Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube gratis tiene importantes aplicaciones en la actualidad, desde ser empleado por
grandes compañía para la gestión de sus trabajos, hasta por puro entretenimiento. Hay mucho por ver y analizar
en esta clase de servicios que están a la disposición del público.
Y es que estos servicios son fáciles de aprovechar para cualquiera de estas actividades por su inmediatez,
eficiencia y sobre todo disponibilidad en cualquier momento del año. Es así como los servicios de almacenamiento
también son vistos como una mejora de los recursos tecnológicos, a los cuales han sido pocos los que se le han
resistido, gracias a sus numerosas ventajas.
6  Ventajas del almacenamiento en la nube
Estas son algunas de las ventajas que considero más destacadas de estos:
•Independencia de dispositivos y ubicación: Lo primero en lo que se piensa cuando se refiere a servicios de
almacenamiento en la nube es sobre la independencia de dispositivos que se logrará, es decir, no se necesita
tener determinado dispositivo consigo para acceder a la información. Sino que por el contrario se puede usar el
dispositivo que se desee para ello, y mientras se tenga acceso al internet, todo es posible. Al mismo tiempo esto
se refiere a que el lugar en donde se encuentre tampoco importa mucho, porque lo relevante será siempre que se
tenga una conexión a internet y listo.
•Casi a tiempo real: Otra ventaja es sin lugar a dudas es la rapidez con la que se pueden obtener los archivos en
la nube. Debido a que permite un acceso casi a tiempo real en donde las cargas de alta duración no son
necesarias para nada.
•Servicios automatizados: Esta clase de servicios están en la capacidad de optimizarse de manera automática,
por lo que no existe la necesidad de invertir tiempo ni recursos en ellos. Son independientes por sí mismos, así
que si deseas por ejemplo sincronizar con tus dispositivos, con la configuración podrás hacer de este proceso uno
automático en donde no tengas que realizar ninguna acción, aparte de la inicial, para llevar esto a cabo.
•Reducción de costos: Al no necesitar de discos duros externos locales para grandes espacios de
almacenamiento, se estará frente a una reducción importante de costos. Así que es un beneficio también
económico. Cabe destacar que los servicios de este tipo más populares tienen una versión gratuita con un espacio
limitado, pero que sin embargo, en caso de querer ampliar este espacio, el costo de cuentas más avanzadas en
uno muy bajo, y mucho más si se le compara con dispositivos físicos. Asimismo, favorece el uso eficiente de
energía.
•Sin mantenimiento: Tampoco hace falta invertir en el mantenimiento de estos servicios porque no requiere del
mismo gracias a su carácter de automatizado. Mucho menos hace falta de la instalación profesional porque son
servicios simples e intuitivos de usar, algo que le convierte en una herramienta que cualquiera puede emplear sin
muchas complicaciones.
•Integración óptima: Si algo tienen estos servicios es que poseen una capacidad asombrosa para integrarse con
rapidez y facilidad al resto de las aplicaciones empresariales en caso de ser empleadas en este aspecto.
4 Desventajas del almacenamiento en la nube
Pero las desventajas de la nube, aunque pocas, existen, y es necesario conocerlas para entender por completo
cómo es que funcionan estos servicios. Algo que será mucho más práctico de conocerse tanto sus ventajas como
sus desventajas. Estas son algunas de las desventajas más destacadas que considero de estos:
•Dependencia de internet: Para usar los servicios de almacenamiento en la nube siempre necesitarás sí o sí
estar conectado a internet. El motivo es simple, toda la información está almacenada en la nube, y para el acceso
a la misma se requiere de esta conexión. Para quienes trabajan offline puede representar un problema.
•Dependencia de los proveedores: Es extraño que los proveedores presenten fallas masivas, pero debe
considerarse que al depositar tu información bajo la garantía de los mismos, está justamente bajo la garantía de
los mismos. En caso de que se caiga la plataforma, no tendrás acceso a tu información almacenada en ese
momento.
•Posible sobrecarga de los servidores: Si el número de usuarios es muy alto en una plataforma se está en la
posibilidad de una sobrecarga de la misma, esto ocurre también en caso de que no se siga una política de uso
adecuada.
•Posibilidad de hackeo: La nube ha sido en varias oportunidades un blanco del hackeo, por lo que la posibilidad
del robo de información es una de las muchas existentes. Aunque todo esto depende de la seguridad del
proveedor y de la discreción del usuario al momento de emplear la nube.
CARACTERISTICAS
Es un servicio en la nube creado por la compañía norteamericana Google, que te permite:
•El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos
•La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs, Spreadsheet,…)
•Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real
•Gstionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.
Bueno, una vez sabemos qué es Google Drive y para qué sirve, iremos al segundo punto, explicar su
funcionamiento.

