Proceso de Recepción de Materiales

Semana 8
 Flujo del Proceso

Actividad Inspección Transporte

1-Recepción del transportista -Visión superficial

2-Verificar la cantidad de bultos vs. Guía -Se reporta cualquier anomalía
de transporte a la vista.
3-Verificar el estado de los embalajes -Verificar # de piezas
(HAZMAT) -Fecha de caducidad
4-Cotejar pedidos con facturas recibidas -Verificar papeles en regla
5-Obtener ordenes de compra
6-Cotejar factura y ordenes de compra
7-Desempacar el material
 Incoming

Ingresar Materiales Transportar el material

Etiquetar Segregar el material
al sistema a su ubicación
 Las nuevas tecnologías y el futuro

códigos de barras lineales de alta densidad de información GS1 128,

Data Matrix,
Near Field Comm
unication
 Transporte

(GIS)

GPS
drones y dispositivos no tripulados
Reducción de la participación humana
 Identifica necesidades para tu almacén

Logística industrializada Externalización de

Pequeña Logística Logística estructurada
logística

Más de 1.000 pedidos

50 pedidos al día, 500 Más de 50 pedidos al por día, el almacén debe subcontratar una
m² de almacén con un día, el almacén deben automatizarse para logística especializada
equipo de 5 personas ser más profesional conseguir que el ritmo de almacenamiento
aumente.
 Control de calidad en la gestión del almacén

El control de la calidad de la gestión de almacén o gestión de stocks se puede plantear de distintas formas:
la primera, como un control de calidad por eficiencia en costes o  la segunda, como un control de calidad
operacional
 Control de calidad por eficiencia en costes en la
gestión de stocks

La relación del consumo anual con el stock medio permite medir la eficacia de
la utilización del stock. Esta relación se denomina tasa de movimiento del
stock o tasa de rotación.

Tasa de rotación = Consumo anual / stock medio

 Ejemplo

Dos comerciantes (A y B) venden lotes de libros idénticos que compran a 70 soles y

revenden a 100 soles. Los dos venden 150 libros por mes, lo que significa que la cifra de
negocio mensual es de 15.000 soles y un beneficio bruto de 4.500 soles por mes, es decir
54.000 soles por año.
El comerciante A
Tiene un stock medio de 100 lotes de libros por un valor medio de 100 x 70 = 7.000
soles
sobre el que recaen unos gastos de posesión de 15/100 x 7.000 = 1.050 soles.
Quedan de beneficio bruto, 54.000 – 1.050 = 52.950 soles

El comerciante B
Tiene un stock medio de 200 lotes de libros por un valor medio de 200 x 7.000 = 14.000
sobre el que recaen unos gastos de posesión de 15/100 x 14.000 = 2.100 soles
Quedan de beneficio bruto 54.000 – 2.100 = 51.900 soles
 El primer comerciante utiliza mejor su stock que el segundo.
150 uds./mes x 12 = 1.800
El comerciante A utiliza durante el año 1.800 / 100 = 18 veces su stock
y el comerciante B utiliza
1.800 / 200 = 9 veces su stock.

Con este ejemplo se ve cómo el conjunto de mercancías a la espera de

una utilización posterior es útil pero cuesta caro y conviene gestionarlo
bien para utilizarlo con la mayor eficacia posible.
 Control de calidad operacional

 Tasa de rotación
 cobertura. 
 Evolución de stocks.
 Número y valor de los artículos a agotar y a eliminar.  
 Número de errores. o  Número de agotamientos de stocks.
 Gastos de posesión del stock.
 Gastos medios de realización de un pedido
Código Nombre del Nombre del Precio de Precio de Existencia Ingresos y Existencia Estado
producto Proveedor compra venta mínima salidas actual

8003 Bolsa Proveedor 34.00 40.00 7 0 AGOTADO

navideña 05

8004 Bolsa rayas Proveedor 20.00 23.00 4 5 SUFICIENTE

02

Nombre del identificación Teléfono Celular Email Dirección Ciudad Departamento Observaciones
proveedor