CONTABILIDAD

COLEGIO SAN PEDRO CLAVER

2011
JOSE ALEJANDRO SANCHEZ
ORTIZ
UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES
 
1. Concepto, importancia, objetivos
2. La contabilidad como sistema de información
3. La contabilidad y la relación con otras disciplinas
4.Cualidades de la información contable: Normas Básicas y Normas
Técnicas
5. Clasificación de la contabilidad
5.1. Contabilidad Financiera
5.2. Contabilidad Administrativa
5.3. Contabilidad Social
5.4. Contabilidad de productividad
6. La Contabilidad y el ente económico
7. Organización y Constitución de un ente económico
7.1. Aspecto legal, administrativo y contable
UNIDAD I. ASPECTOS GENERALES

1. CONCEPTOS

CONCEPTO IMPORTANCIA OBJETIVOS

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control

financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre
su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones
que llevan a un manejo óptimo del negocio.
 
El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por
ello, exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes
artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo
comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones
legales”, Art. 48 “ Todo Comerciante conformará su contabilidad, libros, registros
contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del
código y demás normas sobre la materia”.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
 
Es la ciencia y arte que trata de la recopilación, registro, análisis e
interpretación de datos relacionados con la situación financiera de una
empresa. Es el lenguaje de los negocios.
 
Según el libro Contabilidad Universitaria la “Contabilidad es un sistema
de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa”.

Es decir:
 
Sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar,
resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las
operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.
 CONTABILIDAD - CONCEPTO -

Sistema de Información Financiera, necesario para

realizar el Control Gerencial y diseñado para facilitar:
La Obtención
La Clasificación
El Registro
El Análisis
El Control y
La Presentación
De la información relacionada con las operaciones
financieras de una empresa
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: Proporcionar información financiera
al usuario interno y externo.

USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS

Socios o accionistas Estado

Gerente – Presidente Proveedores
Junta Directiva Inversionistas
Empleados Entidades de Control
Sindicato Clientes Bancos

COMPRENSIBLE, UTIL Y COMPARABLE

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
 
Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de los ingresos y egresos
Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios; ya que no
sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores,
bancos y Estado)
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la
determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
2. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

INFORMAR

RECOPILAR

PROYECTAR

MEDIR
CONTABILIDAD
EVALUAR

CLASI
FICAR

ANA REGISTRAR
LIZAR

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO A LA

EMPRESA ES LA QUE PERMITE: IDENTIFICAR, CLASIFICAR, REGISTRAR,
RESUMIR, INTERPRETAR, ANALIZAR Y EVALUAR, LA SITUACIÓN
FINANCIERA DEL ENTE ECONOMICO.
3. LA CONTABILIDAD Y LA RELACION CON OTRAS DISCIPLINAS

RESEÑA HISTORICA:
 
CIVILIZACIÓN MESOPOTÁMICA
 
Se presumen desarrollos por su auge económico.
 
5400 a 2000 A.C.
 
Se evidencia movimiento de trueque en el templo rojo de Babilonia.
Hacia 2500 A.C. en Egipto, escribanos llevaban anotaciones financieras impresas
en tablillas de barro.
 
 500 a 300 A..C. : En el siglo V A.C., en Grecia se obligaba a los comerciantes a
llevar libros de contabilidad. Hacia 325 en Roma, a los jefes de familia se les
obligaba a anotar los ingresos y gastos. – Primera norma de Contabilidad. – A
partir de 325 se presenta un desarrollo rápido impulsado por banqueros de la
época.
EDAD MEDIA: La religión católica impulsa los estudios contables.
Entre los siglos VII Y XII, libros de cuentas son llevados por escribanos en
Venecia, Génova y Florencia. En 1263, en España el Rey obliga a los
funcionarios públicos a llevar libros de contabilidad.
 
En 1300 en Francia se llevan los libros de Caja, Cuentas Corrientes, Gastos
y Ventas. En 1400, el monje Benedeto Contragli, pionero de la partida
doble señala el uso de Mayor, Diario y Borrador.
 
