LA UNIDAD DE

CORRESPONDENCI
A
LICETH JHORESMY CHARRY
MANOTAS RUTH MARGARITA PICOS
RODRIGUEZ
 La Unidad de correspondencia es la instancia
responsable del control y registro de la
QUÉ documentación dirigida y emitida por la
ES ? Unidad Responsable a la que pertenece y al
ser la primera instancia que recibe la
documentación es la que debe de conocer los
mecanismos para el registro, y manejo
efectivo de la correspondencia

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MISIÓ
N
TIENE COMO PROPÓSITO CENTRALIZAR TODA
LA CORRESPONDENCIA PARA SER
DISTRIBUIDA A LAS DIFERENTES OFICINAS
ADMINISTRATIVAS Y GARANTIZAR LA ENTREGA
A SU DESTINATARIO DE MANERA OPORTUNA,
RÁPIDA Y EFICAZ.
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 VISIÓ
N en agilizar los procesos internos, a
Contribuir
través de un sistema de red para el
control de la documentación interna y
externa, a fin de cumplir con los objetivos
de la institución para alcanzar los niveles
máximos de la eficiencia.
OBJETIVO
S
La unidad de correspondencia es
la encargada de recibir, controlar,
clasificar y distribuir la
documentación de carácter
administrativa que ingresan,
proveniente de diferentes fuentes
externas, así como la generada
por todas las dependencias que
conforman al organismo. Servicios de doblaje RB |
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FUNCIONE - Hacer el seguimiento a las comunicaciones de la empresa e
informar sobre documentación no atendida o anormalidades en

S el proceso, en primera instancia, a los responsables de atender

las comunicaciones y si es necesario a las directivas de la
institución.

- Tener excelentes relaciones humanas y atender al

público irradiando una imagen positiva.
También te puedo ayudar
en...
MIS ÁREAS DE
ESPECIALIZACIÓN
Narración
Las presentaciones son
herramientas de comunicación
que se pueden usar en
exposiciones, conferencias,
discursos, informes y más.
Aprendizaje electrónico
Las presentaciones son
herramientas de comunicación
que se pueden usar en
exposiciones, conferencias,
discursos, informes y más.
Audiolibros
Las presentaciones son
herramientas de comunicación
que se pueden usar en
exposiciones, conferencias,
discursos, informes y más.
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 Adoptar proyectos y programas para administrar adecuadamente las
condiciones oficiales, el servicio de consulta y la conservación de
documentos, acordes con la misión, visión, funciones y programas
de la entidad, con sujeción a las pautas y principios establecidos en la
ley, normas internas y pautas fijadas por el Archivo General de la
Nación de Colombia

SERVICIO
Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de
información sobre todas las comunicaciones oficiales que ingresen o
salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro de la
debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.

S
Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la
cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
 Proponer métodos, procedimientos y propender por la
incorporación y usos de nuevas tecnologías, que permitan
modernizar y agilizar los procesos de las unidades de
correspondencia.

Prestar asesoría en materia de administración de las

SERVICIO
comunicaciones oficiales, a las dependencias que lo requieran.

S Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el

vencimiento de términos para dar respuesta a los tramites y
solicitudes prestados por los ciudadanos.
 Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad
y respetando el derecho de turno.

Atender con prioridad los menores de edad, discapacitados y adultos

SERVICIO mayores, que acudan a las unidades de correspondencia con el fin de

entregar y radicar comunicaciones y solicitar información sobre el
trámite de su requerimiento.

S
Mis talleres de actuación de
voz
DOBLAJE PARA
MARKETING

Doblaje para marketing

Para crear una presentación sorprendente, es mejor simplificar los
pensamientos. Comienza con un temario y detecta los aspectos destacados.

Doblaje para clases magistrales

También se recomienda exponer datos con elementos visuales como
gráficos o imágenes. Recuerda que la presentación siempre debe ser fácil
de leer.

Doblaje profesional y grabación y edición de audio

Las presentaciones son herramientas de comunicación que se pueden usar
en exposiciones, conferencias, discursos, informes y más.
 - Conocer las actividades de la empresa, los servicios que presta y
los funcionarios encargados de dar trámite a los diferentes
FUNCIONE asuntos a fin de realizar la correcta distribución de las
comunicaciones escritas, incluso cuando no se especifica el

S destinatario.
- Conocer los tiempos de trámite y tratamiento archivístico
de los diferentes documentos.

- Clasificar las comunicaciones oficiales y la correspondencia

antes de su distribución.

-Poseer un sistema eficiente de radicación, control y

seguimiento de las comunicaciones de la empresa

- No tramitar comunicaciones que no reúnan los requisitos para su

envío, tales como anexos incompletos, estilo o técnicas
mecanográficas inadecuadas y, en general, todos aquellos
aspectos que afectan la buena imagen de la organización.
 Proyectos en los que
participé MIS PROYECTOS
RECIENTES

Narración del Audiolibro Curso básico Documental Show de TV

videojuego La duquesa sin en línea sobre la Circo Las aventuras de
Defwatch amor gestión del exótico Tito
Para crear una
Para crear una Para crear una
tiempo Para crear una presentación
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Aplicaciones que
uso
MIS HERRAMIENTAS
PREDILECTAS

Audio Grabador Sonido LoopDub UtopíaV

A1 Alt Etch

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Otros proyectos con
los que puedo
ayudarte
MIS OTRAS
HABILIDADES

Doblajes Doblaje para Traducción y

con idiomas edición de
acento extranjeros guiones

Las presentaciones son Las presentaciones son Las presentaciones son

herramientas que herramientas que herramientas que
pueden usarse en pueden usarse en pueden usarse en
conferencias, discursos, conferencias, discursos, conferencias, discursos,
informes y otros. La informes y otros. La informes y otros. La
mayoría de las veces se mayoría de las veces se mayoría de las veces se
presentan ante un presentan ante un presentan ante un
público. público. público.
OPINIONES DE MIS
CLIENTES
Alejandra Sosa Julia Badía Soledad Juárez
Gerente de Coordinadora de Editora de sonido de
Construcción Marketing de Video Producciones Vía
Vandemar Versa Libre

Después puedes organizarlos También se recomienda Las presentaciones son

de esta forma: introducción, exponer datos con herramientas que pueden
contenido principal y elementos visuales. usarse en informes y
conclusión. Debes llevar a
Recuerda que la otros. La mayoría de las
cabo la investigación
presentación siempre debe veces se presentan ante
suficiente para respaldar tus
ser fácil de leer. un público.
puntos.
Enrique Vital Arturo Vargas Luisa
Rosales
Ingeniero de Productor de
sonido, Estudios audio, Buena Mix Rectora, URS
Lima S. A. (55) 1234-
5678

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