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intercircuital
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 Zona Educativa del División de Coordinación de
Estado Guárico Personal Suplencias

INSTRUCTIVO DE LICENCIAS.

Este instructivo de licencias y el orden que exige la Coordinación

de Suplencias Nacional, tiene como finalidad facilitar el proceso y
mejoramiento de cargas y la agilización de los pagos correspondientes
a cada Zona Educativa a Nivel Nacional, las mismas deben venir en un
estricto orden para optimizar un trabajo de calidad y así dar respuesta
a tiempo.
 ORIENTACIONES GENERALES

¿QUE ES SUPLENCIA?

Es la sustitución de una persona en sus funciones durante un tiempo

determinado y se da en los siguientes casos:

 Reposo Médico
Reposo Prenatal y Post Natal
Una Incapacidad Temporal
Permiso por Cuido.
Clausula 34 docentes.
Vacaciones. Solo vigilantes.
 LINEAMIENTOS

 Uso Obligatorio de la planilla única.

 Las cuentas de los suplentes no pueden ser mancomunadas,

deben ser de estricto modo unipersonal.

 Constancia de trabajo donde especifique, Nombres y Apellidos de

suplente y titular, lapso trabajado por el suplente día, mes y año (desde
– hasta) y motivo que origina la suplencia.
 REVISAR LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:

La planilla única no debe tener enmienda ni tachadura

La fecha de tramitación se debe ajustar a la del soporte.

 Llevar anexo los recaudos requeridos.

 Nombre y apellido del Director del plantel, sello y firma en la planilla

única.
 La copia de la libreta sea legible.

 Los sellos de los reposos sean legibles.

 El titulo del suplente este debidamente registrado y autenticado

 CRITERIOS DE ENTREGA DE LAS LICENCIAS A NIVEL DE LOS
MUNICIPIOS ESCOLARES.

Los movimientos deben venir en remisiones por lotes de 20, los mismos
serán ordenados por número de cédulas y cada lote debe traer anexo el
soporte de esa relación.

Las remisiones deben venir enumeradas según el mismo orden de

licencia y clasificación es decir, docentes, administrativos u obreros.

Las licencias deben ser consignadas personalmente por el Coordinador

Municipal, queda terminantemente prohibido el envío de licencias por
correspondencias.

Deben traer un oficio donde especifique el total de licencias

especificando los diferentes gremios (docente, administrativo u obreros).
 Copia de la cédula de suplente legible.

Planilla única sellada y firmada por director de plantel, dicha planilla

debe contener la información completa de la cantidad de días y horas a
pagar de acuerdo a la siguiente a lo siguiente: (cantidad de horas entre los
5 días de la semanas el resultado se multiplica por los días trabajados del
suplente es igual a la cantidad de horas que se pagaran al suplente).

FORMULA: PGS: hrst / 5 dsem = * dst = hrscs

PGS: Pago de suplencia, hrst: horas trabajada por el titular, 5 dsem: 5 días de
la semana, dst: días trabajado por el suplente, hrscs: horas canceladas al
suplente.
 FORMULA: PGS: hrst / 5 dsem = * dst =
hrscs
Ejemplo: PGS= 38 / 5= 7.6 *20=
152,0
Nombre del plantel.

Información del titular (cédula, nombre, apellido, cargo, código del

cargo, código de la dependencia).

Información del suplente (cédula, nombre, apellido, numero de cuenta).

Datos del reposo (institución que lo emite, motivo del reposo,

especialidad, nombre del médico (MPPS – MSDS) sello y especialidad.

Copia de la cédula del titular legible.

Referencia bancaria (obligatoria), copia de la libreta o cheques

personalizados (cheques pre asignados serán devueltos).

Reposo original (a excepción de los pre y post natal).

 Los reposos deberán venir validados, por el IPASME y Seguros Social
(docentes, administrativos y obreros ) .

Anexar copia del Título o Constancia de Estudios (suplente), mínimo

debe cursar 7mo Semestre de Educación, solo en las Instituciones rurales
se permite suplentes bachilleres y se debe anexar exposición de motivo.
 REPOSOS MÉDICOS, PRENATAL Y POSTNATAL DEL
PERSONAL DOCENTE

Reposo Médico: Se tramitan a la fecha de culminación (desde 03 días hasta

30 días). Ejemplo: 17-09-2.012 al 29-09-2.012 (No se prolonga).

Reposo Prenatal : Para el Personal se otorgan 60 días hábiles, (no se toma en

cuenta sábado y domingo, ni días feriados, motivo por el cual se prolonga el reposo).

Reposo Post Natal: Para el Personal se otorgan y 90 días hábiles (no se toma en
cuenta sábado y domingo, ni días feriados, motivo por el cual se prolonga el reposo).

