Unidad II Estudio Técnico

ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO (Del punto de vista financiero)

 
 
Se busca determinar las características de la composición óptima de los
recursos que harán que la producción de un bien o servicio se logre
eficaz y eficientemente. El resultado de este estudio puede tener mayor
incidencia que cualquier otro en la magnitud de los valores que se
incluirán para la evaluación.

Un proceso productivo bien definido permitirá determinar los

requerimientos de obras físicas, maquinaria y equipos, su vida útil, los
recursos humanos y los recursos materiales, los cuales deberán ser
cuantificados monetariamente para proyectar los flujos de caja que
posibilitarán las evaluaciones posteriores. La cantidad de estos activos e
insumos determinará la cuantía de las inversiones iniciales y de
reposición, y los costos de operación directa o indirecta (como los de
mantenimiento y seguros). La distribución de los equipos en planta
determinará la inversión en construcciones para la fábrica, el bodegaje,
los patios de movimiento de carga y vehículos, etcétera.
 ESTUDIO TÉCNICO

Comprende todo lo que tiene que

ver con el funcionamiento y
operatividad del propio proyecto.
Tiene por objeto proveer
información para cuantificar el
monto de las inversiones y costos
de operación pertinentes a esta
área
 Dónde?
Cuando? Cuánto?

Producir lo
que se desea
Cómo?
Con qué?

Producto o servicio
 PROCESO DE
PRODUCCIÓN

SISTEMA DE MATERIA PRIMA

CONTROL

PLAN DE
ESTUDIO LOCALIZACIÓN
PRODUCCIÓN TÉCNICO

DISTRIBUCIÓN INGENIERÍA
DE PLANTA DEL PROCESO

DESARROLLO MAQUINARIA
TAMAÑO
DEL PRODUCTO Y EQUIPO
ESTUDIO TÉCNICO

El estudio técnico se realiza

teniendo en cuenta:
• Tamaño óptimo del proyecto
• Localización óptima del
proyecto
• Ingeniería del proyecto.
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

Cuando el proyecto es de creación de una nueva empresa, se hace conveniente

calcular el efecto económico de cada componente que permitirá hacer funcionar
al proyecto. Una manera de recolectar esta información es recurriendo a unos
formularios especiales denominados balances.
Todos estos balances tienen la misma estructura y se componen de tres partes
principales:

1. La identificación de cada ítem, su cantidad y su costo.

2. La vida útil que permita estimar las inversiones de reposición de cada activo.
3. El valor de liquidación de cada activo al final de su vida útil
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
El término “costo” tiene muchas acepciones
distintas, dependiendo del tipo de decisión que se
quiera tomar, aunque la definición más adecuada
para el análisis de inversiones es la que lo
considera como la reducción en dinero que implica
comprometer este recurso para una opción
particular de negocios, antes de calcular el
beneficio que ella reporta. En este sentido, el
concepto de costo involucra la totalidad de
egresos ocasionados por una alternativa, ya sea
que se derive de una inversión, un gasto de
operación o un costo de oportunidad.
 
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Balance de Equipos
 
La primera inversión que se debe calcular incluye a todos los activos físicos
necesarios para asegurar el correcto funcionamiento del proyecto. En esta
etapa no interesa definir si convendrá obtenerlos mediante una compra, un
leasing o un arriendo normal, ya que su objetivo es recolectar información.
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

En algunos casos, es posible usar un criterio distinto

del técnico para definir esa vida útil:
el comercial (que por imagen corporativa recomienda
sustituir antes un mobiliario); el contable (en el que las
dificultades de calcularla por otro método hacen
conveniente asumir que coincide con el plazo de
depreciación contable de los activos) y el económico
(que calcula el momento óptimo económico del
reemplazo).
 
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Manteniendo el supuesto de un horizonte de evaluación de 10 años, el
calendario de inversiones de reposición quedaría
 
 ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Balance de Obras Físicas
 
Conocidas la cantidad de equipos y su distribución física más adecuada, se
pueden determinar los requerimientos de espacios para su instalación, así
como los de los lugares para bodegaje, salas de descanso o alimentación
para el personal, vías de tránsito, salas de espera, baños, estacionamientos,
casetas de vigilancia, etcétera. Además de la inversión necesaria en
construcción soportante de los ítems anteriores, el proyecto por lo general
presenta una gran variedad de obras físicas, muchas de las cuales son
omitidas por falta de prolijidad en el análisis, como la reparación de caminos,
la construcción de vías de acceso interiores (peatonales y de vehículos),
cercos, casetas de control de accesos, estacionamientos para clientes,
jardines, bodegas para materiales de aseo, techumbre en lugares de carga
de vehículos, sala cuna para los hijos de los trabajadores (si correspondiera),
comedores, etcétera.
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Igual que en el caso de los equipos, es conveniente elaborar un balance de
obras físicas que obligue a especificar y costear cada ítem de construcción, ya
que la unidad de medida de su característica de construcción –o especificación
técnica– es totalmente diferente para cada uno de ellos
 ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

