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◂ Se crea con los aportes voluntarios
de los socios y no son devolutivos
◂ Requiere la presencia de mínimo
dos constituyentes o asociados
fundadores, ya sean personas
naturales o jurídicas.
◂ Existe mientras sus asociados lo
hagan, o hasta cuando éstos
decreten la disolución de la misma.
◂ Es una persona jurídica sin ánimo de
lucro
◂ Se rige por sus estatutos
◂ Tienen beneficios tributarios
¿QUIÉNES LO RIGEN?
◂ Artículo 633 del código civil
◂ Ley 80 de 1993
◂ Ley 22 de 1987
◂ Ley 52 de 1990
◂ Ley 1819 de 2016
◂ Decretos 1407/91 y 2035/91
◂ Decreto distrital 091/87
◂ Además, normas aplicables a su condición de
empresa privada.
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VENTAJAS DE ESTAR ASOCIADOS
1
Fases para la
2
constitución de
una asociación 3
5
1 Requisitos ◂ Elaborar los estatutos y el acta de
“
◂ Manifestar expresamente la voluntad para
ejercer derecho de asociación.
◂ Contar con mínimo dos (2) personas para la
constitución.
◂ Definir el patrimonio y la forma de hacer
los aportes.
constitución de la asociación. ◂ Entregar certificado de existencia y
◂ Definir el nombre de la asociación. representación legal y copia de los
◂ Previamente se debe consultar en la documentos inscritos (estatutos y acta) a
Cámara de Comercio la existencia del la entidad que ejerce inspección,
nombre y así evitar la homonimia, o en la vigilancia y control. (Cámara de
página web www.rues.org.co. comercio)
9
2
Procedimiento
◂
◂
“
Convocar a la asamblea de constitución.
Citar a asamblea y verificar cuórum
◂ Aprobar los estatutos.
◂ La junta directiva nombra el
representante legal o gerente.
◂ Nombrar al presidente y secretario de la ◂ Elaborar el acta de constitución con la
asamblea y tesorero. firma del presidente, secretario de la
◂ Realizar la asamblea y en ella se elige: La asamblea y de todos los fundadores.
junta directiva, compuesta por el
presidente, secretario y tesorero.
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3 Registro ante ◂ Copia de los estatutos firmados por el
“
Cámara de comercio
presidente y secretario de la asamblea.
◂ Diligenciar el formulario del Registro
◂ Acta de la asamblea de constitución, Único Empresarial y Social (RUES) de
suscrita por presidente y secretario de la la Cámara de Comercio.
asamblea. ◂ Diligenciar el formulario adicional de
◂ Acta de nombramiento y firma de registro con otras entidades.
aceptación de cargos directivos, suscrita
◂ Diligenciar el formulario pre-RUT que
por presidente y secretario de la asamblea.
se puede encontrar en la página de
◂ Autentificación de firmas
Internet de la DIAN.
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3
◂ Inscrita en el Registro Entidades Sin
Ánimo de Lucro, la Cámara de
Asignación del NIT en
“
Comercio le entregará el documento con
Cámara de comercio el cual podrá solicitar la apertura de la
◂ Original y fotocopia de un recibo de servicio cuenta bancaria.
público domiciliario que esté vigilado por la ◂ Para la asignación definitiva del NIT se
Superintendencia de Servicios Públicos. presenta en la oficina correspondiente de
◂ Fotocopia de la cédula de ciudadanía del la DIAN la certificación de apertura de
representante legal de la entidad o de la la cuenta bancaria junto con el
persona que realiza el trámite. Certificado de Existencia y
Representación Legal.
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4 Solicitud ante la
“
DIAN
◂ En la DIAN el representante legal debe ◂ Las corporaciones y asociaciones tienen
solicitar el registro único tributario RUT, al como principios comunes la libre adhesión,
igual que la autorización de facturación. la democracia, la ausencia de ganancia
Para este trámite se debe llevar el
individual, el desarrollo de las personas y
certificados de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio. la independencia total frente al estado
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5
◂ Copia del acta de constitución, valor de los
“
Control de seguridad aportes, suscrita por presidente y secretario
de la asamblea.
◂ Petición suscrita por el representante ◂
Acta de nombramiento y forma de
legal, anexando los documentos a la
subdirección de personas jurídicas. aceptación de cargos directivos, suscrita por
presidente y secretario de la asamblea.
◂ Copia de los estatutos firmados por el
presidente y secretario de la asamblea. ◂ Certificación de representación legal
expedida por la Cámara de Comercio
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EJEMPLOS DE ASOCIACIONES
◂ Entrar
“
GRACIAS
SOCIEDAD COOPERATIVA
“
Responsabilidad limitada Responsabilidad suplementaria
Es limitada cuando los socios Es suplementaria cuando los socios
responden únicamente por el consienten en responder hasta por una
monto o valor de sus aportes. cantidad adicional en relación con el valor
de sus aportes; dicha cantidad será
establecida en los estatutos.
