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PROCESO
ADMINISTRATIV
O
CONTROL DIRECCIÓN
¿Cómo se ha realizado? Ver que se haga
Proceso
Administrativo
1.Planificación 2. Organización 3. Dirección 4. Control
• Definir Misión. • Dividir el trabajo • Designar las • Definir los
• Formular • Asignar las personas estándares.
Objetivos. actividades • Coordinar los • Monitorear el
• Definir Planes. • Agrupar las esfuerzos desempeño.
• Programar actividades en • Comunicar • Evaluar el
Actividades. órganos y cargos • Motivar desempeño
• Asignar los • Liderar • Emprender
recursos. • Orientar acciones
• Definir autoridad correctivas
y
responsabilidad
El Planeamiento Empresarial:
Un plan, formulado de antemano, con los actores: constructor, contratistas,
desarrolladores y proveedores para llevar a cabo un actividad de forma
planificada.
Es un proceso mediante el cual, cada uno de los actores involucrados piensan
anticipadamente las acciones que van a desarrollar para alcanzar
objetivos
los que se fijaron. Trabajando de forma colaborativa y
concurrente.
El planeamiento es una herramienta de conducción de la
organización.
Visión:
La visión de una organización es la definición deseada de su futuro,
Responde a la pregunta ¿Qué queremos llegar a ser?
Implica un enfoque de largo plazo basado en una precisa evaluación de la
situación actual y futura de la industria, así como del estado actual y futura de la
organización.
Características de la Visión:
Simple, clara y comprensible
Ambiciosa, convincente y realista
Definida en un horizonte de tiempo que permita los cambios
Proyectada a un alcance geográfica
Conocida por todas
Expresada en tal manera que permita crear un sentido de urgencia
Una idea clara desarrollada de adonde desea ir la organización
Preguntas para Guiar la Visión al interior de la Organización:
¿En qué negocio estamos ahora? ¿Cuál es nuestro modelo de negocio vigente?
¿En qué negocio queremos estar? ¿Cuál queremos que sea nuestro modelo de
negocio?
¿Qué es lo que nuestros clientes quieren ahora y en el futuro?
¿Dónde están nuestros clientes y cuáles son los principales intereses y conductas
respecto a nuestros productos?
¿Cuáles son las expectativas hacia nosotros de los grupos de interés con los que
nos relacionamos?
Preguntas para Guiar la Visión al interior de la Organización:
Estas son algunas de las preguntas que la disrupción y convergencia de los negocios
están planteando a los directorios a nivel mundial.
En un entorno volátil, incierto, complejo y ambiguo prima no quien se encierra en la
seguridad de lo conocido y la fantasía del control sino quien puede surfear la
Tener claro qué es lo nuestro y que le corresponde a los otros ayuda a ubicarnos para
desde allí visualizar hacia dónde ir, qué hacer y hacia dónde avanzar.
Hoy dada la disrupción y convergencia de los negocios, es el propósito de la empresa
lo que define su ámbito de acción. No sólo de dónde invertir sino como hacerlo, que
alianzas explorar, qué grupos de interés priorizar.
¿Recomendaría a un productor de semillas y pesticidas invertir en desarrollar un
negocio de seguros?
¿Le conviene a un productor lácteo salirse de los supermercados?
¿Debe la principal empresa de software subirse a la ola de los vehículos
autónomos?
Estas son algunas de las preguntas que la disrupción y convergencia de los negocios
están planteando a los directorios a nivel mundial.
a
Ejemplos de Visión:
Misión:
Promovemos, Desarrollamos y Comercializamos Proyectos de Vivienda, así… Creamos
Espacios para la Gente.
Los Valores
“Son criterios, estándares o principios claves generales que las personas
usan para determinar que tipos de comportamientos, eventos, situaciones y
resultados son deseables o indeseables”
Jones (2008, p. 178)
Establecen la filosofía de la organización al representar claramente sus
creencias, actitudes, tradiciones y su personalidad.
Son indispensables para :
Moldear los objetivos y propósitos
Producir las políticas
Definir las intenciones estratégicas
Ejemplos de Valores:
Respeto
Honestidad
Seriedad y Cumplimiento
Trabajo en equipo
Pasión por lo que
hacemos
Ejemplos de Valores:
Gobernabilidad,
Fortalecimiento de las instituciones
El Perú busca ser miembro de la OCDE antes de 2021
La necesidad de que el Perú logre su ingreso como miembro de la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE)
https://www.oecd.org/dev/MDCR%20PERU%20Principales%20mensages_FI
NAL.pdf
Los objetivos de una organización se pueden clasificare acuerdo a su jerarquía en:
Objetivos Estratégicos:
De largo plazo que buscan definir el rumbo de la empresa
Ejemplo:” ser una empresa reconocida por los consumidores”
Objetivos Tácticos:
De mediano plazo que se dan en el ámbito de las áreas o departamentos de
la organización.
Ejemplo: "aumentar la participación en el mercado en 25%"; "elevar la
productividad en 15%"; "reducir el ausentismo laboral en 10%", etc.
Objetivos Operacionales:
Son objetivos específicos y de corto plazo establecidos a nivel operativo.
Ejemplo: "reducir las ineficiencias en realiza determinada actividad"
Meta
Es el fin de un objetivo mediante una acción planteada
Una meta es un estado futuro deseado, preciso y medible que intenta alcanzar
una compañía. En este contexto, el propósito de las metas es especificar con
precisión lo que debe hacer una compañía si quiere concretar su misión o
visión.
Las metas bien construidas tienen cuatro características:
Son precisas y medibles.
Se refieren a temas esenciales
Son desafiantes aunque realistas.
Especifican el periodo en el que deben alcanzarse.
Estrategias
Las estrategias son de un nivel de largo plazo y no deben
confundirse con acciones operativas
La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la
adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para
su cumplimiento.
Las estrategias se clasifican en:
Corporativas
De Negocio
Funcionales
Por lo general los gerentes generales son los responsables de las estrategias
corporativa, los gerentes de nivel medio lo son de las estrategias de
competitividad y los gerentes de nivel bajo de las estrategias funcionales.
Tácticas: Son las acciones operativas o los planes de acción por medio de los cuales
las estrategias son ejecutadas.
EJEMPLOS :
El negocio inmobiliario siempre tendrá una naturaleza física, pero las nuevas formas de consumo
propiciadas por la revolución digital nos abocan a una digitalización imparable.
Las inmobiliarias para atraer a la gente se está implementado el marketing de contenidos
(Estrategia y Táctica)
Si quieres obtener resultados, debes ser relevante para tu audiencia.
(Meta)
"La materia prima en el sector inmobiliario no es la vivienda, sino la confianza."
Neus Arqués
(Objetivo)
Políticas
Estas políticas tienen que estar alineadas con el primer conjunto de “macro
políticas” que debe tener toda organización, es decir con sus valores,
debiendo existir entre ellos una correspondencia bilateral.
Políticas
Por medio de las políticas se diseña el camino para orientar las estrategias
hacia la posición futura de la organización.
Ejemplos
El compromiso de cumplir la legislación,
La voluntad de crear un buen ambiente de trabajo,
La implantación de sistemas de mejora continua,
La definición de objetivos ambiciosos,
La necesidad de gestionar las actividades por procesos y de hacer caso a los
procedimientos,
Laexpectativa de minimizar el impacto ambiental mediante una
buena
gestión de los recursos, etc.