SEMINARIO DE ORIENTACIÓN

PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN

DE TRABAJO DE GRADO

ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y

EMPRESARIALES
2006
 PROYECTO DE GRADO

El Plan de Estudios del Programa de

Ingeniería Industrial establece como
requisito para la obtención del título
profesional, la realización por parte del
estudiante de un trabajo especial que se
denomina “TRABAJO DE GRADO”.
 PROYECTO DE GRADO
Por intermedio del Trabajo de grado se consolida en el
estudiante la formación integral que le permite:

 Diagnosticar problemas y necesidades utilizando los conocimientos adquiridos en la Universidad.

 Acopiar y analizar la información para plantear soluciones a problemas y necesidades específicos.
 Desarrollar planes y ejecutar proyectos que le permitan demostrar su capacidad en la toma de
decisiones.
 Formular y evaluar proyectos.
 Aplicar el Método Científico a todos los procesos de estudio y decisión.
 IMPORTANCIA DEL PROYECTO DE
GRADO

 Evaluación final del proceso de aprendizaje

desarrollado a lo largo del programa académico.
 Oportunidad de confrontar la teoría con la
práctica.
 Experiencia laboral.
 Puente para una posible vinculación laboral.
 EL PROYECTO DE GRADO DEBE SER
 Innovador, es decir, que aporte un valor agregado
práctico (empresa) y de conocimiento (Universidad).

 Diferenciador, es decir, que proponga aplicaciones que

lo diferencien de proyectos similares o muy comunes.

 Integrador, es decir, que involucre un área integral de

conocimiento y no materias aisladas.

 Proactivo, es decir, que propicie cambios en la

empresa o en el conocimiento, no es válida la simple
sistematización de conocimientos o documentación de
situaciones actuales.
MODALIDADES DE PROYECTO DE
GRADO
 DOCENCIA
 INVESTIGACIÓN
 PRÁCTICA EMPRESARIAL
 PRÁCTICA SOCIAL
 DOCENCIA
Esta modalidad comprende los aportes del estudiante en la cátedra
universitaria.

Durante el Trabajo de Grado I el estudiante se prepara para su labor

docente mediante un programa especialmente diseñado por el
CEDEDUIS para tal fin y deberá elaborar y sustentar una revisión
bibliográfica, amplia y actualizada sobre un aspecto particular del área
del conocimiento en la cual ejercerá su labor docente. El resultado de
la revisión bibliográfica será evaluado por el Comité de Trabajos de
Grado.

Durante el Trabajo de Grado II el estudiante desarrollará su labor

docente en la asignatura propuesta. La evaluación del Trabajo de
Grado II será una función continua del Tutor y tendrá en cuenta la
evaluación de los estudiantes y el concepto del Director de Escuela.
 INVESTIGACION
Comprende diseños y ejecución de proyectos que busquen aportar
soluciones nuevas a problemas teóricos o prácticos, adecuar y apropiar
tecnologías y, validar conocimientos producidos en otros contextos.

El tema de investigación preferiblemente debe formar parte de una de

las líneas de investigación de la Escuela.

El Protocolo de Investigación debe contener los diferentes elementos

previstos en la Metodología Científica para la formulación de proyectos
de investigación.
 PRACTICA EMPRESARIAL
Comprende el ejercicio de una labor profesional del
estudiante en una empresa, durante un periodo de tiempo
no inferior a 6 meses con dedicación de tiempo completo.

 Gran empresa
 Pequeñas y microempresas
 Emprendimiento
 PEQUEÑAS Y MICROEMPRESAS

Planta de personal inferior a 51 trabajadores directos y

activos totales inferiores a 5.000 S.M.M.L. vigentes – Ley
590 del 10 de julio de 2000, Superintendencia de Industria
y Comercio.

Para estos casos solo se aceptan trabajos prácticos de

implementación de propuestas de mejoramiento de la
productividad. No se analizarán solicitudes para realizar
actividades de planeación y documentación (planes
estratégicos, manuales de calidad ISO 9000, etc.), si estos
no se van a implementar durante la práctica.
 EMPRENDIMIENTO
Estudio de factibilidad y desarrollo de una idea de empresa
con perfil innovador.

Al término del Trabajo de Grado se debe certificar la

existencia de la empresa y demostrar con información
cuantitativa la factibilidad técnica y económica del negocio
y su sostenibilidad en el mediano y largo plazo.
 SERVICIO SOCIAL
Comprende la participación del estudiante en proyectos de
desarrollo comunitario de entidades gubernamentales o no
gubernamentales.

La Universidad seleccionará las entidades donde es factible

realizar la práctica y ofrecerá a los estudiantes esta
posibilidad especificando las actividades a desarrollar y las
condiciones de trabajo.
QUE NO ES TRABAJO DE GRADO?

