Gerencia de Proyectos - (2011)

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN
DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL
Instructor:
Ingeniero. Juan Alberto Bujosa Deñó
Adiestramiento
Técnico y Gerencial
Especializado
TEMA I
INTRODUCCION
Adiestramiento
Especializado
GERENCIA DE PROYECTOS :
• PROYECTO, DEFINICION, CARACTERÍSTICAS
• FACTIBILIDAD DE PROYECTOS
• GERENCIA
• FUNCIONES GERENCIALES
• ETAPAS O FASES DE UN PROYECTO
• PROYECTOS DE INVERSIÓN I.P.C.
GERENCIA DE PROYECTOS
Adiestramiento
Especializado
SITUACION
FUTURA
SITUACION
ACTUAL
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
SITUACION FUTURA
OBRA O PRODUCTO
EJECUCIÓN
APROBACIÓN Y PERMISOLOGÍA
DISEÑO Y ESPECIFICACIONES
FACTIBILIDAD
EVALUACION
FORMULACION
BASAMENTO CONCEPTUAL
IDEA
SITUACION ACTUAL
Adiestramiento
PROBLEMA, NECESIDAD, REQUERIMIENTO u OPORTUNIDAD
Especializado
SITUACION FUTURA
OBRA O PRODUCTO
CIERRE
EJECUCIÓN
ORGANIZACIÓN
DEFINICIÓN
CONCEPCIÓN
SITUACION ACTUAL
Adiestramiento
PROBLEMA, NECESIDAD, REQUERIMIENTO u OPORTUNIDAD
Especializado
60%
13%
7%
5%
CONCEPCIÓN DEFINICIÓN ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN CONTROL
GERENCIA DE PROYECTOS Adiestramiento

Especializado
Alcance Recursos
PROYECTO
Tiempo

con utilización de Técnico y Gerencial
Ms Project para Windows
Especializado
Alcance Recursos
Qué, Cómo, Cuánto Quiénes, Con qué
•Tareas •Mano de Obra

•Especificaciones •Materiales
•Tecnología PROYECTO •Equipos
•Dinero
•Procesos
Tiempo
Cuándo
•Programa Adiestramiento
•Calendario Técnico y Gerencial
Especializado
Tiempo
Alcance Recursos
PROYECTO
Seguridad Operabilidad
Especializado
Tiempo Recursos
Alcance PROYECTO Calidad
Especializado
Tiempo Recursos
Alcance Calidad
PROYECTO
Satisfacción del Cliente Adiestramiento

Especializado
TEMA II
FORMULACION Y
EVALUACION DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
FORMULACION DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
EVALUACION DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
TEMA III
FACTIBILIDAD DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
TEMA IV
GERENCIA DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
¿Qué significa GERENCIAR?
Adiestramiento
Especializado
GERENCIA
Adiestramiento
Especializado
GERENCIA
Hacer que todo cuanto haya

que hacerse, sea hecho
mediante las personas, con el
uso racional de los recursos,
en el menor tiempo posible,
con el menor esfuerzo, al
menor costo y con el máximo
de eficiencia.
Ms Project para Windows Adiestramiento
Especializado
FUNCIONES GERENCIALES:
•PLANIFICACIÓN
•PROGRAMACIÓN
•ORGANIZACIÓN
•COORDINACIÓN
•DIRECCIÓN
•CONTROL
Adiestramiento
Especializado
OTRAS FUNCIONES GERENCIALES:
•DECIDIR
•PRONOSTICAR
•MOTIVAR
• INNOVAR
• INFORMAR
Adiestramiento
Especializado
Modelos de Gerencia
La Gerencia por Procesos
Se basa en el enfoque seccionado de un proceso, o
un grupo de procesos, para asegurar que se
cumpla cada una de las fases establecidas
Especializado
Modelos de Gerencia
La Gerencia por Objetivos

Formulación de objetivos, asignación de metas y
actividades para asegurar la ejecución adecuada,
la evaluación continua y el control en un tiempo
determinado
Adiestramiento
Especializado
Modelos de Gerencia
La Gerencia por Conflicto
Es de carácter puntual, y tiene lugar cuando surgen

situaciones apremiantes que deben ser resueltas
con carácter inmediato para poder continuar con la
consecución de los fines previamente establecidos.
Especializado
Modelos de Gerencia
La Gerencia por Proyectos
Tiene un enfoque más amplio que los anteriores,
ya que incluye la revisión y mejoramiento de los
procesos vigentes y el cumplimiento de los
objetivos previstos
Especializado
Gerencia de Proyectos
Según la Norma COVENIN Nº 2004-98
“Ejercicio y servicio profesional de coordinación y
control, mediante la aplicación de técnicas
gerenciales, de todos los aspectos del proyecto,
producción de una obra o instalación
adecuadamente construida y que cumpla con las
.
expectativas del cliente en cuanto a tiempo y
presupuesto”
Especializado
Según el Manual para la Contratación de los Servicios de
Consultoría en Ingeniería, Arquitectura y Profesiones Afines
del Colegio de Ingenieros de Venezuela
Se define como Gerencia Integral de Proyectos y

emplea el mismo concepto de la Norma COVENIN
Nº 2004-98
.
Especializado
Cuando los proyectos son muy complejos, la
Gerencia de Proyectos se puede subdividir en
varias fases con funciones específicas como:
• Gerencia de Planificación, Programación y Control
• Gerencia de Compras y Procura

.
• Gerencia de Construcción
Especializado
• Gestión de la Integración
• Gestión del Alcance

• Gestión del Tiempo
• Gestión de los Costos
• Gestión de la Calidad
• Gestión de los Recursos Humanos
• Gestión de las Comunicaciones

• Gestión de Adquisiciones
• Gestión de Riesgos
con utilización de Adiestramiento
Ms Project para Windows Técnico y Gerencial
Especializado
INTERRELACIONES
ASPECTOS TÉCNICOS
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
ASPECTOS LEGALES Y JURIDICOS
ASPECTOS ECONÓMICOS ASPECTOS SINDICALES
ASPECTOS AMBIENTALES ASPECTOS INSTITUCIONALES
ASPECTOS SOCIALES
ASPECTOS POLÍTICOS
Adiestramiento
Especializado
INTERRELACIONES
ADMNISTRACIÓN CIENCIAS BÁSICAS Y

GENERAL APLICADAS
Adiestramiento
Especializado
¿Para Qué GERENCIAMOS los
proyectos?
Adiestramiento
Especializado
OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS:
•CUMPLIR CON METAS Y PROGRAMAS
•CONTROLAR LOS COSTOS
ESPECIFICACIONES
•MANTENER LA CALIDAD
Adiestramiento
Especializado
TEMA V
GERENCIA INTEGRAL O
SISTEMICA DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
GERENCIA SISTÉMICA
PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN
COORDINACIÓN RESULTADOS
OBJETIVOS
DIRECCIÓN
MOTIVACIÓN
PRONÓSTICO
INNOVACIÓN
DECISIÓN
CONTROL
EVALUACIÓN
DIAGNÓSTICO
Adiestramiento
CORRECCIÓN Técnico y Gerencial
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
TEMA VI
PROYECTOS I.P.C
Adiestramiento
Especializado
PROYECTOS IPC:
• INGENIERÍA
• PROCURA
• CONSTRUCCIÓN
Adiestramiento
Especializado
PROYECTOS IPC:
• CONSTITUYEN UN PRODUCTO ÚNICO

• SON FINITOS EN EL TIEMPO
• REQUIEREN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• REQUIEREN UNA COORDINACIÓN INTEGRAL
• LA ESTRUCTURA GERENCIAL ES TRANSITORIA
Adiestramiento
Especializado
PROYECTOS IPC:
• TIENEN VALOR PRODUCTIVO ÚNICAMENTE AL

SER COMPLETADOS
• CUMPLEN UN CICLO DE VIDA: COMIENZO,

EJECUCIÓN Y FIN
• ESTÁN LIMITADOS EN EL TIEMPO Y PRESUPUESTO

• REQUIEREN RECURSOS CUYA ASIGNACIÓN DEBE
SER PLANIFICADA Y PROGRAMADA
Adiestramiento
Especializado
PROYECTOS IPC:
• INGENIERÍA
•PROCESOS
•CONCEPTUAL
•BÁSICA
•DETALLE
Adiestramiento
Especializado
PROYECTOS IPC:
• PROCURA
•MATERIALES
•EQUIPOS
•ORDENES DE FABRICACIÓN
•CONTRATACIONES
Adiestramiento
Especializado
PROYECTOS IPC:
• CONSTRUCCIÓN
•OBRAS CIVILES
•MONTAJE ELECTROMECÁNICO
•INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL
•SEÑALES Y COMUNICACIONES
Adiestramiento
Especializado
TEMA VII
PLANIFICACION DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
SEGUNDA PARTE
PLANIFICACIÓN
•META Y OBJETIVOS
•ACTIVIDADES DEL PROYECTO
•LISTADO DE ACTIVIDADES
•ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL TRABAJO
(E.A.T.) (W.B.S.)
•SECUENCIA Y PRELACIONES
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN
Existen alguna interrogantes a responder:
1. ¿ Qué porcentaje de la obra se ha ejecutado?
2. ¿ Cuánto falta por ejecutar?
3. ¿ Cuánto tiempo hace falta para terminar?
4. ¿ Cuánto costará la obra?
5. ¿ Qué progreso finaciero se ha alcanzado?
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN
El Dinero es la unidad básica de los parámetros
financieros para informar acerca del ritmo de los
aportes necesarios para culminar la construcción
según el cronograma de trabajo.
El Tiempo representa la unidad de los parámetros
físicos en el estimado del cumplimiento planificado
de dichos trabajos
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN
Los aspectos más relevantes de la planificación de
obras son:
1. LA PLANIFICACIÓN DEL AVANCE FÍSICO

2. LA PLANIFICACIÓN DEL AVANCE
CRONOLÓGICO y
3. LA PLANIFICACIÓN DEL AVANCE FINANCIERO
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN
LA PLANIFICACIÓN DEL AVANCE FÍSICO SE
FUNDAMENTA EN :
La determinación de la Meta
La fijación de los Objetivos
La definición del Alcance
El establecimiento de los estándares para el Control
del Avance de la obra física
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN/PROGRAMACIÓ
N
LA PLANIFICACIÓN DEL AVANCE CRONOLÓGICO
SE FUNDAMENTA EN:
La disposición oportuna de los recursos necesarios
para la ejecución de la obra (Materiales, Equipos y
Mano de Obra) y
El PROGRAMA DE TRABAJO (PROGRAMACIÓN)
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN
LA PLANIFICACIÓN FINACIERA SE FUNDAMENTA
EN:
El Alcance (El Cómputo Métrico)
Los Recursos requeridos
Los Costos (y Gastos) asociados
El Presupuesto (Estándares de Control para el Avance
Financiero)
El Cronograma de Inversión
Adiestramiento
Especializado
Planificación del Avance Físico
El Tiempo se podrá controlar mediante dos
indicadores: El Programa de Trabajo y la Hora-
Hombre
El Cronograma de Ejecución o Programa de
Trabajo, basado en el uso del tiempo, permitirá
verificar el avance de la construcción hacia la meta o
logro propuesto.
Adiestramiento
Especializado
Planificación del Avance Físico
Ambas cosas suponen que pueda establecerse una

relación entre la cantidad de obra física a construir y
la extensión temporal que se requiera para lograrlo;
es aquí donde juega papel importante el concepto del
Rendimiento:
 R = Cantidad/tiempo
Adiestramiento
Especializado
Planificación del
Avance Financiero
El Presupuesto, basado en los Cómputos Métricos

obtenidos de un buen proyecto, es el instrumento
para el estimado de costos de una obra.
Del mismo, se podrá obtener el porcentaje de
Avance Financiero alcanzado en una obra hasta un
período determinado, comparando el dinero invertido
o gastado contra el planificado (Control
Presupuestario)
Adiestramiento
Especializado
Fases de un proyecto según PDVSA
VISUALIZACIÓN
CONCEPTUALIZACIÓN
DEFINICIÓN
IMPLANTACIÓN
PUESTA EN MARCHA
Adiestramiento
Especializado
Fases de un proyecto según PDVSA
De acuerdo con las Guías para la Gerencia de Proyectos de
Inversión de Capital (GGPIC) de la empresa Petróleos de
Venezuela, S. A., los proyectos se dividen en cinco
fases:
1. Visualización
2. Conceptualización
3. Definición
4. Implantación (Ingeniería de Detalle,
Procura y Construcción)
5. Puesta en Marcha, inicio de operaciones y
cierre administrativo