SIGLOS XV Y XX: En 1494, Fray Luca Paciolo, catedrático de Roma,
Padua, Florencia y Asis, redactó el primer tratado de Contabilidad por
partida doble. Siglo XVII y XVII, apogeo del mercantilismo; en Holanda,
Francia e Inglaterra se establece la actividad contable, profesional,
independiente y libre. En el Siglo XIX, el desarrollo industrial promueve
un gran desarrollo de la contabilidad. En 1881 se constituye en actividad
académica en la Universidad de Pensilvania. En el siglo XX aparecen las
asociaciones.
DESARROLLOS EN COLOMBIA

1600: Se establecen en América tres tribunales de cuentas en Santa fe, Lima

y México.
 
1820: Ley 6, de Octubre. Se organiza la Contaduría Pública y se establece la
oficina de Contaduría de Hacienda.
 
1850 : Aparece la oficina general de cuentas
 
1873 : Se elabora el primer Código Fiscal.
 
1890 : Se exige a todos los comerciantes llevar 4 libros de contabilidad:
Mayor, Inventario y Copiador de Cartas.
 
1900 : Se reglamenta la profesión contable y se dictan normas tributarias.
Se crean la Escuela de Comercio de la Universidad de Antioquia y la Escuela
Nacional de Comercio en Bogotá. Aparecen las asociaciones de contadores.
LEGISLACIÓN CONTEMPORÁNEA
 
1960: Se expide la Ley 145, orgánica de la profesión de Contador,
Reglamentada en 1961.
 
1988 : El Decreto 2687 reconoce el sistema de ajustes integrales por
inflación
 
1990 : La Ley 43 establece el Código de Ética del Contador Público.
 
1993 : El Decreto 2649 (Dic 29) reglamenta la Contabilidad en General
y expide los principios y normas generalmente aceptadas en Colombia.
 
El Decreto 2650 (Dic 29) modifica el Plan Único de Cuentas para
comerciantes, derogando el Decreto 2195 de diciembre 30 de 1992. El
nuevo Decreto reproduce el plan de cuentas en su integridad e incorpora
las sugerencias y observaciones recibidas de las empresas, los gremios y
profesionales de Contaduría, durante el año.
RESUMEN DEL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se

ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria
no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través
de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano

Fray Luca Paccioli de 1494 titulado “La Summa de Arithmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera el concepto de partida
doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la

contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar
a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción
o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez
es mayor el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno
empresarial.
LA CONTABILIDAD Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS
La contabilidad propiamente dicha puede tener relación con otras ramas como:

El Derecho: Las leyes o decretos pueden influir en la contabilidad, ya que cualquier entidad está sujeta a un
marco legal.

Por ejemplo el derecho laboral, regula las obligaciones de una empresa con los trabajadores, dichas
obligaciones se deben registrar en la contabilidad, de manera periódica. (un ejemplo las cotizaciones a la
seguridad social)

También está relacionada con el derecho tributario, el cual regula las obligaciones de la empresa por los
tributos que se asignan según las leyes en vigor (un ejemplo el IVA)

Además hay que añadir el derecho mercantil, la contabilidad en este caso se encarga de registrar todos los
movimientos de la empresa, desde el momento en que la sociedad queda constituida hasta el momento que
cierre, por lo tanto liquida.

La informática es la encargada de auxiliar a la contabilidad mediante un soporte informático, es decir,

mediante los programas de contabilidad existente en el mercado.

Relación con la rama administrativa: la contabilidad o departamento contable, se encarga de facilitar informes
(balances, estados de cuentas, libro de mayor) de la situación de la empresa, los cuales ayudan a ver la situación
de la empresa, así como a gestionar mejor los recursos.

Las finanzas: Normalmente tienes planes u objetivos para optimizar mejor la empresa, pero para realizar estos
objetivos necesitan el apoyo que la contabilidad les brinda mediante los análisis financieros (como los
balances, cuentas de pérdidas y ganancias).
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son

principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la
teoría de a información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:
 
La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de
la entidad económica.
 
Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se
resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de
naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y
formulas matemáticas en la resolución de problemas contables.
Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la
formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple
recopilación de prácticas contables.
 