 Pasantías en empresas
 Trabajo de una materia
 Tesis de maestría
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA

 Temas más comunes: Calidad, Mejoramiento de

procesos y Modelos de control interno.
 Otros temas: investigación en áreas propias de la
ingeniería industrial, diseño de plantas y
mejoramiento de procesos logísticos
 Función del director del proyecto
 Compromiso de la Universidad – Estudiante -
Empresa
VINCULACION EN LAS PRACTICAS
EMPRESARIALES

 Reglamentación: Ley 789 del 2002 y Decreto 933 del

2003.
 Opciones de vinculación:
Cuota de aprendizaje: 1 S.M.L.V, EPS y ARP.
Independiente: O.P.S y estudiante cubre EPS y ARP
Vinculación Laboral
 No hay cobertura con el seguro de la UIS, ni como
beneficiario de EPS.
 TEMA??

• QUÉ QUIERO?

• QUÉ PUEDO?

• QUÉ DEBO?
SELECCIÓN DEL TEMA DE TRABAJO DE GRADO:
El estudiante define en qué área del conocimiento relacionada con
su formación profesional quiere llevar a cabo la investigación

PUNTO DE PARTIDA:
El estudiante debe responder a interrogantes: ¿Es el tema de
interés? ¿Existe información? ¿Dónde? ¿Resultados que puede
aportar el trabajo de grado?

OBSERVACION DIRECTA:
El estudiante debe conocer previamente el objeto de investigación

CONSULTA BIBLIOGRAFICA:
El estudiante debe documentarse en todo el material escrito referido
a su objeto

CONSULTA CON EXPERTOS: (profesores y personal externo)

Los expertos ayudarán al estudiante a delimitar el objeto de
conocimiento.

DEFINICION DEL TEMA:

El estudiante define El tema y el título preliminar del trabajo de grado
PROCEDIMIENTO PARA EL TRABAJO DE GRADO I
Elección de un tema relacionado con la
Ingeniería Industrial

Asistir al seminario de orientación

Elaborar el plan de proyecto de grado para

presentar ante el Comité de Proyectos de Grado

Rechazado Aplazado Tener en cuenta

Evaluación de Plan de Proyecto las razones del
por parte del Comité aplazamiento del
Aprobado plan

El Comité asigna Director de Proyecto

El estudiante entrega al Director de Proyecto

asignado su Plan de Proyecto para revisión

Se realizan los ajustes al plan que el Director

estime conveniente y lo aprueba

El estudiante entrega en la Secretaría de la

Escuela 2 copias impresas del Plan de Proyecto
firmadas por el Director del Proyecto

Trabajo de Grado I aprobado

ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DE
GRADO (1)

CONTENIDO
1. TÍTULO (máximo 18 palabras)
2. RESPONSABLES (autor-código, tutor)
3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA, ÁREA Ó
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN RAÍZ
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
DE GRADO (2)

5. ALCANCE DEL TRABAJO

6. ESTADO DEL ARTE – REFERENCIAS
TEÓRICAS
7. OBJETIVOS
Ø General
Ø Específicos
8. METODOLOGÍA – Etapas y esquema
ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO
DE GRADO (3)
9. CRONOGRAMA
10. ESTRUCTURA DEL PROYECTO – Contenido posible
11. PRESUPUESTO DEL TRABAJO DE GRADO
12. BIBLIOGRAFÍA
13. CERTIFICACIÓN DE MATRÍCULA
14. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A UNA SUSTENTACION
DE PROYECTO DE GRADO
15. ANEXOS (OPCIONAL)
16. CARTA EMPRESA, GRUPO Ó CEDEDUIS
17. HOJA DE VIDA DEL TUTOR DE LA EMPRESA
 CONTENIDO DE LA CARTA DE
RESPALDO
 Nombre e identificación del estudiante
 Título del trabajo
 Por qué es importante el trabajo para la
empresa, grupo ó unidad académica
 Dedicación, fechas y horarios de labor
 Modalidad de vinculación
 Compromisos que adquiere la empresa ó grupo
 Interlocutor en la empresa ó grupo
 Debe firmarla el representante legal de la
empresa
 OBJETIVOS
DEBEN:
 Ser realistas.
 Ser medibles.
 Ser pertinentes.
 Ser importantes.
 Enfocarse a la solución del problema.
 Redactarse evitando palabras subjetivas.
 Presentarse en una secuencia lógica