Especializado
¿ CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?
Conjunto de guías, reglas y prácticas que nos permiten navegar

ordenadamente a través de todas las fases de un proyecto mayor,
desde su visualización/ concepción hasta su entrega a los grupos
de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias
establecidas antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos
adicionales.
D1 D2 D3 D4
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR
Adiestramiento
OPERAR
Especializado
LA MECANICA DEL GGPIC
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR
DSD DSD DSD DSD

D1 D2 D3 DSD D4
Indice FEL
 Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las

cuales le corresponde un punto de decisión clave (DECISION),
donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarán la
decisión de pasar o no a la próxima fase.
 Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están

contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los
cuales consisten de una recopilación de los documentos más
importantantes desarrollados en cada fase.
 Se deberá evaluar el grado de definición del proyecto (Front

End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.
 La implantación exitosa requiere conductas que favorezcan el
Adiestramiento
desempeño eficiente de equipos interfuncionales. Técnico y Gerencial
Especializado
EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR
Dx D2 D3 D4
El AUTORIZADOR es responsable por la
Revisar DSD
o congelar
PROCESO Implantar la
FASE PRODUCTOS Decisión siguiente fase
ANTERIOR DSD
INSUMOS
FASE ACTUAL
CAdiestramiento
ancelar
Especializado
CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR
VISUALIZAR Elaborar Alcance

del proyecto
Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto, Elaborar estimado
verificar su alineación con las estrategias de costos clase V
corporativas y su desarrollo preliminar.
Preparar plan de
ejecución clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto
Establecer los Verificar alineación

objetivos y propósitos del proyecto con Desarrollo preliminar D1
estrategias corp. del proyecto
del proyecto
Adiestramiento
Especializado
VISUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR
CONCEPTUALIZAR Evaluar la
Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones, Tecnología
estableciendo costos, tiempos de ejecución y conformando
Evaluar el sitio
la organización para las
fases siguientes. Conformar equipo Preparar alcance(s)
de trabajo Concept. y Estimados de
costos Clase IV
Formalizar Objetivo , Roles Evaluar Rentabilidad
y Responsabilidades de Opciones
Preparar plan para Preparar solicitud fondos para

conceptualizar / definir alcanzar estimados clase II
Organizarse para la Selección de la(s) opción(es)

fase de planificación preferida(s) / Solicitud fondos D2
del proyecto para estim. clase II
Adiestramiento
Especializado
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR IMPLANTAR OPERAR
Analizar los Riesgos
Elaborar el alcance DEFINIR
Diseño Básico, Est.Costo
Clase III, Eq.L.T.E. Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto
(Pspto.Firme + Tentativo)
(Ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégico
Desarrollar Planes de ejecución de la opción seleccionada.
detallados de Ejecución
Preparar Estimado
de Costo Clase II
(Pspto. Firme)
Evaluar Grado
Elaborar / Validar estrategia Revisar Evaluación para
de definición Proy.
de Ejecución / Contratación solicitar Fondos:
Establecer guias para
propios / financiamiento
control de proyecto Desarrollar documento
Desarrollar plan de Ase- de solicitud de ofertas Preparar documentación
guramiento Tecnológico (DSO) para Aprobación
Desarrollar el paquete de Establecer proceso de Preparar el paquete para la D3

definición del proyecto contratación / DSO autorización del Adiestramiento
proyecto
PROYEC PROYEC
DUEÑO DUEÑO Especializado
DUEÑO
RRHH
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR OPERAR
IMPLANTAR
De acuerdo al plan estratégico de
Aprobación estrategia Ingeniería ejecución, contratar y gerenciar la
lista de empresas ejecución del proyecto, abarcando el
Procura de desarrollo y completación de las fases
Proceso de selección
Materiales y Equipos de Ingeniería de detalle, procura de
del contratista materiales, construcción y pruebas en
Revisión y Firma Materialización Plan de fábrica de los equipos y sistemas
del Contrato Aseguramiento Tecnol. asociados al proyecto.
Administración del Construcción

contrato
Contratación Ejecución D4
PYEC Adiestramiento
DUEÑO C.
. A Especializado
AC ER
ER OP
OP
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR
OPERAR
Prueba de Cierre del proyecto

Preparación/Pruebas
para el Arranque Capacidad
(Commissioning) Primer informe
Primer periodo de técnico económico
Entrega (post- mortem) y
Arranque operación
Instalaciones divulgación
(Liberación fianzas)
Operación Pruebas de Aceptación de Elaboración de Evaluación

Inicial Garantía Instalaciones Informes finales Continua
Adiestramiento
ÑO Técnico y Gerencial
E
DU Especializado
DUE
ÑO
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
Resumen de esta parte:
1.- Definiciones
2.- Gerencia de Proyectos
3.- Fases del proyecto
Adiestramiento
Especializado
Herramientas útiles
para la Gerencia de
Proyectos
•Estructura Analítica del Trabajo
(E.A.T.)
•Diagrama de Precedencias
•Diagrama de Gantt
•PERT- CPM
•Matriz de Riesgos
•Matriz de Abastecimientos
•Matriz de Responsabilidades
•Histogramas de Recursos
•Estimado de Costos
Adiestramiento
•Análisis de Precios Unitarios Técnico y Gerencial
•Presupuesto Especializado
para la Gerencia de
Proyectos
•Curva “S” de Avance Físico

•Cronograma de Inversiones
•Curva de Avance Financiero
•Cuadro de Mando Integral
•Reportes e Informes Gerenciales
Adiestramiento
Especializado
Si todo cuanto tienes es un martillo,
…creerás que todo lo demás

son clavos
Adiestramiento
Especializado
para la Gerencia de
Proyectos
SISTEMA DE
INFORMACION
GERENCIAL
Adiestramiento
Especializado
MODELO DEL PROYECTO:
RED DE ACTIVIDADES PROGRAMA GANTT
HISTOGRAMAS
COSTOS Y PRESUPUESTO
Adiestramiento
Especializado
Establecer todo lo que hay
que hacer para lograr uno a
uno los objetivos del
proyecto.
Adiestramiento
Especializado
Tipos de Planificación
• Estratégica - Largo plazo
• Táctica - Mediano plazo
• Operacional - Corto plazo
Adiestramiento
Especializado
PRINCIPIOS DE
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Visión
• Misión
• Estrategia & Recursos
• Estructura / Tipos de Organización
Adiestramiento
Especializado
VISION
• Imagen de un futuro deseado

• Crear el futuro tomando acción en el presente
Adiestramiento
Especializado
MISION
• Razón de existir
• Resultado principal a lograr
• Establece quiénes somos, cómo, dónde y
qué pretendemos hacer
• Definiciones que se deben hacer:
– Clientes o usuarios
– Productos o servicios principales
– Area geográfica a cubrir
– Tecnología básica que se utilizará
– Objetivo de rentabilidad
– Filosofía básica (valores y principios)
– Fortalezas y debilidades competitivas Adiestramiento
– Imagen que se pretende proyectar Técnico y Gerencial
Especializado
Establecer todo lo que hay
que hacer para lograr uno a
uno los objetivos del
proyecto.
Adiestramiento
Especializado
La Planificación significa
convertir objetivos difíciles
pero realistas en logros
productivos: en metas
alcanzadas.
Adiestramiento
Especializado
Requisitos:
•Visión de Conjunto
•Metas y objetivos concretos
•Acciones predeterminadas
•Participación de la gente
•Compromiso gerencial
•Presupuesto y
•Apoyo logístico
Adiestramiento
Especializado
Reglas de Oro de la Planificación
1. Defina una Meta Clara
2. Precise los Objetivos
3. Establezca Puntos de Control.
4. Formule estándares de
tiempo, costo y avance físico.
5. Elabore un cronograma
de trabajo.
6. Ilustre gráficamente su plan

Adiestramiento
Especializado
TEMA VIII
MODELO DE
PLANIFICACION DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
PLANIFICACIÓN :
• ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL TRABAJO

• RED DE SECUENCIA
• PERT-CPM
Adiestramiento
Especializado
¿Qué es la Estructura Analítica
del Trabajo ?
Adiestramiento
Especializado
Estructura Analítica del Trabajo (E.A.T.)
Work Breakdown Structure (W.B.S)
META
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4
Tareas o Actividades Tareas o Actividades

Especializado
Estructura de Partición del Trabajo
Proyecto IPC
INGENIERÍA PROCURA CONSTRUCCIÓN
OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
Tareas Resumen Tareas Resumen Tareas Resumen
Tareas o Actividades

Especializado
Estructura de Partición del Trabajo
Desarrollo habitacional
autónomo La Ensenada
Urbanismo y Planta Generación

Viviendas desalinizadora eléctrica
Ingeniería Procura Construcción OBJETIVOS OBJETIVOS
Tareas Resumen Tareas Resumen

Especializado
CONSTRUCCIÓN
DE CASA
INGENIERÍA PROCURA CONSTRUCCIÓN
ANTEPROYECTO CONTRAT. ARQ. OBR. PRELIM. CONSTR. CASA
PERMISOLOGÍA
PROYECTO REPLANTEO LOSA FUND.
CONTRAT. PISOS
CONSTR.
ARQT ACOND. TERR. INFRAESTR.
SUMINIST.
INGEN. MATERIALES
SUPERESTR. TECHOS
INSTAL. ELECT. MAMPOSTERÍA
INSTAL SANIT. PUERTAS Y

