CERTIFICADOS Y

CONSTANCIAS
 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

 CONDICIONES
GENERALES
 CONSTANCIAS
 CLASIFICACIÓN
 PARTES
 CERTIFICADOS
 CLASIFICACIÓN
 PARTES
 CONSTANCIAS
 
DOCUMENTO DE CARÁCTER
PROBATORIO EN EL QUE SE ESTABLECEN
HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE NO
REQUIEREN SOLEMNIDAD.
 
SE ELABORA EN PAPEL TAMAÑO CARTA,
CON MEMBRETE.
 
CLASIFICACION

SEGÚN SU UTILIZACIÓN LAS CONSTANCIAS PUEDEN

SER DE:
        TIEMPO DE SERVICIO
        EXPERIENCIA
        SALARIOS U HONORARIOS
        CLASE DE TRABAJO
        JORNADA LABORAL
        CUMPLIMIENTO DE COMISIONES
        COMPORTAMIENTO DE TRABAJO
PARTES 
 NUMERO: (OPCIONAL) ESTE SE UBICARA
DE DOS A TRES RENGLONES DEL MARGEN
SUPERIOR.
  FECHA: DE DOS A TRES RENGLONES DEL
NUMERO. SE ESCRIBIRÁ LA CIUDAD DE
ORIGEN Y FECHA COMPLETA.
EJEMPLO: Bucaramanga, 20 de enero de 2003
 CARGO: DE TRES O CUATRO RENGLONES
DE LA FECHA Y CENTRADO, SE ANOTARA EL
CARGO DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE,
CON MAYÚSCULA FIJA, PRECEDIDO DE LOS
ARTÍCULOS EL O LA.
 Ejemplo: EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS
 
  EXPRESIÓN QUE IDENTIFICA LA
CONSTANCIA: DE TRES O CUATRO
RENGLONES DEL CARGO CENTRADA Y CON
MAYÚSCULA FIJA, SE ESCRIBIRÁ LA
EXPRESIÓN:

HACE CONSTAR:
• TEXTO: DE TRES A CUATRO RENGLONES DE
LA LÍNEA ANTERIOR Y CONTRA EL MARGEN
IZQUIERDO, SE INICIARA EL TEXTO CON LA
CONJUNCIÓN Que SEGUIDA DEL
TRATAMIENTO, EL NOMBRE COMPLETO DEL
SOLICITANTE EN MAYÚSCULA SOSTENIDA Y
EL NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
INTERLINEACIÓN: 1.5 Ó 2 RENGLONES.
• FIRMANTE: DE CUATRO A SEIS
RENGLONES DE LA ULTIMA LÍNEA DEL
TEXTO, SE ESCRIBIRÁ EL NOMBRE DEL
FUNCIONARIO RESPONSABLE, CON
MAYÚSCULA SOSTENIDA Y SEGÚN EL
ESTILO ELEGIDO.

TRANSCRIPTOR: A DOS RENGLONES

DEL FIRMANTE Y CONTRA EL MARGEN
IZQUIERDO, EL TRANSCRIPTOR
COLOCARA SU IDENTIFICACIÓN.
 ALMACEN LA ESPERANZA 3-4 cm

2-3 interlineas

0200
2-3 interlineas

Bucaramanga, 10 de octubre de 2006

3-4 interlineas
3-4 cm 2-3 cm
LA JEFE DE COMPRAS
3-4 interlineas

HACE CONSTAR:
3-4 interlineas
Que la Señora MARIA MARIN DIAZ,
identificada con cédula ...1.5 ó 2
interlineas.......................

Doble interlineas
Esta constancia se expide para tramitar....
2-3 cm
 2-3 cm
Constancia para María Marín Díaz 2
2-4 interlineas
Se continúa con el texto.
Esta constancia se expide con destino al
Banco Davivienda.
4-6 interlineas

GLORIA PÉREZ ROJAS

2 interlineas
Luisa P.
 CERTIFICADOS
 
DOCUMENTO DE CARÁCTER
PROBATORIO, PUBLICO O PRIVADO, QUE
PERMITE ASEGURAR UN HECHO O UN
ACTO SOLEMNE.
 
