JUSTIFICACION DE UN

PROYECTO EMPRESARIAL
PROYECTO EMPRESARIAL
¿Cómo realizar la justificación de un proyecto?

• Todo proyecto o investigación necesita una justificación, esas razones

que explican la necesidad de llevar a cabo ese trabajo. Muchas veces, la
justificación será un requisito indispensable para que la dirección de la
empresa acepte nuestro proyecto, pero además nos puede servir para 
presentar el proyecto. Vamos a descubrir cómo hacer la justificación del
proyecto, un documento que debería tener una extensión de 2 a 4
páginas, salvo que la normativa interna o la idiosincrasia del proyecto o
investigación nos exijan una extensión mayor.
¿Qué incluir en la justificación de un proyecto?

• Si has decidido apostar por un proyecto y vas a presentarlo a tus superiores

es porque antes lo has analizado, y probablemente hayas contestado a
una serie de preguntas que nos sirven para justificar la realización del
proyecto. A continuación, repasamos las principales cuestiones que debes
tener en cuenta en tu justificación:
1. El análisis de tus competidores

La primera de todas ellas debería tener

que ver con el 
análisis de la competencia de una empre
sa
, es decir evaluar qué tipo de
competencia tiene, real o potencial, es
decir las implicaciones a corto, medio
y largo plazo. Si la competencia es real
será porque nos permite cubrir las
necesidades del momento actual, si es
potencial las competencias son de
futuro.
2. La finalidad del proyecto

Resuelta esta cuestión, pasamos a preguntarnos por qué se va a hacer, la

necesidad de sacar adelante el proyecto. La otra pregunta clave es para qué
se va a hacer, la finalidad que perseguimos con este proyecto. Llegados a
este punto, conviene resaltar que es interesante hacer un proyecto proactivo,
de forma que los diferentes miembros del equipo trabajen en un
documento compartido para definir la necesidad y finalidad del
proyecto que aparecerán en el documento de justificación, de modo que la
información sea clara.
3. ¿Qué utilidad tiene?

Ya tenemos prácticamente resuelto el inicio de la justificación del proyecto,

pero todavía otros dos interrogantes que deberíamos despejar. El primero
es qué problemas resuelve, la utilidad que tendrá el proyecto para la
sociedad; el segundo tiene que ver con el ciclo de vida del proyecto, es
decir, qué exigencias tiene, cómo lo vamos a hacer y los medios (humanos,
técnicos, económicos, temporales) que vamos a necesitar para desarrollarlo.
A partir del desarrollo de la respuesta a estas cinco cuestiones, podemos
completar la justificación de cualquier proyecto.
4. La explicación de los objetivos

Gracias a la respuesta a todas estas cuestiones, podremos definir el objetivo

general y los objetivos secundarios del proyecto con la mayor precisión
posible. Una buena definición y justificación de estos objetivos dota a
nuestro proyecto de mayor rigor y seriedad, lo que jugará a nuestro favor a la
hora de que nos autoricen a seguir adelante con el proyecto. No hace falta
decir que seguiremos unos objetivos ambiciosos, aunque hay que ser
realistas en todo momento y no generar unas expectativas que sabes que tu
proyecto no podrá cumplir.
Características de la justificación del proyecto

Ya hemos visto que, salvo en circunstancias excepcionales donde tengamos que superar
ese límite, el documento no pasará de las 4 páginas. Un documento de una sola página
es una justificación algo pobre, así que iremos un poco más allá. Otro de los requisitos
básicos para que tu justificación sea tenida en cuenta es un enfoque claro. No nos
podemos andar con rodeos, hay que definir muy bien las razones que nos llevan a
plantear este proyecto a la empresa y explicar por qué lo vamos a hacer.
También debe tratarse de un proyecto con una aplicación real. Esto significa que debe
cubrir una necesidad o demanda clara, que debe haber alguna razón objetiva que nos
exija sacarlo adelante. Por último, conviene hablar del objetivo concreto. Antes
hablábamos de objetivos principales y secundarios, pero 
todo proyecto empresarial necesita un objetivo final, al que se le suman los secundarios.