Facturación Electrónica

Generación de documentos fiscales que deben ser

verificados por el ente regulador.
Modelo Ecuador.
 Facturación Electrónica - Ecuador

 Temas

• Introducción
• Qué es
• Ventajas
• Modelo General
• Alcance
• Participantes
• Facturación electrónica en Open Smartflex
• Procesamiento Masivo
• Procesamiento individual
 Facturación Electrónica - Ecuador
Introducción

 ¿Qué es?

• ¿Qué es la facturación electrónica?

• Generación y recepción de documentos fiscales en medio digital
• Debe cumplir las normativas de los medios físicos
• Debe garantizar su autenticidad e integridad
• Características
• Permite el intercambio por medio digital de las facturas
 Facturación Electrónica - Ecuador
Introducción

 Ventajas

• Directas
• Reducción de Costos
• Seguridad
• Evitar Fraudes
• Facilidad en almacenamiento
• Facilidad declaración de impuestos

• Indirectas
• Protección del medio ambiente
 Facturación Electrónica - Ecuador
Introducción

 Modelo general

Ente
Emisor Regulado Receptor
r
 Facturación Electrónica - Ecuador
Introducción

 Alcance

• Alcance integración
• Operar con un Certificador / facturador electrónico

• Open Smartflex podrá operar en 3 modos:

• Facturación sin aprobación electrónica (modo actual de producto)
• Facturación electrónica Chile
• Facturación electrónica Ecuador
 Facturación Electrónica - Ecuador
Introducción

 Participantes

Facturado
r Ente
Emisor Regulador Receptor
Electrónic
o

• Certificador o Facturador Electrónico:

• Proceso de certificación
• Solicitud de aprobación ante el ente regulador
• Generación del archivo con la información del documentos fiscal (PDF)
• Recepción de documentos fiscales
• Almacenamiento
 Facturación Electrónica - Ecuador
Introducción

 Timbre electrónico
 Facturación Electrónica - Ecuador

 Temas

• Introducción
• Qué es
• Ventajas
• Modelo General
• Alcance
• Participantes
• Facturación electrónica en Open Smartflex
• Procesamiento Masivo
• Procesamiento individual
 Facturación Electrónica - Ecuador
Modelo Open Smartflex

1
Se generan las facturas y notas.
Facturación
y Ajustes
1 Estado “Inicial”

2 Los documentos son enviados

Envío a al facturador electrónico para
aprobación 2 su aprobación.
Estado “Enviado”
3 Carga de
Resultado de la aprobación
archivo de
aprobación 3 Estado “Aprobado”
Estado “Rechazado”.

4 Revisión y
Los documentos rechazados deben
corrección ser revisados y corregidos para su
de rechazos 4 posterior reenvío al facturador
electrónico.
 Facturación Electrónica - Ecuador

 Temas

• Introducción
• Qué es
• Ventajas
• Modelo General
• Alcance
• Participantes
• Facturación electrónica en Open Smartflex
• Procesamiento Masivo
• Procesamiento individual
 Facturación Electrónica - Ecuador
Facturación electrónica en Open Smartflex

 Procesamiento Masivo

Emisor
Facturador Electrónico Ente regulador Fisca
Open Smartflex SRI
Generación
Generación masiva
masiva
documentos
documentos

Aprobación
Electrónica Masiva Proceso
Proceso aprobación
aprobación
de Documentos
Aprobación
Aprobación

Recepción de Resultados
Resultados de
de aprobaciones
aprobaciones
archivo aprobación

Impresión
Impresión de
de
Documentos
Documentos de de
Facturación
Facturación (FIDF)
(FIDF)
 Facturación Electrónica - Ecuador
Facturación electrónica en Open Smartflex

 General
 Los procesos de generación masiva tendrán como comportamiento dejar los
registros para su posterior aprobación

 Generación archivo para aprobaciones

 Se hará uso de Aprobación Electrónica Masiva de Documentos para el envío al
Facturador electrónico para la validación

 Impresión
 La extracción para impresión se realiza mediante Impresión de Documentos de
Facturación - FIDF

 Recepción de archivo de aprobación

 Se realiza mediante Carga de Archivos de Aprobación de Facturación Electrónica –
FACFE
 Facturación Electrónica - Ecuador

 Temas

• Introducción
• Qué es
• Ventajas
• Modelo General
• Alcance
• Participantes
• Facturación electrónica en Open Smartflex
• Procesamiento Masivo
• Procesamiento individual
 Facturación Electrónica - Ecuador
Comparación Modos Operación (individual)
 Procesamiento Individual

Emisor
Facturador Electrónico Ente Fiscal
Open Smartflex SRI
Generación
Generación del
del
documento
Proceso aprobación
documento
Proceso aprobación

Aprobación
Aprobación
Impresión
Impresión del
del
documento
documento
RIDE
RIDE

Recepción de Resultados
Resultados de
de aprobaciones
aprobaciones
archivo aprobación
 Facturación Electrónica - Ecuador
Facturación electrónica en Open Smartflex

 General
 Los procesos que crean documentos fiscales individuales solicitarán la aprobación
del documento
 Se restringirá la creación de los documentos hasta no recibir respuesta positiva
 Se puede emitir el documento en el caso que el SRI se encuentre fuera de línea

 Impresión del documento

 Se imprime la Representación Impresa del Documento Electrónico (RIDE)
 La impresión de documentos se realiza en Open Smartflex

 Recepción de archivo de aprobación

 Se realiza mediante Carga de Archivos de Aprobación de Facturación Electrónica –
FACFE
 Aunque el documento ya fue enviado se recibe de igual forma el nuevo estado por
el archivo masivo
 Facturación Electrónica - Ecuador
Envío a aprobación

 Envío del documento al facturador electrónico

Servicio Web SI Envío SI Documento

en línea? Exitoso? “Enviada”

NO NO

Documento Reportar
“Inicial” Inconsistencia
 Facturación Electrónica - Ecuador
Aprobación de documentos

 Carga de archivo de aprobación

Registra:
- Código de autorización electrónica
- Fecha de autorización
Documento SI Documento
- Clave de acceso
Aprobado? “Aprobado” - Forma de generación

NO

Documento Registra:
- Código de error
“Rechazado” - Mensaje de error
 Facturación Electrónica - Ecuador
Comparativo

 Comparativo modelos operación

Chile Ecuador
Envío individual Cada Proceso – WebService Cada Proceso – WebService
Envío masivo Impresión de Documentos – Aprobación Electrónica
FIDF Masiva de Documentos –
Archivos FAEMD
WebService
Imprime Facturador electrónico Open Smartflex
Formato para envío Individual : Parámetro Individual: Parámetro
Masivo: FIDF Masivo: Parámetro
Registro de Log Básico Información complementaria
Detiene envío individual Sin respuesta: Si Sin respuesta: SI.
Con respuesta de conexión no
disponible: NO