1. LOS ACTIVOS INICIAN Y AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL DEBE,
Y DISMINUYEN EN LA COLUMNA DEL HABER: ESTO SIGNIFICA QUE SI ME INGRESA DINERO, COMPRO MERCANCIA, UN CARRO O UN COMPUTADOR, LO CONTABILIZO EN EL DEBE; Y SI PAGO UNA DEUDA EN EFECTIVO, SI VENDO MERCANCIA LO CONTABILIZO EN EL HABER. 2. LOS PASIVOS INICIAN Y AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL HABER, DISMINUYEN EN LA COLUMNA DEL DEBE: ESTO SIGNIFICA QUE SI SACO UN PRESTAMO EN EL BANCO, O COMPRO MERCANCIA FIADA, O TENGO UNA CUENTA POR PAGAR, LA CONTABILIZO EN EL HABER; Y CUANDO VAYA PAGANDO CADA DEUDA LO CONTABILIZO EN EL DEBE. 3. EL PATRIMONIO TIENE EL MISMO MOVIMIENTO QUE LOS PASIVOS, INICIAN Y AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL HABER, DISMINUYEN EN LA COLUMNA DEL DEBE: ESTO SIGNIFICA QUE SI SE CONSTITUYE UNA EMPRESA O NEGOCIO, ESOS APORTES DE LOS SOCIOS LO CONTABILIZO EN EL HABER; Y SI LA EMPRESA TIENE UNA PERDIDA O UN SOCIO SE RETIRA Y HAY QUE DEVOLVERLE LOS APORTES, SE CONTABILIZA EN EL DEBE 4. LOS INGRESOS TIENEN EL MISMO MOVIMIENTO QUE LOS PASIVOS Y EL PATRIMONIO, INICIAN Y AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL HABER, DISMINUYEN EN LA COLUMNA DEL DEBE: ESTO SIGNIFICA QUE SI HAGO UNA VENTA O PRESTO UN SERVICIO, ESE INGRESO LO CONTABILIZO EN EL HABER, Y LO CONTABILIZO EN EL DEBE CUANDO SE HA COMETIDO UN ERROR Y TENGO QUE REVERSAR LA CONTABILIZACION. 5. LOS GASTOS TIENEN EL MISMO MOVIMIENTO DE LOS ACTIVOS, INICIAN Y AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL DEBE, Y DISMINUYEN EN LA COLUMNA DEL HABER: ESTO SIGNIFICA QUE SI CONTABILIZO EL PAGO DE LA NOMINA, EL ARRIENDO, LOS SERVICIOS PUBLICOS, ETC LO CONTABILIZO EN LA CUENTA DEL DEBE, Y LO CONTABILIZO EN EL HABER CUANDO SE HA COMETIDO UN ERROR Y TENGO QUE REVERSAR LA CONTABILIZACION. 6. EL COSTO DE VENTA TIENE EL MISMO MOVIMIENTO QUE EL ACTIVO Y EL GASTO, INICIAN Y AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL DEBE, Y DISMINUYEN EN LA COLUMNA DEL HABER: ESTO SIGNIFICA QUE SI VENDO UNA CAMISA EN 80 MIL PESOS, Y ME COSTO 50 MIL PESOS, CONTABILIZO EL COSTO EN EL DEBE POR LOS 50 MIL PESOS, Y LO CONTABILIZO EN EL HABER CUANDO SE HA COMETIDO UN ERROR Y TENGO QUE REVERSAR LA CONTABILIZACION. PARTIDA DOBLE: ES AQUEL SISTEMA CONTABLE QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD PARA REGISTRAR UNA ACTIVIDAD ECONOMICA Y COMERCIAL DE UNA EMPRESA, EN LA CUAL SE HACE UN ASIENTO CONTABLE REGISTRANDO MINIMO 2 CUENTAS, UNA EN LA COLUMNA EN EL DEBE Y LA OTRA EN LA COLUMNA DEL HABER; AL FINAL DE LA CONTABILIZACION EL MOVIMIENTO DEL DEBE TIENE QUE SER IGUAL AL DEL HABER, ESTO SE CONOCE COMO: SUMAS IGUALES. EN TODA CONTABILIZACION SE DEBE TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES INTERROGANTES: ¿QUE, COMO, CUANDO, DONDE? ASIENTO CONTABLE: SON LOS REGISTROS QUE SE REALIZAN SOBRE TODAS LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS Y FINANCIERAS QUE SE REALIZAN EN LOS NEGOCIOS DE UNA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL, PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE, PRIMERO DEBEMOS DE ANALIZAR LA TRANSACCIÓN QUE SE HA PRODUCIDO Y ADEMÁS CONOCER LA NATURALEZA DE LAS CUENTAS QUE SE ESTÉN AFECTANDO; CON EL FIN DE NO TENER ERRORES AL MOMENTO DE REALIZAR UNA CONTABILIZACION. EN LA CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE, CADA ASIENTO ESTÁ CONFORMADO POR LO MENOS DE DOS CUENTAS, DONDE UNA SERÁ EN EL DEBE (DÉBITO) Y OTRA SERÁ EN EL HABER (CRÉDITO), PERO TAMBIÉN PODRÍA SER UN ASIENTO COMPUESTO EN DONDE SE VEN AFECTADAS MAS DE 2 CUENTAS.
A CONTINUACION HAREMOS LA CONTABILIZACION INICIAL DE
ACTIVIDADES COMUNES Y NORMALES, QUE SE PRESENTAN EN UNA EMPRESA, ES IMPORTANTE QUE TENGAN EL DECRETO 2650 DEL AÑO 1993 A LA MANO, PARA QUE EMPIECEN A INDENTIFICAR LAS CUENTAS POR LOS CODIGOS; UNA CUENTA TIENE 4 DIGITOS O NUMEROS, UNA SUBCUENTA TIENE 6 DIGITOS O NUMERO; EN NUESTRAS PRIMERAS CONTABILIZACIONES LAS REALIZAREMOS EN CUENTAS, Y MAS ADELANTE TRABAJAREMOS CON SUBCUENTAS.