Dirección de Talento Humano

PLAN DE
EMERGENCIAS
INFORMACION INSTITUCIONAL
• RAZÓN SOCIAL: GOBERNACIÓN DEL TOLIMA.
• DIRECCIÓN: Cra 3ª entre calles 10 y 11
• CLASE DE RIESGO: I, ll. lll,lV y V.
• REPRESENTANTE LEGAL: Dr. OSCAR BARRETO QUIROGA
Gobernador del Tolima
• SECRETARIO ADMINISTRATIVA (E): Armando León Barros Fragozo
• DIRECTOR TALENTO HUMANO: Armando León Barros Fragozo
• NUMERO DE TRABAJADORES: 407 ( Planta) Contratistas (800 aprox )
• ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES: Positiva A.R.L.
• RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Dirección de
Talento Humano.
• JORNADA LABORAL: Lunes a Jueves : 7am a12m y 2pm a 6pm
Viernes: 7am a12m y 2pm a 5pm
LIMITES GEOGRAFICOS
OBJETIVO GENERAL

• Establecer los mecanismos de prevención,

actuación, mitigación y minimización por parte de
trabajadores y directivos ante la presencia de una
amenaza o la ocurrencia de una emergencia sin
importar su origen y sus dimensiones
OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Identificar los tipos de amenazas, vulnerabilidad y

riesgo que eventualmente puede presentar la
entidad para afrontar una emergencia.
• Establecer los procedimientos generales y
específicos para la prevención mitigación y atención
de situaciones que puedan poner en riesgo la vida,
las instalaciones y las operaciones
• Definir las funciones y procedimientos específicos
para cada una de las personas que se involucren
dentro del plan de emergencias. 
ORGANIGRAMA

SANCHEZ
 BRIGADISTAS
ROSA STELLA ESPITIA Atencíón al Ciudadano
FABEL ANDRES NAVEROS Atencíón al Ciudadano
LUZ STELLA REYES GOMEZ Atencíón al Ciudadano
JUAN DAVID ACOSTA A Atencíón al Ciudadano
ALBA LEONOR LOPEZ Asamblea
JORDANY GARCIA NARANJO Dirección de Pensiones
RAFAEL HERNANDO GARCIA Secretaria Administrativa
SORAYA ROJAS CRUZ Secretaria Administrativa
EDISON MARIN PAREJA Dirección de Talento Humano
CARLOS JULIO QUIROGA Agropecuaria
KELSY QUINTERO LOZANO Tesorería – Sria Hacienda
ALDO EUGENIO BELTRAN Seguridad Social
PEDRO JOSE SANCHEZ HERRERA CRUET
GONZALO TAPIERO HORMAZA CRUET
JULIO CESAR GOMEZ SALAMANCA CRUET
DAYRA YANETH RUBIANO Contraloría
 BRIGADISTAS
HEMIRSON AVENDAÑO BOCANEGRA Contraloría
CLAUDIA MARIA JIMENEZ AGUASACO Contaloría
RUTH ANDREA SANCHEZ Contraloría
JOSE WILFRAN GIRON RIAÑO Contraloría
GILDARDO SILVA Secretaria de Educación
MARCO TULIO CRUZ IBAÑEZ Secretaria de Educacion
NELLY LOPEZ Secretarìa de Educaciòn
HEIDY MAYERLY RINCON LOPEZ Secretaria de Educación
GLORIA INES LEGUIZAMO Secretaria de Educaciòn
LUZ MARINA ENCISO Secretaria de Educacion
MARTHA ELENA VARON LOPEZ Secretaría Educación
YUBY LEINA RAMIREZ Secretaria de Educaciòn
SANDRA PATRICIA YARA RODRIGUEZ Contratación
EDUARDO ANDRES LUNA Pasaportes
FANNY MOICA Planeacion y Tic
JAQUELINE GALVEZ Planeacion y Tic
PROCESO DE CAPACITACION
BRIGADISTAS
PROCEDIMIENTO PARA LA
EVACUACIÓN
• Mediante señal audible (pito o megáfono con aviso
verbal fuerte y claro) se realiza la verificación del
evento, luego de su detección. Es importante tener en
cuenta que LA UNICA PERSONA AUTORIZADA PARA
DAR ORDEN DE EVACUACION ES EL DIRECTOR DE LA
BRIGADA ( SECRETARIA ADMINISTRATIVA), EN CASO
DE NO ESTAR, LA DECISION ES TOMADA POR EL
DIRECTOR DE TALENTO HUMANO (ARMANDO LEON
BARROS FRAGOZO); la rapidez con que se realice este
aviso determinara la pronta reacción del personal que
se encuentre presente en las instalaciones de la
entidad.
PROCEDIMIENTO PARA LA
EVACUACIÓN
• Ante la necesidad de evacuar dará la orden para
que el personal que se halle en el momento
suspenda sus labores ejecutando las acciones
previstas en el plan; desalojando el lugar y llevando
consigo a los visitantes.
• Los líderes de la Brigada, verificaran que todos
hallan abandonado el lugar, y que se hayan dirigido
al punto de encuentro para el conteo del personal.
• De acuerdo a la magnitud del suceso, se contara
con la colaboración de los organismos de apoyo
según el caso, para establecer las acciones a seguir.
RECOMENDACIONES
GENERALES PARA LA
EVACUACIÓN
1. Conozca y familiarícese con las rutas de
evacuación y los puntos de encuentro
2. Conserve la calma. Evite el pánico.
3. Al evacuar tome sus pertenencias sólo si las tiene
cerca y diríjase a las salidas, desplazándose siempre
por la derecha en escaleras y pasillos.
4. Siga las instrucciones de los coordinadores de
evacuación, brigadistas y organismos de seguridad y
socorro.
5. Nunca use ascensores.
6. Camine, no corra. No grite, ni produzca ruidos, ni
comentarios innecesarios.
RECOMENDACIONES
GENERALES PARA LA
EVACUACIÓN
7. En lo posible, vaya acompañado.
8. Al salir no se devuelva, evite tumultos.
9. Auxilie a las personas que no puedan salir por si
mismas.
10. No Cierre las puertas tras de usted
11. Nunca regrese antes de ser autorizado.
12. Diríjase a los lugares de encuentro y repórtese. Es
fundamental determinar si han quedado personas
atrapadas.
RUTA DE EVACUACIÓN
• La finalidad es desplazar en el menor tiempo posible al
personal hacia un lugar alejado de la fuente de riesgo,
para lo cual se evacuara al personal dependiendo de la
ubicación de sus oficinas es decir:
• Primer piso: Atención al usuario Contraloría
Departamental.
• La evacuación lo hará el personal que se encuentre en el
ala norte por la escalera de los visitantes y el del ala sur
por la escalera del personal interno,
• una vez evacuado se dirigirán hacia el Parque de la Música
o Parque Murillo Toro, siendo estos los puntos de
encuentro dependiendo el tipo de emergencia que se
presente.
PUNTOS DE ENCUENTRO
PLAN DE EMERGENCIAS
TRIANGULO DE LA VIDA
TRIANGULO DE LA VIDA
TRIANGULO DE LA VIDA
NO CORRA
Recomendaciones ante
vientos Fuertes
Que hacer si escuchas la
alerta sismica ?
Hundimientos violentos del
suelo
 DE SU BUENA ACCIÓN
DEPENDE LA SEGURIDAD
DE TODOS