BASE DE DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS
 Conceptos importantes

• Es la expresión general que describe

las características de las entidades

DATOS sobre las cuales opera un algoritmo.

Elemento que no manejamos o
almacenamos en un sistema
: informático. Los datos manejados en
un algoritmo deben llevar asociado un
identificador, un tipo de dato y su
valor
 Conceptos importantes:

TIPOS DE DATOS

• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
• Numérico: para introducir números
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
• Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o
de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
 Conceptos importantes:

• La información no es un dato conjunto cualquiera

de ellos. Es más bien una colección de hechos
INFORMACION significativos y pertinentes, para el organismo u
organización que los percibe. En otras palabras la
: información es un conjunto de datos significativos
y pertinentes que describan sucesos o entidades.
Conceptos importantes:

SISTEMA DE
INFORMACION:
• Conjunto de elementos
que interactúan entre sí
con el fin de apoyar
actividades de una
empresa o negocio, este
sistema realiza cuatro
actividades básicas:
entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de
información
 Conceptos importantes:

ARCHIVO:
• Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los
archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos
informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informático.
Conceptos importantes:

• Cada una de las

unidades
CAMPO elementales de
datos, el conjunto
: de las cuales
constituye un
registro.
Conceptos importantes:

• Es un tipo de dato estructurado formado

por la unión de varios elementos bajo una
misma estructura. Estos elementos pueden
ser, o bien datos elementales (entero, real,
carácter,...), o bien otras estructuras de
REGISTRO datos. A cada uno de esos elementos se le
llama campo.
: • Un registro se diferencia de un vector en
que éste es una colección de datos iguales,
es decir, todos del mismo tipo, mientras
que en una estructura los elementos que la
componen, aunque podrían serlo, no tiene
porque ser del mismo tipo.
 Conceptos importantes:

• Una clave principal consta de uno o varios campos que

identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de
la tabla. Los valores de los campos de una clave principal
no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.

CLAVE • Establecer una clave principal presenta las siguientes

ventajas:
• Acelera las consultas.
PRINCIPAL • Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán
inicialmente ordenados por los valores de la clave

: principal.
• Base impide introducir un registro con la misma clave
principal que otro ya existente, lo que impide
duplicaciones.
• Las relaciones entre tablas precisan de una clave
principal
Conceptos importantes:

• Una entidad es un conjunto de

elementos que existen y se distinguen
ENTIDAD de otros elementos gracias que tiene
características propias (atributos)
: que los describen. Por ejemplo: Juan
Estaban Henao con numero de cedula
10.022.723, etc.
Conceptos importantes:

RELACION:
• Asociación entre entidades, sin
existencia propia en el mundo real que
estamos modelando, pero necesaria
para reflejar las interacciones
existentes entre entidades.
Conceptos importantes:

CARPETA:
• Objeto utilizado comúnmente para
archivar cualquier tipo de información
con facilidad. Cuenta con tres formas:
carpeta virtual de documentos y de
vinculo
 ¿Qué es una base de datos?

Las bases de datos

tradicionales se organizan
por campos, registros y
archivos. Un campo es una
Una base de datos es una
pieza única de información;
colección de información
un registro es un sistema
organizada de forma que
completo de campos; y
un programa de ordenador
un archivo es una colección
pueda seleccionar
de registros. Por ejemplo,
rápidamente los
una guía de teléfono es
fragmentos de datos que
análoga a un archivo.
necesite. Una base de
Contiene una lista de
datos es un sistema de
registros, cada uno de los
archivos electrónico.
cuales consiste en tres
campos: nombre,
dirección, y número de
teléfono
¿Dónde se usan bases de datos?

 Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas.
También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la
información experimental, pero también pueden ser realizadas en cualquier oficio
¿Qué es una Tabla?

Aunque las tablas se crean

de manera independiente,
pueden crearse relaciones
hacia éstas que pueden
estar vinculadas a la
captura o muestra de la
información contenida en
dicha tabla. Es decir, una
vez creada la tabla se
pueden desarrollar sobre
ella diferentes acciones que
nos permitan adicionar,
editar o eliminar
información.
¿Qué es un Formulario?
Los formularios son otra
herramienta poderosa que
nos permite visualizar,
introducir y modificar los
datos de las tablas de una
manera muy sencilla e
interactiva que hace más
ameno el trabajo al usuario.

Al mostrar los datos, el
usuario puede desplazarse en
la tabla visualizando toda la
información y realizando
operaciones sobre los
registro.
Al abrir un formulario, se
recupera en él los datos de
una o varias tablas y les
muestra en un diseño de ficha
creado, bien de forma
automática por el Asistente
para Formularios, o
manualmente por el usuario.
 ¿Qué es una consulta?

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases
de datos.

Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base
de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas.

El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Técnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a través de un

lenguaje de manipulación de datos (DML – Data Manipulation Language). SQL es un
lenguaje DML, pero además posee otras características de otros lenguajes. Por
ejemplo, permite también crear bases de datos.
 ¿Qué es un informe?

Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los

datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto.

Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas.

Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las
tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos

Por ejemplo, la creación de etiquetas de correo, agregar logotipos i imágenes.