VENTANAS
PIEZAS SANIT.
ACABADOS

Especializado
VIA DE
PENETRACIÓN
AGRÍCOLA
1.0.0
2.0.0 3.0.0
INGENIERIA PROCURA CONSTRUCIÓN
1.3.0
1.1.0 1.2.0 1.4.0 2.1.0 2.2.0 3.1.0 3.2.0
IMPACTO CONTRATACIONES
PROYECTO TOPOGRAFÍA EST. ECONÓMICO SUMINISTROS MOV TIERRA ASFALTADO
AMBIENTAL
3.1.1
1.1.1
EXCAVACIÓN
TRAZADO
3.1.2
1.1.2
RELLENO
EST. SUELOS
1.1.3
3.1.3
DISEÑO Y
ESPECIFICACION CONFORMACIÓN
ES
3.1.4
1.1.4
PERMISOLOGÍA COMPACTACIÓN
Adiestramiento
Especializado
DESTILACIÓN Y LUBRICANTES - INST. AUXILIARES. CRP- CARDÓN
REPARACIÓN GENERAL
DE LAS PLANTAS CD-1, GAS-1,
TK-2 Y LAS-1
Adiestramiento
Especializado
REP. GENERAL DE CD-1, GAS-1, TK-2 Y LAS-1
ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DE TRABAJO (WBS)
D y L / IN S T .A U X
C D -1 G A S -1 T K -2 L A S -1
H O R N O S Y H O R N O S Y T A M B O R E S (5 ) ZO N A 1
C H IM E N E A S C H IM E N E A S T R A B A J O S M E C A N IC O S
(3 ) (1 ) T R A B A J O S C IV IL E S
TO R R E S TO R R E S F IL T R O S ( 6 ) ZO N A 2
(5 ) (5 ) T R A B A J O S M E C A N IC O S
T R A B A J O S C IV IL E S
TA M B O R E S TA M B O R E S T A N Q U E S (1 ) ZO N A 3
(2 0 ) (8 ) T R A B A J O S M E C A N IC O S
T R A B A J O S C IV IL E S
E JE C TO R E S IN T E R C A M B IA D O R E S TR A B A JO S
(2 ) (3 2 ) G E N E R A LE S
IN T E R C A M B IA D O R E S TR A B A JO S TR A B A JO S
T U B U L A R E S (3 2 ) G E N E R A LE S C IV IL E S
F IN F A N C O O L E R S ( 2 )
TR A B A JO S S E R V IC IO S TR A B A JO S
G E N E R A LE S E S P E C IA L IZ A D O S E L E C T /IN S T R U M
S E R V IC IO S S E R V IC IO S
E S P E C IA L IZ A D O S E S P E C IA L IZ A D O S
Adiestramiento
Especializado
Gerencia de Mantenimiento - Septiembre 2007
REP. GENERAL DE CD-1, GAS-1, TK-2 Y LAS-1
ESTRUCTURA DE PARTICIÓN DE TRABAJO (WBS)
C D -1
H O R N O S Y T O R R E S (5 ) T A M B O R E S (2 0 ) E J E C T O R E S (2 ) IN T E R C A M B IA D O R E S T R A B A JO S S E R V IC IO S
C H IM E N E A S (3 ) T U B U L A R E S (3 2 ) G E N E R A L E S E S P E C IA L IZ A D O S
F IN F A N C O O L E R ´ S ( 2 )
B A -1 D A -1 F A -1 F A -2 S E -1 K -1 L IN E A S D E A IS L A M IE N T O
P R O C E S O (9 5 ) T É R M IC O
B A -2 A B D A -2 F A -4 F A -8 S E -2 E A -1 A B C D E F L IN E A S D E R E C T IF IC A D O
A . S A L A D A (3 4 ) D E B R ID A S
D A -3 F A -1 0 F A -1 1 E A -2 L IN E A S R E LLE N O D E
A U X IL IA R E S (1 3 ) S O LD A D U R A
D A -5 D R E N A J E F A -2 D R E N AJE D E E A -4 L IN E A S R E F R A C T A R IO
E Y E C TO R E S TE M P O R A LE S
D A -6 R E C IP IE N T E R E C IP IE N T E E A -1 0 A B L IN E A S F IB R A D E
D E A IR E 1 D E A IR E 2 E X TE R N AS V ID R IO
R E C IP IE N T E R E C IP IE N T E E A -1 1 A B C L IM P IE Z A E P Ó X IC O
D E A IR E 3 D E A IR E 4 Q U IM IC A C E R Á M IC O
R E C IP IE N T E R E C IP IE N T E E A -1 2 -A L IM P IE Z A AG U A A
D E A IR E 5 D E A IR E 6 Y P IN T U R A P R E S IÓ N
R E C IP IE N T E T A M B . L U B R IC E A -1 3 L IS T A D E R A D IO G R A F IA S
D E A IR E 7 P O R N E B L IN A E T IQ U E T A ( 1 5 8 9 )
T A M B . S U C C IO N T A M B .D E S C A R G E A -1 4 A B C D V A LV U LAS D E T R A T A M IE N T O
1E R A E TAP A 1E R A E TAP A S E G U R ID A D ( 2 6 ) T É R M IC O
T A M B . S U C C IO N TAM B . D E S C A R G E A -1 5 S O P O R TE S TALLE R E S
2D A E TAP A 2D A E TAP A C O LG AN TE S E X TE R N O S
E A -1 6 A B C D E F TR AZA S TO R Q U E Y
D E V AP O R T E N S IO N A D O
E B -1 7 D IS C O S C IE G O S V ID E O S C O P I A
E A -1 8 TR A B A JO S S E R V E S P E C
C IV IL E S A IN T E R C A M B
E A -2 1 TR AB A JO S D E
IN S T R U M E N T O S
E A -2 2 TR A B A JO S
E L E C T R IC O S
Adiestramiento
E A -6 A B
Especializado
Gerencia de Mantenimiento - Septiembre 2007
PLAN MAESTRO DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
Estructura de información para la
planificación de un proyecto
META
Nivel 1 : PROGRAMAS
Nivel 2 : PLAN MAESTRO
Objetivos
Nivel 3 : PLAN DETALLADO
Nivel 4 : DETALLES DE TRABAJO

Productos
Adiestramiento
Especializado
TEMA IX
PROGRAMACION DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
TERCERA PARTE
PROGRAMACIÓN :
1. CALENDARIO LABORAL
2. DURACIONES
3. DIAGRAMA DE GANTT
4. P.E.R.T. - C.P.M.
5. RUTA CRÍTICA
6. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
7. NIVELACIÓN DE RECURSOS
(HISTOGRAMAS)
Adiestramiento
Especializado
• Fijar Duraciones
• Establecer Fechas
• Asignar Recursos
con utilización de
Adiestramiento
Especializado
Palabras Clave:
•Duraciones
•Fechas
•Recursos
con utilización de
Adiestramiento
Especializado
Objetivos fundamentales:
1. Determinar la duración y fechas
de ocurrencia de las
actividades, tareas y eventos
importantes relacionados con el
proyecto
2. Asegurar que los recursos estén
disponibles cuando sean
requeridos
Adiestramiento
Especializado
• Es un proceso que incluye:
– Provisión de personal
necesario e idóneo para
ejecutar las actividades.
Distribución equitativa de
las cargas de trabajo
Adiestramiento
Especializado
– Provisión de recursos
materiales: Infraestructura,
mobiliario, equipos, materia
prima, insumos de oficina,
fábrica o de lo que requiera el
proyecto
Adiestramiento
Especializado
– Provisión de recursos financieros
que permitan asumir compromisos
tales como pago de nómina, local,
maquinarias, equipos y demás
insumos, así como el pago a
proveedores
Adiestramiento
Especializado
¿Cómo se indican las
secuencias y precedencias ?
Adiestramiento
Especializado
RED DE SECUENCIA
2.1 2.2
1.1 1.2 3.1 3.2
1.3

Especializado
¿Qué es el PERT-CPM ?
Son herramientas
gerenciales que nos
permiten afinar y mejorar la
planificación, así como
también coadyuvar en los
procesos posteriores de
programación y control del
proyecto
Adiestramiento
Especializado
P.E.R.T.
Program Evaluation & Review Technique
2.1 2.2
1.1 1.2 3.1 3.2

El PERT utiliza como
base un diagrama de
secuencia, donde cada
1.3 actividad se identifica
con un rectángulo, que
se vincula mediante
GERENCIA DE PROYECTOS flechas con las demás Adiestramiento
actividades del proyecto. Técnico y Gerencial
Especializado
C.P.M.
Critical Path Method
2.2
2
2.1
1.1 1.2 3.1 3.2

0 1 3 4 5
El CPM utiliza como

base un diagrama de
secuencia, donde cada
1.3 actividad se identifica
con una flecha, que se
vincula con las demás
actividades del
proyecto. Adiestramiento
Especializado
Paso a Paso para la estructuración del proyecto
en la fase de Planificación
 Estudio, investigación y análisis preliminar
 Elaboración de la Estructura Analítica del Trabajo
 Confección y depuración del Listado de Actividades

y Productos entregables
 Construcción de la Red de Secuencia
 Aplicación de la metodología del PERT o del CPM
Adiestramiento
Especializado
La primera herramienta de
programación que veremos,
es el
DIAGRAMA DE GANTT
Adiestramiento
Especializado
Actividad lapso 1 lapso 2 lapso 3 lapso 4 lapso 5
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 3.1
Actividad 3.2
Diagrama de Gantt
Adiestramiento
Especializado
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Diagrama de Gantt
Actividades Resumen
Adiestramiento
Especializado
Objetivo 1
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Objetivo 2
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Objetivo 3
Actividad 3.1
Actividad 3.2
Diagrama de Gantt
Adiestramiento
Especializado
Habíamos dicho que otras
herramientas de
programación, son
Las redes PERT y CPM
Adiestramiento
Especializado
P.E.R.T.
1.0
En esta técnica, las actividades

se representan por rectángulos
concatenados por flechas.
Adiestramiento
Especializado
P.E.R.T.
2.1 2.2
1.1 1.2 3.1 3.2
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
1.1
i j
4
En esta técnica, las actividades

se identifican con flechas.
Cada actividad tiene un evento

inicial i y un evento final j .
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
2.2
2
2.1
1.1 1.2 3.1 3.2

0 1 3 4 5
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
Duraciones
2.2
2
2.1 10
2
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
1.3
Adiestramiento
Especializado
¿Cuánto dura el proyecto ?
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
6
Programa Corto
2.2
2
2.1 10
2 16
20
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
0 4 8
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
6 6 Programa Largo
2.2
2
2.1 10
2 16 16
20 20
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
0 0 4 4 8 10
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
6 6
2.2
2
2.1 10
2 16 16
20 20
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
0 0 4 4 8 10
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
6 6
2.2
2
2.1 10
2 16 16
20 20
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
0 0 4 4 8 10
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
6 6 Ruta Crítica
2.2
2
2.1 10
2 16 16
20 20
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
0 0 4 4 8 10
Es la cadena
1.3 más larga de
6 principio a fin
Adiestramiento
Especializado
ACTIVIDAD i j Duración OMC i OML i OMC j OML j Ht Hl Hi
1,1 0 1 4 0 0 4 4
1,2 1 3 4 4 4 8 10
1,3 1 4 6 4 4 16 16
2.1 1 2 2 4 4 6 6
2.2 2 4 10 6 6 16 16
3.1 3 4 6 8 10 16 16
3.2 4 5 4 16 16 20 20
1,1 0 1 4 0 0 4 4 0 0 0
1,2 1 3 4 4 4 8 10 2 0 0
1,3 1 4 6 4 4 16 16 6 6 6
2.1 1 2 2 4 4 6 6 0 0 0
2.2 2 4 10 6 6 16 16 0 0 0
3.1 3 4 6 8 10 16 16 2 2 0
3.2 4 5 4 16 16 20 20 0 0 0
Paso a Paso para la Planificación y Programación
utilizando el método C.P.M
 Dibuje el diagrama de flechas según las precedencias
 Numere los nodos según la regla i < j
 Indique las duraciones de cada actividad
 Calcule el Programa Corto
 Calcule el Programa Largo

