CURSO

Excel avanzado aplicado a

la ingeniería
Módulo 1: Funciones y
herramientas de MS
Excel
Primera Parte

Juan Carlos Paredes Pérez

juancparedesp@gmail.com
EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

¿Qué veremos?

Contenidos del módulo (primera parte)

• Configuración de planilla
• Barra de Herramientas
• Datos, filtros y validaciones
• Formatos condicionales

¿El orden de los

factores altera el
producto?

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INGENIERÍA

¿Qué aprenderemos a hacer?

Objetivos del módulo (primera parte)

• Aprenderemos sobre los fundamentos básicos de Excel
• Entenderemos acerca de las diferentes funcionalidades que le podemos
dar al software.
• Implementaremos filtros y ordenaremos bases de datos
• Implementaremos validación de datos de diferente tipo a celdas de una
planilla
• Asignaremos formatos condicionales dependiendo del valor de celdas o
rangos.

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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Partamos con lo básico

¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo

abrirlo?
• Software de Microsoft Office
• Programa de “Hojas o Planillas de cálculo”
• Utilidades:

• Tareas numéricas, contables o financieras

• Gestión de datos

• Usos avanzados (programación)

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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Partamos con lo básico

¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo

abrirlo?
• No necesariamente viene instalado en un computador (software externo)
• Abrir Excel:
1. Mediante ícono en el escritorio o la barra de tarea
2. Mediante la Barra de Inicio > Carpeta “Microsoft Office XXXX (año)”
“Microsoft Office 2005”
“Microsoft Office 2010”
“Microsoft Office 2013”
3. Mediante la opción buscar del botón Inicio

¡Abramos el programa!

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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Partamos con lo básico

¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo

abrirlo?
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INGENIERÍA

Partamos con lo básico

¿Qué es Excel, para qué sirve y cómo

abrirlo?
• Una planilla de Excel es definida como un “Libro”, que puede
compuesto por múltiples “Hojas”
estar

• A nivel informático o computacional, estos libros pueden tener varios

formatos, entre los más populares, se encuentran las siguientes
extensiones:

• XLSX : Archivo Excel de Office 2007 en adelante. (NUEVO –

MODERNO)
• XLSM: Archivo Excel de Office 2007 en adelante habilitado para
Macros
• XLS: Archivo Excel de Office 2003 hacia atrás. (VIEJO – ANTIGUO)
• XLM: Archivo Excel de Office 2003 hacia atrás habilitado para Macros

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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

El entorno gráfico

¿Qué vemos al iniciar Excel?

Pestaña y Barras de Herramientas
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Cuadro de nombres Barra de fórmulas

Planilla de cálculo

Hojas de cálculo
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INGENIERÍA

La unidad fundamental de Excel

Uso y características de la Celda

• Cada planilla de cálculo está conformada por múltiples
celdas.

• Una celda es la intersección entre una fila (horizontal,

números) y una columna (vertical, letras)

• Una celda puede contener:

1. Números
2. Textos
3. Fechas
4. Funciones

• La celda está definida por una address (“dirección”, o

comúnmente, nombre de la celda) compuesta por la letra y
el número de la intersección de la columna y la fila 9
EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

La unidad fundamental de Excel

Uso y características de la Celda

• Por ejemplo, esta es la celda B4, ubicada
en la intersección de la columna B con la
fila 4.

• Podemos definir varias celdas contiguas a

la vez. A esto se le denomina rango.

• Por ejemplo, este es el rango B3:D5, y

está definido por las celdas de las
esquinas superior izquierda (B3) y la 10
EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Manos a la obra

Trabajando con celdas

• Ingresar datos a las celdas.
 El contenido oficial de la celda se muestra en la Barra de Fórmulas.
el resultado del contenido se muestra en la celda misma.

• Modificar aspectos visuales de una celda (colores, justificados, fuentes,

tamaños, bordes)
 Al cambiar el tamaño de una celda, también afectamos la fila o columna
completa de dicha celda.