La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de
información general ofreciendo modelos y sistemas.
…. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS
La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las
actividades económicas.
Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para
poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
  
Derecho: Es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las
leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores
actúan en un ambiente jurídico.
 
Código de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no
comerciantes.
 
Código Civil: Este código norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurídicas.
 
Legislación Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados
del contrato de trabajo.
 
Legislación Fiscal: Determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes,
sobre los beneficios o utilidades.
… RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

Economía: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una
sin la otra, se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de
una organización cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

Estadística: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos

estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su
vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.
 
Ingeniería: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos.
Por: Profesor Iván González. Universidad Metropolitana
FINANZAS
Informan las decisiones
que toma una empresa y su
incidencia en los cambios
de activo, pasivo y
patrimonio.
ECONOMÍA
Mediante la explicación
de los fenómenos de la
economía establece los
hechos contables
MATEMÁTICA
Suministra métodos cuantitativos
para el cálculo de las razones y
proporciones que se derivan de los
estados financieros.
DERECHO
TRIBUTARIO
Proporciona información
con respecto a la
determinación del
impuesto sobre la renta
ADMINISTRACIÓN
INFORMÁTICA
Auxilia a la contabilidad Suministra información
para maximizar el
proporcionando los avances
tecnológicos para procesar aprovechamiento de los
recursos
la información financiera.
ESTADÍSTICA
Los cálculos
estadísticos
CONTABILIDAD permite establecer
registros contables
que afectan los
estados financieros
DERECHO
DERECHO LABORAL
MERCANTIL La contabilidad debe
La correcta registrar en forma
aplicación de las periódica los derechos de
normas del los trabajadores sobre sus
Derecho Mercantil prestaciones sociales
en los registros de
los libros legales
4. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: NORMAS BASICAS Y
NORMAS TÉCNICAS 
GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

LAS PERSONAS TOMAN

DECISIONES

OCURREN OPERACIONES
DE NEGOCIOS

LOS CONTADORES PREPARAN

INFORMES PARA MOSTRAR EL
RESULTADO DE LAS OPERACIONES

Las personas usan los informes en los asuntos diarios para

administrar sus cuentas, evaluar las perspectivas y realizar
inversiones.
 PRODUCCIÓN DE LOS INFORMES CONTABLES

MUNDO MUNDO

CORPORACIONES
GERENCIA
BANCOS

CAMARA DE COMERCIO EMPRESA JUNTA DIRECTIVA

SOCIOS
GOBIERNO
PROPIETARIOS
ACREEDORES
EMPLEADOS
PROVEEDORES

INVERSIONISTAS

EXTERNO INTERNO
 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

COMPRENSIBLE

UTIL COMPARA
CUALIDADES DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE BLE

COMPRENSIBLE: Clara, Fácil de entender

UTIL:
Pertinente: Posee Valor de retroalimentación y predicción, oportuna
Confiable: Neutral, Verificable, Verificable, Representa fielmente los hechos
económicos.
COMPARABLE: Es preparada sobre bases uniformes.
 4.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Es el conjunto de normas y postulados, conceptos y limitaciones que deben
tenerse en cuenta para efectuar los registros contables de todas las actividades
desarrolladas por las empresas o personas para que la contabilidad cumpla sus
fines y objetivos.
 
Estas normas se pueden clasificar en NORMAS BASICAS Y NORMAS
TÉCNICAS:
NORMAS BASICAS:
ENTIDAD O ENTE ECONENTE ECONOMICO
Este principio establece que la actividad económica la realizan entidades
independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de
sus dueños. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta
de las personas dueñas de la misma.
EQUIDAD
La contabilidad y la información contable deben basarse en la equidad; es decir,
el registro de los hechos económicos y la información sobre los mismos han de
fundarse en la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin favorecer a
ninguno en particular.
CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA.
Este principio supone que todo negocio opera sin interrupción desde su inicio,
salvo especificación en contrario, pensando que los dueños invierten su capital
con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente
larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades.

PERIODO CONTABLE.
Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales
que nos permitan enfrentar los ingresos de un período con sus costos y gastos
correspondientes. El tiempo trascurrido entre la emisión de una información
mensual, bimestral, trimestral, semestral, o anual.