SE DIFERENCIA CON LA CONSTANCIA EN
EL CAMBIO DE EXPRESIÓN HACE
CONSTAR POR CERTIFICA: Y EN QUE EL
VERBO QUE DESCRIBE LA ACTIVIDAD
QUE VA A CERTIFICAR DEBE IR EN
PASADO.
 CLASIFICACION: DE ACUERDO CON SU UTILIZACIÓN
EL CERTIFICADO PUEDE SER:

•       DE CALIFICACIONES OBTENIDAS DENTRO DE LOS

PERIODOS ACADÉMICOS.
  DIPLOMA EN QUE CONSTA UN TITULO CONFERIDO POR
DETERMINADA INSTITUCIÓN Y DOCUMENTO QUE
ESTABLECE UN PRIVILEGIO O PREMIO.
        DE ASISTENCIA A CURSOS, SEMINARIOS O EVENTOS
        CERTIFICADO SOBRE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y
OTROS
·  BECAS, DONACIONES Y EXENCIONES
· CRÉDITOS, PRÉSTAMOS U OTRAS
TRANSACCIONES COMERCIALES
·  RELACIÓN DE RETENCIONES DE IMPUESTOS
·  PAZ Y SALVOS
·  RESULTADOS DE EXÁMENES MÉDICOS

PARTES

NÚMERO: (OPCIONAL) A PARTIR DE LOS 4 cm

DE MARGEN SUPERIOR, SE DEJARA DE DOS A
TRES RENGLONES Y CONTRA EL MARGEN
IZQUIERDO O EL DERECHO, SE ANOTARA EL
NÚMERO.
FECHA: DE DOS A TRES RENGLONES DEL
NÚMERO SE ESCRIBIRÁ LA CIUDAD DE
ORIGEN Y LA FECHA COMPLETA
CARGO: SE UBICARA DE TRES O CUATRO
RENGLONES DE LA FECHA, CENTRADO Y CON
MAYÚSCULA SOSTENIDA, PRECEDIDO DE LOS
ARTÍCULOS EL O LA. CUANDO LA
RESPONSABILIDAD RECAE EN DOS
FUNCIONARIOS, LOS DOS CARGOS DEBERÁN
ESCRIBIRSE.
Ejemplo:
LA RECTORA Y EL SECRETARIO GENERAL
DEL COLEGIO XX
VOCABLO QUE IDENTIFICA EL
CERTIFICADO. DE TRES A CUATRO
RENGLONES DEL CARGO, CENTRADO Y CON
MAYÚSCULA FIJA, SE ESCRIBIRÁ EL VOCABLO
CERTIFICA O CERTIFICAN, SEGUIDO DE DOS
PUNTOS (:)
TEXTO: DE TRES O CUATRO RENGLONES DE
LA PALABRA CERTIFICA O CERTIFICAN Y
CONTRA EL MARGEN IZQUIERDO, SE INIA EL
TEXTO CON LA CONJUNCIÓN “QUE”, A LA
QUE SIGUEN LOS DATOS DEL SOLICITANTE
QUE PUEDE SER LA RAZÓN SOCIAL DE UNA
EMPRESA Y EL NIT O EL TRATAMIENTO,
NOMBRE COMPLETO DEL SOLICITANTE Y
NUMERO DE IDENTIDAD.
EN EL ULTIMO PÁRRAFO SE
ESPECIFICARA EL MOTIVO POR EL CUAL SE
EXPIDE EL CERTIFICADO.
SEGUNDA HOJA Y SUBSIGUIENTES: SI SE
REQUIERE MAS DE UNA HOJA, CONTRA EL
MARGEN IZQUIERDO SUPERIOR, SE
ESCRIBIRÁ UNA LÍNEA EXPLICATIVA QUE
IDENTIFIQUE AL SOLICITANTE Y EN EL
MISMO RENGLÓN, CONTRA EL MARGEN
DERECHO, EL NUMERO DE LA PAGINA.
EJEMPLO:
Certificado para Yolanda Díaz Pérez 2
FIRMANTE: DE CUATRO A SEIS
RENGLONES DE LA ULTIMA LÍNEA DEL
TEXTO, SE ESCRIBIRÁ NOMBRE DEL
FUNCIONARIO AUTORIZADO, CON
MAYÚSCULA FIJA.

