INSTITUTO

SUPERIOR
TECNOLOGICO
“LA MANÀ” TEMA:
INTEGRANTES:
Registro Contable de Materias
 Manzano Joselyn Primas
 Medina Selene
 Medina Dennis DOCENTE:
 Mena Nelson
ASIGNATURA: Ing. Beatriz Toaquiza

Contabilidad de Costos
 OBJETIVO
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO Analizar los diferentes conceptos, tipos y clasificación
GENERAL de los Registros Contables como tema de estudio y
mejorar los entendimientos cognitivos de la clase.
La presente investigación se refiere al tema de los
Registros Contables, que se puede definir como
la anotación que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento
económico, este muestra el ingreso o de la salida
de dinero del patrimonio de una corporación. Cada
nuevo registro contable implica un movimiento de
recursos que se registra en él debe (la salida) o en
el haber (el ingreso).
La característica principal de los Registros
contables, es la anotación cronológica de cada OBJETIVOS Investigar sobre los conceptos de Los Registros Contables y
movimiento realizado por la empresa, haciendo así
ESPECÍFICOS su funcionamiento.
el uso del Sistema de contabilidad de partida doble,
crear una entrada en un libro de diario implica dos
apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero Definir los Tipos y Clasificación de Registros Contables.
relacionadas entre sí: una en él debe y otra en el
haber las cuales se registraran en: los Libros diarios
generales, los Libros Mayores generales, o los libros
Sub-mayores generales, según sea para su posterior
análisis, cuadre, balance o registro final de Explicar a través de un ejemplo práctico, el correcto
operaciones. Registro Contable de una operación, basada en el ejercicio
planteado por el Grupo de Exposición Nro. 3.
 ¿QUE ES UN REGISTRO
CONTBLE DE MATERIA PRIMA?

Las entidades productivas requieren llevar un control

Esta basada en la teoría de que todas las
de sus materias primas y contabilizarlas, ya que son
compras de materia prima y materiales
un elemento importante que integra el costo de
equivalentes a dinero invertido y por lo
producción.
tanto su guarda, custodia y contabilización, Los registros cumplen con una función
deberán realizarse con igual cuidado que el administrativa ya que almacenan los datos captados
que se pone en el control de fondos de una por el proceso contable y proveen información
empresa, evitando al máximo desperdicios clasificada para el control y proceso decisorio.

innecesarios por un posible deterioro o bien Forman parte de la segunda etapa del Proceso
Contable: elaboración o procesamiento de datos.
el mal uso de los mismos.
CLASIFICACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES EN FUNCIÓN DE:

La calidad de la información contenida:

Registros que contienen información heterogénea: por ej.: libro diario.
Registros que contienen información homogénea: por ej.: el libro
Mayor.

La cantidad de la información:
Registros principales: son registros que contienen la totalidad de la
información, ya sea en forma sintética (por ejemplo Libro Diario) o
analítica (Por ejemplo Libro Mayor).
Registros auxiliares: son registros que contienen parcialmente la
información, por ejemplo: sub-diarios y submayores
 LIBROS DE REGISTRO CONTABLE

DIARIO GENERAL:
• Es el registro cronológico de todas las transacciones o sea se registran en el mismo orden en que se
suceden.
• Es un registro heterogéneo porque se registran todas las operaciones sin importar el tipo de operación.

MAYOR GENERAL
• Los datos seleccionados y almacenados en los diarios son transferidos a cuentas específicas en un
proceso de clasificación por conceptos análogos.
• Se coincide en que el mayor general es el centro o el eje del sistema de registración.

MAYORES AUXILIARES O SUB MAYORES

• Los mayores auxiliares surgen de la segregación lógica de una cuenta colectiva del mayor general, por
ello es un registro homogéneo, estos contienen información parcial y solo referida a una cuenta
colectiva del mayor general, por eso se dice que es un registro auxiliar.

DIARIO AUXILIAR O SUB DIARIOS:

• Es un registro homogéneo, porque son una segregación del diario general, que contiene información
parcial referida a la segregación operada por eso se dice que es un registro auxiliar.
MÉTODO DE REGISTRACIÓN

PARTIDA SIMPLE
Es un método de registración cuyas anotaciones no son contablemente dobles y balanceantes.
No están sujetas a formas determinadas ni se apoyan en normas y principios preestablecidos.
Se utilizan dos registros principales. Un diario y un mayor (se registran solo débitos o
créditos)

PARTIDA DOBLE
Establece que los importes registrados en él debe son igual a la suma de los importes del
haber. Para lograr esa equivalencia en los débitos y créditos de todas las cuentas es
necesario y suficiente:
- Que las cuentas a emplear estén divididas en dos secciones (debe y haber)
- Que en cada operación su importe se registre en él debe de una o varias cuentas y en el
haber de otras cuentas que pertenezcan al mismo sistema.
- La suma de los importes registrados en una sección de todas las cuentas (debito), es igual a
la suma de los importes de la otra sección (haber)
 Asientos
contables
según su
fondo
Asientos Asientos
compuestos operativos

TIPOS DE
Asientos Asientos
ASIENTOS
simples de ajuste
CONTABLES

Asientos
contables Asientos de
según su regularización
forma
Asientos
de cierre
 DATOS IMPORTANTES DE UN REGISTRO CONTABLE

Número que de la Cuentas

Fecha de la anotación durante intervinientes:
anotación el ejercicio código y
económico. denominación.

