Norman Andrés Giraldo Gó mez Diana Patricia Ramírez Montes de Oca Objetivos Identificar y analizar los factores críticos Analizar los principios teó ricos Identificar y explicar las funciones de comunicació n Explicar por qué el tipo de informació n influirá sustancialmente Analizar y explicar los 11 pasos Analizar y emplear el “método del florero” Analizar la importancia de las cartas de presentació n Valor de un instrumento de encuesta para crear información significativa de diagnóstico Programa “vida en residencia” Ayudar a la universidad a aumentar la tasa de ocupació n de sus instalaciones de alojamiento actuales a 100% Mejorar los niveles de retenció n de los estudiantes, aumentando con ello la probabilidad de que éstos renueven sus contratos de alojamiento en el campus por varios añ os Predecir las necesidades de renovació n, nuevo desarrollo y construcció n de nuevas instalaciones MPC Consulting Group Inc. Encuesta autoadministrada 28.000 estudiantes, só lo la respondieron 17 y 8 estaban incompletas Valor de los cuestionarios en la investigación Conjunto de preguntas y escalas diseñ adas para generar datos puros primarios Instrumento completo para la transmisió n y recolecció n de datos puros de los encuestados Ejemplo: Sears Principios teóricos del diseño de cuestionarios Cuatro componentes teó ricos del cuestionario Palabras Preguntas y/o preparaciones Preguntas no estructuradas Preguntas estructuradas Malas preguntas Incomprensibles para el encuestado Incontestables Tendenciosas (o cargadas) De doble objetivo Formato de cuestionario Elaboració n de hipó tesis Principios teóricos del diseño de cuestionarios Descripció n comparada con la predicció n Recolecció n de datos puros que pueden convertirse en hechos Exactitud de los datos comparada con precisió n Obtenció n de un informe verídico de las actitudes, preferencias, etc. Valor de un buen instrumento de encuesta Captar el verdadero pensar y sentir de la gente Método del florero para los diseños de cuestionario Marco específico para integrar conjuntos de mediciones de pregunta o escala en un cuestionario ló gico y fluido Creació n del constructo Dimensiones y atributos de los objetos Diversos formatos de pregunta y/o medició n de escala Redacció n de las preguntas reales Puntos de escala Efecto del método del florero en la elaboración del cuestionario Determinació n de los objetivos de informació n (paso 1) ¿Qué objetivos del estudio representan verdaderamente un florero de informació n? ¿Cuántos floreros y de qué tamañ os será necesario apilar el diseñ o de cuestionario? Determinació n de los requerimientos de informació n (paso 3) Centrarse en un tema de informació n Mejorar la capacidad de determinar el orden necesario Elaboración de un cuestionario diseñado con el método del florero Pasos en la elaboració n de instrumentos de encuesta Paso 1: Transformar los objetivos de investigació n en objetivos de informació n Paso 2: Determinar el método apropiado de recolecció n de datos Paso 3: Determinar los requerimientos de informació n para cada objetivo Paso 4: Elaborar formatos específicos de pregunta o medició n de escala Elaboración de un cuestionario diseñado con el método del florero Paso 5: Evaluar las mediciones de pregunta y/o escala Paso 6: Establecer el formato y esquema del florero Paso 7: Evaluar el cuestionario y el esquema Paso 8: Obtener la aprobació n del cliente Paso 9: Preprobar y revisar el cuestionario Paso 10: Finalizar el formato del cuestionario Paso 11: Llevar a cabo la encuesta Elaboración de cartas de presentación Funció n de una carta de presentació n Lineamientos para redactar cartas de presentació n Factor 1: Personalizació n Factor 2: Identificació n de la organizació n que hace el estudio Factor 3: Formulació n clara del propó sito e importancia del estudio Factor 4: Anonimato y confidencialidad Factor 5: Marco general de tiempo para efectuar el estudio Elaboración de cartas de presentación Lineamientos para redactar cartas de presentació n Factor 6: Refuerzo de la importancia de la participació n del encuestado Factor 7: Reconocimiento de razones para no participar en la encuesta o entrevista Factor 8: Requerimientos de tiempo y compensaciones Factor 9: Fecha de terminació n y direcció n y procedimiento para remisió n de los formularios de encuesta Factor 10: Declaració n de agradecimiento anticipado por la disposició n de participar Documentos complementarios vinculados a los diseños de instrumentos de encuesta Instrucciones para el supervisor Instrucciones para el entrevistador Formas de selecció n Hojas de cuota Tarjetas de calificació n Hojas de registro de visita