EN CASO DE DOS FIRMANTES, SUS

NOMBRES SE ESCRIBIRÁN EN LA MISMA
LÍNEA, EL UNO CONTRA EL MARGEN
IZQUIERDO Y EL OTRO A LA DERECHA. EL
CARGO DE MAYOR JERARQUÍA SE
UBICARA A LA IZQUIERDA.
 CONDICIONES GENERALES
PUEDE LLEVAR UNA NUMERACIÓN
CONSECUTIVA COMO CONTROL DE LA
ENTIDAD QUE LOS EMITE.

SE ANOTA EL CARGO DEL FUNCIONARIO

RESPONSABLE PRECEDIDO DE LOS ARTÍCULOS
EL O LA.

 SE ESCRIBEN LOS TÉRMINOS CERTIFICA O

HACE CONSTAR, SEGÚN SE TRATE DE
CERTIFICADO O CONSTANCIA.

EL TEXTO SE REDACTA EN TERCERA

PERSONA.
SE ANOTA EL NOMBRE DEL FUNCIONARIO
RESPONSABLE.
 ALGUNOS CERTIFICADOS REQUIEREN QUE
BAJO EL NOMBRE DIGITADO DEL FIRMANTE SE
ANOTE EL NUMERO DE SU TARJETA
PROFESIONAL.

 LOS MÁRGENES ESTABLECIDOS SON:

MARGEN SUPERIOR Y MARGEN IZQUIERDO: 3-4 cm
MARGEN INFERIOR Y MARGEN DERECHO: 2-3 cm

LOS CERTIFICADOS DE ASISTENCIA A EVENTOS

PUEDEN SER ELABORADOS EN PAPEL
CARTULINA ESPECIAL DISEÑADO PARA TAL
EFECTO.
 PARA CERTIFICADOS DE RUTINA EN EMPRESAS
SE PUEDE UTILIZAR FORMATO IMPRESO.
LAS ENTIDADES EDUCATIVAS ESTÁN
OBLIGADAS A NUMERAR LOS
CERTIFICADOS EN ORDEN SECUENCIAL.

LAS CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

DEBEN SER FIRMADOS DE MANERA
AUTÓGRAFA.

LAS ENTIDADES DETERMINAN LOS

FUNCIONARIOS AUTORIZADOS PARA
FIRMAR CERTIFICACIONES.
MEMBRETE
2-3 INTERLINEAS
0201
2-3 INTERLINEAS
Bucaramanga ....
3-4 INTERLINEA
EL JEFE ADMIN.....
3-4 INTERLINEAS
CERTIFICA:
3-4 INTERLINEAS
Que el señor JOSE BUENO RIOS, con
cédula.......
Este certificado se expide.....
4-6 INTERLÍNEAS
PEDRO PULIDO GOMEZ

María B.
MEMBRETE INSTITUCIÓN
EDUCATIVA

2-3 interlineas
Número (obligado)
2-3 interlineas
Ciudad y fecha
3-4 interlineas
ANOTACIÓN
CARGO JURIDICA SOBRE
FUNCIONAMIENTO
3-4 interlineas
DE LA INSTITUCIÓN
Institución Universitaria de Carácter
oficial, creada por la Ley........
3-4 interlineas
CERTIFICA:
3-4 interlineas
Que el señor ANTONIO PARRA......