VENTAJAS
•Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por si se te estropea el portátil y
pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos, fotos, carpetas,…
•Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo que no necesitarás llevar tu ordenador a todos
lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y proyectos.
•Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás crear tus contenidos y
compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes.
•Permite el trabajo colaborativo: Com ejemplo, imagina que tienes un equipo de marketing online y dentro de
éste un redactor de contenidos y una SEO. El redactor escribe un artículo que la SEO tendrá que revisar, para
ver si la optimización es correcta. Con Google Drive puedes compartir ese archivo entre ambos, de esa forma las
dos personas trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el borrador y enviarlo
por correo electrónico cada vez que haya que cambiar algo.
•Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo ( que
todavía ni conocemos :-D). Ya hablaremos más sobre esto en otros artículos.
•Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta. Actualmente
puedes activar una autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu cuenta desde otro
dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el «hacker» tendrá que verificar su identidad con un segundo
password.
•No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte. Además Google se encargará de mantener los
sistemas siempre actualizados. <3
•Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos, simplemente podrás
ampliar tus GB de memoria.
•Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
Por tanto, resumiría las ventajas de Google Drive en: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.
Inconvenientes

DESVENTAJAS
•Si te despistas y dejas la sesión abierta en otro ordenador, pueden acceder a tu cuenta. ¡No te olvides de
cerrarla siempre y, si estás en algún sitio público, borra las cookies antes de irte. Así no tendrás problemas.
•Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos, como el de la edición de documentos en
tiempo real o la gestión de archivos compartidos. No desesperes, es cuestión de probar (y ver mis tutoriales)
•Necesitas obligatoriamente conexión a internet (a no ser que te descargues la versión de escritorio, para
sincronizar los archivos).
•Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta de gmail, quieras o no quieras. Pero bueno, es un pequeño
peaje para todos los beneficios de los que podrás disfrutar.
CARACTERISTICAS
Es un servicio de almacenamiento en la nube, mediante el cual podrás almacenar todo tipo de archivos. Pero
la gran diferencia que tiene éste en comparación con otros servicios similares es su relación con Microsoft
Office 365.
Gracias a ello, junto Onedrive se puede crear un documento y editarlo sin necesidad de guardarlo en un USB o
enviarlo a una dirección de correo electrónico para su edición. Los programas que puedes utilizar para ello, son 
los que contiene el paquete de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y OneNote.

VENTAJAS
•Incorporación de Office 365: Uno de los aspectos más destacables de microsoft Onedrive tiene que ser sin
duda alguna la inclusión de Office 365, con la cual se podrá trabajar con Word, Excel, Power Point y One Note
desde cualquier lugar con el uso de una cuenta. Por lo que no es necesaria su instalación en el equipo para su
funcionamiento.
•Sincronización entre dispositivos: Un gran aspecto positivo de Onedrive es que se puede instalar la
aplicación al ordenador y a los dispositivos móviles. De esta forma, podrás utilizar los archivos sin la necesidad
de estar conectado s a internet. Para esto es necesario sincronizar una sola vez, para así poder disponer de los
archivos en un futuro.
•Archivos seguros: En caso de que se llegue a extraviar el teléfono por ejemplo, los archivos continuarán
siendo tuyos. Los archivos continuarán en tu cuenta online, independientemente del dispositivo que utilices para
acceder a ellos.
•Facilidad para compartir archivos: Onedrive también facilita la tarea de compartir archivos, ya sea con
amigos, familiares, o conocidos, en fin personas a distancia. Se puede generar un link de descarga y envielo a
persona que se desea a través de su correo electrónico. Una vez recibido, la persona podrá descargar o
actualizar el archivo, en función de los permisos que le otorgues.
•Garantía de durabilidad y subida automática: Al subir archivos a esta herramienta en la nube, los mismos se
quedaran almacenados allí para siempre. Por lo que puede convertirse con facilidad un baúl de los recuerdos.
También una vez instalada la aplicación de escritorio o smartphne, se puede configurar a la cuenta para que una
vez guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en general por si sola.
•Permite el trabajo en grupo: Onedrive es ideal para trabajar en equipo, debido a que no solo permite editar
documentos sin la necesidad de descargarlos, sino que se pueda trabajar con más personas en un mismo
documento. Es , por tanto, de gran utilidad para usar en proyectos, investigaciones, etc.