 UNIDAD DE MEDIDA
Los recursos de la empresa y los hechos económicos deben manejarse con la
misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el
signo monetario del medio económico en el cual la empresa recibe efectivo y
lo usa.
 VALUACIÓN O MEDICION
Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo; es
decir; la adquisición de activos está conformada por su precio más todos los
costos y gastos incurridos en su adquisición.

Cuando ocurran eventos económicos que hagan perder el significado de estás

cifras por ejemplo la inflación, es necesario efectuar los ajustes
correspondientes para que la información financiera sea útil en la toma de
decisiones por sus usuarios.

REALIZACION
Un hecho económico se considera realizado cuando:  
Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra deben
haberse realizado.
Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir derechos y
asumir obligaciones.
Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad.
PRUDENCIA.
Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable.
En su medición debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y
ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar.
 
Los costos y gastos contabilizados deben corresponder al período contable
y las pérdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean
susceptibles de cuantificación.

IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD

La información contable debe mostrar aspectos importantes de la
entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias.

OTRAS NORMAS BASICAS:

ESENCIA SOBRE LA FORMA
ASOCIACIÓN
MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO
RELACION PLENA
IMPORTANCIA RELATIVA
NORMAS TÉCNICAS:
 
Estas normas regulan el ciclo contable:
 
Reconocimiento de los hechos económicos
Contabilidad de causación
Medición al valor histórico
Moneda Funcional
Ajustes de la unidad de medida
Provisiones
Clasificación
Asignación
Diferidos
Asientos
Verificación
Ajustes
Cierre
5. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD:
 5.1 Contabilidad Financiera
5.2 Contabilidad Administrativa
5.3 Contabilidad Social
5.4 Contabilidad de productividad

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Características Orientación Financiera Orientación Administrativa

Usuarios Externos Internos

Obligatoriedad Es obligatoria por diversas leyes Es opcional ya que es para uso exclusivo
de la administración

Temporalidad Reporta hechos pasados Enfocada al futuro

Normatividad Elaborada con base en principios de No sigue normatividad alguna, se analiza

contabilidad generalmente aceptados de las disciplinas que sean necesarias.

Informes Como producto final entrega estados Reportes como lo solicita la

financieros de uso general. administración.
CONTABILIDAD SOCIAL:
Aparece como una necesidad en la empresa de contar con información
pertinente para tomar decisiones inteligentes en relación con la gestión social
para cumplir así con su responsabilidad social.
 
Según Ricardo Pedreira Pérez, La contabilidad social se puede definir diciendo
que es “aquella rama de la ciencia contable que analiza, registra y describe la
operaciones de contenido socioeconómico”.
 
Según la American Accounting Association es: “ medir, registrar y comunicar
información en relación con los esfuerzos sociales y el de impacto de la entidad
en la sociedad”.
 
Según Francoise Rey: “La contabilidad social se esfuerza por identificar y medir
los efectos económicos y sociales de la empresa sobre la sociedad pero también
los efectos de la sociedad sobre la empresa, de organizarlos y presentarlos de
una forma sintética”.
Según Jack Alberto Araujo Ensuncho, “ Es un subsistema de la contabilidad referido a
hechos sociales tanto del recurso humano en la empresa como de los que se suceden
fuera de ella, en la comunidad en la cual está inserta”.
 
Los objetivos de la contabilidad social:
 
Proporcionar información para tomar decisiones en relación a la gestión social de la
empresa.
Planear, controlar y evaluar la gestión social.
Medir y comunicar el impacto social de la actividad de la entidad en la sociedad.
Medir y comunicar el pacto de la actividad de la entidad en el ambiente dentro y fuera de
ella.
Medir el capital humano en la empresa.
 