 Indique la Ruta Crítica
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
¿Qué tal un
Ejercicio de calentamiento?
Adiestramiento
Especializado
Ejercicio práctico C.P.M.
1.2 1.4 1.5
1.3
2.3 1.6 1.8
1.1 1.7
2.2
2.1
2.4 2.6 2.7
3.1 2.5 3.6

3.2 3.8
3.5
3.3 3.4 3.7
Adiestramiento
Especializado
 Numere los nodos según la regla i < j
 Indique las duraciones de cada actividad
 Calcule el Programa Corto
 Calcule el Programa Largo
 Indique la Ruta Crítica
Adiestramiento
Especializado
Ejercicio práctico C.P.M.
1.2 1.4 1.5
2 3 4 5
1.3
2.3 1.6 1.8
1.1 7 1.7
2.2
2.1
6 2.4 9 2.6 2.7
1 12 14
3.1 2.5 3.6

3.2 3.8
3.5
8 3.3 3.4 3.7 13

10 11
Adiestramiento
Especializado
activ i j dur omc oml omc oml Ht Hl Hi
i i j j
Adiestramiento
Especializado
i i j j
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8 Adiestramiento
Especializado
i i j j
1.1 1 2
1.2 2 3
1.3 2 7
1.4 3 4
1.5 4 5
1.6 4 12
1.7 4 14
1.8 5 14
2.1 1 6
2.2 6 7
2.3 7 12
2.4 6 9
2.5 6 12
2.6 9 12
2.7 12 14
3.1 1 8
3.2 8 9
3.3 8 10
3.4 10 11
3.5 11 12
3.6 11 14
3.7 11 13
3.8 13 14 Adiestramiento
Especializado
1.2 1.4 1.5
2 5 3 4 4 2 5
1.3
6 2.3 6 1.8
7 1.6
1.1 2 7 1.7
2 5
2.2
3
2.1
6 2.4 9 2.6 2.7
1 9 12 14
8 8 9
3.1 10 2.5 3.6

3.2 9 5
11 7 3.8 8
3.5
8 3.3 3.4 3.7 13

10 7 11 5
13
Adiestramiento
Especializado
i i j j
1.1 1 2 2
1.2 2 3 5
1.3 2 7 6
1.4 3 4 4
1.5 4 5 2
1.6 4 12 7
1.7 4 14 5
1.8 5 14 6
2.1 1 6 8
2.2 6 7 3
2.3 7 12 2
2.4 6 9 9
2.5 6 12 7
2.6 9 12 8
2.7 12 14 9
3.1 1 8 10
3.2 8 9 11
3.3 8 10 13
3.4 10 11 7
3.5 11 12 9
3.6 11 14 5
3.7 11 13 5
3.8 13 14 8 Adiestramiento
Especializado
2 7 11 13
1.2 1.4 1.5
2 5 3 4 4 2 5
1.3 11
6 2.3 6 1.8
7 1.6
1.1 2 7 1.7
2 5
2.2
3
0 8 21 39
2.1 48
6 2.4 9 2.6 2.7
1 9 12 14
8 8 9
3.1 10 2.5 3.6

3.2 9 5
11 7 3.8 8
3.5
10 23 30 35
8 3.3 3.4 3.7 13

10 7 11 5
13
Adiestramiento
Especializado
2 23 7 28 11 32 13 42
1.2 1.4 1.5
2 5 3 4 4 2 5
1.3 11 37
6 2.3 6 1.8
7 1.6
1.1 2 7 1.7
2 5
2.2
3
0 0 8 22 21 31 39 39
2.1 48 48
6 2.4 9 2.6 2.7
1 9 12 14
8 8 9
3.1 10 2.5 3.6

3.2 9 5
11 7 3.8 8
3.5
10 30 30 35 40
10 23 23
8 3.3 3.4 3.7 13
10 7 11 5
13
Adiestramiento
Especializado
2 23 7 28 11 32 13 42
1.2 1.4 1.5
2 5 3 4 4 2 5
1.3 11 37
6 2.3 6 1.8
7 1.6
1.1 2 7 1.7
2 5
2.2
3
0 0 8 22 21 31 39 39
2.1 48 48
6 2.4 9 2.6 2.7
1 9 12 14
8 8 9
3.1 10 2.5 3.6

3.2 9 5
11 7 3.8 8
3.5
10 30 30 35 40
10 23 23
8 3.3 3.4 3.7 13
10 7 11 5
13
Adiestramiento
Especializado
2 23 7 28 11 32 13 42
1.2 1.4 1.5
2 5 3 4 4 2 5
1.3 11 37
6 2.3 6 1.8
7 1.6
1.1 2 7 1.7
2 5
2.2
3
0 0 8 22 21 31 39 39
2.1 48 48
6 2.4 9 2.6 2.7
1 9 12 14
8 8 9
3.1 10 2.5 3.6

3.2 9 5
11 7 3.8 8
3.5
10 30 30 35 40
10 23 23
8 3.3 3.4 3.7 13
10 7 11 5
13
Adiestramiento
Especializado
1,1 1 2 2 0 0 2 23
1,2 2 3 5 2 23 7 28
1,3 2 7 6 2 23 11 37
1,4 3 4 4 7 28 11 32
1,5 4 5 2 11 32 13 42
1,6 4 12 7 11 32 39 39
1,7 4 14 5 11 32 48 48
1,8 5 14 6 13 42 48 48
2,1 1 6 8 0 0 8 22
2,2 6 7 3 8 22 11 37
2,3 7 12 2 11 37 39 39
2,4 6 9 9 8 22 21 31
2,5 6 12 7 8 22 39 39
2,6 9 12 8 21 31 39 39
2,7 12 14 9 39 39 48 48
3,1 1 8 10 0 0 10 10
3,2 8 9 11 10 10 21 31
3,3 8 10 13 10 10 23 23
3,4 10 11 7 23 23 30 30
3,5 11 12 9 30 30 39 39
3,6 11 14 5 30 30 48 48
3,7 11 13 5 30 30 35 40
3,8 13 14 8 35 40 48 48
1,1 1 2 2 0 0 2 23 21 0 0
1,2 2 3 5 2 23 7 28 21 0 -21
1,3 2 7 6 2 23 11 37 29 3 -18
1,4 3 4 4 7 28 11 32 21 0 -21
1,5 4 5 2 11 32 13 42 29 0 -21
1,6 4 12 7 11 32 39 39 21 21 0
1,7 4 14 5 11 32 48 48 32 32 11
1,8 5 14 6 13 42 48 48 29 29 0
2,1 1 6 8 0 0 8 22 14 0 0
2,2 6 7 3 8 22 11 37 26 0 -14
2,3 7 12 2 11 37 39 39 26 26 0
2,4 6 9 9 8 22 21 31 14 4 -10
2,5 6 12 7 8 22 39 39 24 24 10
2,6 9 12 8 21 31 39 39 10 10 0
2,7 12 14 9 39 39 48 48 0 0 0
3,1 1 8 10 0 0 10 10 0 0 0
3,2 8 9 11 10 10 21 31 10 0 0
3,3 8 10 13 10 10 23 23 0 0 0
3,4 10 11 7 23 23 30 30 0 0 0
3,5 11 12 9 30 30 39 39 0 0 0
3,6 11 14 5 30 30 48 48 13 13 13
3,7 11 13 5 30 30 35 40 5 0 0
3,8 13 14 8 35 40 48 48 5 5 0
Actividad crítica
i j
OMC = OML OMC = OML
Una Actividad crítica, no

puede retrasarse, so pena de
retrasar también la fecha de
entrega del proyecto Adiestramiento
Especializado
Actividad no crítica
j
i
OMC OML OMC OML
Una Actividad no crítica,

puede retrasarse o
adelantarse cierto tiempo, sin
que tenga que afectarse la
fecha de entrega del proyecto Adiestramiento
Especializado
Actividad no crítica
H j
i
d
OMC OML OMC OML
El tiempo extra disponible, se

conoce como Holgura
Adiestramiento
Especializado
Holgura Total
Ht j
i
d
OMC OML OMC OML
Ht = OMLj – (OMCi + d)
Ht = OMLj – OMCi - d
La actividad se puede iniciar

lo antes posible y terminar lo
más tarde posible Adiestramiento
Especializado
Holgura Libre
Hl j
i
d
OMC OML OMC OML
Hl = OMCj – (OMCi + d)
Hl = OMCj – OMCi - d Hl ≤ Ht

lo antes posible y terminar lo
antes posible Adiestramiento
Especializado
Holgura
Independiente
Hi j
i
d
OMC OML OMC OML
Hi = OMCj – (OMLi + d)
Hi = OMCj – OMLi - d Hi ≤ Hl ≤ Ht

lo más tarde posible y
terminar lo antes posible Adiestramiento
Especializado
Actividad crítica
i j
OMC = OML OMC = OML
Hi = Hl = Ht = 0
Se concluye que una
Actividad crítica, no tiene
ningún tipo de holgura
Adiestramiento
Especializado
1,1 1 2 2 0 0 2 23 21 0 0
1,2 2 3 5 2 23 7 28 21 0 -21
1,3 2 7 6 2 23 11 37 29 3 -18
1,4 3 4 4 7 28 11 32 21 0 -21
1,5 4 5 2 11 32 13 42 29 0 -21
1,6 4 12 7 11 32 39 39 21 21 0
1,7 4 14 5 11 32 48 48 32 32 11
1,8 5 14 6 13 42 48 48 29 29 0
2,1 1 6 8 0 0 8 22 14 0 0
2,2 6 7 3 8 22 11 37 26 0 -14
2,3 7 12 2 11 37 39 39 26 26 0
2,4 6 9 9 8 22 21 31 14 4 -10
2,5 6 12 7 8 22 39 39 24 24 10
2,6 9 12 8 21 31 39 39 10 10 0
2,7 12 14 9 39 39 48 48 0 0 0
3,1 1 8 10 0 0 10 10 0 0 0
3,2 8 9 11 10 10 21 31 10 0 0
3,3 8 10 13 10 10 23 23 0 0 0
3,4 10 11 7 23 23 30 30 0 0 0
3,5 11 12 9 30 30 39 39 0 0 0
3,6 11 14 5 30 30 48 48 13 13 13
3,7 11 13 5 30 30 35 40 5 0 0
3,8 13 14 8 35 40 48 48 5 5 0
Adiestramiento
Especializado
EXECUTION MASTER PLAN
2004
MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
INGENIERIA
Revisión y Aprobación Ing. Detalle
Solicitud de Ofertas Presupuestarias Equipos LTE
Solicitud de Ofertas Presupuestarias de Construcción
Completación/Revisión Estimado Costo Clase II
Preparación Documento Soporte de Decisión (Gate 4)
Aprobación de AFE
PROCURA
Preparación de PR's
Solicitud de Ofertas
Colocación de PO's
Suministro de Válvulas Motorizadas (14 Semanas)
Suministro de Split Tee's (8 semanas)
Suministro de Tuberías & Accesorios (8 semanas)
Suministro de Cables Tipo Belden (8 semanas)
Suministro de Cables #2, 8 y 10 (8 semanas)
LICITACION & CONTRATACION DE OBRA

