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Cur So Explorers Er Cop
Cur So Explorers Er Cop
finales en el uso de la
herramienta SAP Business
Explorer
Octubre 2013
Agenda
• Definición de la herramienta SAP Business Objects
Explorer.
• Funcionalidades: Consultas, búsquedas y descargas
• Espacios de Exploración a partir de universos
definidos.
• Vistas de Exploración. Diseño de vistas, filtros
(tablas, gráficos y mapas).
• Caso práctico (Espacios de Exploración y Vistas de
Exploración)
¿Qué es SAP Business
Objects Explorer?
Espacios de Información
Vistas de Exploración
¿A quién está dirigido SAP
Business Objects Explorer?
• Usuarios que realizan búsquedas en espacios
de información, exploran los datos que
contienen y, en ocasiones, exportan dichos
datos a otras aplicaciones.
• Usuarios que crean espacios de información
basándose en los datos disponibles de
universos de SAP Business Objects.
¿Cómo aplica el SERCOP
esta herramienta?
• Publicación de información estratégica para el
acceso rápido y ágil de la ciudadanía y
entidades de control.
• Motor de búsqueda de información relevante.
FUNCIONALIDADES
SAP Business Explorer
Búsqueda de Información
“Búsqueda de datos relevantes almacenados en
un conjunto de datos coherentes y
significativos”
Ejemplo
Búsqueda de información relevante respecto a
los procesos de contratación de Subasta Inversa
Electrónica en el 2011
Búsqueda de Información
1. En el portal http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/
Ingresar a la Plataforma SAP Business Objects
mediante el ícono.
Búsqueda de Información
2. En la sección Análisis SERCOP, seleccionar la
opción 2 “Reportes Sistema de Contratación
Pública”
Búsqueda de Información
3. Elija opción Aplicaciones -> Explorer
Búsqueda de Información
4. Escriba una frase de búsqueda en el cuadro
"Buscar". Por ejemplo: “Subasta Inversa Electrónica
2011”
Búsqueda de Información
5. Haga clic en Buscar.
Búsqueda de Información
6. Haga clic en Buscar.
Búsqueda de Información
Ejemplo
CONTRATACIÓN PÚBLICA
Espacios de Información
Espacios de Información
Panel de Indicadores
Selecciones el indicador a
analizar.
Barra de Herramientas
Panel de Restricciones
Favoritos
Exportar Datos
Administración de Vistas
Opción de Búsqueda
Espacios de Información
Panel de Restricciones
Restricciones
Panel de Gráficos
Panel de Tablas
Vistas de Exploración
“Análisis detallado en una área de datos
concreta, por ejemplo, un conjunto de vistas de
exploración”
Ejemplo
RESUMEN CONTRATACIÓN PÚBLICA
Vistas de Exploración
Panel de Exploración
Gráficos
Mapas
Tablas
Filtros o Excepciones
CASO PRÁCTICO
SAP Business Explorer
Planteamiento
Se requiere comparar y analizar los siguientes indicadores: valor adjudicado,
presupuesto y ahorro (rebaja presupuestaria). La información será analizada
a nivel general y detallado en el contexto de los procesos de contratación.
Se desea analizar dichos indicadores para los últimos 5 años a nivel mensual.
Se requiere conocer información de la entidad contratante y proveedor que
son los actores principales del proceso de contratación. Específicamente se
necesita conocer el RUC y Razón Social de la entidad contratante y proveedor.
Además se requiere conocer información asociada al proceso de contratación
como es: código del proceso, provincia, producto que interviene en el proceso
de contratación (CPC a 8 dígitos)
Finalmente, se requiere analizar los indicadores por tamaño del proveedor, es
decir, si es pequeña empresa, micro empresa, etc.
IMPORTANTE: Para este análisis no se requiere información de Ferias
Inclusivas y Producción Nacional.
Solución
Procesos de Contratación
Lista Indicadores
Caso Práctico
9. Confirmar que se agregaron correctamente los
indicadores seleccionados al panel central:
Lista Indicadores
Caso Práctico
10. En la pestaña “Objetos” seleccionar las
siguientes restricciones:
- Fecha Adjudicación
- Año adjudicación
- Mes adjudicación
- Filtro: 5 años atrás
- Resumen Proceso/Explorer
- Tipo Proceso Explorer
- Tipo de Proceso sin FI y PN
- Resumen Proceso
- Tamaño Proveedor
- Estado de la Compra
Caso Práctico
11. En la pestaña “Objetos” seleccionar las
siguientes restricciones:
- Producto/Clasificación Producto
- Nombre Producto N8
- CPC N8
- Proveedor
- RUC del Proveedor
- Nombre Proveedor
Caso Práctico
12. En la pestaña “Objetos” seleccionar las
siguientes restricciones:
- Persona
- Nombre Entidad
- RUC
- Persona/Ubicación Geográfica
- Provincia
- Solicitud Compra
- Código Proceso
Caso Práctico
13. Definir las Restricciones como Geografía.
Recordar
Para graficar las provincias del Ecuador en un
mapa, se requiere definir la excepción “Provincia”
como Restricción de Tipo “Geografía”
Caso Práctico
14. Seleccionar la Excepción Provincia y en la
sección “Detalles”, se deberá elegir la opción
“Geografía”
Caso Práctico
15. Clic en Opción Validar:
Caso Práctico
16. Confirmar mensaje “La definición de datos es
correcta y no necesita más información”
Caso Práctico
17. Clic en Opción Aceptar:
Caso Práctico
18. En la pantalla de Administración espacios,
seleccionar el espacio de información y hacer clic
en la opción Indexar ahora:
Caso Práctico
19. Aparecerá el siguiente icono si la información
ha sido procesada correctamente.
Caso Práctico
20. Clic en la opción “Actualizar lista” y aparecerá
su espacio de información.
Caso Práctico
21. Ingresar al espacio de exploración.
Caso Práctico
Para recordar
• Los indicadores se refiere a variable numéricas que
serán analizadas en el espacio de información. Por
ejemplo: Ahorro, Valor Adjudicado, Presupuesto