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Semana 9 Aplicaciones Informáticas

Administración de Negocios Internacionales Escuela de Negocios

Indicador de logro 2: Presentaciones y
Hojas de Cálculo- Microsoft PowerPoint,
Microsoft Excel
Diseña presentaciones interactivas usando las principales
herramientas de Microsoft PowerPoint. Reconoce el entorno de
trabajo en Microsoft Excel y el uso de sus funciones básicas

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Tema de la clase: Fórmulas y
Funciones
Al finalizar la sesión de aprendizaje, el alumno inserta
formulas, trabaja con referencias de celdas e inserta las
funciones básicas utilizando el botón autosuma.

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Contenido temático
01 Creación de fórmulas básicas.

02 Referencia de celdas. (relativas, absolutas, mixtas).

03 Funciones básicas usando la herramienta autosuma.

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05

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Exploración

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 Microsoft Excel
Hagamos clic en el logo de Excel para conocer un poco más sobre el
manejo de la hoja de cálculo.

Microsoft
Excel

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https://youtu.be/yKWFMgurUnU
Construcción

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Fórmula
Es una ecuación que efectúa cálculos con los valores de
la hoja de cálculo. Comienzan por el signo igual (=), ellas
realizan operaciones con estos valores tales como:
suma, multiplicación y comparación. También pueden
combinar valores.

Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en

la misma hoja de cálculo, o a celdas en otras hojas de
cálculo del mismo libro o celdas en otras hojas de otros
libros.
Operadores de Cálculo
Especifican el tipo de cálculo que se desea
realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes
de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.

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 Orden de las operaciones en las
formulas
Operador Descripción

Excel calcula la fórmula : (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)
de izquierda a derecha, ; (punto y coma)
según el orden – Negación (como en –1)
específico de cada % Porcentaje
operador de la fórmula. ^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

Para ello, utiliza la & Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
precedencia de las = Comparación
operaciones y los <>
<=
paréntesis. >=
<>

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 Referencias de Celdas
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• Identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica Excel en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula

Las referencias permiten utilizar datos de distintas

partes de una hoja de cálculo en una fórmula.

Relativo
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Absoluto Puede hacerse referencia a las celdas de otras
hojas en el mismo libro y a otros libros

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Mixto
 Referencia Relativa
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente.

Por ejemplo, si copia una referencia

relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Relativo
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 Referencia Absoluta
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta.

Por ejemplo, si copia una referencia absoluta

de la celda B2 a la celda B3, permanece
invariable en ambas celdas =$A$1.

Absoluto
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 Referencia Mixta
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.

Por ejemplo, si se copia una referencia mixta

de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a
=B$1.

Mixto
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Alternar entre referencias relativas,
absolutas y mixtas
• Seleccione la celda que contenga la fórmula.

• En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior

de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o
fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor
constante almacenado en la celda activa.), seleccione la referencia
que desee cambiar.

• Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia

a" refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la
contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

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 Función
Una función es una fórmula
predefinida por Excel que opera
sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden
determinado (estructura). El resultado
se mostrará en la celda donde se
introdujo la fórmula.

Excel cuenta con una gran variedad de 1

funciones dependiendo del tipo de operación
o cálculo que realizan. Estas funciones
pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.
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 Función: Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:

1 2 3

=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…;argumentoN)

Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Argumentos de la función
separados por comas.
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 Proceso para insertar una función
Indique los argumentos
requeridos para la función

Seleccione y aplique la
función que desea utilizar

Haga clic en la ficha Fómulas

Ubique el puntero en la celda

donde se quiere calcular la
función

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Funciones Matemáticas
Función SUMA
=SUMA (Rango)
Realiza la suma de las celdas que contienen el
rango especificado.

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 Ejemplo
Por ejemplo, en el cuadro de la derecha, el total
de comisión se obtiene insertando la función:
=SUMA(C2:C9)

=SUMA(C2:C9)

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 Funciones Estadísticas

Función PROMEDIO
=PROMEDIO(Número1;Número2;.)
Función que nos devolverá la media aritmética de los
números o el rango encerrado entre paréntesis.

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Funciones MAX y MIN

Estas funciones devuelven los valores

máximo y mínimo respectivamente de un
conjunto de números.

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Función CONTARA
=CONTARA(Argumentos o Parámetros)
Función que devuelve el número de celdas no vacías en
el/los rangos(s) seleccionado(s)

Los argumentos pueden ser:

=CONTARA(Rango)
=CONTARA(Rango1, Rango2, …)

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 Ejemplo
Por ejemplo, en el cuadro inferior, para calcular el Número de ventas
realizadas, se obtiene insertando la función: CONTAR

=CONTAR(C5:C15)

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 Ejemplo
Por ejemplo, en el cuadro inferior, para saber el número de celdas con
información, se obtiene insertando la función: CONTARA

=CONTARA(A4:C16)

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Ejecución

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Ejercicio 01
Proceda a crear un archivo en Microsoft Excel
considerando las siguientes características:

1. Aplique Fórmulas utilizando celdas relativas,

absolutas y mixtas.
2. Inserte funciones utilizando el botón autosuma.

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