Elaboración & Aprobación de Panel
Preparación de Ofertas
Análisis de Ofertas
Otorgamiento de Buena-pro
CONSTRUCCION
Preparación Planificación Detallada Contratista
Procura de Materiales Contratista
Pre-fabricación de Carretos
Realización de Soldaduras de Split Tee´s
Realización de Hot Tap´s
Montaje en Campo de Válvulas y Carretos Pre-fabricados
Pre-fabricación de Soportes y Estructuras
Fabricación de Fundaciones
Montaje de Soportes
Montaje de Estructuras y Pasarelas
Pruebas de Campo
Adiestramiento
Elaboración de PSSR Técnico y Gerencial
CIERRE ADMINISTRATIVO Especializado
Inicio de Cierre Administrativo
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
1.- Planificación y Programación
2.- Herramientas
3.- E.A.T; Gantt; PERT-CPM
Adiestramiento
Especializado
Otra herramienta de
programación, es el
HISTOGRAMA DE CARGAS
Adiestramiento
Especializado
Histogramas de Cargas
C 35
a
30
n
t 25
i 20
d 15 Es la representación
a gráfica de los recursos
10 asignados al proyecto
d
5
Lapso 1 Lapso 2 Lapso 3 Lapso 4 Lapso 5
Adiestramiento
Especializado
Actividad Recursos lapso 1 lapso 2 lapso 3 lapso 4 lapso 5
5 10 10
Objetivo 1 25
10 15
Objetivo 2 35 10
5 5
Objetivo 3 15
5
SUMA 75 5 20 30 15 5
Asignación de Recursos
Adiestramiento
Especializado
Histograma de Recursos
C
a
30
n
t 25
i 20
d 15
a 10
d
5
Adiestramiento
Especializado
C
a
30
n
t 25
i 20
d 15
a 10
d
5
Adiestramiento
ING. JU8AN ALBERTO BUJOSA D. Especializado
C
a
30
n
t 25
i 20
d 15
a 10
d
5
Adiestramiento
C
a
30
n
t 25
i 20
d 15
a 10
d
5
Adiestramiento
¿Qué tal un
Adiestramiento
Especializado
Actividad Horas-H lapso 1 lapso 2 lapso 3 lapso 4 lapso 5
75 50
Objetivo 1 125
20 80 20
Objetivo 2 120
100 50
Objetivo 3 150
50 20 50 50
Objetivo 4 170
Objetivo 5 80 20 60
SUMA 645 95 180 60 210 100
Adiestramiento
GERENCIA DE PROYECTOS Técnico y Gerencial
Especializado
C
a 210
n
t 180
i 150
d 100
a 95
d 60
Adiestramiento
Especializado
Actividad soldadores lapso 1 lapso 2 lapso 3 lapso 4 lapso

5
10 5
Objetivo 1 15
2 6 2
Objetivo 2 10 10 5
Objetivo 3 15
2 2 2 1
Objetivo 4 7
Objetivo 5 8 2 6
SUMA 55 12 15 10 12 6
Adiestramiento
Especializado
C
a
n
t 15
i 12
d
10
a
d 6
Adiestramiento
Especializado
C
a
n
t 15
i 12
d
10
a
d 6
Adiestramiento
Especializado
C
a
n
t 15
i 12
d
10
a
d 6
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
Ciclo de aprendizaje
VERIFICAR PLANIFICAR
¿Qué podemos ¿Qué hacer?
mejorar para la ¿Cómo
próxima vez? hacerlo?
EJECUTAR PROGRAMAR
¿Las cosas están
ocurriendo según ¿Cuándo hacerlo?
se planificaron y ¿Con qué
programaron? recursos?
Especializado
TEMA XI
ORGANIZACION DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
QUINTA PARTE
ESTRUCTURAS DE TRABAJO :
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL

PROYECTO (E.O.P.)
ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL
TRABAJO (E.A.T)
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PAQUETES DE TRABAJO
Adiestramiento
Especializado
Crear y Establecer las
Estructuras de Trabajo
E.A.T y E.O.P
Adiestramiento
Especializado
• Es el proceso de dividir el
trabajo de la organización en
tareas o grupos de tareas.
• Los grupos resultantes y sus
interrelaciones forman la
estructura de la organización.
Adiestramiento
Especializado
Palabras Clave:
Estructuras
de Trabajo Adiestramiento
Especializado
Organización Vertical
G e r e n c ia
G e n e ra l
P r o d u c c ió n V e n ta s A d m in is t r a c ió n
A B C A B C A B C
Adiestramiento
Especializado
Organización Horizontal
G e r e n c ia
G e n e ra l
P ro d . A P ro d . B P ro d . C
P ro d . V ta s . A d m in . P ro d . V ta s . A d m in . P ro d . V ta s . A d m in .
Adiestramiento
Especializado
Organización Matricial
G e r e n c ia
G e n e ra l
P r o d u c ió n V e n ta s A d m in is t r a c . P ro y e c to s
M a n u fa c tu r a M e rc a d e o P re s u p u e s to P ro y e c to A
E m paque A d m . V ta s . C o n t a b ilid a d P ro y e c to B
I n v e n t a r io V e n d e d o re s C ta s p o r C o b ra r P ro y e c to C
Adiestramiento
Especializado
Estructura Organizativa del Proyecto (E.O.P.)
GERENTE
Líder 1 Líder 2 Líder 3 Líder 4
Equipo de profesionales Equipo de profesionales
Adiestramiento
Especializado
Estructura Analítica del Trabajo (E.A.T.)
Work Breakdown Structure (W.B.S)
META
Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4
Tareas o Actividades Tareas o Actividades
Adiestramiento
Especializado
PROJECT ORGANIZATION PLAN
Opportunity Manager
B.S. Lawless
Project Executive
Steve Harris Project Follow-up
Ext. 3877 Project Leader Alexis Santiago
Cel. 0414-693.49.17 Ismael Hernández
Engineering Group JOSE JOSE Construction

JOSE Ext. 3878
JANTESA Administrative Supervisor
Specialists Manuel Ruíz
Cel. 0414-830.06.92
Alfredo Escalona Assistants
Operation
Marcos Mata Contract Administrator Mechanical Supervisor Ext. 3818 TRIMECA
Process Engineer Irene Humphrey Juan Peña Cel. 0416-780.40.23 Construction Supervisor
Carlos Arteaga
Ramón Lucero Delixa López
Instrument Supervisor
Process Capex & Opex
Mechanical Engineer Jacobo Henrique
Adrian Becerra Planner
Abad Reyes Marcela Fredes Electrical Supervisor
SHE Henry Berroteran Direct Relationship
Instrument Engineer Franklin Medina Labour Analyst Functional Relationship
Henry Amaya Carlos Valera Civil Supervisor
Reliability Engineer TBD
Electrical Engineer Cesar Felizola
Armando Ramirez Procurement Advisor QA/QC
Alejandro Arocha Domingo Romero Pedro Zapata
DCS Control
Civil Engineer
Jacinto Abreu
Adiestramiento
Jorge Pérez Técnico y Gerencial
Maintenance Especializado
Oscar Navarro
Qué hay que hacer
A c t i v i d a d e s s e g ú n l a E.A.T
Q R
u e
i s
é p
n o
n
l s
o a
b
h l
a e
c s
e E.O.P
Adiestramiento
Especializado
Quién lo hace
Q Responsables según la E.O.P

u A
C
é T
I
h V
I
a D
y A
D
E
q S
u
S
e E
G
Ú
h N
a
c L
A
e
r E.AT
Adiestramiento
Especializado
Qué hay que hacer
Q R X X X
u e X X X X
i s
é p
n o X X X
n
l s X X
o a X X X X X
b
h l
X X X X X X X X
a e X X X X X
c s
e E.O.P
X X X X X X X X X X
Adiestramiento
Especializado
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PAQUETES DE TRABAJO
Qué hay que hacer
Q R X X X
u e X X X X
i s
é p
n o
X X X
n
l s X X
o a X X X X X
b
h l
X X X X X X X X
a e X X X X X
c s
e E.O.P
X X X X X X X X X X
Adiestramiento
Especializado
¿Qué tal un
Adiestramiento
Especializado
Inst. Sanitarias
Inst- Eléctricas
Administración
Permisología
Sist. Bombeo
Anteproyecto
Estructuras
Est. Suelos
Replanteo
Acabados
Teléfonos
Dirección
A/Acond.
Procura
Tanque
Dibujo
Gerente de
Proyecto
Arquitecto
Ing. Civil
Ing. Electricista
Ing. Mecánico
Ing. Sanitarista
Ing. Geólogo
Maestro de
Obras
Topógrafo
Adiestramiento
Especializado
Inst. Sanitarias
Inst- Eléctricas
Administración
Permisología
Sist. Bombeo
Anteproyecto
Estructuras
Est. Suelos
Replanteo
Acabados
Teléfonos
Dirección
A/Acond.
Procura
Tanque
Dibujo
Gerente de X X X
Proyecto
Arquitecto X X X X
Ing. Civil X X
Ing. Electricista X X
Ing. Mecánico X X
Ing. Sanitarista X
Ing. Geólogo X
Maestro de X
Obras
Topógrafo X
Adiestramiento
Especializado
1.- Programación-Organización
2.- Histogramas _ Nivelación de

Recursos
3.- Matriz de Responsabilidades
Adiestramiento
Especializado
TEMA XII
DIRECCION Y
COORDINACION DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
SEXTA PARTE
DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN :
PERFIL DEL GERENTE DE PROYECTOS
REGLAS DE ORO DE LA DIRECCIÓN Y
COORDINACIÓN.
MOTIVACIÓN E INCENTIVOS
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Adiestramiento
Especializado
Dirigir significa
•Conducir
•Armonizar
•Dar la Pauta
Adiestramiento
Especializado
Pilares fundamentales de la
Dirección:
– Autoridad
– Responsabilidad
– Liderazgo
– Ética
Adiestramiento
Especializado
AUTORIDAD &
RESPONSABILIDAD
• Regla de Oro:
– No hay Responsabilidad sin Autoridad (los
resultados son prácticamente
inalcanzables)
– No hay Autoridad sin Responsabilidad
(dictadura)
Adiestramiento
Especializado
AUTORIDAD &
RESPONSABILIDAD
• Regla de Oro:
– No hay Responsabilidad sin Autoridad (los
resultados son prácticamente
inalcanzables)
– No hay Autoridad sin Responsabilidad
(dictadura)
Adiestramiento
Especializado
ETICA
• Etica: está orientada a la acción y es la
manifestación de nuestros valores y
principios en nuestro comportamiento
profesional
• Hacia fuera: Ley, Reglamento y Principios
Fundamentales del Profesional de Proyectos
• Hacia adentro: Comportamiento con
nuestro personal
Adiestramiento
Especializado
Cualidades que debe poseer el gerente
moderno
 Profesional integral
 Capacidad para manejo de personal
 Conocimientos de administración y finanzas
 Habilidad comunicacional
 Capacidad para resolver problemas
 Capacidad para tomar decisiones
 Manejo de información
 Pensamiento sistémico
 Cultura computacional y Cibernética
Adiestramiento
Especializado
moderno
 Trabajador  Humanitario
 Honesto  Integrador
 Magnánimo  Sociable
 Justo  Asertivo
 Accesible  Entusiasta
 Motivador  Optimista
 Proactivo  Carismático
 Veraz  Tenaz
 Persistente
 Sincero
Adiestramiento
Especializado
moderno
 Trabajador  Humanitario
s  Honesto  Integrador
 Magnánimo  Sociable
 Justo  Asertivo
 Accesible  Entusiasta
 Motivador  Optimista
 Proactivo  Carismático
 Veraz  Tenaz
 Persistente
 Sincero
Adiestramiento
Especializado
Reglas de Oro de la Dirección
• Precise los Objetivos.
• Establezca normas.
• Refuerce el compromiso y el
entusiasmo del personal.
• Capacite a las personas.
• Aumente el Poder.
Adiestramiento
Especializado
Coordinar significa
•Concertar
•Convenir
•Poner de Acuerdo Adiestramiento
Especializado
Reglas de Oro de la Coordinación
• Enfrente los problemas con

creatividad y decisión.
• Establezca acuerdos.
• Informe a las personas

relacionadas con el proyecto.
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
1.- Dirección y Coordinación
2.- Reglas de oro de la Dirección y

la Coordinación
3.- Perfil del buen gerente
Adiestramiento
Especializado
¿Qué hemos visto hasta ahora?:
1.- Planificación, Programación y
Organización.
2.- Herramientas: E.A.T;