La contabilidad social tiene tres vertientes todas vertebradas por un elemento común
como lo es el hombre, las personas, así:
 
Contabilidad del Recurso Humano
Contabilidad del Balance Social, y
Contabilidad Ambiental.
Siendo que el elemento común es el hombre qué hace entonces que existan tres tipos de
vertientes contables? Ello se debe a cómo se entiende la participación del hombre7 en los
procesos productivos y su papel en la empresa y la sociedad.
 6. LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONOMICO

$ $
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EMPRESA
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 LA EMPRESA
Es una unidad económica compuesta por una o varias personas,
organizadas para la producción, transformación, distribución,
administración, custodia de bienes y/o para la prestación de servicios, a
través de un establecimiento de comercio
 
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO se define como el conjunto de
bienes dispuestos por empresario para realizar los objetivos de la
empresa. Estos establecimientos de comercio pueden ubicarse tanto
dentro como fuera del domicilio principal de la empresa en la forma de
sucursales, agencias o simplemente como establecimientos.

Forman parte de los establecimientos de comercio los siguientes bienes:

 
 El nombre comercial y las marcas de los productos o servicios.
 Los derechos del empresario sobre los inventos o creaciones
industriales o artísticas que se utilicen en el establecimiento.
 Las mercancías o productos terminados o en proceso de elaboración.
 Las instalaciones con sus muebles y enseres.
 El derecho a proteger y conservar la clientela y su crédito comercial.
LAS EMPRESAS
a. Agropecuaria
b. Minera
1. SEGÚN SU ACTIVIDAD c. Industrial
d. Comercial
e. Servicios
 
a. De un solo socio o unipersonal

 2. SEGÚN EL NUMERO I. Sociedad Colectiva

DE SOCIOS b. De varios socios II Sociedad Comanditaria
III Sociedad Limitada
IV Sociedad anónima
 

a. Empresa Privada
3. SEGÚN EL APORTE DE CAPITAL b. Empresa Pública
c. Empresa Mixta
SER COMERCIANTE:

“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna

de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de
comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio
de apoderado, intermediario o interpuesta persona” (Artículo 10 del Código
de Comercio).

DEBERES DE LAS COMERCIANTES U EMPRESAS.

•Matricularse en el registro mercantil

•Llevar contabilidad regular de sus negocios de acuerdo a la ley o conforme
con las normas legales.
•Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
•Conservar la correspondencia, actas, y demás documentos relacionados
con sus negocios y actividades.
•Denunciar la cesación en el pago corriente de obligaciones mercantiles
•Competir de manera leal.
REQUISITOS LEGALES DE LA EMPRESA:

Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cámaras de

comercio, deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener
derecho a desempeñar el comercio de acuerdo con las normas legales
establecidas en el municipio:
Copia del registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio
Copia de la matricula de comercio
Patente de sanidad
Certificado de ubicación
Certificado de bomberos
Paz y salvo de SAYCO y ACINPRO

NOTA: LA CÁMARA DE COMERCIO DE SAN JOSE DE CUCUTA SE

ENCUENTRA DESARROLLANDO SU PROYECTO DE SIMPLIFICACION DE
TRAMITES EN EL QUE LE PERMITE AL EMPRESARIO SU INSCRIPCION
MAS AGIL Y REALIZA AHÍ MISMO LA INSCRIPCION EN EL RUT Y
HACIENDA MUNICIPAL.
En las empresas existen tres factores para que pueda realizar su actividad:

PERSONAS

CAPITAL EMPRESA TRABAJO

El factor PERSONAS representa el talento
humano de la empresa, conformado por los
propietarios, los administradores, y los
trabajadores que laboran en la empresa.
 
El CAPITAL lo constituyen los aportes que
hacen los propietarios de la empresa, y
puede estar representado en dinero en
efectivo, mercancías, maquinaria, equipo
de tecnología, muebles y otros bienes.
 
El TRABAJO es la actividad que realizan las
personas para lograr el objetivo de la
empresa, el cual puede ser la
administración, la producción de bienes, la
compraventa de mercancías o la prestación
de un servicio.
En toda empresa debe tenerse en cuenta lo
siguiente:
 
RAZON SOCIAL: Es el nombre con que se
registra mercantilmente en la Cámara de
Comercio la actividad económica de una
persona natural o jurídica. Este se conforma
según el tipo de sociedad. Ejemplo:
AEROVÍAS DEL CONTINENTE
AMERICANO S.A AVIANCA.
 
