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TEXTOS II
LA CARTA ADMINISTRATIVA
2015 – 3
Sesión
4A
Logro de la unidad
DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
SIMPLICIDA
Es todo tipo de comunicación D
escrita de carácter formal que se
utiliza tanto en la administración
pública como en la privada, con el
fin de permitir el cumplimiento de FORMALIDA
PRINCIPIOS
RACIONALID
obligaciones y el goce de D
FUNDAMENTAL AD
ES
derechos reconocidos por la
Constitución Política, las leyes y
las normas internas de cada
entidad o institución. FLEXIBILIDA
DY
EFICACIA
La carta administrativa
Definición
Es aquella que trata de asuntos de carácter administrativo en las
empresas e instituciones que no dependen del Estado. Por
medio de esta, las entidades remiten documentos u objetos;
realizan gestiones; presentan a sus trabajadores; efectúan
consultas; invitan a personas naturales e instituciones a
participar en actividades culturales, académicas, científicas,
sociales, deportivas; solicitan e intercambian información y
coordinan acciones diversas de trabajo interinstitucional.
(Valladares, O. (1997). Manual de redacción administrativa.
Pág. 141)
Partes de una carta administrativa
LUGAR Y
ENCABEZAMIENTO
4. Vocativo: es opcional.
Estimado señor López:
Redacción del texto
1. Fórmula de apertura:
Por la presente… Es grato…
Tengo el agrado… Es sumamente grato…
2. Exposición, viene a ser el desarrollo del mensaje y debe reunir las siguientes características: claridad,
integridad, brevedad, cortesía y corrección.
3. Párrafo de cierre:
Sin otro particular, nos suscribimos de usted.
En espera de su pronta respuesta, me suscribo de usted.
Es propicia la ocasión para reiterarle mi saludo.
Agradeciéndole por su atención prestada…
Renovándole nuestros saludos, quedamos como siempre a la espera de sus gratas noticias.
Etapas de la elaboración del texto
• Concepción: se realiza en forma mental y permite formarnos una idea.
• Recolección de datos: la información debe ser confiable y exacta.
1
• Bosquejo sintético de ideas: es la relación de las principales ideas ordenadas
lógicamente.
2 • Elaboración del borrador
• Evaluación del borrador, la mejor evaluación es leerlo varias veces para comprobar
dos hechos: uno, si la tonalidad es agradable al oído; dos, si lo que se ha escrito se
entiende o no.
3 • Pasado en limpio
Esquema de las partes de una carta administrativa
2) nombre del año
1) membrete Partes obligatorias
3) lugar y fecha
4) código
encabezamiento 5) destinatario Partes
6) línea de atención
7) asunto
complementarias
8) referencia (opcionales)
9) vocativo
término
1) antefirma
2) firma
4) sello
3) posfirma
5) anexo
Actividad 1
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