Diagramas de Secuencia; Gantt;
PERT-CPM; Cálculo de Holguras;
Histogramas, Organigrama; Matriz
de Responsabilidades; Paquetes
de Trabajo.
Adiestramiento
Especializado
TEMA XIII
MEDICION DEL AVANCE
FISICO DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
SÉPTIMA PARTE
AVANCE FÍSICO :
1. MEDICIÓN DEL AVANCE FÍSICO
2. PESO O PONDERACIÓN DE ACTIVIDADES
3. CURVA “S” DE AVANCE FÍSICO
4. MÉTODOS DE CÁLCULO DE LA CURVA “S”
Adiestramiento
Especializado
¿ Cómo se mide el AVANCE FÍSICO? :
1. PESOS O PONDERACIÓN DE ACTIVIDADES
2. HORAS HOMBRE
3. TIEMPO TRANSCURRIDO
Adiestramiento
Especializado
MEDICIÓN DEL AVANCE FÍSICO Ejemplo
PROYECTO
100%
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3

40% 35% 25%
ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 4 ACTIVIDAD 6

70% 60% 45%
ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 5 ACTIVIDAD 7

20% 40% 55%
ACTIVIDAD 3
10%
Adiestramiento
Especializado
PESOS O PONDERACIÓN DE ACTIVIDADES
Ejemplo: Una fundación en una obra de construcción civil
Actividad Duración Valor

Tanque 85 días 100%
EXCAVACIÓN 20 días 23,5%
ENCOFRADO 30 días 35,2%
ARMADO 30 días 35,2%

ACERO
VACIADO DE 5 días 5,8%
CONCRETO

Especializado
ETAPA 1 PESO AVC. FÍS. AV.FIS.POND

ACTIVIDAD 1 70% 80% 56%
ACTIVIDAD 2 20% 100% 20%
ACTIVIDAD 3 10% 40% 4%
Σ= 80%
AVANCE FÍSICO DE LA ETAPA 1 =80% X 40% =32%
Adiestramiento
Especializado

Σ= 6%
AVANCE FÍSICO DE LA ETAPA 2 = 6% X 35% =2,1%
ACTIVIDAD 6 45% 0%
AVANCE FÍSICO DE LA ETAPA 3 = 0%

Adiestramiento
Especializado
ETAPA PESO AVC. FÍSICO
ETAPA 1 40% 32%
ETAPA 2 35% 2,1%
ETAPA 3 25% 0%
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO Σ= 34,1%
Adiestramiento
Especializado
% OF PROJECT
PROGRESS
52
FRONT END LOADING PHASE (30 %) IMPLANTATION PHASE (70%)

PROGRESS 100 PROGRESS 30.90
SCREENING & PRE-PLANNING PHASE (5%) DETAIL ENGINEERING PHASE (20%)

SCREENING & PRE-PLANNING PROGRESS 100.00 PROGRESS 95.00
Actividad % Avance Weight % Pondered Actividad % Avance Weight % Pondered
Project Objectives & Strategy Statements (15%) 100 0.15 15.00 Lift of Detail Site Information (5%) 100 0.05 5.00
Cost Estimates Class V (10%) 100 0.10 10.00 Draft of Document & Drawings (5%) 100 0.05 5.00
Master Execution Plan Class V (10%) 100 0.10 10.00 Emission of Documents & Drawings for OCN Review (5%) 100 0.05 5.00
Technical Screening (15%) 100 0.15 15.00 Incorporation of OCN Comments (5%) 100 0.05 5.00
Economics Screening (15%) 100 0.15 15.00 OCN Approbation of Final Documents & Drawings (10%) 100 0.10 10.00
Project Executive & Gatekeeper ID (10) 100 0.10 10.00 Pre-Construction & Safety Plan (5%) 100 0.05 5.00
Commitment & Appropriation Plan (10) 100 0.10 10.00 Actionable Bids for Equipment (5%) 100 0.05 5.00
Gate 1 Documentation & Project Review (15%) 100 0.15 15.00 Actionable Bids for Third Party Services (5%) 100 0.05 5.00
Permit Plants & Permits (5%) 100 0.05 5.00
Incorporation of Contract/Construction Lesson Learned (5%) 100 0.05 5.00
CONCEPTUALIZATION & PROJECT EVALUATION (10%) Class II Cost Estimate (10%) 100 0.10 10.00
PROGRESS 100 Class II Schedule Estimate (5%) 100 0.05 5.00
Activity % Progress Weight % Pondered Class II Economics (10%) 100 0.10 10.00
Project Development Memorandum/PDM (30%) 100 0.30 30.00 Procurement & Construction Project Execution Plan (10%) 100 0.10 10.00
Project Manager ID & Organization Plan (10%) 100 0.10 10.00 Gate 4 Documentation & Project Review (5%) 100 0.05 5.00
Risk Assessment Plan (10%) 100 0.10 10.00 Commitment/Full Appropriation Plan/AFE Approval (5%) 0 0.05 0.00
Critical Issues (10%) 100 0.10 10.00
Critical Equipment List/Long Lead Items (10%) 100 0.10 10.00
Incorporation of Project Lessons Learned (10%) 100 0.10 10.00 PROCUREMENT PHASE (14%)
Definition and Project Execution Plan (10%) 100 0.20 20.00 PROGRESS 5.00
DEFINITION PHASE (15%) Activity % Progress Weight % Pondered
PROGRESS 100 PR's Emissions (5%) 100 0.05 5.00
Activity % Progress Weight % Pondered Place of Purchase Orders (5%) 0 0.05 0.00
MOC Format (30%) 100 0.30 30.00 Emission of Long Lead Items Drawings (5%) 0 0.05 0.00
Contract Strategy & Plan (20%) 100 0.20 20.00 Long Lead Items OCN Drawings Approbation (5%) 0 0.05 0.00
QA/QC Plan (10%) 100 0.10 10.00 Fabrication of Long Lead Items (65%) 0 0.65 0.00
Permit Plans (10%) 100 0.10 10.00 Arriving of Long Lead Items at Venezuelan Port (5%) 0 0.05 0.00
Constructability Review (30%) 100 0.30 30.00 Arriving of Long Lead Items at OCN Warehouse (5%) 0 0.05 0.00
Arriving of Bull Materials (5%) 0 0.05 0.00
BID & CONTRACTING PHASE (4%)
PROGRESS 55.00
Activity % Progress Weight % Pondered
Bid Contractor List (10%) 100 0.10 10.00
Approbation of Bid Contractor List (10%) 100 0.10 10.00
Clarification Contractor Meeting (10%) 100 0.10 10.00
Contractor Bid Preparation (25%) 100 0.25 25.00
Technical & Economical Bid Review (20%) 0 0.20 0.00
Award of Contract (15%) 0 0.15 0.00
Contract Signature (10%) 0 0.10 0.00
PRECOMMISSIONING
PRECOMMISSIONING & & CONSTRUCTION
CONSTRUCTION (28%)
(28%)
PROGRESS 0.00
Commissioning & Start up Plan (1%) 0 0.01 0.00
Resolution of Critical Construction Issue (1%) 0 0.01 0.00
Review of Maintenance/Inspection Requirements (1%) 0 0.01 0.00
Emission of Operating Procedures and Permits (1%) 0 0.02 0.00
Construction Contract Progress (90%) 0 0.90 0.00
Approbation of PSSR & Gate 5 Review (5%)
Adiestramiento
0 0.05 0.00
ADMINISTRATIVE CLOSE OUT (4%)

PROGRESS Técnico y Gerencial
0.00
Especializado
Update Actual Cost & Schedule (25%) 0 0.25 0.00
Financial & AFE Close Out (25%) 0 0.25 0.00
Close Out Report & Lessons Learned (25%) 0 0.25 0.00
Delivery of "As Built" Drawings (25%) 0 0.25 0.00
1 2 3 4 5
¿Cómo se construye la
Curva “S” de Avance Físico?
Adiestramiento
Especializado
MÉTODO I: HORAS/HOMBRE
Actividad HORAS/H lapso 1 lapso 2 lapso 3 lapso 4 lapso 5
Objetivo 1
65 100 105
270
Objetivo 2 350
100 150 100
105 105 105

Objetivo 3 315
SUMA 935 65 200 360 205 105

ACUMULADO 65 265 625 830 935
% 6,95 28,34 66,84 88,77 100

Especializado
Curva “S” de Avance Físico
88,77 100
66,84
6,95 28,34

Especializado
MÉTODO II: ACTIVIDAD/DURACIÓN
1 1 0,5
Objetivo 1 2,50
0,25 1 1 0,75
Objetivo 2 3,00
0,5 1 1 0,5
Objetivo 3 3,00
SUMA 8,5 1,25 2,50 2,50 1,75 0,5

ACUMULADO 1,25 3,75 6,25 8,00 8,5
% 14,70 44,11 73,53 94,11 100

Especializado
Curva “S” de Avance Físico
94,11 100
73,53
44,11
14,70
Lapso 1 Lapso 2 Lapso 3 Lapso 4 Lapso 5 Adiestramiento

GERENCIA DE PROYECTOS Especializado
CURVA DE AVANCE
FÍSICO
¿Qué tal un
Adiestramiento
Especializado
100
Actividad 1.1 120
Actividad 1.2
60 140
Actividad 1.3
50
Actividad 2.1 72 144 144
Actividad 2.2
100 50
Actividad 3.1
100
Actividad 3.2
SUMA 100 302 384 194 100
ACUMULADO 100 402 786 980 1080

% 9,28 37,22 72,80 90,70 100
Especializado
1
Actividad 1.1
1
Actividad 1.2
0,5 1
Actividad 1.3
0,5
Actividad 2.1 0,5 1 1
Actividad 2.2
1 0,5
Actividad 3.1
Actividad 3.2 1
SUMA 1 2,5 3 1,5 1
ACUMULADO 1 3,5 6,5 8 9

% 11,11 38,88 72,22 88,88 100
Especializado
CURVA DE AVANCE
FÍSICO
¿Qué tal otro
Adiestramiento
Especializado
CONSTRUCCIÓN
DE CASA 100%
INGENIERÍA 5% PROCURA 50% CONSTRUCCIÓN 45%
ANTEPROYECTO 25% CONTRAT. ARQ. 2% OBR. PRELIM.