NOMBRE COMERCIAL DE UNA
EMPRESA: Es el nombre con el que el
establecimiento de comercio se anuncia al
público. Ejemplo: Éxito, Arturo Calle,
Pronto, Carrefour.
 
LOGOTIPO DE LA EMPRESA: Es el
símbolo que se diseña para identificar visual
o gráficamente a una empresa con el fin de
hacerse reconocer y destacar fácilmente en su
entorno.
RESUMEN: PARA QUE LAS EMPRESAS PUEDAN REALIZAR SU ACTIVIDAD
SE REQUIEREN DE 3 FACTORES:

PERSONAS QUE LO REPRESENTEN: EL CAPITAL: CORRESPONDE A LOS

TRABAJADORES, ADMINISTRADORES, APORTES DE LOS PROPIETARIOS
PROPIETARIOS EN DINERO O ESPECIE.

EL TRABAJO: ACTIVIDADES REALIZADAS PARA CUMPLIR EL

OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
 
 
CONCEPTUALIZACION:
 
PERSONA NATURAL:
 
Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o condición. Art.74 Código del Comercio.
 
PERSONA JURÍDICA:
 
Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones por medio de un representante legal. Art.71 Ley 222/95
 
La Ley 590 de Julio de 2000 otorga beneficios para promover el
desarrollo de la Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, MIPYME.
 SEGÚN EL
OBJETIVO

SEGÚN SU
ACTIVIDAD
ECONÓMICA

SEGÚN LA
CLASIFICACION PROCEDENCIA
DE LAS EMPRESAS DE CAPITAL

SEGÚN EL
NÚMERO DE
PROPIETARIOS

SEGÚN EL
TAMAÑO
 1. SEGÚN EL
OBJETIVO

COMERCIALES PERSONAS NATURALES

CON ANIMO DE LUCRO PERSONAS JURÍDICAS
Con el desarrollo de su objeto social pretenden una  Sociedades Comerciales
utilidad.  Instituciones del sector financiero y
asegurador
 Instituciones del mercado de valores
 Instituciones del mercado cambiario
EMPRESAS UNIPERSONALES , reemplazadas por
las SAS (Empresas por Acciones Simplificadas)
Regulada por la Ley 1258 del 5 de Diciembre de
2008.

NO COMERCIALES Sector Cooperativo

CON PERSONERÍA JURÍDICA Cajas de Compensación Familiar
SIN ANIMO DE LUCRO Fondos mutuos de inversión
El objeto social se fundamenta en la prestación de Fondos de empleados
un servicio específico como salud, educación y Asociaciones mutuales
otros. Sindicatos
Corporaciones civiles
Fundaciones de beneficencia
Otros

SIN PERSONERÍA JURÍDICA Sociedades de hecho

Con el desarrollo de su objeto social pretenden una Cuentas en participación
utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista Patrimonio autónomo
legal no se encuentran constituidas como Consorcios
sociedades. Uniones Temporales
 2. SEGÚN SU
ACTIVIDAD
ECONÓMICA
La contabilidad también se clasifica de acuerdo a la actividad
económica desarrollada por la empresa; por ejemplo:

EMPRESAS AGROPECUARIAS: Aquellas que producen bienes

agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.
 EMPRESAS AGROPECUARIAS

EMPRESAS MINERAS

SEGÚN SU EMPRESAS INDUSTRIALES

ACTIVIDAD
ECONÓMICA

EMPRESAS COMERCIALES

EMPRESAS DE SERVICIOS
 EMPRESAS PRIVADAS

SEGÚN LA
PROCEDENCIA EMPRESAS OFICIALES O
DE CAPITAL PÚBLICAS

EMPRESAS DE ECONOMÍA
MIXTA
 PERSONAS NATURALES

SEGÚN EL EMPRESAS UNIPERSONALES O

NÚMERO DE SOCIEDADES POR ACCIONES
PROPIETARIOS SIMPLIFICADAS (SAS)

PERSONAS JURÍDICAS
 MICROEMPRESAS

PEQUEÑAS EMPESAS
SEGÚN EL
TAMAÑO
MEDIANAS EMPRESAS

GRAN EMPRESA