 
 PRINCIPALES RAZONES PARA EL
RECHAZO DEL PLAN
 Alcance similar al de un trabajo de una
asignatura
 Trabajos ya realizados
 Falta fundamentación teórica y recopilación
bibliográfica
 Búsqueda de lo obvio
 Estudio con poco valor agregado o de
compromiso costoso
 Aplazamiento del plan en dos oportunidades
 PRINCIPALES RAZONES PARA EL
APLAZAMIENTO DEL PLAN
 Falta claridad en la idea a desarrollar
 No contiene todas las partes exigidas para el
Plan de Proyecto
 Alcance del proyecto no cumple los mínimos
exigidos
 Falta coherencia en el plan
 Falta sustentación teórica y recopilación
bibliográfica
 PRINCIPALES RAZONES PARA
EL APLAZAMIENTO DEL PLAN
 Falta claridad en la metodología planteada
 Falta de soportes exigidos: carta de la empresa,
matrícula de los estudiantes, constancia de
asistencia a seminario y hoja de vida del tutor
de la empresa.
 Problemas de redacción y faltas ortográficas
 TRABAJO DE GRADO I
Algunas consideraciones a tener en cuenta en esta etapa:

 Tiempo estimado de duración: 6 meses

 Los planes de proyecto se reciben en la
Secretaría de la Escuela hasta el día jueves
anterior a la fecha de reunión del Comité de
Proyectos, hasta las 12 m.
 Los cambios al plan que surjan durante el
desarrollo del proyecto deben ser evaluados por
el director del proyecto y el tutor de la empresa y
presentados para aprobación del Comité de
Proyectos.
 TRABAJO DE GRADO I
Algunas consideraciones a tener en cuenta en esta etapa:

 En el caso de que un plan de proyecto aprobado

no se vaya a desarrollar, el estudiante deberá
informar oportunamente al Comité de Proyectos,
mediante carta donde se presenten las razones
que motivan esta decisión, con las firmas del
director de proyecto y el tutor de la empresa.
 Estudio para “toda la vida”
 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL
TRABAJO DE GRADO II
Concluido el proyecto el estudiante presenta el informe final al director
del proyecto para su revisión final

Correcciones
Evaluación de director del proyecto
(Tiempo estimado: 15 días hàbiles)

Aprobado
El estudiante redacta un artículo relacionado con el trabajo de grado y se
lo presenta para evaluación del director del proyecto (Los mejores
artículos se publicarán en la revista de Ingeniería Industrial)

El estudiante entrega en la Secretaría de la Escuela el original y una copia

del informe del proyecto, carta de la empresa certificando la aceptación
del proyecto y carta del director solicitando se nombren los respectivos
evaluadores

Sustentación del proyecto de grado y asignación de la calificación por

parte de los evaluadores
(Tiempo estimado: 15 días hábiles)

Entrega en la Secretaría de la Escuela de 2 CDs con el documento final

corregido y de un disquette con el artículo del proyecto
 PROYECTO DE GRADO II
Algunas consideraciones a tener en cuenta durante esta etapa:

 Tiempo estimado de duración: no inferior a 6 meses.

 Se deben presentar mínimo 4 informes de avance al director
del proyecto.
 Se debe documentar el estado inicial del problema a
abordar para poder confrontar con la situación final.
 Se debe documentar cada una de las actividades cumplidas
a lo largo del proyecto.
 Los análisis presentados en el proyecto deben tener su
respectiva sustentación técnica y no deben ser “opiniones
sin fundamento”.
 PROYECTO DE GRADO II
Algunas consideraciones a tener en cuenta durante esta etapa:

 El documento final del proyecto debe elaborarse teniendo en

cuenta las normas Icontec vigentes.

 El documento final debe ser cuidadosamente redactado

respetando el estilo de los informes técnicos y su
presentación debe ser impecable.

 Se deben presentar todas las referencias bibliográficas

utilizadas en sus respectivos pie de página.
FALTAS COMUNES EN LA REDACCIÓN DEL INFORME

 Sintaxis descuidada: ordenamiento

 Concordancia: Tiempo y género
 Puntuación deficiente
 Faltas ortográficas
 Vocabulario inadecuado e informal
 Longitud de oraciones y párrafos
 Abreviaturas
 FACTORES DE EVALUACION
CONCEPTO PESO
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS 40%
ALCANCE DEL APORTE: (empresarial, comunitario, 20%
regional, nacional e internacional)

PRESENTACION DEL INFORME: 20%

-Orden del documento
-Claridad de ideas
-Conclusiones

SUSTENTACION: 20%
-Manejo del tiempo
-Manejo con propiedad del tema
-Uso de ayudas
-Orden y coherencia
CRONOGRAMA PARA GRADOS

2 meses a
la fecha de
grado

15 días hábiles 15 días 1 mes antes Fecha de

para la revisión hábiles para debe grado
final del la evaluación entregarse la Definida por
informe del y calificación el Consejo
proyecto por sustentación del proyecto Académico
parte del del proyecto en la Oficina
director de
Admisiones
¿PREGUNTAS?