Cartilla de PE

Proyecto de Fortalecimiento Organizacional

R
 Hoy iniciamos una nueva etapa en nuestra vida profesional, los conceptos que
trataremos en este taller y las distintas actividades que realizaremos, están diseñados
para fortalecer el desempeño de nuestras actividades diarias. Muchos de los temas que
trataremos también tienen aplicación a nuestra vida personal, por eso los invito a que
lo aprovechemos al máximo.

El primer caso consiste en que cada uno de nosotros recapacite por cinco (5) minutos
al final de los cuales, establecerá por lo menos tres (3) metas personales o
profesionales que aspire a conseguir en el año en curso basado en los temas de este
taller.

Estas tres metas (o más) serán nuestros COMPROMISOS y para asegurar su

cumplimiento nombraremos un testigo, el cual nos servirá de garante, esperando que
el 31 de diciembre evaluemos el grado en el cual hemos cumplido.

1. ___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________

_____________________ __________________
Firma Participante Firma Testigo

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Cartilla para el desarrollo de PE R
 "Quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo."

Lo más importante de un anuncio es el mensaje o el

beneficio primario que quiere comunicarle a su audiencia
sobre su producto o servicio. Su mensaje puede cubrir
una o más de las siguientes preguntas:

 ¿Por qué los prospectos deben comprar nuestros

servicios y no los de la competencia?
 ¿Por qué los clientes deberían comprar nuestros
servicios otra vez?
 ¿Por qué alguien debe comprar nuestros
servicios?

SLOGAN

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Cartilla para el desarrollo de PE R
 PCI
DIAGNOSTICO INTERNO
(PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA)

Capacidad
Capacidad
financiera y
directiva
administrativa

Capacidad de Capacidad
Capacidad
operación y de talento
competitiva
tecnológica humano

CUADRO DE PRIORIDADES:

IMPACTO CONTROL

ALTO INMEDIATO

MEDIO A CORTO PLAZO

BAJO A LARGO PLAZO

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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

FORTALEZA   DEBILIDAD   IMPACTO

CAPACIDAD DIRECTIVA A M B   A M B   A M B

1 Imagen corporativa / Responsabilidad Social                      

2 Uso de planes estratégicos / Análisis estratégico                      
3 Evaluación y pronóstico del medio                      
4 Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes                      
5 Flexibilidad de la estructura organizacional                      
6 Comunicación y control gerencial                      
7 Orientación empresarial                      
8 Habilidad para atraer y retener gente creativa                      
9 Habilidad para responder a la tecnol. cambiante                      
10 Habilidad para manejar la inflación                      
11 Agresividad para enfrentar la competencia                      
12 Sistemas de control                      
13 Sistemas de toma de decisiones                      
14 Sistema de coordinación                      
15 Evaluación de gestión                      
16                        
17                        
18                        
19                        
20                        
                         
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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

FORTALEZA   DEBILIDAD   IMPACTO

CAPACIDAD COMPETITIVA A M B   A M B   A M B

1 Fuerza de producto, calidad, exclusividad                      

2 Lealtad y satisfacción del cliente                      
3 Participación del mercado                      
4 Bajos costos de distribución y ventas                      
5 Uso de la curva de experiencia                      
6 Uso del ciclo de vida del producto                      
7 Inversión para desarrollo de nuevos productos                      
8 Grandes barreras en entrada de productos                      
Ventaja sacada del potencial de crecimiento de
9                      
Mercado.
Fortaleza del proveedor y disponibilidad de
10                      
insumos
11 Concentración de consumidores                      
12 Administración de clientes                      
13 Accesos a organismos privados y públicos                      
14 Portafolio de productos                      
15 Programas post - venta                      
16                        
17                        
18                        
19                        
20                        
                         
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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

FORTALEZA   DEBILIDAD   IMPACTO

CAPACIDAD FINANCIERA A M B   A M B   A M B

1 Acceso a capital cuando lo requiere                      

2 Utilización de su capacidad de endeudamiento                      
3 Facilidad para salir del mercado                      
4 Rentabilidad, retorno de la inversión                      
5 Liquidez, disponibilidad de fondos internos                      
6 Comunicación y control gerencial                      
7 Habilidad para competir con procesos                      
8 Inversión de capital.                      
9 Capacidad de satisfacer la demanda                      
10 Estabilidad de costos                      
11 Esfuerzo y habilidad ante la demanda cíclica                      
12 Elasticidad de la demanda con respecto al precio                      
13 Flexibilidad de la producción                      
14                      
15                      
16                        
17                        
18                        
19                        
20                        
                         
