Portal Único de

Contratación
Sistema Electrónico para la
Contratación Pública
SECOP
¿QUÉ ES EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA
CONTRATACIÓN PÚBLICA (SECOP)?

Es un instrumento de apoyo a la contratación estatal, a

través del cual el Estado Colombiano realiza convocatorias
públicas y efectúa procesos de selección de contratistas,
para el cumplimiento de sus fines.

Se accede a él por medio del Portal Único de Contratación

www.contratos.gov.co
 ¿CUÁLES SON LAS FASES DEL SECOP?

Sus fases son: Informativa y Transaccional.

En la Fase Informativa, las entidades solo publican

información relativa a los procesos de contratación, en las
etapas precontractual, contractual y poscontractual.

En la Fase Transaccional, las contratantes, los proponentes,

los ciudadanos y los entes de vigilancia y control, podrán
interactuar.
 ¿CUÁL ES OBJETIVO DEL SECOP?

Promover la transparencia, eficiencia y uso de tecnologías

en las adquisiciones públicas, para mejorar el acceso a la
información por parte de los organismos públicos, las
empresas y la ciudadanía en general.

EMPRESAS

ORGANISMOS
PÚBLICOS
(Gobierno Nacional,
Entidades de
Control, Entidades
Territoriales, Otras)
¿QUÉ INFORMACIÓN SE PUEDE ENCONTRAR
EN EL SECOP?

El SECOP permite que cualquier persona, empresa u

organismo, dentro o fuera del territorio nacional, las 24
horas del día, los 365 días del año, pueda acceder a
información sobre la demanda de bienes y servicios por
parte del Estado y obtener documentos básicos sobre los
procesos de contratación.
 ¿QUÉ DOCUMENTOS SE PUBLICAN EN EL
SECOP?

1. Aviso de convocatoria pública.

2. Proyecto de pliegos de condiciones.

3. Observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones.

4. Lista corta o multiusos del Concurso de Méritos.

5. Acto que ordena la apertura del proceso de selección.

6. La invitación a ofertar en el Concurso de Méritos y en la
Mínima Cuantía.

7. Pliego de condiciones definitivo.

8. Acta de audiencia de aclaración de pliegos de

condiciones y demás aclaraciones que se presenten.

9. Acto administrativo de suspensión del proceso.

10. Acto de revocatoria del acto administrativo de apertura.

11. Adendas a los pliegos de condiciones y demás
modificaciones a los estudios previos y al aviso de
convocatoria en el Concurso de Méritos.

12. Acta de cierre del proceso.

13. Informe de evaluación de ofertas.

14. El informe de verificación de los requisitos habilitantes

en la Subasta Inversa.

15. Acto administrativo de adjudicación y acta de audiencia

pública (Licitación Pública y Subasta Inversa
Presencial).
16. Acto de conformación de lista y acta de la audiencia
pública de precalificación en el Concurso de Méritos.

17. Acto de declaratoria de desierta o de no conformación

de lista.

18. El contrato, sus adiciones, modificaciones,

suspensiones, cesiones y sanciones ejecutoriadas.

19. Acta de liquidación de mutuo acuerdo o acto

administrativo de liquidación unilateral.
 ¿CUÁL ES EL MARCO NORMATIVO DEL
SECOP?

 CONPES 3249 de 2003: Establece la política de

contratación para un Estado Gerencial e incluye la
recomendación para la creación de un sistema
electrónico que permita hacer seguimiento a las etapas
del proceso de contratación.

 Ley 1150 de 2007, artículo 3: Los actos derivados de la

actividad contractual, podrán tener lugar en medios
electrónicos. Para el trámite, notificación y publicación,
podrán utilizarse medios y aplicaciones electrónicas. Con
el fin de materializar lo anterior, el Gobierno Nacional
desarrollará el SECOP.
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DEL SECOP?

 Crea una nueva forma de comunicarse entre los

proponentes, las entidades públicas y los ciudadanos.

 Permite a los empresarios identificar oportunidades de

negocio con el Estado.

 Mayor participación en los procesos.

 Disponibilidad permanente de la información.

 Elimina barreras físicas.

 Efectuar el trámite completo un solo sitio web.

 Reduce los costos de transacción.

 La estandarización de los procesos reduce los tiempos y

la carga de trabajo en las entidades públicas.

 Disponibilidad de información confiable y oportuna para

la generación de estadísticas.
 ¿CÓMO OPERA EL SECOP?

La administración de la aplicación y de sus componentes de

soporte e infraestructura, es realizada a través de la Intranet
Gubernamental del Estado Colombiano, bajo la dirección del
Programa Agenda de Conectividad Estrategia Gobierno en
Línea del Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.
El Decreto 3620 de 2004 conformó la Comisión
Intersectorial de Contratación Pública (CINCO). A esta
Comisión se le atribuyó la responsabilidad de definir los
lineamientos funcionales que debe considerar la Agenda de
Conectividad para la operación del SECOP.

El Departamento Nacional de Planeación ejerce la

Secretaría Técnica de la CINCO, brinda apoyo en los
aspectos legales y normativos necesarios para la
conceptualización y desarrollo del SECOP, y resuelve
inquietudes presentadas por los usuarios en materia de
procesos de contratación.
¿CON QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD CUENTA
EL SECOP?

Para la protección de los datos, el SECOP cuenta con las

medidas de seguridad descritas en la Ley 527 de 1999,
como la firma digital y el estampado cronológico.

Además, cuenta con otros elementos como la firma

electrónica y el Sistema de Administración de Firmas
Digitales (SAFD).
 ¿CUÁL ES EL TIEMPO DE PERMANECÍA DE
LOS ACTOS Y DOCUMENTOS EN EL SECOP?

Los actos y documentos deben publicarse desde su fecha

de expedición, o a más tardar, dentro de los 3 días hábiles
siguientes.

El plazo de su permanencia es de 3 años después de la

fecha de liquidación del contrato, del acta de terminación o
de la ejecutoria de la declaratoria de desierta.
 ¿EXCEPCIONES EN LA PUBLICACIÓN DE LOS
ACTOS Y DOCUMENTOS EN EL SECOP?

No se publican los procesos de bolsas de productos.

En la Contratación Directa sólo se publica el acto

administrativo de justificación y la información de los
contratos.