2%
CONSTR. CASA 98%
PERMISOLOGÍA
5%
PROYECTO REPLANTEO LOSA FUND.
75% 10%
CONTRAT.
3% 30% PISOS 5%
CONSTR.
ARQT ACOND. TERR. 90% INFRAESTR.
SUMINIST.
INGEN. 90% MATERIALES
SUPERESTR. TECHOS 5%
10%
INSTAL. ELECT. MAMPOSTERÍA 30%
10% INSTAL SANIT. PUERTAS Y

5%
VENTANAS
5% PIEZAS SANIT.
ACABADOS 20%

Especializado
Paso a Paso para la estructuración del proyecto
en la fase de Programación
 Estimación o cálculo de los tiempos de duración
 Cálculo del Programa Corto y el Programa Largo
 Determinación de la Ruta Crítica
 Cálculo de las Holguras disponibles
 Elaboración del Cronograma de Trabajo o
Diagrama de Gantt
 Elaboración de la Matriz de Responsabilidades
 Confección de la Lista de Recursos
 Asignación y nivelación de los recursos
 Elaboración de la Curva de Avance Físico programado
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
1.- Avance Físico del Proyecto
2.- Pesos o ponderación de

Actividades
3.- Curva “S” de Avance Físico
Adiestramiento
Especializado
Y por fin, ¿Cuánto cuesta el
proyecto ?
Adiestramiento
Especializado
TEMA XIV
COSTO, PRECIO Y
PRESUPUESTO DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
OCTAVA PARTE
COSTOS Y PRESUPUESTO :
COSTOS DEL PROYECTO

FACTORES QUE INCIDEN SOBRE LOS
COSTOS
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
PRESUPUESTO DE OBRAS
PRESUPUESTO CRONOLÓGICO
Especializado
ESTIMADO DE COSTOS:
ES UN PRONÓSTICO DE LOS COSTOS QUE

CONFORMAN UN PROYECTO DE ALCANCE
Y ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEFINIDOS,
QUE RESPALDA LA TOMA DE DECISIONES
EN CADA UNA DE LAS FASES DEL
PROYECTO

Especializado
OBJETIVOS DE UN ESTIMADO DE COSTOS :
• Evaluar la factibilidad del proyecto en su

etapa conceptual.
• Analizar la rentabilidad económica del

proyecto en su etapa de definición y desarrollo
• Aprobar el presupuesto del proyecto

Especializado
OBJETIVOS DE UN ESTIMADO DE COSTOS :
• Presentar ofertas comerciales y/o servir de

base de comparación de las ofertas en
licitaciones.
• Utilizarlo como referencia para el control de
costos y de avance durante la ejecución del
proyecto.
• Establecer estrategias de financiamiento.

Especializado
Manejo de los Costos
Costos Fijos Se atribuyen al uso del recurso y se cargan cada

vez que éste es asignado a una tarea
Costos Variables Son proporcionales al tiempo de duración de la

tarea específica y se calculan por horas de
trabajo
Costos Mixtos Equivalen a la combinación de los costos

anteriores

Especializado
ABC GERPRO
Manejo de los Costos

Costos de Se atribuyen al uso de los recursos y medios
Producción involucrados en la producción.
Costos o Son los originados por la infraestructura, la

administración y la logística necesarias en el
Gastos de proceso de producción.
Administración
Costos de Venta La sumatoria de los costos y gastos para la
colocación de los productos en el mercado
consumidor.

Especializado
B Costo Variable
C Costo Mixto
C
O b
S
T a A Costo Fijo
O
Unidades de Producción

Especializado
C Costos Totales
B Costos Indirectos
C A Costo Directo
O
S
T
O b

Especializado
A
B
b
C
O
S
T a
O
Adiestramiento
Especializado
A
B
C
O
S
T b
O
a
Adiestramiento
Especializado
Oferta
Demanda
Costos de Producción
Gastos de Administración + UTILIDAD = PRECIO
Costo Financiero
Especulación Inflación
Adiestramiento
Ing. Juan Alberto Bujosa D. Especializado
Costos de Producción
Directos (Materia Prima)

MATERIALES
Indirectos (Consumibles)
Alquiler
EQUIPOS
Depreciación
MANO DE OBRA Directa
Adiestramiento
Especializado
COSTO DE
MATERIALES
COSTO
POR USO DE EQUIPOS
+ UTILIDAD = PRECIO
COSTO DE LA
MANO DE OBRA
COSTOS (GASTOS)
ADMINISTRATIVOS
COSTO FINANCIERO
Adiestramiento
Especializado
COSTO DE LOS UTILIDAD
RECURSOS PRECIO
DEL
PROYECTO
IMPUESTOS

Especializado
FACTORES QUE INCIDEN SOBRE LOS COSTOS :
• MODIFICACIONES EN EL CONTRATO
• CAMBIOS DE ALCANCE
• Presentar ofertas comerciales y/o servir de
base •deINFLACIÓN
comparación de las ofertas en
• RETRASOS
licitaciones.
• Utilizarlo como referencia
• CAMBIOS para el control de
EN LA PRODUCTIVIDAD
costos y de avance durante la ejecución del
proyecto. • CAMBIOS DE TECNOLOGÍA
• MALAS ESPECIFICACIONES
• Establecer estrategias de financiamiento.
• MALA CALIDAD
Adiestramiento
Especializado
Cambio de alcance según PDVSA:
Actividad no contemplada en el alcance

original; pero necesaria para la
completación de la obra o servicio.
Es equivalente a la “Obra Extra” en la
nomenclatura tradicional.
Adiestramiento
Especializado
El Cambio de alcance, siempre va a la
comisión de licitación
Si la variación respecto al monto

original del contrato supera el 10%
hay que consultar a la comisión de
licitación a los efectos de su
aprobación
Adiestramiento
Especializado
EL DILEMA EMPRESARIAL
CLIENTES
UTILIDADES
COSTOS
IMPUESTOS
PROVEEDORES
VENTAS
Otra herramienta de
programación es el
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Adiestramiento
Especializado
Costo Unitario de Rendimiento
Materiales
Costo Unitario ANÁLISIS DE

Por Uso de Equipos PRECIOS UNITARIOS
MATERIALES
Costo Unitario de
Mano de Obra EQUIPOS
MANO DE OBRA
% Administración +
% Utilidad +
Costo Financiero +
Impuestos
Adiestramiento
GERENCIA DE PROYECTOS PRECIO UNITARIO DE Técnico y Gerencial
LA PARTIDA Especializado
Otra herramienta de
programación es el
PRESUPUESTO
Adiestramiento
Especializado
PARTIDA UNIDAD
Código
COVENIN
TOTAL
PRESUPUESTO
CANTIDAD
(CÓMPUTO MÉTRICO)
Precio Unitario
(ANÁLISIS DE
PRECIOS UNITARIOS)
Adiestramiento
TOTAL GENERAL Especializado
Asignación Presupuestaria
Actividad MM Bs. lapso 1 lapso 2 lapso 3 lapso 4 lapso 5
15 20 10
Objetivo 1 45
20 25
Objetivo 2 55 10
Objetivo 3
45 15 15 15
SUMA 145 15 40 50 25 15
Acumulado 15 55 105 130 145
Adiestramiento
Especializado
Cronograma de Inversiones
15 20 10
Objetivo 1 45
20 25
Objetivo 2 55 10
Objetivo 3
45 15 15 15
SUMA 145 15 40 50 25 15
Acumulado 15 55 105 130 145
Adiestramiento
Especializado
Presupuesto
(MM Bs.)
145
130
105
55
15
Adiestramiento
Especializado
(MM Bs.)
145
130
105
55
15
Adiestramiento
Especializado
15 20 10
Objetivo 1 45
20 25
Objetivo 2 55 10
Objetivo 3
45 15 15 15
SUMA 145 15 40 50 25 15
Acumulado 15 55 105 130 145
% 10 38 72 90 100
Adiestramiento
Especializado
Avance Financiero
(%)
100
90
70
38
10
Adiestramiento
Especializado
PROYECTO 2770-11
ESTRUCTURA DE COSTOS
CODIGO E.A.T UNIDAD CANTIDAD P.U TOTAL %
1.1 Administracion del proyecto mes 7 30.000,00 210.000,00 15,50%
1.2 Prediseno 55.000,00 4,06%
1.2.1 Programa de necesidades s.g 1 30.000,00
1.2.2 Tramites y permisos s.g 1 25.000,00
1.3 Diseno 110.000,00 8,12%
1.3.1 Arquitectura s.g 1 65.000,00
1.3.2 Ingenieria s.g 1 15.000,00
1.3.3 Sistemas s.g 1 30.000,00
1.4 Construccion 980.063,12 72,33%
1.4.1 Obras civiles m2 500 300,00

1.4.2 Instalaciones s.g 1 304.589,00
1.4.3 Acabados m2 500 1.129,12

1.4.4 Sistemas s.g 1 200.000,00
1.4.5 Mobiliario s.g 1 474.045,00
Adiestramiento
1.355.063,12 100%
Especializado
Clases de Estimación de
Costos y Presupuestos según
las normas de PDVSA
CLASE IV. Estimado detallado

para fines de selección del proyecto
CLASE V. Estimado detallado

para fines de preclasificación
Adiestramiento
Especializado
Clases de Estimación de
Costos y Presupuestos según
las normas de PDVSA
CLASE I. Estimado detallado
relacionado con la ejecución de la
obra
CLASE II. Estimado detallado
basado en las especificaciones
CLASE III. Estimado detallado

basado en el diseño básico
Adiestramiento
Especializado
1.- Conceptos de: Costo, Gasto, Valor

y Precio
2.- Estructura de Costos
3.- Análisis de Precios Unitarios y

Presupuesto de Obras
Adiestramiento
Especializado
TEMA
MEDICION DEL AVANCE
FINANCIERO DEL
PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
Adiestramiento
Especializado
TEMA XV
CONTROL DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
NOVENA PARTE
CONTROL :
OBJETIVOS DEL CONTROL

CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA
DE CONTROL
ETAPAS DEL CONTROL
¿QUÉ CONTROLAR?
Adiestramiento
Especializado
Controlar significa:
•Medir
•Comparar
•Verificar
•Corregir Adiestramiento
Especializado
PALABRAS CLAVE:
•Medir
•Comparar
•Verificar
•Corregir Adiestramiento
Especializado
CONTROL:
• Es una función de Gerencia, que
mediante una Metodología y un
Proceso Comparativo entre lo
realizado o ejecutado, y lo previsto
o estimado, permite la configuración
de un Diagnostico, con el fin de
proveer las Recomendaciones
necesarias para asegurar, dentro de
las condiciones inicialmente
establecidas, la ejecución de una
Actividad, Tarea o Proyecto.
Adiestramiento
Especializado
Significado del control
• Es el proceso de comparación de las

actividades reales con las actividades
planificadas
Adiestramiento
Especializado
Significado del control
A través del control los gerentes

miden el progreso, detectan
desviaciones y toman acciones
correctivas.
Todos los gerentes requieren
ejercer actividades de seguimiento
y control.
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL
1. Control Organizacional
2. Control Operacional
– Control de Producción
– Control de Costos
– Control de Avance
3. Control Relacionado con
tiempo:
– Control predictivo
– Control concurrente
GERENCIA DE PROYECTOS – Control históricoAdiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL
1. Control Organizacional
Evalúa todo el trabajo

desempeñado en la
Organización como conjunto
corporativo.
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL
2. Control Operacional
Evalúa y mide el desempeño del
trabajo día a día, efectúa acciones
correctivas cuando existen
variaciones en los estándares o
régimen de producción, los
cuales se harán sobre la marcha.
Generalmente los controles
operacionales suelen clasificarse
de acuerdo a producción, costos
y avance. En el presente trabajo
se le dará especial atención al
Control de Costos y de Avance en
la Ejecución Proyectos.
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL

tiempo:
– Control predictivo
– Control concurrente
– Control histórico
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL

tiempo:
El tiempo establecido como
concepto de duración para la
ejecución de una Actividad,
Tarea o Proyecto es un factor
significante en el diseño del
mismo. Este tipo de control
siempre está relacionado en
cualquier forma con el control
Operacional, de Avance y de
Costos.
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL

tiempo: Control Predictivo
La técnica del control puede
anticipar e identificar un
problema antes de que este
ocurra. Un ejemplo claro sería la
elaboración de un presupuesto
que predice futuros ingresos y
egresos para la compañía o
empresa.
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL

tiempo: Control Concurrente
Este tipo de control mide y capta las
desviaciones del plan estándar en el
momento en que estos ocurren.
Capta los problemas potenciales
antes que estos puedan originar
otros y ser causa de gran cantidad
de daños de los planes establecidos
previamente.
Adiestramiento
Especializado
TIPOS DE CONTROL

tiempo: Control Histórico
Este tipo de control mide los
hechos después que estos
suceden. Este dice al gerente de
que forma fueron cumplidos los
objetivos cierto tiempo después.
Un ejemplo de este tipo de
control son el Balance General y
los Estados demostrativos de
Ganancias y Pérdidas al finalizar
el ejercicio económico anual.
Adiestramiento
Especializado
humm
ETAPAS DEL CONTROL
ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES
MEDICIÓN
COMPROBACIÓN
 ACCIONES CORRECTIVAS
Adiestramiento
Especializado
humm
Características de un
Sistema de Control
Debe ser COMPARATIVO
Debe tener un COSTO COMPATIBLE
 Debe ser OPORTUNO

 Debe ser FRECUENTE
 Debe ser INDEPENDIENTE
Adiestramiento
Especializado
humm
OBJETIVOS DEL CONTROL

Asistir al jefe del proyecto.
Es un instrumento para la

coordinación y el seguimiento
del avance del proyecto
 Permite detectar las posibles
desviaciones respecto al plan
 Debe determinar las acciones
correctivas necesarias
Adiestramiento
Especializado
En obras de construcción, el
control se delega en:
La Gerencia de Construcción

La Inspección contratada
 El Ingeniero Residente
El Maestro de Obras
Adiestramiento
Especializado
humm
¿Qué controlar?
ACTIVIDADES PRINCIPALES
HOMBRES PRINCIPALES
COSTOS PRINCIPALES
 CALIDAD DE LOS PROCESOS
 CALIDAD DE LOS PRODUCTOS
Adiestramiento
Especializado
humm
VARIABLES A CONTROLAR
1.- EL TIEMPO:
2.- EL PROGRESO FÍSICO.
3.- LAS HORAS/HOMBRE
 4.- LOS COSTOS.
 5.- LOS CAMBIOS DE ALCANCE.
 6.- LAS PÉRDIDAS
Adiestramiento
Especializado
TEMA XV
CONTROL
INTEGRADO DE
PROYECTOS
Adiestramiento
Especializado
La complejidad de los
grandes proyectos obliga a
una visualización holística de
los mismos y a los
fenómenos que tienen lugar
en su seno
Los problemas tienen diversos
grados de complejidad
Una solución puede originar
otros problemas
Esto obliga a la utilización de
sistemas integrados de control
Adiestramiento
Especializado
NO OLVIDAR QUE:
1.- DISMINUIR EL TIEMPO
Puede implicar…
AUMENTAR LOS RECURSOS
AUMENTAR EL COSTO
 2.- REDUCIR COSTOS.

Puede significar…
REDUCIR RECURSOS
REDUCIR CALIDAD
Adiestramiento
Especializado
SISTEMA DE CONTROL INTEGRADO
• Interpretación de Reportes.
• Exhibición gráfica de información
• Cuarto de Control del Proyecto
• Juntas periódicas de evaluación
• Evaluación independiente del

proyecto.
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
1.- Concepto de Control
2.- ¿Qué controlar?
3.- Variables a controlar
Adiestramiento
Especializado
CONTROL : Ejemplo de aplicación
Mediante el PERT-CPM
2.2
2
2.1
0
1.1 1. 3. 3.2
1 3 4 5
2 1
1.3
Adiestramiento
Especializado
C.P.M.
6 6 Ruta Crítica
2.2
2
2.1 10
2 16 16
20 20
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
4 4 6 4
0 0 4 4 8 10
1.3
Adiestramiento
Especializado
8 8
2.2
2
2.1 10
0 18 18
22 22
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
0 4 6 4
8 8 8 8 12 12
1.3
Adiestramiento
Especializado
8 8
2.2
2
2.1 10
0 18 18
22 22
1.1 1.2 3.1 3.2
0 1 3 4 5
0 4 6 4
8 8 8 8 12 12
1.3
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
Mediante la Curva “S”
1 2 3 4 5
Adiestramiento
Especializado
88,77 100
66,84
6,95 28,34

Especializado
88,77 100
66,84
6,95 28,34

Especializado
88,77 100
66,84
6,95 28,34

Especializado
88,77 100
66,84
6,95 28,34

Especializado
88,77 100
66,84
6,95 28,34

Especializado
88,77 100
Curva “S”
acelerada
66,84
Curva “S”
6,95 28,34
holgada

Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
Mediante el Presupuesto
Adiestramiento
Especializado
Presupuesto
(MM Bs.)
145
130
105
55
15
Adiestramiento
Especializado
Presupuesto
(MM Bs.)
145
130
105
55
15
Adiestramiento
Especializado
Presupuesto
(MM Bs.)
145
130
105
55
15
Adiestramiento
Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
TEMA
DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
TEMA
DEL PROYECTO
Adiestramiento
Especializado
Especializado
AVANCE FINANCIERO:
Es el % de dinero gastado o comprometido en

relación con el gasto planificado para la fecha
de corte.
% Avance Financiero = GASTOS REALES/ GASTOS PLANIFICADOS

Especializado
INDICE DE PRODUCTIVIDAD:
Un proyecto es productivo, cuando para un
determinado período alcanza un progreso
físico igual o mayor al programado, con la
utilización de recursos en menor o igual
cantidad según lo programado.
IP = AFR % * URP / AFP % * URR
AFR: Porcentaje de Avance Físico real
AFP: Porcentaje de Avance Físico programado
URP: Unidades de recursos programados
URR: Unidades de recursos utilizados

Especializado
VALOR GANADO:
Es el valor que tendría el trabajo realmente
ejecutado, si se hubiese realizado de acuerdo
al rendimiento programado.
Este concepto se utiliza tanto en el caso de H-H como en el de Costo
H-H ganadas = H-H totales * Avance Físico real %
H-H utilizadas = H-H reales

H-H por ejecutar = H-H programadas – H-H ganadas
H-H proyectadas = H-H utilizadas + H-H por ejecutar

Especializado
EFICIENCIA:
Es la relación que existe entre las H-H ganadas

y la H-H utilizadas.
Eff = H-H ganadas / H-H utilizadas
% Avance programado = H-H prog * 100 / H-H prog totales

Especializado
¿Hay alguna
pregunta?
Adiestramiento
Especializado
Resumen:
1.- Funciones gerenciales
2.- Herramientas gerenciales

prácticas
3.- Ejemplos de aplicación
Adiestramiento
Especializado
PROGRAMA
Sistema de Información
INFORMES
Gerencial
ESTADISTICAS

Especializado

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PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN

DIRECCIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN CONTROL

GERENCIA DE PROYECTOS Adiestramiento

GERENCIA DE PROYECTOS Adiestramiento

•Tareas •Mano de Obra

Alcance PROYECTO Calidad

Satisfacción del Cliente Adiestramiento

Hacer que todo cuanto haya

La Gerencia por Objetivos

La Gerencia por Conflicto

Es de carácter puntual, y tiene lugar cuando surgen

Se define como Gerencia Integral de Proyectos y

• Gerencia de Planificación, Programación y Control

• Gerencia de Compras y Procura

• Gestión del Alcance

• Gestión de las Comunicaciones

ASPECTOS ECONÓMICOS ASPECTOS SINDICALES

ASPECTOS AMBIENTALES ASPECTOS INSTITUCIONALES

ADMNISTRACIÓN CIENCIAS BÁSICAS Y

•CUMPLIR CON METAS Y PROGRAMAS

•CONTROLAR LOS COSTOS

• CONSTITUYEN UN PRODUCTO ÚNICO

• TIENEN VALOR PRODUCTIVO ÚNICAMENTE AL

• CUMPLEN UN CICLO DE VIDA: COMIENZO,

• ESTÁN LIMITADOS EN EL TIEMPO Y PRESUPUESTO

1. LA PLANIFICACIÓN DEL AVANCE FÍSICO

Ambas cosas suponen que pueda establecerse una

El Presupuesto, basado en los Cómputos Métricos

GERENCIA DE PROYECTOS Adiestramiento

Conjunto de guías, reglas y prácticas que nos permiten navegar

VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR

VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR

DSD DSD DSD DSD

 Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las

 Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están

 Se deberá evaluar el grado de definición del proyecto (Front

VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR

El AUTORIZADOR es responsable por la

VISUALIZAR Elaborar Alcance

Establecer los Verificar alineación

Preparar plan para Preparar solicitud fondos para

Organizarse para la Selección de la(s) opción(es)

Desarrollar el paquete de Establecer proceso de Preparar el paquete para la D3

Administración del Construcción

Prueba de Cierre del proyecto

Operación Pruebas de Aceptación de Elaboración de Evaluación

2.- Gerencia de Proyectos

3.- Fases del proyecto

•Curva “S” de Avance Físico

…creerás que todo lo demás

RED DE ACTIVIDADES PROGRAMA GANTT

• Estratégica - Largo plazo

• Táctica - Mediano plazo

• Operacional - Corto plazo

• Imagen de un futuro deseado

6. Ilustre gráficamente su plan

• ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL TRABAJO

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4

Tareas o Actividades Tareas o Actividades

GERENCIA DE PROYECTOS Adiestramiento

INGENIERÍA PROCURA CONSTRUCCIÓN

OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS