiento de los riesgos que puedan surgir
durante las diversas etapas del contrato.
 Aprobar o rechazar por escrito, de forma oportuna y motivada la entrega de los bienes o servicios, cuando éstos no se
ajustan a lo requerido en el contrato, especificaciones técnicas, condiciones y/o calidades acordadas.
 Suscribir las actas que se generen durante la ejecución del contrato para dejar documentadas diversas situaciones y entre
las que se encuentran: actas de actas parciales de avance, actas parciales de recibo y actas de recibo final.
 Informar a la Entidad Estatal de hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato; así como entregar los soportes necesarios para
que la Entidad Estatal desarrolle las actividades correspondientes.
 Informar a la Entidad Estatal cuando se presente incumplimiento contractual; así como entregar los soportes necesarios
para que la Entidad Estatal desarrolle las actividades correspondientes.
DILIGENCIAMIENTO FORMATO
INFORME DE SUPERVISIÓN

Se indica el número de informe 1,2,3 y si es

el único informe indicar informe único de
Supervisión. Indicar ciudad y fecha de
Elaboración del informe.
El Informe siempre va dirigido al
Ordenador del gasto diligenciar
Nombre y cargo del ordenador del
Gasto.

Teniendo en cuenta que el

Supervisor tiene acceso al
Contrato en la plataforma
SECOP II con base en la
Información del contrato
Diligenciar los datos básicos
DILIGENCIAMIENTO FORMATO
INFORME DE SUPERVISIÓN

Diligenciar fecha en la cual se

Establece culmina el contrato

Acá se debe indicar si se han realizado

Modificaciones al contrato, así mismo
Indicar el tipo de modificación y hacer
Una breve descripción si es adición
Indicar se realizó adición por valor
Tanto el día tal, así mismo si es
Modificación prorroga etc., agregar filas si
hay mas de una modificación.

Es necesario copiar y pegar todas las

Obligaciones que están en el contrato
Objeto de supervisión por parte del
Contratista y especificar si las ha
Cumplido o no mes a mes. Si no aplica
Indicar N/A
DILIGENCIAMIENTO FORMATO
INFORME DE SUPERVISIÓN
En la presente sección se debe realizar
Seguimiento a los riesgos establecidos
En la matriz de riesgos del contrato,
En donde se indicara primero el tipo de
Riesgo de acuerdo a la tabla de riesgos
Si es de tipo económico, técnico,
Jurídico, luego indicar de que trata el
Riesgo ejemplo tipo de riesgo técnico,
Descripción Incumplimiento ficha
Técnica del producto tratamiento,
Seguimiento mensual a que el
Producto cumpla con la ficha técnica
Verificando la fecha de vencimiento del
Producto, responsable supervisor, o
Contratista periodicidad mensual
y breve descripción.
En caso de incumplimiento hacer
Una breve descripción, e indicar el
% de incumplimiento.
Indicar el valor del contrato y
Discriminar las facturas y pagos
Realizados y si van con cargo a
Interadministrativos.
DILIGENCIAMIENTO FORMATO
INFORME DE SUPERVISIÓN

Indicar el % de avance del contrato si

Va avanzado el 50% indicar allí, demora
en caso de ser necesario por retardo de
Actividades.
En el caso de contratos de fiducia se
debe hacer una breve descripción del
Informe de fiducia si hay rendimientos
informar, y mencionar todo lo
Relacionado con el desarrollo del
contrato si no aplica indicar N/A.
Indicar en caso que aplique si el

personal contratado a efectos del contrato

Es idóneo si tiene sus afiliaciones al día
En seguridad social y parafiscales y si ha
cumplido con las actividades del contrato.
En este punto informar brevemente de
Acuerdo a la información suministrada
Por el contratista como se ha efectuado
los gastos de administración, imprevistos.
y utilidades describir si se ha distribuido
De manera adecuada dichos recursos.
Indicar las recomendaciones que considera
TASACIÓN DE INCUMPLIMIENTO

TASACIÓN MULTA POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL

TASACIÓN CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

$ 20.328.825,00
VALOR DEL CONTRATO $ 20.328.825,00
VALOR DEL CONTRATO

VALOR
TASACIÓN VALOR

$ 203,288 TASACIÓN

1%
$ 4,065,765
$6,098,647 20 %
300.000 x 30 días
GRACIAS!