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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

FORTALEZA   DEBILIDAD   IMPACTO

CAPACIDAD DE OPERACION A M B   A M B   A M B

1 Habilidad técnica y de operación                      

2 Capacidad de innovación                      
3 Nivel de tecnología utilizada en los productos                      
4 Fuerza de procesos                      
5 Efectividad de la producción (tiempos de entrega)                      
6 Valor agregado al producto                      
7 Intensidad de mano de obra en el producto                      
8 Economía de escala                      
9 Nivel tecnológico                      
10 Aplicación de tecnología de computadores                      
Nivel de coordinación e integración con otras
11                      
áreas
12 Flexibilidad de la producción                      
13                      
14                      
15                      
16                        
17                        
18                        
19                        
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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

FORTALEZA   DEBILIDAD   IMPACTO

CAPACIDAD TALENTO HUMANO A M B   A M B   A M B

1 Nivel académico                      
2 Experiencia técnica                      
3 Estabilidad                      
4 Rotación                      
5 Ausentismo                      
6 Pertenencia                      
7 Motivación                      
8 Nivel de remuneración                      
9 Accidentalidad                      
10 Retiros                      
11 Índices de desempeño                      
12 Capacidad de liderazgo                      
13                      
14                      
15                      
16                      
17                        
18                        
19                        
20                        
                         
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 Autoestima:
Es valorarse a uno mismo ampliamente, tener un sentido de dignidad, algo muy difícil
especialmente si tenemos antecedente diferentes. La vida en ocasiones ha sido justa o injusta, pero
necesitamos avanzar de nuevo para descubrir el sentido de la vida. En un bote hay partes que por sí solas
se hundirían, pero colocadas en su lugar flotan. En la vida algunos acontecimientos nos acabarían, pero
todas las piezas de nuestra vida colocadas en su lugar nos permiten recuperarnos y ser felices.

Visión:
Todo lo que existe empezó como el sueño de alguien, nada existió antes, empezó en la mente de su
creador, la visión fue el comienzo de la creación, se triunfa teniendo una visión de la vida, ella nos
inspira a seguir adelante o adelantarse ante los temores, cada uno de nosotros necesita de una
meta, su visión es la demostración de que ha empezado a hacerse cargo de su propia vida.

Propósito:
En la vida de las personas que admiramos, encontramos el poder común de un propósito, ser útiles,
servir para contribuir. El propósito de hoy en las empresas es crear y mantener clientes, si no se
tienen clientes nada es posible. Todo es posible cuando las organizaciones entienden y satisfacen las
expectativas de sus clientes. Tener un propósito para la vida es la respuesta fundamental que hace que
vivir sea importante. Cuando se tiene un propósito nuestra vida tiene significado.

Compromiso:
Con frecuencia pensamos que las personas nacen con talentos naturales, que llegan con el don para que
todo le salga bien, de los diferentes estudios realizados al respecto, hay un común denominador no el
talento excepcional, si la determinación y voluntad extraordinaria. El compromiso es el combustible
que nos mueve, el que permite alcanzar las metas y objetivos propuestos. Es la promesa sincera que
hace uno mismo y no se retractará jamás. Hay diferencia entre el interés y el compromiso; cuando
usted está interesado lo hace solo si es conveniente, cuando se compromete con algo no acepta excusas,
solo resultados. Alguna vez cada uno llega a la realidad que nadie se va a preocupar por nuestro futuro
más que nosotros mismos. El momento de la verdad llega cuando entendemos que si tenemos
compromiso con nuestra salud, hacemos ejercicio; con nuestra familia, dedicamos más tiempo a ella; con
nuestro trabajo, buscamos la forma de hacerlo cada día mejor.

Contribuir:
La leyenda del hombre rico que no sabía por que la gente de la congregación lo consideraba tacaño,
cuando le dijo al párroco todos saben que cuando yo muera lo dejaré todo a la congregación y el párroco
le contó la historia del cerdo y la vaca.

El puerco no era popular y la vaca si, esto desconcertaba al puerco, él le dijo a la vaca todos creen que
eres generosa por tu gentileza y tu mirada sentimental, todos los días les das leche y crema, pero que
hay de mi, les doy todo lo que tengo: tocino y jamón, cerdas para hacer cepillos, incluso curten mis patas
y ni siquiera se fijan en mi, ¿por qué es eso?. Sabe lo que la vaca le contestó, quizás es porque yo les doy
mientras estoy viva. El principio fundamental de contribuir, hay que servir para ser recompensado.
¿En qué contribuimos para que algo sea mejor con nuestros clientes?. Hágalo, se asombrará de lo que
con toda seguridad va a lograr.

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 POAM
FASE ANALÍTICA
(PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMANEZAS)

Factor Factor Factor

político económico social

Análisis de escenarios críticos

Objetivos de largo plazo
Planes de acción estratégicos

Análisis de escenarios críticos

Metas
Planes de acción

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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

OPORTUNIDAD   AMENAZA   IMPACTO

DIAGNOSTICO EXTERNO POAM
A M B   A M B   A M B
1 ECONOMICOS                      
2 Estabilidad cambiaria (TRM)                      
3 Proceso de integración andina                      
4 Situación económica del país / desempleo – PIB                      
5 Estabilidad financiera de los clientes                      
6                      
7                      
8 POLITICOS                      
9 Inestabilidad legislativa                      
10 Esquema de seguridad nacional                      
11 Procesos electorales                      
12 Política de privatización                      
13                      
14                      
15 SOCIALES                      
16 Situación social de comunidades vecinas                      
17 Incremento del índice delincuencial                      
18 Desarrollo de proyectos con impacto social                      
19 Nivel educativo                      
20                        
                         
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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 DESARROLLO DEL PLAN ESTRATEGICO
DISEÑO, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS DE ACCION

ÁREAS DE INTERACCIÓN:
Operaciones Comercial Talento Humano Contraloría Administración Informática

FORTALEZA   DEBILIDAD   IMPACTO

DIAGNOSTICO EXTERNO POAM
A M B   A M B   A M B
1 DEL SECTOR                      
2 Demanda de centros de entretenimiento                      
3 Precio de entrada del parque                      
4 Calidad de en el servicio                      
5                      
6                      
7                      
8                      
9 AMBIENTALES                      
10 Desastres naturales                      
11 Situación ambiental                      
12                      
13                      
14                      
15                      
16                      
17                        
18                        
19                        
20                        
                         
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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 Definición de objetivos y proyectos
estratégicos por área

Para alcanzar y realizar la misión corporativa de Parque

Agroecológico Merecúre S.A., es importante realizar las metas
de cada una de las áreas que hacen parte del Parque, y
alinearlas por medio de Proyectos que tengan como objetivo
principal (Misión y Visión – Parque) alcanzar los objetivos
fundamentales de la organización

Los proyectos (Actividades Macro) que garantizarán el éxito de

la Compañía buscarán realizarse en un tiempo determinado, los
cuales se les realizará un seguimiento frecuente para el
monitoreo del cumplimiento de los mismos.

Diligencie por lo menos cinco proyectos por cada una de las

áreas del Parque Agroecológico Merecúre S.A.
con su responsable y fecha límite de término

Proyectos Estratégicos por Área (Macro)

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 Definición de objetivos y proyectos
estratégicos por área
Defina por lo menos 5 proyectos de cada área con responsable y fecha de término, que induzcan al alcance
de los objetivos de Parque Agroecológico Merecúre S.A. :

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

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Cartilla para el desarrollo de PE R
 Definición de objetivos y proyectos
estratégicos por área
Defina por lo menos 5 proyectos de cada área con responsable y fecha de término, que induzcan al alcance
de los objetivos de Parque Agroecológico Merecúre S.A. :

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

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Cartilla para el desarrollo de PE R
 Definición de objetivos y proyectos
estratégicos por área
Defina por lo menos 5 proyectos de cada área con responsable y fecha de término, que induzcan al alcance
de los objetivos de Parque Agroecológico Merecúre S.A. :

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

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Cartilla para el desarrollo de PE R
 Definición de objetivos y proyectos
estratégicos por área
Defina por lo menos 5 proyectos de cada área con responsable y fecha de término, que induzcan al alcance
de los objetivos de Parque Agroecológico Merecúre S.A. :

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

• METAS U OBJETIVOS (MACRO):

• Área:

• Proyecto:

• Propósito:

• Responsable:

• Fecha de Término:

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