EL TRAMITE SE AJUSTA AL PLAN DE TRABAJO 2.017

REPOSOS POR INCAPACIDAD TEMPORAL Y PERMISO
POR CUIDO

Incapacidad Temporal: SE AJUSTA AL PLAN DE TRABAJO

Permiso por Cuido Clausula 34: SE AJUSTA AL PLAN DE TRABAJO

 CÁLCULO DEL REPOSO
PRENATAL POSTNATAL
+60 +90
23 Marzo
- 10 Enero -14 Abril
- 17 Febrero -22 Mayo
- 21 Junio
14 Julio
10 Septiembre
-10 Octubre
=150 dias Total
Nota: El prenatal inició el día 17 de Enero hasta 28
de Febrero del 2017.
 MOTIVO PARA EL TRÁMITE
 DE LICENCIAS OBREROS

Vacaciones. Solo vigilantes, el personal contratado disfrutará de 15 días

hábiles en el primer año cumplido, del segundo año en adelante se le conceden
15 días de vacaciones más 01 día adicional por cada año según el artículo
219 de la Ley del Trabajo. El Personal Fijo 25 días hábiles.
 MOTIVO PARA EL TRÁMITE
 DE LICENCIAS OBREROS

Vacaciones. Solo vigilantes, el personal contratado disfrutará de 15 días

hábiles en el primer año cumplido, del segundo año en adelante se le conceden
15 días de vacaciones más 01 día adicional por cada año según el artículo
219 de la Ley del Trabajo. El Personal Fijo 25 días hábiles.
 PUNTOS DE INTERÉS ESPECIAL:
Al momento de consignar la LICENCIA se debe entregar
una copia para ser firmada como recibida en el Municipio
Escolar
Todos los documentos deben ser firmados y sellados
por el Director de la Institución y TRAMITADOS
EN EL LAPSO DE TIEMPO ESTIPULADO.

La licencia deben venir debidamente organizadas y

engrapadas de manera tal que no se pierda la información, con
todos los soportes claramente
“LEGIBLES”
 RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LICENCIAS:

Todo documento debe estar en buen estado, sin enmiendas.

Al momento de Consignar la Licencia se debe entregar una copia para ser

firmada como recibida en la Zona Educativa

Las copias de la Cédula de Identidad del suplente debe ser legible.

La fecha de elaboración de la suplencia no debe ser antes de que

culmine el lapso a tramitar.

Los reposos PRE y POST NATAL del personal contratado administrativo y

obrero deben ser emitidos por el Seguro Social.

Las Licencias deben ser cargadas el SIGE.

 PERMISOS ESPECIALES:
PERMISOS POR CUIDO:

20 DIAS HABILES ANUALES
PERMISOS POR PATERNIDAD:

20 DIAS CONTINUOS
PERMISOS POR ADOPCION:

26 SEMANAS CONTINUAS (MADRE).

20 DIAS HABILES (PADRE).
PERMISOS POR FALLECIMIENTO:

(ASCENDIENTES, DESCENDIENTES, CONYUGUE O CONCUBINO) 15 DIAS
HABILES EN LA ENTIDAD FEDERAL, 20 DIAS HABILES EN OTRA IDENTIDAD
FEDERAL Y 30 DIAS HABILES EN EL EXTERIOR.
PERMISOS POR MATRIMONIO:

20 DIAS HABILES.
 PERMISOS ESPECIALES:

CLÁUSULA 29. PERMISO POR ESTUDIO:

Las partes acuerdan el establecimiento de un permiso remunerado de obligatoria concesión

para las trabajadoras y los trabajadores docentes, administrativos y obreros, que cursen
estudios conducentes a título de pregrado o postgrado, hasta por diez (10) horas semanales.
Para solicitar este beneficio es imprescindible consignar los documentos que demuestren la
inscripción, el horario y la prosecución de estudios.
CRONOGRAMA DE ENTREGA ÚLTIMO PERIODO AÑO FISCAL
2018

MES DESDE HASTA

SEPTIEMBRE 24/09/2018 11/10/2018

OCTUBRE 18/10/2018 22/10/2018

NOVIEMBRE 09/11/2018 15/11/2018

DICIEMBRE 03/12/2018 07/12/2018

Coordinación de Pago y Descuento
 Zona Educativa del División de Coordinación de
Estado Guárico Personal Pago Directo

PLANILLA DE DESCUENTO POR INASISTENCIA INJUSTIFICADA

CODIGO DEL PLANTEL: ________________
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: _______________________________
MES: ______________ AÑO ESCOLAR: _________________________
APELLIDOS Y CEDULA DE CARGO CODIGO ASIGNACION TOTAL DIAS A LAPSO DE INASISTENCIA TOTAL MONTO A
NOMBRES IDENTIDAD DE CARGO QUINCENAL DESCONTAR DESDE HASTA DESCONTAR
D M A D M A DIAS HORAS

FIRMA DEL DIRECTOR: SELLO: FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL: FIRMA DEL JEFE DE ZONA EDUCATIVA:

FIRMA DEL FUNCIONARIO RECEPTOR: CARGO: FECHA DE RECEPCION:

 "Todo lo que se hace se puede
medir, sólo si se mide se puede
controlar, sólo si se controla se
puede dirigir y sólo si se dirige se 
puede mejorar" 

Dr. Pedro Mendoza A.

Gracias ………….