Balance de Personal
 
La forma más eficiente de calcular el costo del recurso humano es desagregando al
máximo las funciones y tareas que se deben realizar en la operación del proyecto,
con objeto de definir el perfil de quienes deben ocupar cada uno de los cargos
identificados y de calcular la cuantía de las remuneraciones asociadas con cada
puesto de trabajo. Para esto, lo usual es especificar todas las actividades productivas,
las comerciales, administrativas y de servicio.
Dependiendo de la magnitud del proyecto, podrá ser necesario desagregar cada una
de estas clasificaciones hasta tener la certeza de haber minimizado el error en su
estimación.
La importancia de las remuneraciones en la estructura total de costos del proyecto
dependerá de una gran cantidad de factores, como el grado de automatización, el
nivel tecnológico de los procesos y la situación general del mercado laboral. Suele
ocurrir que mientras mayor es el nivel tecnológico, menor cantidad de personal se
requiere, aunque probablemente mayor remuneración unitaria
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
El balance de personal incorpora las estructuras de remuneraciones fijas,
incluyendo gratificaciones, leyes sociales, bonos de alimentación y
movilización, y costos de turnos especiales.
Introducción a la Teoría de Costos

Costo: recurso que se sacrifica o pierde para lograr un

objetivo específico
 
Objeto del Costo : cualquier cosa de la que se desee una
medición separada de los costos. Ejemplos de objetos
del costo : producto , cliente , servicio…etc
 
Normalmente un sistema de costeo representa los costos
en dos etapas:
a.- Acumulación del Costo
b.- Asignación del Costo
Introducción a la Teoría de Costos

Elementos del Costo

Materia Prima Dir (MPD)

Mano de Obra Directa (MOD)

Costo Indirecto de Fabricación (CIF)

Diferencias entre Costos y Gastos

 Introducción a la Teoría de Costos
Patrones del Comportamiento del Costo : C.Variables y C.Fijos
 
C.Variable : cambio en total en proporción a los cambios del grado relacionado de
actividad o volumen total
 
C.Fijo : permanece sin cambios en total durante un determinado periodo aunque se
registren cambio profundos de grado relacionado de actividad volumen total.
 
 
Causantes del Costo
 
Factor como el grado de actividad o volumen que afectan los costos de forma causual
(durante un periodo determinado). Es decir existe una relación de causa y efecto entre
un cambio en el grado de actividad o volumen y otro en el grado de los costos totales
de ese objeto del costo.
 
El causante del costo de los variables es el grado de actividad o volumen en cambio los
costos fijos no tienen causantes en el corto plazo, pero quizás lo tengan en el largo.
 
Introducción a la Teoría de Costos
Los costos pueden ser de forma simultánea :
 
Directos y variables
Directos y fijos
Indirectos y variables
Indirectos y Fijos

Costos Totales y Unitarios

 
 
Utilización de Promedios y Costos Unitarios
 
El costo unitario es útil en la asignación de los costos totales en el estado de
resultado y en el balance general. Se debe precaver su análisis pues si existe
un costo fijo y aumenta el volumen cambia el costo variable y también lo hace el
costo unitario
 
 
Introducción a la Teoría de Costos

Estados Financieros , Costos Inventariables y Costos del Periodo

 
Los inventarios son básicamente de tres tipos :
 
Inventario de Materiales Directos: materiales directos en existencia listos para
el proceso de fabricación
 
Inventario de Productos en Proceso :productos en proceso
 
Inventario de Productos Terminados: productos terminados por completo pero
aún no vendidos
Introducción a la Teoría de Costos

Agrupamiento de Costos : agrupamiento de partidas individuales de costo

 
Base de Asignación del Costo : factor de denominador común para vincular , en
forma sistemática, un costo indirecto , o un grupo de ellos, con un objeto del
costo.
 
Sistema de Costeo por Ordenes de Trabajo : en este sistema , el objeto del costo
es una unidad individual , un lote o servicio de un producto definido , denominado
trabajo.
 
Sistema de Costeo por Proceso : en este sistema , el objeto del costo se
acumula con unidades idénticas o similares de un producto o servicio
 ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Balance de Insumos
 
La estimación de los costos de los insumos que se utilizarán en el proceso de
producción, embalaje, distribución y venta tiene la dificultad de depender de la
configuración de los tipos y de la cantidad de productos que se pronostique elaborar.
 
Balance por Exámen Urodinámico
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Balance por Exámenes Médicos
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Tamaño
 
El tamaño de un proyecto muestra su relación con el número de unidades a
producir, el número de consultas médicas que atender, la cantidad de empresas a
las que prestar servicios contables o el número de cursos a dictar en un periodo
de tiempo. El estudio del tamaño de un proyecto es fundamental para determinar
el monto de las inversiones y el nivel de operación que, a su vez, permitirá
cuantificar los costos de funcionamiento y los ingresos proyectados. Varios
elementos se conjugan para la definición del tamaño: la demanda esperada, la
disponibilidad de los insumos, la localización del proyecto, el valor de los equipos,
entre otros.
 
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Las especificaciones técnicas de los equipos que cumplen con los
requerimientos para la producción pueden presentar tres características
respecto del tamaño:
 
1. Que la cantidad demandada total sea menor que la capacidad de
producción de la tecnología más pequeña existente en el mercado.
 
