TIEMPO

VALOR
OCASIÓN
OPORTUNIDAD
CARACTERÍSTICAS DEL
TIEMPO:
 Enemigo a vencer o…aliado.
 Un recurso escaso si no se controla.
 Amigo o enemigo en el logro de los
objetivos.
 No se puede comprar.
 No se puede detener o regresar.
 Es lo más valioso, debemos utilizarlo
con el máximo de efectividad.
 Todos dicen tener tiempo…y todo el
mundo tiene todo el tiempo que hay.
 MITOS Y REALIDADES:

 Una buena administración del

tiempo implica hacer las cosas
de manera más eficiente.

 Una buena administración del

tiempo implica decidir cómo
alcanzar nuestras metas más
importantes de la manera más
efectiva.
 MITOS Y REALIDADES:
 Son siempre más importantes
las cosas para hacer que el
tiempo para hacerlas.

 Hay tiempo más que suficiente

para hacer las cosas.
 MITOS y REALIDADES:

 Algunas personas no pueden

evitar ser desorganizadas. La
desorganización indica debilidad
y falta de carácter.
 COMPRENDAMOS EL
TIEMPO
 Todos tenemos la misma
cantidad diaria.
 No se gana pero, sí se pierde.
 Un bien real que tenemos.
 No es algo vago, es el ahora, el
presente, el hoy.
 INQUIETUDES…
 Como hago mas cosas en
mis horas de trabajo?
 Como hago uso de mi
tiempo con eficiencia?
 No tengo tiempo para mí !
 Siempre estoy corriendo!
 Todo lo que hago es
importante!

Déjese gobernar por su

brújula y no por el reloj de
pared.
ADMINISTRAR EL TIEMPO

No es hacer a la
rápida…
Es manejar el
tiempo
adecuadamente,
estimula el
rendimiento y
disminuye el
estrés.
 ADMINISTRAR EL TIEMPO

 ÉXITO: Planificar el tiempo de

cualquier cosa por hacer.

 CAOS: Disponer del tiempo

necesario y dejarlo al azar.
 MÉTODO PARA MANEJAR
EL TIEMPO
 Planificar
 Priorizar
 Agendar
 Seguimiento
 Preveer
 Escribir
 REGLAS BÁSICAS
 Formule objetivos: A dónde se
dirige.
 Planifique actividades: Qué hará?
 Establezca prioridades: Primero
lo primero.
 Acciones estratégicas: Dar
sentido al plan.
 Controlar: Saber cómo vamos.
 PLANIFICACIÓN

 Proceso que define el camino a

seguir en el logro de los
objetivos.
 Prevé situaciones futuras
 Contrarresta la incertidumbre
 Jerarquiza los objetivos
 Optimiza los recursos.
IMPORTANCIA DE LAS
METAS
Específicas , Medibles , Alcanzables
1. Dar sentido de dirección (motivan
e inspiran)
2. Permiten enfocar nuestras ideas
(establecer prioridades)
3. Guían nuestros planes y
decisiones (clave en la toma de
decisiones)
4. Ayudan a evaluar nuestro
progreso.
PLANEACIÓN EN FUNCIÓN
DEL TIEMPO
 Determina el
tiempo más corto
necesario para
lograr el proyecto.

 Duración de cada
paso
 Lo más pronto que
puede iniciarse
 Lo más tarde que
puede iniciarse.
 URGENTE
IMPORTANTE IMPORTANTE
URGENTE NO URGENTE
 Problemas críticos:  Misión
atención inmediata  Roles
 Metas
URGENTE NO URGENTE
NO IMPORTANTE
NO IMPORTANTE
 Tiempo perdido
 Circunstancias de
 Discusiones sin
otros… No mías. solución
 Consejo después
 FORMAS DE SER MÁS
EFECTIVOS
 Mantenerse bien espiritual,
social, y físicamente.
 Tener un sentido claro de
propósito y prioridades. No
dejarse tiranizar por lo urgente
 Tomar tiempo periódicamente
para evaluar los logros hacia la
meta
 Vencer la desidia.
 Un 20% de esfuerzo produce un 80%
de resultados.
 Preguntarse varias veces al día. ¿Cuál
es la mejor forma de emplear mi
tiempo en este momento?
 Poner planes y prioridades por escrito.
 Utilizar un sistema simple para
registros por eje. Una agenda y volcar
todo en un mismo lugar.
 Evitar sobrecargarse de
compromisos.

 Hacer cosas en el momento

apropiado. Usar las mejores horas
para las tareas más importantes y
difíciles.

 Buenas habilidades grupales:

reuniones bien organizadas,
responsabilidades y requerimientos
claros, encontrar la persona correcta
para el trabajo, uso de técnicas de
planeación.
 PROBLEMAS PARA
ADMINISTRAR
 Los estimados son irreales y se
desperdicia el tiempo.
 La escasez se debe a un mal
planteamiento.
 Es frecuente querer hacer
demasiado en corto tiempo.
 No saber decir NO a los
distractores.
 No priorizar, lo urgente …1ª…
2ª….3ª.

 No registrar compromisos y
actividades en el tiempo.

 Falta de planeación del tiempo.

 PRINCIPIOS PARA ADMINISTRAR
CON EFICIENCIA

 Listar con incremento de 15 min.

 Cada hora empleada para
planear eficazmente ahorra de 3
a 4 horas de ejecución.
 Utilizar los últimos 30 min. En
planificar
 Utilizar el tiempo en tareas de
prioridad.
 Las actividades de rutina deben
delegarse en lo posible.
 Posponer la toma de decisiones
puede convertirse en hábito,
desperdicio de tiempo, pierde
oportunidades y aumenta la
presión.
 Mantener a la vista la agenda.
 Eliminar robatiempos.
SE DEBE TOMAR EN CUENTA

 Actividades más importantes a

desempeñar.
 Registrar cada actividad en
períodos de tiempo
 Definir la prioridad relativa de
cada actividad.
 Determinar el momento de
suspender la actividad y cuando
se reanudará.
 VALORE SU TIEMPO

 Goce y disfrute una vida sin

estrés.
 Sea realista, prevea reserva
para no previstos.
 Reserve unos momentos para sí
mismo.
 Busque su equilibrio emocional
ocio o cambio de actividad