• Combinando celdas
 Tenga cuidado al combinar celdas, use esta opción solo si es necesario.

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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Pero…

Adelantémonos en el tiempo

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Trabajando con datos

Aprendiendo a filtrar
• Excel no es un programa administrador de bases de datos, como sí lo es
Access, por ejemplo. No obstante Excel tiene algunas herramientas para
administrar consultas, filtros y ordenamientos para cubrir esta necesidad
y que pueden ser muy útiles.

• Un filtro es una forma sencilla para buscar un subconjunto de datos

dentro de una lista o una base de datos más extensa.

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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Trabajando con datos

Aprendiendo a filtrar
• Consideremos que tenemos una base de datos construida en Excel

1. Base de Datos – Países PIB

• Realicemos las siguientes actividades:

1. Démosle un formato distintivo a los encabezados.

2. Bloqueemos filas y columnas para una mejor visualización
3. Aprendamos qué son y para qué sirven los filtros.
4. ¿Cuántos países o sectores no crecieron económicamente el año
2017?
5. ¿Cuál fue el promedio de crecimiento de esos países?
6. ¿Cuál fue el país o sector que más creció durante el año 1978?
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INGENIERÍA

Trabajando con datos

Cuidado con equivocarse: Validación de

datos
• La validación es un sistema de restricción que proporciona Excel para
evitar el ingreso erróneo de datos en celdas o rangos específicos.

• Esta funcionalidad permite además desplegar un mensaje informativo

que alerte ante la inserción de datos no válidos.

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INGENIERÍA

Trabajando con datos

Cuidado con equivocarse: Validación de

datos
• Estamos preparando una planilla de Excel que repartiremos a los
empleados de nuestra PYME “Emporio Feliz”. En ella deberán completar
los siguientes datos:

1. Nombre
2. Sexo (M/F)
3. Edad
4. AFP (“No te roba”, “Ganamos todos”, “Viejito Feliz”, “Jubilemo$”)

• Creemos validadores de datos para cada uno de los datos anteriores.

• Existen diferentes tipos de validadores de datos que además nos

permiten mostrar mensajes de error o advertencia cuando un dato es
introducido de manera errónea ¿Qué tipo de validador sería más
adecuado para cada dato? 16
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INGENIERÍA

Interfaz con utilidad (“No es solo una cara bonita”)

Sacando partido al formato condicional

• El formato condicional de Excel es una funcionalidad para el análisis de
datos otorgando un formato especial (colores, fuentes, fondos, tamaños)
a un grupo de celdas en base al valor tomando como referencia un
parámetro dado o el valor de otra celda. 

 Por ejemplo: Quiero que todas las celdas mayores a 200 tengan un
fondo celeste, con letras rojas y fuente Comic Sans (¡Claramente no
tengo muy buen gusto!)

• Esto permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno

diferente para aquellas celdas que cumplan ciertas reglas y así poder
identificarlas gráficamente (y fácilmente). 

• El formato condicional es dinámico, es decir: cambia si el valor de la

celda también cambia. (La orden se la damos a la celda, no al contenido).
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EXCEL AVANZADO APLICADO A LA
INGENIERÍA

Interfaz con utilidad (“No es solo una cara bonita”)

Sacando partido al formato condicional

• Consideremos que tenemos en una planilla Excel el resumen con las
ventas de un mes determinado del “Emporio Feliz”

2. Ventas Agosto 2018 - Emporio Feliz

• Realicemos las siguiente actividades:

1. Apliquemos un formato condicional de barras a las ventas ¿Qué

representan?
2. Cambiemos a un formato condicional de colores en degrades.
3. Apliquemos un formato condicional de dos colores a las metas sobre
$5.000.000 y bajo $5.000.000.
4. Apliquemos un formato condicional de semáforo a lo cumplimientos
de metas (en donde > 95% es bueno, entre 90% y 95% es regular, 18 y