La razón social se forma con el nombre o denominación, seguida de las
palabras ´´Cooperativa´´ y ´´Limitada´´ o ´´Suplementaria´´, según el caso.
La sociedad cooperativa se puede constituir por:
“
◂ Escritura publica o documento privado (en ambos casos)
◂ Se debe registrar en una notaria
◂ Acta de constitución
◂ Los estatutos y la resolución del reconocimiento.
Antes de que la sociedad inicie actividades se debe obtener el
reconocimiento de la personería jurídica, por parte del Departamento
Administrativo Nacional de Cooperativas. Una vez que el DANCOOP
conceda el reconocimiento, se convoca la asamblea general de socios en el
cual se nombra en propiedad, el consejo de administración del auditor la
junta de vigilancia y los demás organismos acordados en los estatutos.
“
Las cooperativas para efectos jurídicos se consideran como entidades de
utilidad publica y de interés social, por lo cual gozan de algunos derechos y
exenciones, tales como:
Exención de impuestos sobre patrimonio y beneficio cooperativos
Fondos de reserva y solidaridad
Exención en impuestos de industria y comercio
Ventajas Desventajas
“
satisfacer necesidades de interés retribución económica después de
comunes. realizados sus aportes.
Su organización es relativamente ◂ La estructura organizativa se debe
fácil. ceñir a las disposiciones legales
existentes.
No requiere de grandes aportes de
dinero, por parte de cada socio. ◂ Se puede presentar dificultad para
la obtención de créditos, cuando la
El retiro de los socios es voluntario
responsabilidad es limitada.
( siempre y cuando no afecte la
supervivencia de la sociedad). ◂ No existe libre transferencia de los
derechos de los socios.
Estabilidad y larga vida.
Manejo de las utilidades
“
◂ La cooperativa como entidad sin ánimo de lucro.
◂ Participación económica.
◂ Educación, entrenamiento e información.
Según el art 4 Ley 79/88
• Irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación
• Que destine sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al
crecimiento de sus reservas y fondos
Fases para la constitución de una
cooperativa
Primera fase: Requisitos
• Contar con un mínimo de 20 personas para la constitución de la cooperativa.
• Nombrar un comité organizador.
• Todos los socios deben tomar el curso básico en economía solidaria de mínimo 20 horas,
que debe ser dictado por una entidad acreditada que entregará la certificación obligatoria
dentro del proceso.
“
2008, la cual tuvo como objetivo crear un tipo de
empresa que le sirviera a pequeños empresarios para
formar su compañía.
◂ Se trata de un tipo de sociedad flexible y menos costosa
para facilitar la realización de negocios y también para
garantizar el crecimiento, toda vez que hace más fácil el
camino para recibir el apoyo de fondos de capital de
riesgo y capital semilla.
CARACTERISTICAS
Acto de Constitución:
Este tipo de sociedad puede ser constituido por contrato privado el cual debe ser autenticado antes de su
inscripción en el registro mercantil; por los participantes en su suscripción, o por apoderado designado para ello.
Responsabilidad:
Los socios solo responden hasta el monto de sus aportes, es una sociedad de capital, por ende es con este que se
“
responde por las obligaciones.
Personas que la pueden constituir:
Tanto personas naturales como jurídicas pueden constituir este tipo de sociedad.
Pago del capital:
Este puede ser pactado en el contrato de sociedad con plazos distintos a los establecidos en el Código de
Comercio, pero nunca podrá exceder de dos años.
Tipos de acciones que se emiten:
puede emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando sus derechos y formas de negociación.
Respetando siempre ante todo, la ley.
Negociación de Acciones:
Las acciones en este tipo de sociedad no podrán ser negociadas en la bolsa, pero si pueden ser negociadas por
otros medios de manera libre a menos que en los estatutos se hayan establecido restricciones para ello.
VENTAJAS
El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la
sociedad.
“
La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes
Es posible crear una SAS de socio único
A diferencia de la S.A., no es obligatorio que la SAS tenga una Junta Directiva, pero
igualmente puede pactarse en el estatuto social
El trámite de liquidación es más ágil
La creación de la empresa es más fácil
Constitución 100% en línea, en 24 horas, y en forma gratuita
Poseen responsabilidad limitada de los accionistas, por lo que tu patrimonio
familiar y personal queda a salvo.
DESVENTAJAS
Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro nacional de valores y
emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de transparencia con que son manejadas
estos valores.
Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS pueden prestarse para que
“
personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la
SAS sea muy desprotegida ante los delitos.
Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se extendieron las responsabilidades legales de los
administradores a otras personas que igualmente realicen actividades que afecten a las sociedad de manera
positiva o negativa, sin tener cargos formales en la empresa.
De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los fundadores de las SAS pueden establecer la
prohibición de la venta de las acciones a un término de 10 años, lo cual puede implicar amarrar a una persona
más de lo necesario, lo cual puede afectar el desempeño de sus decisiones.
Resolución de conflictos societarios.- Las diferencias que ocurran a los accionistas entre sí, o con la sociedad o
sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, podrán someterse a decisión
arbitral o de amigables, si así se pacta en los estatutos. Si no se pacta se entenderá que todos los conflictos
antes mencionados serán resueltos por la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite del proceso
verbal sumario
COMO CONFORMAR UNA S.A.S
“
Fotocopia de la cédula del representante legal
Formulario único empresarial
3. Inscripción en la cámara de comercio
Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el
registro. Si todo esta en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto
con los demás costos de constitución. Le dirán que el proceso tarda
aproximadamente un día y le indicarán cuando debe volver. Algunas
cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo
electrónico.
4. Crear cuenta de ahorros
• Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a nombre de la
empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar diferentes documentos. La mayoría
pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el teléfono de su contador.
5. Tramitar el RUT definitivo
• Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la cédula del representante
“
legal con su respectiva copia, la versión previa del registro mercantil y la constancia de titularidad de la
cuenta de ahorros (suministrada por el banco en el paso 4).
6. Tramitar el registro mercantil definitivo
• Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple, y al completarlo
ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.
“
Según el artículo 1 de la Ley 10 de 1991, las empresas asociativas de trabajo –EAT– son
organizaciones económicas productivas a las que sus asociados aportan su capacidad
laboral por tiempo indefinido y entregan tecnologías, destrezas, u otros activos
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
“El objetivo de las EAT son la producción, comercialización y distribución de bienes básicos
de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus
miembros”
Características
Deben integrarse de mínimo 3 personas y máximo con diez; o si se trata de una empresa prestadora de
“
servicios, el número máximo de socios será veinte.
Existen cuatro clases de aportes que se pueden clasificar en dos grupos: los aportes de trabajo, que
comprenden los aportes laborales y los aportes laborales adicionales, y los aportes económicos,
conformados por los activos y el dinero
●
Los asociados o fundadores deben ir a una notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el
“
instrumento público que debe contener los estatutos.
●
Las personas designadas para el cargo de presidente y secretario de la reunión deberán realizar
reconocimiento previo de contenido y firma ante notario en el acta y estatutos
Documento privado.
●
todos los asociados o fundadores deben firmar el documento debe contener la adopción de los estatutos: el documento debe ser
reconocido ante juez o notario, o deberá contener la presentación personal ante el funcionario autorizado de la cámara de comercio.
Nombre y apellidos, identificación y domicilio de los asociados.
.Requisitos Denominación o razón social, seguido de la expresión empresa asociativa de trabajo o EAT
constitució Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales.
Aportes: monto total que se aporta y la forma en que están distribuidos individualmente.
Establecer claramente la forma de administración de los negocios sociales, indicando las atribuciones y facultades de los representantes legales
Requisitos
Enunciar las causales de disolución anticipada de la empresa asociativa de trabajo
para Indicar con cuántos días se convocará una reunión, medio que va a ser utilizado para citar a reuniones y la persona u órgano que debe realizar la
convocatoria
constitució Fecha en que deben hacerse inventarios, balances generales y en que han de distribuirse los beneficios de cada ejercicio con indicación de las reservas que
n
deban hacerse.
Cláusula compromisoria
Requisitos para registro
La solicitud de matrícula debe realizarse dentro del mes siguiente a la fecha del acta de constitución, en la Cámara
de Comercio
El Representante legal de la Empresa Asociativa de Trabajo debe diligenciar y firmar los formularios de matrícula del
Registro Único Empresarial y Social (RUES), que pueden ser adquiridos en cámara de comercio y adjuntar además:
Formulario de inscripción previa al RUT (DIAN) que puede obtener desde su casa o empresa, accediendo a la página web de la DIAN, para la obtención de su NIT.
Acta de constitución, con presentación personal de todos los asociados o elevada a Escritura Pública ante Notario, y los estatutos sociales anexos o incluidos en el acta.