DESVENTAJAS 
Almacenamiento gratuito reducido: Si bien en sus versiones de pago tienen bastante capacidad, la versión
gratuita sólo ofrece 5GB de disco duro virtual. Por lo que si se pregunta ¿es mejor Onedrive o Google Drive
 en este sentido? Onedrive lleva las de perder, puesto que Google Drive cuenta con 15 GB gratuitos de
almacenamiento. En cambio si se pregunta si ¿es mejor Onedrive o Dropbox en este aspecto? Puede que
sí, al contar el último con 2 GB apenas.
•Necesidad de internet al inicio: Es obligatorio el uso de internet para la configuración de la aplicación, así
como para poder sincronizar los archivos.
•Una cuenta por usuario: Permite la creación de una sola cuenta por usuario, por lo que de crearse más de
una se podría estar frente a la posibilidad de que sea eliminada.
CARACTERISTICAS
Dropbox es una herramienta digital que permite el almacenamiento de archivos en internet. Dicho de otra
forma, es un disco duro virtual con el que podrás tener acceso a tu información cuando lo desees desde un
dispositivo con acceso a internet, como puede ser un ordenador, tablet, laptop, Smartphone, entre otros
dispositivos.

VENTAJAS
Disponibilidad las 24 horas del día: Uno de los más grandes atractivos de Dropbox es que tendrás un
acceso completo a todos los archivos almacenados en éste cuando quieras y dónde quieras sin límites.
Además, se puedan sincronizar las carpetas en la cuenta con las existentes en tu ordenador, o en la app.
•Compartir archivos o carpetas específicas por medio de links: Ya sea a través de Dropbox para
escritorio o la aplicación online se podrá compartir un link para descargar los archivos almacenados.
También se puede usar la sincronización para que la otra persona tenga siempre los documentos
actualizados.
•Mejorar la gestión de documentos relacionados con el trabajo: Dropbox puede representar además una
gran mejora en lo referente a su uso en empresas. Es por ello que con Dropbox para empresas o Dropbox
business se puede mejorar en un 100% la gestión en un negocio. Por ejemplo, se podrá acabar con las
inmensas cantidades de emails con adjuntos de las múltiples versiones de un documento. Dejando de
esta manera un carpeta común para que todos los miembros del equipo puedan visualizar los documentos,
perfectamente sincronizados al momento de trabajar.
•Admisión de variedad de formatos y sistemas: En Dropbox son aceptados todos los formatos disponibles
de imágenes, documentos, música, video, etc. Por lo que podrán ser subidos y descargados sin problema
alguno. También esto se puede aplicar en lo referente al tamaño, aunque podría ser algo limitado con respecto
a la capacidad de la cuenta que se tenga. Además se puede utilizar tanto con sistemas Android como iOS por
lo que Dropbox para Android y Dropbox para Apple son una posibilidad.
•Backup para todo la vida: Existen archivos que deseamos guardar y tener a mano en todo momento. Por
ello, con Dropbox, aunque tu dispositivo se estropee y no se pueda utilizar más, la información no se perderá.
Además, al invitar a más usuarios a unirse a la cuenta puede permitir que estos archivos sean respaldados
por más de una persona.

DESVENTAJAS
No permite trabajar un archivo a tiempo real: Si bien son varias personas las que pueden tener acceso a
una cuenta y trabajar allí con normalidad, sólo una podrá modificar el archivo. Servicios en la nube como
Google Drive o Microsoft 635 si te lo permiten.
•Sincronización exclusiva en MY DROPBOX: No todo lo que se sube a Dropbox se sincroniza
automáticamente. Sólo lo harán aquellos que se encuentren dentro de la carpeta llamada My Dropbox. Esta
se crea de forma automática.
•Versión gratuita limitada: Si bien es común que el mejoramiento de un servicio implique un pago, puede que
los 2 GB gratuitos de espacio inicial no sean suficiente para muchos usuarios.
 Amazon Cloud Drive: Chica, S. (2013, 10/09). Tutorial de Amazon Cloud
 Drive. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=iVFmbr6Q77s
    
 Google Drive: Gonzalez, D (2013, 12/05). Tutorial español-¿Qué es y cómo
 funciona Google Drive?. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=xthIP5t7Fzg

iCloud: Apple 5x1 (2014, 10/21). Como funciona iCloud Drive. Recuperado

de: https://www.youtube.com/watch?v=irAECrQFMj0

One Drive: Gonzalez, E (2014, 12/27). One Drive explicación completa.

 Recuperado de: http://youtube.com/watch?v=aHKvntU5Zf4

Dropbox: Indigo Tutoriales (2013, 12/25). Tutorial Dropbox. Recuperado de: 

 http://youtube.com/watch?v=58wPFgzBnqo

González, G. (2014). Servicios de almacenamiento en la nube que ofrecen más espacio gratuito.
Blogthinkbig.com. Recuperado de: http://blogthinkbig.com/almacenamiento-en-la-nube/