REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDÌ”
EXTENSIÓN CUMANÁ
CARRERA: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

Análisis de los Procedimientos de Ejecución y Control Llevados a cabo

en el Departamento de Presupuesto para Ejecutar los Gastos de la
Alcaldía del Municipio Mejía Estado Sucre. Año 2008

Elaborado por:
Rasibel Beatriz Betancourt Carriazo
Eily Vanessa Carrera Vargas

Cumaná, Junio de 2008

• Analizar los Procedimientos de ejecución y control llevados a cabo
en el departamento de Presupuesto para Ejecutar los Gasto de la
Alcaldía del Municipio Mejía. Estado Sucre.

• Identificar cuales son los Procedimientos de Ejecución y control

llevado en la Dirección de Presupuesto para Ejecutar los Gastos.
• Describir los Procedimientos de Ejecución y Control llevados en la
Dirección de Presupuesto para ejecutar los Gastos.
• Determinar las Responsabilidades y funciones del Personal
involucrado en la Ejecución y control de los gastos en la Alcaldía del
Municipio Mejia.
• Determinar las herramientas utilizadas para llevar a cabo los
procedimientos de Ejecución y control.
GONZALEZ, Blanco (1999). “Análisis de los procedimientos
para elaborar el presupuesto en la empresa Micronizados
Caribe”. Trabajo de Grado. Instituto Universitario de
Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi Extensión
Cumana.

CARRERA, Carlos (2004). “Análisis de los procedimientos

Administrativos para la cancelación de las ordenes de pago
caso alcaldía del Municipio Mejía”. Trabajo de Grado. Instituto
Universitario de Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi
Extensión Cumana.
1.- El Presupuesto Público

2.- El Presupuesto

3.- Proceso Presupuestario

4.- Fase del Proceso Presupuestario

•Formulación
•Discusión y Sanción
•Ejecución
•Control y Evaluación
Según Carlos Sabino (1992), “El nivel de investigación es
descriptivo, su preocupación primordial radica en describir
algunas características fundamentales en conjuntos homogéneos,
de fenómenos, utilizando criterios sistemáticos que permitan
poner de manifiesto su estructura o comportamiento.

Según Roberto Sampieri. (1991:60) “Los estudios descriptivos

miden o evalúan diversos aspectos, dimensiones o
componentes del fenómeno a investigar”
Según Sabino (1992: 89) “Los diseños de campo
son los que se refieren a los métodos a emplear
cuando los datos de interés se recogen en forma
directa de la realidad mediante el trabajo concreto
del investigador y su equipo.” (p.89)
Fidias Arias define la técnica de observación como (2006:69) “La
observación es una técnica que consiste en visualizar o captar
mediante la vista, en forma sistemática cualquier hecho, fenómeno o
situación que se produzca en la naturaleza o en la sociedad”.

La entrevista no estructurada es definida por Fidias Arias (2006:74)

como “una modalidad de entrevista que no dispone de una guía de
preguntas elaboradas previamente”.

De acuerdo a Fidias Arias (2006:72) la encuesta es “una técnica que

pretende obtener información que suministra un grupo o muestra de
sujetos acerca de si mismo, o en relación con un tema en particular
• Observación no estructurada

• Observación documental

• Entrevistas no estructuradas

• Encuesta
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN CUANTO A LA
EXISTENCIA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA
EJECUCIÓN DE GASTO DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO MEJÍA.

INDICADORES FRECUENCIA %
SIEMPRE 0 0%
CASI SIEMPRE 0 0%
NUNCA 3 100 %
A VECES 0 0%
TOTAL 3 100%
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Departamento de Presupuesto,
de la Alcaldía del Municipio Mejía, año 2008.
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN CUANTO A LA
APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LA
EJECUCIÓN DE GASTO DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO MEJÍA.

INDICADORES FRECUENCIA %
SIEMPRE 0 0%
CASI SIEMPRE 3 100%
NUNCA 0 0%
A VECES 0 0%
TOTAL 3 100%

Fuente: Encuesta aplicada al personal del Departamento de Presupuesto,

de la Alcaldía del Municipio Mejía, año 2008.
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN CUANTO A LA
IMPORTANCIA DE LLEVAR A CABO LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN DE LOS GASTOS DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO MEJÍA

INDICADORES FRECUENCIA %
SIEMPRE 2 67%
CASI SIEMPRE 0 0%
NUNCA 1 33%
A VECES 0 0%
TOTAL 3 100%
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Departamento de Presupuesto,
de la Alcaldía del Municipio Mejía, año 2008.
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN CUANTO A LA
NECESIDAD QUE TIENEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA
EJECUCIÓN DE LOS GASTOS DE LLEVAR UN CONTROL
PRESUPUESTARIO DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO MEJÍA.

INDICADORES FRECUENCIA %
SIEMPRE 1 34%
CASI SIEMPRE 1 33%
NUNCA 0 0%
A VECES 1 33%
TOTAL 3 100%
Fuente: Encuesta aplicada al personal del Departamento de Presupuesto,
de la Alcaldía del Municipio Mejía, año 2008.
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN RELACIÓN A LA
NECESIDAD DE UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS PARA LLEVAR A
CABO LA EJECUCIÓN DE LOS GASTOS DE LA ALCALDÍA DEL
MUNICIPIO MEJÍA.

INDICADORES FRECUENCIA %
SIEMPRE 2 67%
CASI SIEMPRE 0 0%
NUNCA 1 33%
A VECES 0 0%
TOTAL 3 100%

Fuente: Encuesta aplicada al personal del Departamento de Presupuesto,

de la Alcaldía del Municipio Mejía, año 2008.
 No existen manuales de políticas, normas y procedimientos que
permitan el mejor desempeño en cuanto a la dirección,
coordinación y control de las actividades administrativas que realiza
el personal de la organización.

 La Alcaldía del Municipio Mejía del Estado Sucre, es un

Organismo regulador de los recursos de la entidad con la finalidad
de garantizar y satisfacer las necesidades y aspiraciones de la
colectividad, pero con una administración netamente centralizada

 A pesar de que existe herramientas de control presupuestario,

las mismas muy pocas veces se cumplen, lo que representa una
desorganización en el control de las actividades que se deben
ejecutar.
 Diseñar e implementar manuales de políticas, normas y
procedimientos que sirvan de guía a los procedimientos que se
realizan en la organización

 Se pudo observar, que la Alcaldía como órgano regulador de los

recursos necesarios para satisfacer las necesidades de la
colectividad, tiene a sus Directores con decisiones totalmente
limitados, ya que las informaciones y tomas de decisiones se hacen a
nivel central (Alcalde),

 Hacer cumplir los controles existentes dentro de la organización

para el presupuesto a fin de que cada trabajador desarrolle las
actividades conforme a lo planeado, y así temer mayor organización
de las funciones a ejecutar.