Si las personas designadas para cargos de junta directiva, representación legal o revisor fiscal, no firman el documento de constitución, deben anexar la respectiva carta de aceptación al cargo con indicación del número y fecha de
expedición de su documento de identidad
◂ La personería jurídica de las
empresas asociativas de trabajo se
“
reconoce desde su inscripción en la
Cámara de Comercio
◂ Posteriormente la empresa debe ser
registrada ante el Ministerio del
Trabajo, con la presentación del
certificado de existencia y
representación legal expedido por la
Cámara de Comercio y copias
auténticas del acta de constitución y
los estatutos.
Sociedad Limitada
“
◂ ¿Porque es factible el modelo para una
comunidad?
◂ La sociedad limitada esta muy extendida entre los pequeños emprendedores
ya que la responsabilidad de quien la conforma está limitada al capital
“
aportado, no teniendo que responder en ningún caso con el patrimonio
personal del emprendedor en el caso de que se produzcan deudas durante el
desarrollo del negocio
◂ Según su responsabilidad social esta siempre será SOLIDARIA Y LIMITADA al
capital social.
◂ Pueden existir socios capitalistas y/o socios trabajadores
◂ Puede darse en modalidad de cooperativa y pueden existir aportes en dinero o
terreno.
◂ Utilizada por pequeños empresarios autónomos que de esta forma limitan su
responsabilidad al capital aportado, evitando responder con su patrimonio
personal ante las deudas de sus negocios.
Características
Número de socios: Mínimo 2 y máximo 25 socios.
Responsabilidad de los socios: Hasta el límite de sus aportes.
Clase de socios: socios trabajadores y/o socios capitalistas.
“
Nombre o Denominación Social: “limitada” o de su abreviatura “Ltda”
Capital social: socios trabajadores y/o socios capitalistas.
Domicilio Social: la dirección en la que se ubica la empresa
Objeto Social: actividad o actividades a las que se va a dedicar la empresa
Constitución: mediante estatutos y escritura pública firmados ante notario y
presentados posteriormente en el Registro Mercantil. Será necesario detallar las
aportaciones que realiza cada socio y el porcentaje de capital social que le
corresponde
Libro de registro de socios en la sociedad de responsabilidad limitada: La sociedad llevará un libro
de registro de socios, registrado en la cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre,
nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea, así
como los embargos, gravámenes, y cesiones que se hubieren efectuado, aún por vía de remate.
Ventajas
“
Responsabilidad frente a acreedores limitada al capital social y a los bienes a nombre
de la sociedad.
Relativa sencillez en cuanto a trámites burocráticos
Capital social mínimo exigido relativamente bajo, 3.000 €, que además una vez
desembolsado puede destinarse a financiar inversiones o necesidades de liquidez.
El nº de socios es el mínimo posible, uno, por lo que puede ser unipersonal.
Las sociedades tienen mayor facilidad de acceso al crédito bancario ya que a los
bancos les ofrecen una mejor información sobre su funcionamiento y además el
hecho de ser Sociedad suele ofrecer una mejor imagen.
Desventajas
◂ Las participaciones no son fácilmente transmisibles. Su venta queda regulada
por los estatutos de la sociedad y la Ley, teniendo prioridad los restantes socios.
Por tanto no es una forma adecuada si se quiere captar a un gran número de
“
inversores.
◂ La constitución de una sociedad limitada suele llevar una media de 40 días, por
lo que si necesitas darte de alta de forma inmediata para empezar a ejercer una
actividad, es mejor hacerlo como autónomo.
◂ Si para obtener la financiación necesaria el banco nos pide garantías personales,
la responsabilidad limitada se está “evaporando” en gran medida.
“ SOCIEDAD EN
COMANDITA SIMPLE Y
POR ACCIONES
¿Qué son las sociedades en comandita?
Aquella sociedad que se caracteriza por la existencia de socios colectivos que aportan capital y trabajo y
responden personal y solidariamente de las deudas sociales, y de socios comanditarios que solamente
aportan capital y cuya responsabilidad estará limitada a su aportación.
Características:
Razón Social: Nombres o Apellidos de uno o varios socios, seguido de “Compañía” o “& Cía.”, así como la
abreviatura “S. en C.”.
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SOCIEDAD EN COMANDITA POR
ACCIONES
La Sociedad Comanditaria por Acciones es una sociedad capitalista cuyo capital social está
dividido en acciones, y se formará por las aportaciones de los socios.
Se encargará de la administración de la sociedad y responderá personalmente de las deudas
sociales como socio colectivo.
Características:
Razón Social: Se forma con la denominación de la sociedad, seguido de las palabras “Sociedad en
Comandita por Acciones”, o por sus abreviaturas “S.C.A” o (S. en C. por A).
Número de Socios: Se necesitan por lo menos cinco accionistas.
.
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¿Cuáles son las diferencias entre las sociedad en comandita
simple o por acciones?
Sociedad en comandita simple: Sociedad en comandita por acciones:
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