2. Que la cantidad demandada sea similar a la capacidad de producción
de alguna tecnología.
 
3. Que la cantidad demandada sea mayor que la capacidad de
producción de la tecnología disponible.
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

En el primer caso, se evaluará la conveniencia de tener una capacidad

ociosa de producción, la que eventualmente podrá, a futuro, ser
ocupada si se proyecta un crecimiento de la demanda. En el último
caso, se evaluarán las opciones de dejar demanda insatisfecha con el
riesgo de bajar las barreras a la entrada de nuevos competidores, de
comprar dos unidades tecnológicas aunque se genere capacidad
ociosa que eleva las barreras a la entrada de nuevos competidores, de
contratar un segundo turno, de pagar sobretiempo al personal para que
con una unidad tecnológica se cubran los requerimientos de
producción o de externalizar la parte deficitaria del proceso.
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
El tamaño de un proyecto corresponde a su capacidad instalada y se expresa en
número de unidades de producción por año. Se distinguen tres tipos de
capacidad instalada.
 
1. Capacidad de diseño: tasa estándar de actividad en condiciones normales de
funcionamiento.

2. Capacidad del sistema: actividad máxima que se puede alcanzar con los
recursos humanos y materiales trabajando de manera integrada.

3. Capacidad real: promedio anual de actividad efectiva, de acuerdo con variables

internas (capacidad del sistema) y externas (demanda).
 
 
TAMAÑO ÓPTIMO DEL PROYECTO

El tamaño es definido como la capacidad

de producción de bienes y servicios
medidos en un periodo de tiempo
definido y ofrecidos en el mercado.
Ejemplos:
• Para una fábrica de telas,
– Tamaño=número de metros de
tela/mes, año.
• Para una fábrica de calzado,
– Tamaño= número de zapatos/año.
 CAPACIDAD
FINANCIERA

POLÍTICA MERCADO
GUBERNAMENTAL

ECONOMÍAS TAMAÑO DISPONIBILIDAD

DE ESCALA DE INSUMOS

POSIBILIDADES OBRAS
DE EXPANSIÓN COMPLEMENTARIAS

TECNOLOGÍA
 FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO
DE UN PROYECTO

1. La Demanda actual y futura

Tamaño < demanda actual y esperada del

mercado.

Para cubrir el crecimiento futuro

Capacidad ociosa al
principio Mayores Nuevas unidades a
costos de operación medida que la demanda
con un menor costo va creciendo, evitar
final por la mayor capacidad ociosa
escala de durante un tiempo
producción.
 2. La Tecnología y los equipos.

Dentro de ciertos limites de operación

A mayor escala de producción

Menores costos de producción/unidad,

Economías de escala favorables al proyecto

Aumentan las utilidades.

La tecnología impone una escala de

producción mínima.
ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO
Localización
 
La localización que se elija para el proyecto puede ser determinante en su
éxito o en su fracaso, por cuanto de ello dependerán –en gran parte– la
aceptación o el rechazo tanto de los clientes por usarlo como del personal
ejecutivo por trasladarse a una localidad que carece de incentivos para su
grupo familiar (colegios, entretenimiento, etc.), o los costos de acopio de la
materia prima, entre muchos otros factores. Uno fundamental consiste en
considerar variables constitutivas de ventajas competitivas con respecto a las
características diagnosticadas para la futura competencia. Además de
variables de índole económica, el evaluador de un proyecto deberá incluir en
su análisis variables estratégicas de desarrollo futuro, flexibilidad para cambiar
su destino y factores emocionales de la comunidad, entre varios otros.
 ESQUEMA DE MACRO-LOCALIZACIÓN
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ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO

Cuando existen varias localizaciones posibles, la

elección de la mejor corresponderá a la que
maximice el VAN y no a la que reduzca el costo
del transporte. Alternativamente es posible
utilizar el método de los factores ponderados de
localización, que incorpora tanto variables
cuantitativas como cualitativas
 Ejemplo de Aplicación.
ZONA A ZONA B ZONA C
FACTOR PESO
CALIF. POND CALIF. POND. CALIF. POND.
M.prima
disponib. 0.35 5 1.75 5 1.75 4 1.40

Cercanía
al mdo. 0.10 8 0.80 3 0.30 3 0.30

Costo de
insumo 0.25 7 1.75 8 2.00 7 1.75

Clima 0.10 2 0.20 4 0.40 7 0.70

M.obra
disponib 0.20 5 1.00 6 1.60 6 1.20

TOTAL 1.00 5.50 6.05 5.35

 Ubicación del Proyecto.
La ubicación del proyecto tiene gran influencia en el
diseño del mismo en cualquier tipo de empresa.
La ubicación del proyecto viene a ser la especificación
exacta del lugar donde será ubicada la empresa
teniendo en cuenta los factores de localización ya
analizados.

EL OBJETIVO CONSISTE EN ELEVAR LAS

GANANCIAS AL MAXIMO Y REDUCIR AL MINIMO EL
COSTO DEL PROYECTO
Gracias por su Atención