• Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. TIPOS DE BASE DE DATOS • Bases de datos estáticas • Bases de datos dinámicas • Bases de datos bibliográficas • Bases de datos de texto completo • Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica BASES DE DATOS ESTÁTICAS
• Son bases de datos únicamente de lectura, utilizadas principalmente para almacenar
datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial. BASES DE DATOS DINÁMICAS • Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado. BASES DE DATOS BIBLIOGRÁFICAS
• Solo contienen una subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite
localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras. BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO SOFTWARE PARA EL MANEJO DE BASES DE DATOS • Access • Visual FoxPro • MySQL Database • SQL Server • Oracle ACCESS • Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic. • Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc. • La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. BENEFICIOS PARA LAS ORGANIZACIONES • SI TIENE EXPERIENCIA EN LA BASE DE DATOS, PUEDE USAR ACCESS PARA: • Mantener una base de datos de información sobre miembros, donantes y otros constituyentes • Convertir datos en informes y formularios • Automatizar el procesamiento de datos sin escribir ningún código CAPACIDADES PRINCIPALES • Plantillas: Access incluye soluciones preconstruidas que puede modificar y adaptar a sus necesidades. • Formularios e informes: puede diseñar y crear formularios e informes profesionales en función de los campos de sus bases de datos. • Desarrollo de herramientas: Expression Builder y Macro Designer le permiten agregar automatización y expresiones complejas sin escribir ningún código. • Acceso web: cuando se conecta con SharePoint Server, puede publicar sus bases de datos en línea y acceder, ver y editarlas desde la web. Los usuarios sin software de acceso pueden abrir formularios web e informes en un navegador web y sincronizar sus cambios de forma automática. • Importación de datos: el acceso puede conectarse e importar datos de fuentes externas, como otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, fuentes ODBC y bases de datos de SQL Server. REQUISITOS PARA INSTALCION • PROCESADOR REQUERIDO: Procesador a 1 gigahercio (GHz) o más rápido, x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2 • SISTEMA OPERATIVO REQUERIDO: Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2012; Mac OS X 10.6 or later • MEMORIA REQUERIDA: 1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits) • ESPACIO LIBRE REQUERIDO EN DISCO DURO: 3.0 GB de espacio disponibles • REQUISITOS DE PANTALLA: Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se necesita una tarjeta gráfica compatible con DirectX 10 y resolución de 1024 x 576 • VERSIÓN DE .NET REQUERIDA: 3.5, 4.0 o 4.5 VISUAL FOXPRO 9.0 • Visual FoxPro es un lenguaje de programación orientado a objetos y procedural, un Sistema Gestor de Bases de datos o Database Management System (DBMS), y desde la versión 7.0, un Sistema administrador de bases de datos relacionales, producido por Microsoft. CARACTERISTICAS