Importes
Descripción de la registrados a cada
operación. cuenta (si son
cargos o bonos).
 REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UN ASIENTO CONTABLE

Debe: En él debe se
Asiento Contable: Haber: Se registran los
registran los aumentos
representa una aumentos de las partidas
de las partidas
anotación con el de pasivo, patrimonio
de activo y de gasto y
objetivo de reflejar una neto y de ingreso y las
las disminuciones de las
operación contable disminuciones de las
partidas
realizada por partidas de activo y
de pasivo, patrimonio
la empresa de gasto.
neto y de ingreso.

Fecha: se
Fecha: se indica
indica lala fecha
fecha de
de
registro de la operación
registro de la operación
contable.
contable. Neto
Neto Patrimonial.- Fondos
Patrimonial.- Fondos
Asiento
Asiento Cuadrado.-
Cuadrado.- que
que los propietarios
los propietarios de
de la
la
Activo.- 
Activo.-  Bienes
Bienes y
y derechos
derechos Pasivo.-
Pasivo.- Deudas
Deudas yy
Significa
Significa que los
que los importes
importes empresa
empresa han aportado a la
han aportado a la
de la empresa
de la empresa obligaciones
obligaciones de
de la
la empresa
empresa
que
que hemos
hemos anotado
anotado en en él
él misma así como
misma así como loslos
Debe suman la misma
Debe suman la misma beneficios
beneficios no
no repartidos.
repartidos.
cantidad
cantidad que
que los
los que
que hemos
hemos
anotado en el Haber.
anotado en el Haber.
 PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS REQUISICIONES

Un pedido de la fábrica hacia el almacén o por

el almacén quien puede solicitar compras por
razones fundamentales como son mantener en La requisición o vale de almacén es un
existencia o suplir a la fábrica inmediatamente
o ambas a la vez; se prepara la solicitud de
formulario escrito de origen interno en
compras de materias primas y las envía al donde se le pide o solicita al encargado
Depto.
de almacén que despache o entregue
los materiales que se indican en la misma
Orden
Orden de
de compra
compra al
al proveedor
proveedor por
por una
una serie
serie
de formularios que
para producir.
de formularios que incluye
incluye lo
lo siguiente:
siguiente:

a)
a) Requisición
Requisición El resumen de todas las requisiciones

b)
b) Solicitud
Solicitud de
de almacén
almacén
constituyen la base para el registro del
primer elemento del costo que lo
c)
c) Cotizaciones
Cotizaciones yy
constituyen los materiales.
d)
d) Orden
Orden de
de compra
compra
 Empresa "Limitada" S.A
LIBRO DIARIO
01 DE ENERO DE 2019
FECHA REFERENCIA DEBE HABER
EJERCICIOS   ~1~    
01/01/2019Materia Prima $6.000,00  
01/01/2019 Caja   $ 6.000,00
En inventario inicial del material A tenemos   P/R Apertura de Libros    
1
120 unidades a 50 dólares cada una   ~2~    
02/01/2019Materia Prima $ 3.012,00  
Se compra segun factura #1256; 60 02/01/2019IVA en Compras $ 361,44  
2 02/01/2019 Bancos   $ 3.369,83
unidades del material A $50,00
02/01/2019 Retención en la Fuente por Pagar   $ 3,61
  P/R Compra de Materiales    
Se adquiere segun factura #156; 80
3   ~3~    
unidades a $51,00
03/01/2019Materia Prima $ 4.080,00  
03/01/2019IVA en Compras $ 489,60  
Segun orden de requisicion #01 se 03/01/2019 Bancos   $ 4.564,70
4
retira de bodega 90 unidades 03/01/2019 Retención en la Fuente por Pagar   $ 4,90
  P/R Compra de Materia Prima    
5 Se devuelven a bodega 20 Unidades   ~4~    
04/01/2019Productos en Proceso $ 4.531,50  
04/01/2019 Materia Prima   $ 4.531,50
  P/R Requisición de Material Prima #01    
  ~5~    
05/01/2019Materia Prima $ 1.007,00  
05/01/2019 Revalorizacion Materia Prima   $ 1.007,00
Total $ 19.481,54 $ 19.481,54
 CONCLUSIONES:
 Los registros contables son todas las anotaciones enfocadas en la revisión y
control de las transacciones de una empresa, lo que permite reconocer
oportunamente la posición financiera actual.
 Los Registros Contables se clasifican en función de la información, según las
exigencias legales, según la fuente de los datos, según el contenido y de su forma
o diseño, a su vez, dependiendo de su Importancia se los registra en; Libro Diario
general, El libro Mayor General, Los Diarios auxiliares o Sub-mayores.
 Se realizara un ejemplo explicativo basándose al ejercicio anterior planteado por
los Estudiantes del Grupo Nro. 3 de Exposiciones; La conclusión obtenida al
realizar dicho ejercicio es la siguiente: Se tiene que tener muy en cuenta los datos
de los ejercicios que se realizaran, se tiene que identificar de manera correcta las
cuentas y nombres que serán registrados en el libro diario.
 RECOMENDACIONES:
 Mantener ordenada toda la información por bloques.
 Recopilar la información por bloques, diferenciando recibos bancarios, facturas,

inventarios, justificantes de pagos, etc.

 Utilizar los balances de comprobación, que permiten agrupar los saldos y movimientos de

las diferentes cuentas, permitiendo detectar posibles descuadres en la contabilidad.

 Automatizar todo lo que se pueda, para lo cual es conveniente la utilización de un

software de confianza, que simplifique los informes, lleve los libros en orden y extraiga
todo tipo de informes que faciliten no solo la llevanza de libros de
contabilidad obligatorios, sino también información relevante para la toma de decisiones.
 Mantenerse alerta en el último trimestre del año, ya que se anuncian las posibles

modificaciones en la estructura de las cuentas.